Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissä yksityiskohtaisilla vaiheilla
Gantt-kaavio kuuluu parhaaseen kaavioon projektien aikataulujen jakamiseen tehtäviin tai tapahtumiin ajan mukaan. Tämä artikkeli on hyödyllinen, jos haluat myös luoda Gantt-kaavion aikataulujen, projektien, tehtävien ja muiden järjestämistä varten. Tämä viesti opettaa sinulle tehokkaimmat menettelyt Luo Gantt-kaavio Google Sheetsin avulla. Lisäksi löydät verkkotyökalun edut ja haitat luodessasi kaaviota. Lisäksi viesti tarjoaa sinulle myös erinomaisen vaihtoehdon Google Sheetsille. Tällä tavalla sinulla on toinen vaihtoehto ja työkalu luodessasi kaaviota. Joten, jos haluat löytää kaikki menetelmät ja työkalut, lue tämä viesti juuri nyt.
- Osa 1. Mikä on Google Sheets
- Osa 2. Hyvät ja huonot puolet Google Sheetsin käyttämisestä Gantt-kaavioiden luomiseen
- Osa 3. Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissä
- Osa 4. Bonus: Vaihtoehtoinen tapa luoda Gantt-kaavioita Google Sheetsissä
- Osa 5. Usein kysyttyä Gantt-kaavion luomisesta Google Sheetsissä
Osa 1. Mikä on Google Sheets
Käyttäjät voivat luoda, muokata ja muokata laskentataulukoita käyttämällä verkkotyökalua, joka tunnetaan nimellä Google Sheets. Lisäksi se jakaa tiedot välittömästi verkossa. Google-tuotteessa on ominaisuuksia, jotka ovat yhteisiä laskentataulukoille. Rivejä ja sarakkeita voidaan lisätä, poistaa ja lajitella. Mutta muihin työkaluihin verrattuna se mahdollistaa useiden hajallaan olevien käyttäjien työskentelyn yhdessä. Se käyttää laskentataulukkoa kerralla ja toimii vuorovaikutuksessa integroidun pikaviestiohjelman avulla. Käyttäjät voivat ladata laskentataulukoita välittömästi tietokoneistaan tai mobiililaitteistaan. Käyttäjät voivat nähdä muiden käyttäjien tekemät muutokset, kun niitä tehdään. Myös, Gantt-kaavion tekijä tallentaa kaikki muutokset automaattisesti. Lisäksi tämän online-työkalun avulla voit järjestää kaikki tietosi. Se tarkoittaa, että kaavion luominen tällä työkalulla on mahdollista.
Osa 2. Hyvät ja huonot puolet Google Sheetsin käyttämisestä Gantt-kaavion rakentamiseen
Tässä osassa opit kaikki Google Sheetsin edut ja haitat Gantt-kaavion luomisessa. Sinun on tiedettävä tämä osa, etenkin jos käytät Google Sheetsia kaavion luomiseen. Katso edut ja haitat alta.
PLUSSAT
- Jos tunnet Microsoft Excelin, tämä työkalu on sinulle helpompi.
- Voit jakaa Gantt-kaaviosi muiden ihmisten kanssa.
- Voit käyttää tätä verkkotyökalua ostamatta tilaussuunnitelmaa.
HAITTOJA
- Google Sheets ei ole täydellinen monimutkaisille aiheille.
- Joskus on turhauttavaa useiden jäsenten yhteistyöstä.
- Et voi lisätä virstanpylvästä luodessasi Gantt-kaaviota Google Sheetsissa.
- Google Sheets on yksiulotteinen.
Osa 3. Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissä
Voit seurata alla olevia ohjeita, jos haluat luoda Gantt-kaavion Google Sheetsin avulla. Varmista, että olet luonut Gmail-tilisi.
Ensimmäinen vaihe on siirtyä selaimeen Google Sheets. Löydät tämän Google Driven etusivulta. Sitten sinun on valmisteltava kaikki tiedot, joita tarvitset Gantt-kaaviota varten. Tässä näytteessä sinun tulee luoda kolme saraketta: Tehtävät, aloituspäivä, ja Kesto. Koska sarake on taulukossa, voit lisätä sanat Tehtävät, Aloituspäivä ja Kesto. Tehtävät ovat toimintoja, jotka näet kaaviossa. Aloituspäivä on päivä, jolloin toiminta alkaa aikajanalla. Lopuksi Kesto. Se on päivien kesto, jonka tarvitset tehtävien suorittamiseen.
Koska Google Sheets ei tarjoa Gantt-kaaviomallia, käytät pinottua pylväskaaviota. Valitse tiedot ja siirry kohtaan Lisää > Kaavio vaihtoehto. Se syöttää automaattisesti pinotun pylväskaavion.
Sinun on muotoiltava pinottu palkki, jotta siitä tulee Gantt-kaavion kaltainen. Muuta aloituspäivän väri oletussinisestä ei mitään. Valitse kaavio napsauttamalla sitä. Siirry kolmen pisteen kohdalle oikeassa yläkulmassa ja napsauta Muokkaa kaaviota. Sitten, Kaavioeditori > Mukauta > Sarja ja valitse Aloituspäivä. Lopuksi mene kohtaan Muoto > Väri ei mitään. Tämän jälkeen kaavio on valmis. Voit myös käyttää Google Sheets organisaatiokaavioiden luomiseen.
Osa 4. Bonus: Vaihtoehtoinen tapa luoda Gantt-kaavioita Google Sheetsissä
Jos haluat helpomman tavan luoda Gantt-kaavio, käytä MindOnMap. Tämän online-työkalun avulla voit luoda Gantt-kaavion yksinkertaisella tavalla. Se tarjoaa myös valmiita malleja, mikä tekee siitä helpompaa kaikille käyttäjille. Lisäksi voit tehdä kaaviostasi houkuttelevamman muuttamalla fontin väriä, tyyliä ja kokoa. MindOnMap on käytettävissä kaikilla selaimilla. Se sisältää Googlen, Edgen, Safarin, Firefoxin ja paljon muuta. Lisäksi voit käyttää tätä työkalua ilmaiseksi. Kun teet Gantt-kaaviota, voit myös muuttaa kunkin virstanpylvään väriä, jotta se on värikäs ja helppo nähdä. Voit tehdä Gantt-kaavion MindOnMapin avulla noudattamalla alla olevia yksinkertaisia ohjeita.
Avaa selain ja vieraile virallisella verkkosivustolla MindOnMap. Napsauta sitten Luo verkossa -painiketta. Tai napsauta Ilmainen lataus -painiketta, jos haluat käyttää tätä ohjelmaa suoraan.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Napsauta sen jälkeen Uusi -painiketta. Valitse sitten Vuokaavio mahdollisuus luoda Gantt-kaavio.
Aloita kaavion luominen lisäämällä taulukko. Klikkaa Pöytä -kuvaketta käyttöliittymän yläosassa. Tämän jälkeen, kun taulukko on jo näytöllä, lisää tekstiä kaksoisnapsauttamalla ruutua.
Voit myös lisätä virstanpylvään kaavioosi. Siirry kohtaan Muodot -osio ja valitse suorakulmion muoto. Navigoi kohtaan Täyttöväri vaihtoehto ylemmässä käyttöliittymässä muuttaaksesi virstanpylvään väriä.
Kun olet luonut kaavion, napsauta Tallentaa -painiketta tallentaaksesi sen MindOnMap-tilillesi. Jos aiot jakaa kaaviosi, siirry kohtaan Jaa vaihtoehto ja kopioi linkki. Voit myös napsauttaa Viedä -painiketta viedäksesi Gantt-kaaviosi eri muotoihin, kuten JPG, PNG, SVG, DOC, PDF ja muihin.
Osa 5. Usein kysyttyä Gantt-kaavion luomisesta Google Sheetsissä
Mihin Gantt-kaaviota käytetään?
Syitä on kolme. Hallita ja rakentaa kokonaisvaltaista projektia, määrittää tehtävä- ja logistiikkariippuvuudet sekä seurata projektin etenemistä.
Mitkä ovat Gantt-kaavioiden haitat?
Haittana Ganttin kaavioita on vaihtoehtokustannus, jolloin sinun on käytettävä enemmän aikaa tuotteeseesi. Aika, jolloin sinun on päivitettävä kaavio ja tehtävä joitain muutoksia. Nämä ovat joitain Gantt-kaavioiden haittoja.
Mitä hyötyä Gantt-kaavion käytöstä on?
Voit määrittää kaikki tehtävät ja miettiä projektisuunnitelmaa. Voit myös tunnistaa kaikki suoritettavat tehtävät ja määrittää riippuvuudet.
Johtopäätös
Nämä ovat parhaita menetelmiä, joita voit oppia Luo Gantt-kaavio Google Sheetsissa. Löysit myös parhaat vaihtoehdot Google Sheetsille luomalla Gantt-kaavion. Et kuitenkaan voi lisätä virstanpylväitä kaavioosi, kun käytät Google Sheetsia. Joten jos haluat luoda kaavion kokonaisista elementeistä, käytä MindOnMap.
