Opi luomaan Gantt-kaavio projektinhallintaa varten
Ehkä sinulla on vaikeuksia hallita aikaasi kuukaudessa tai viikossa tekemisissäsi. Aikasi hallitsematta jättäminen voi aiheuttaa stressiä, uupumusta tai impulsseja asioissa, joita sinun on tehtävä. Onneksi on tapa hallita projekteja ja aikaa hyvin. Gantt-kaaviot ovat yksi arvokkaimmista tekniikoista, joita voit käyttää projektinhallinnassa. Se on suosittu työkalu, kun suunnittelet toimintaasi tietyn ajanjakson sisällä. Joten jos haluat oppia helpot vaiheet a Gantt-kaavio projektinhallinnasta, lue tämä opas kattavasti.
- Osa 1. Mikä on Gantt-kaavio projektinhallinnassa
- Osa 2. Gantt-kaavion tekemisen edut projektinhallinnassa
- Osa 3. Gantt-kaavion tekeminen projektinhallintaa varten
- Osa 4. Suositus: Chart Maker
- Osa 5. Usein kysyttyä Gantt-kaavion tekemisestä projektinhallintaa varten
Osa 1. Mikä on Gantt-kaavio projektinhallinnassa
Kuten edellä mainittiin, Gantt Chart on projektinhallintatyökalu, joka edustaa visuaalisesti, mitä pitää saada valmiiksi ja milloin se saadaan aikaan. Gantt-kaavion avulla voit myös punnita raskaimmat tai tarpeellisimmat työt, jotka sinun on priorisoitava. Gantt-kaaviot ovat erinomaisia työkaluja projektinhallintaan, koska voit nähdä seurantaprojektisi ja auttaa sinua toimintojesi tai tehtäviesi keskinäisissä riippuvuuksissa. Lisäksi Gantt-kaavioita voidaan käyttää osoittamaan tavoitteiden edistymisen, resurssit, rajoitukset ja muut aikataulutiedot, jotka on tehtävä. Gantt Chartilla on paljon enemmän etuja projektinhallinnassa. Sen avulla voit antaa tiimisi jäsenten tarkastella suhdetta työnsä ja muiden välillä. Lisäksi voit jakaa tehtäväsi tai projektisi paremmin hallittaviin osiin.
Osa 2. Gantt-kaavion tekemisen edut projektinhallinnassa
Nyt kun tiedät, mitä Gantt Chart on projektinhallinnassa, emme keskustele tämän työkalun käytön eduista. Gantt-kaavion käyttäminen projektinhallintaan mahdollistaa:
◆ Jaa tehtävät paremmin hallittavissa oleviin osiin.
◆ Seuraa toimintojesi edistymistä.
◆ Anna tiimisi jäsenten tarkastella työsuhteitaan muiden kanssa.
◆ Tunnista projektin tärkein osa.
◆ Katso rajoitukset ja ristiriidat.
◆ Voit tarkastella tehtävien riippuvuuksia ja suhteita.
Osa 3. Gantt-kaavion tekeminen projektinhallintaa varten
Gantt-kaavion tekemiseen on muutama sovellus. Jos olet perinteinen projektipäällikkö, voit napata kynän ja paperin ja alkaa kartoittaa Gantt-kaaviota. Se saattaa olla erinomainen tapa aloittaa Gantt-kaavio. Mutta kaikkien luotavien muutosten ja säätöjen vuoksi olisi parempi käyttää sovelluksia tai malleja tietokoneellasi. Mutta ennen kuin jatkat Gantt-kaavion luoja, esittelemme ensin, kuinka projekti luodaan Gantt Chartin avulla.
Gantt-kaavion tekeminen projektinhallintaa varten
Tee tehtävälistasi
Ennen kuin luot Gantt-kaavion ja kartoit luetteloitavan työn, sinun on ensin laadittava luettelo tehtävistäsi, jotta se olisi tehokas. Ammattilaiset suosittelevat työnjakorakenteen käyttämistä työluettelon laatimiseen. Work Breakdown Structure mahdollistaa suurten ja monimutkaisten projektien purkamisen yksinkertaisemmin ja helpommin.
Kirjoita tehtäväsi alkamis- ja päättymispäivät
Tässä vaiheessa alamme kirjoittaa tehtäväjakson projektin aikajanalle. On mahdollista, että tehtävällä on sama aloitus- ja päättymispäivä, mutta sen suorittavat eri tiimin jäsenet. Tehtävän päivämääriä asettaessasi sinun tulee tehdä aika-arvio siitä, milloin tehtävä suoritetaan. Tehtäväsi kesto määräytyy projektiesi alkamis- ja päättymispäivän välisenä aikana. Nyt sinulla ei ole enää tehtäväluetteloa; sinulla on nyt projektisi visuaalinen esitys aikajanalla.
Lisää virstanpylväitä
Virstanpylväät ovat pisteitä, jotka asetat aikajanallesi, jotta voit seurata tärkeitä tehtäviä. Sinun on lisättävä nämä virstanpylväät merkitäksesi projektiesi valmiit tehtävät toimitettaviin työtiloihin. Jos Gantt-kaaviossasi on virstanpylväs, voit kohottaa tiimisi moraalia nähdäksesi, että olet suorittanut asettamasi tärkeät tehtävät.
Tunnista tehtäväsi riippuvuudet
Jotkut tehtävät voidaan tehdä samanaikaisesti. Muita tehtäviä ei kuitenkaan voi aloittaa ennen kuin toinen tehtävä on valmis. Näitä kutsutaan tehtäväriippuvuuksiksi. Kun olet tunnistanut tehtäväriippuvuudet, voit luoda Gantt-kaavion linkittämällä siihen liittyvät tehtävät.
Osoita projekteja tiimillesi
Kun olet listannut kaikki Gantt-kaaviossa tarvittavat tehtävät, virstanpylväät, kestot ja riippuvuudet, voit alkaa jakaa tehtäväsi tiimisi jäsenille.
Osa 4. Suositus: Chart Maker
Jos et tiedä mitä sovellusta käyttää Gantt-kaavioiden luomiseen, älä enää huolehdi. On vain muutamia sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua luomaan Gantt-kaavion tietokoneellasi. Onneksi löysimme parhaan sovelluksen, jolla voit luoda Gantt-kaavion.
MindOnMap on paras ja johtava kaaviontekijä, jota voit käyttää verkossa. MindOnMap sisältää monia muotoja ja malleja, joita voit käyttää Gantt-kaavioiden luomiseen. Tämä online-kaaviontekijä voi auttaa sinua tekemään Gantt-kaavion erinomaisesti. Tämän online-työkalun avulla voit myös tehdä Gantt-kaavion käyttämällä Vuokaavio-vaihtoehtoa. Voit myös lisätä ainutlaatuisia kuvakkeita, hymiöitä ja symboleja, jotka voivat maustaa projektiasi. MindOnMap on myös käyttäjäystävällinen sovellus, koska siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä. Voit myös käyttää sen valmiita malleja, jotka ovat sisäänrakennettuja ja ilmaisia käyttää. Lisäksi se tukee eniten käytettyjä tiedostomuotoja, kuten PNG, JPEG, SVG, Word-asiakirja ja PDF. Lisäksi se on käytettävissä kaikilla johtavilla verkkoselaimilla, mukaan lukien Google, Firefox ja Safari. Joten jos haluat käyttää MindOnMapia luodaksesi hämmästyttävän Gantt-kaavion, seuraa alla olevia yksinkertaisia ohjeita.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Projektin Gantt Chart tekeminen MindOnMapin avulla
Pääsy MindOnMap napsauttamalla linkkiä tai etsimällä hakukentästäsi MindOnMap. Napsauta sitten Luo ajatuskarttasi -painiketta pääkäyttöliittymässä.
Klikkaa Uusi -painiketta ja valitse Vuokaavio vaihtoehto, jossa voit luoda Gantt-kaavion.
Valitse sitten muodoista suorakulmio muoto. Piirrä taulukko, johon teet Gantt-kaavion.
Kun olet luonut taulukon, voit nyt lisätä tekstiä taulukkoosi Gantt-kaavio. Voit myös muokata taulukon väriä napsauttamalla Täyttää värivaihtoehto.
Voit nyt lisätä virstanpylväitäsi ja muokata Gantt-kaavioon tarvittavia muutoksia.
Kun olet valmis, voit jakaa linkin tiimillesi napsauttamalla Jaa -painiketta ja sitten napsauttamalla kopioi linkki. Mutta jos haluat viedä tuotosi, napsauta Viedä -painiketta ja valitse haluamasi tiedostomuoto.
Osa 5. Usein kysyttyä Gantt-kaavion tekemisestä projektinhallintaa varten
Millaisiin projekteihin Gantt Charts soveltuu parhaiten?
Gantt-kaavioita käytetään parhaiten projektien suunnitteluun ja ajoittamiseen, koska niiden avulla voit nähdä toimintojesi keskinäisen yhteyden.
Voinko käyttää Microsoft Exceliä Gantt-kaavion tekemiseen?
Joo. Voit käyttää Exceliä luo Gantt-kaavio. Mene Lisää > Lisää pylväskaavio > Pinottu pylväskaavio.
Mikä Microsoft-sovellus on paras Gantt-kaavioiden luomiseen?
Monet ammattilaiset käyttävät mieluummin Microsoft Exceliä Gantt-kaavioiden luomiseen muihin Microsoft-sovelluksiin verrattuna työkalun pylväskaavioominaisuuden ansiosta, joka voi muuntaa taulukonsa Gantt-kaavioksi.
Johtopäätös
Huh huh! Se oli aikamoinen matka! Gantt-kaaviot ovatkin parhaita työkaluja projektinhallintasuunnitelman luomiseen. Gantt-kaavion luominen on helppoa, kunhan sinulla on käytettävä ohjelmisto. Joten jos haluat luoda oman Gantt-kaavio projektinhallinnasta upeasti, käytä MindOnMap nyt.
