Gantt-kaavion tekeminen Google-dokumenteissa [Yksinkertaiset menetelmät]
Gantt-kaaviot ovat eniten käytetty työkalu projektinhallintasuunnitelmien luomiseen. Jos haluat asettaa ajan tehtävällesi ja priorisoida tarvitsemasi toiminnot, Gantt Chart on paras työkalu avuksesi. Lisäksi aina, kun tarvitset raidan tai haluat keskustella projektiesi prosessista, voit luoda Gantt-kaavion ja jakaa sen tiimisi kanssa. Mutta jos et tiedä kuinka luoda Gantt-kaavio tai mitä sovellusta käytät sen luomiseen, meillä on etsimäsi vastaus. Tässä oppaassa näytämme sinulle yksinkertaisimmat vaiheet a Gantt-kaavio Google Docsissa.
- Osa 1. Bonus: ilmainen online Gantt Chart Maker
- Osa 2. Gantt-kaavion luominen Google-dokumenttien avulla
- Osa 3. Hyvät ja huonot puolet Google-dokumenttien käyttämisestä Gantt-kaavion tekemiseen
- Osa 4. Usein kysyttyä Gantt-kaavion tekemisestä Google-dokumenteissa
Osa 1. Bonus: ilmainen online Gantt Chart Maker
Jos sinulla ei ole aavistustakaan Gantt-kaavion luomisesta, on olemassa vaihtoehtoinen tapa järjestää projektisi ja pitää kirjaa päivämäärästä, jonka tarvitset niiden toteuttamiseen. Alla keskustelemme Gantt-kaavion tekemisestä verkossa. Ja jos etsit vaihtoehtoa Gantt-kaavion tekemiseen Google Docsissa, tämä on ratkaisu sinulle.
MindOnMap on paras online-kaaviontekijä, jota voit käyttää kaikilla selaimilla, kuten Googlella, Firefoxilla ja Safarilla. Tämän online-sovelluksen avulla voit luoda kaavioita käyttämällä tämän sovelluksen muotoja ja muita ominaisuuksia. Vuokaavio-vaihtoehdon avulla voit luoda kaavion projektinhallintaa varten. Lisäksi on olemassa valmiita malleja, joita voit käyttää kaavioiden luomiseen. Voit myös muokata kaaviota lisäämällä kuvakkeita, kuvia, tarroja ja muotoja.
Lisäksi voit viedä projektisi eri muodoissa, kuten PNG-, JPG-, JPEG-, SVG- ja PDF-tiedostoina. MindOnMap on aloittelijaystävällinen sovellus, koska siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä. Ja jos haluat jakaa projektisi tiimisi tai jäsenten kanssa, voit jakaa linkin ja heti jakaa sen heidän kanssaan. Tässä sovelluksessa on jopa erinomaista, että se on ilmainen ja turvallinen käyttää.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Kuinka tehdä kaavioita MindOnMapin avulla
Pääset MindOnMapiin selaimessasi etsimällä sitä hakukentästäsi. Voit myös napsauttaa linkkiä siirtyäksesi suoraan pääsivustolle. Ja sitten kirjaudu sisään tai kirjaudu sisään tilillesi.
Kirjaudu sisään tai kirjaudu sisään tilillesi ja napsauta sitten Luo ajatuskarttasi -painiketta aloittaaksesi kaavion luomisen.
Napsauta seuraavaksi Uusi -painiketta. Näet luettelon kaavioista, joita voit tehdä MindOnMapin avulla. Valitse Vuokaavio mahdollisuus luoda kaavio.
Valitse sitten muodoista suorakulmio muotoile ja piirrä kaavio tyhjälle sivulle. Voit myös laittaa rivit jotka toimivat jakajina lisäämissäsi suorakulmioissa. Laittaa teksti luomissasi neliöissä tai suorakulmioissa.
Lisää tämän jälkeen kaavioosi virstanpylväitä määrittääksesi päivämäärän tai kellonajan, jonka sinun on suoritettava tehtäväsi. Luo virstanpylväs käyttämällä pyöristetty suorakulmio muoto. Voit myös vaihtaa virstanpylvään väriä.
Ja kuten näet, se näyttää melkein Gantt-kaaviolta. Voit jakaa linkin muiden kanssa napsauttamalla Jaa kuvaketta ja kopioimalla linkin.
Klikkaus Viedäja valitse muoto, jonka haluat tallentaa kaavion laitteellesi. Ja siinä se! Olet nyt luonut kaavion tehtävillesi.
Osa 2. Gantt-kaavion luominen Google-dokumenttien avulla
Google Docs on työkalu tekstidokumenttien luomiseen ja muokkaamiseen selaimessasi. Vielä parempi on, että useat ihmiset voivat työskennellä yhden asiakirjan parissa. Google Docs on selainpohjainen sovellus, jota voit käyttää kaikilla johtavilla selaimilla, kuten Googlella ja Safarilla. Mutta tiesitkö, että Google-dokumenttien avulla voit tehdä Gantt-kaavioita helposti? Tässä ovat yksinkertaisimmat vaiheet Gantt-kaavion luomiseksi Google-dokumenteissa.
Ennen kuin luot a Gantt-kaavio Google Docsissa sinun on valmisteltava projektitiedot Microsoft Excelillä. Tallenna tietosi Google-laskentataulukkoon.
Hae käyttämäsi selaimen hakukentästä Google Docsista. Lisää sitten pylväsdiagrammi avaamalla tyhjä asiakirja siirtymällä kohtaan Tiedostoja napsauta sitten Kartoittaa avattavasta valikosta ja valitsemalla Baari vaihtoehto.
Sitten sivulle lisätään pylväsdiagrammi ja napsauta Avoin lähdekoodi -painiketta avataksesi nimettömän laskentataulukon. Liitä tiedot taulukkoon ja napsauta pinottu pylväskaaviota avattavasta valikosta. Näkyviin tulee pinottu pylväskaavio, jossa on alkamispäivä ja kesto.
Muuta pylväskaaviosi Gantt-kaavioksi valitsemalla kaikki siniset palkit (aloituspäivä). Ja sitten mene kohtaan Mukauta -välilehti ja valitse sitten Ei mitään Väri-vaihtoehdossa. Napsauta Päivitä-painiketta, jotta alkuperäinen kaavio muuttuu luomasi Gantt-kaavioksi.
Sen lisäksi, että lisäät pylväskaavion Google-dokumentteihin, voit myös lisätä Gantt-kaavion Google Sheetsistä suoraan sivulta. Siirry Tiedosto-paneeliin ja napsauta Kaavio > Sheetsistä. Valitse sitten oikea laskentataulukko, jolloin Gantt-kaavio tuodaan sivulle.
Ja näin voit käyttää Google-dokumentteja Gantt Charts -opetusohjelman tekemiseen. Käytä näitä yksinkertaisia ohjeita Gantt-kaavion tekijä.
Osa 3. Hyvät ja huonot puolet Google-dokumenttien käyttämisestä Gantt-kaavion tekemiseen
Vaikka Google-dokumentit sallii sen tee Gantt-kaavio, siinä on myös luettelo takaiskuista, jotka sinun on otettava huomioon. Tässä on Google-dokumenttien käytön vahvuudet ja heikkoudet Gantt-kaavion tekemiseen.
PLUSSAT
- Google-dokumentit on helppokäyttöinen Gantt-kaavioiden luomiseen.
- Voit käyttää sitä kaikilla selaimilla.
- Voit työstää Gantt-kaaviota tiimisi kanssa.
- Google-dokumentteja varten on valmis kaaviontekijä.
HAITTOJA
- Sinun on luotava tiedot Excelillä ennen Gantt-kaavioiden luomista Google-dokumenteissa.
- Et voi saada Gantt-kaavioita näyttämään ammattimaisesti tehdyltä.
Osa 4. Usein kysyttyä Gantt-kaavion tekemisestä Google-dokumenteissa
Onko Googlella Gantt Chart -sovellusta?
Kyllä on. Gantter on yksi upeimmista Gantt Chart -sovellussovelluksista Googlelle. Se on projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla sinä ja tiimisi voit luoda projektisuunnitelmia.
Sisältääkö Google Workspace projektinhallintatyökalun?
Google tarjoaa projektinhallinta- ja työnhallintaohjelmistoja kaikille, joilla on Google- tai Gmail-tili.
Onko Google-dokumenteissa Gantt-kaavio?
Kuten edellä mainittiin, voit tehdä Gantt-kaavioita Google-dokumenttien avulla. Et kuitenkaan löydä Gantt-kaavion mallia Google-dokumenteista.
Johtopäätös
Nyt kun olet lukenut tämän oppaan, voit nyt Luo Gantt-kaavio Google-dokumenttien avulla. Mutta jos Gantt-kaavion luominen on hieman haastavaa, voit luoda helposti tehtäviä kaavioita käyttämällä MindOnMap.
