Kuinka luoda hämmästyttävä ja tehokas Gantt-kaavio Excelissä
Yksi käytetyimmistä ja monipuolisimmista työkaluista nykyään on Microsoft Excel. Se on taulukkolaskentaohjelmisto, joka on komentojen oletusarvoinen projektinhallintatyökalu Microsoft Office -ohjelmistoa käyttäville ryhmille. Kun yrityksesi kasvaa edelleen, tarvitset monimutkaisemman ja monipuolisemman työkalun hoitaaksesi projektejasi tai tehtäviäsi. Ja onneksi Microsoft Excel on ohjelmisto, jolla voit tehdä Gantt-kaavion. Näissä kirjoituksissa opetamme sinulle yksityiskohtaiset vaiheet a Gantt-kaavio Excelissä.
- Osa 1. Gantt-kaavion tekemisen vaiheet Excelissä
- Osa 2. Hyvät ja huonot puolet Excelin käyttämisestä Gantt-kaavion luomiseen
- Osa 3. Bonus: Ilmainen Online Chart Maker
- Osa 4. Usein kysyttyä Gantt-kaavion tekemisestä Excelissä
Osa 1. Gantt-kaavion tekemisen vaiheet Excelissä
Gantt-kaavio on projektinhallintamenetelmä, jonka avulla voit visualisoida projektisi aikajanan yhdellä silmäyksellä. Kaaviosi perusteella se on luettelo, joka sinun on suoritettava tietyssä ajassa. Lisäksi se koostuu vasemmasta sarakkeesta, jossa projektisi on lueteltu, ja ylärivillä ovat päivämäärät, jolloin jokainen projekti tai aktiviteetti on osoitettu. Monet ammattilaiset ja liikemiehet käyttävät Gantt-kaavioita hallitakseen aikaansa hyvin. Ja jos haluat myös luoda Gantt-kaavion, voit luoda sellaisen Microsoft Excelin avulla.
Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma numeroiden ja tietojen järjestämiseen kaavoissa ja funktioissa. Se on myös osa yritysohjelmistojen Microsoft Office -tuoteryhmää. Microsoft Excelin avulla voit muotoilla, järjestää ja laskea tietoja laskentataulukossa. Lisäksi tämä Gantt-kaavion luoja Sitä käytetään laajalti liiketoiminnan analysointiin, toiminnan hallintaan ja suorituskyvyn raportointiin, koulujen henkilöstöhallintaan ja moniin muihin.
Ja tiesitkö? Microsoft Excelin avulla voit myös luoda oman Gantt-kaavion ammattimaisesti. Vaikka sellaisen luominen ei ole helppoa, näytämme sinulle yksinkertaiset vaiheet. Siksi lue seuraava osa oppiaksesi tekemään Gantt-kaavion Excelissä.
Gantt-kaavion tekeminen Microsoft Excelillä
Lataa Microsoft Excel
Aloita lataamalla Microsoft Excel työpöydälläsi, jos sitä ei ole vielä asennettu laitteellesi. Ja sitten asenna se ja avaa se.
Luo oma projektitaulukko
Kirjoita projektisi tiedot laskentataulukkoon. Listaa sitten projektitehtävät äärimmäiseen vasempaan sarakkeeseen, yksi rivi tehtävää kohden. Voit myös syöttää tehtävien keston manuaalisesti tai käyttää alla olevia Excel-kaavoja täyttääksesi solut automaattisesti.
Päättymispäivä - Aloituspäivä = Kesto
Päättymispäivä - Aloituspäivä + 1 = Kesto
Jos aloituspäivämääräsi on esimerkiksi sarake B, lopetuspäivä on sarake C ja kesto sarakkeessa D, solun D2 kaava on C2-B2+1.
Mutta jos sinulla on tehtävä ja tiedät, kuinka kauan sen suorittaminen kestää, voit syöttää sen Päättymispäivä ja Kesto ja löytää paras Aloituspäivämäärä käyttämällä tätä kaavaa:
Päättymispäivä - Kesto = Aloituspäivä
Luo Excel-pylväskaavio
Tietojen visualisointia varten sinun on ensin luotava pylväskaavio Excelin laskentataulukosta. Tehdä tämä:
1. Valitse Aloituspäivä-sarake korostaaksesi sen.
2. Alle Lisää paneeli, napsauta Kartoittaa vaihtoehto siis Pinottu baari.
Näillä komennoilla voit luoda pinotun pylväskaavion, jossa on vaakapalkit vasemmalta ja aloituspäivämäärät x-akselina. Alla on esimerkki.
Lisää kestotietosi
Lisää kaavioosi toinen sarja seuraavaa vaihetta varten tehtäväsi keston mukaan. Tässä on ohjeet kestotietojen lisäämiseen.
1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse tiedot alkaen Valikko.
2. Valitse tietolähde -ikkunassa näkyy aloituspäivämäärä sarjana.
3. Napsauta sitten Lisätä -painiketta Selitemerkintöjen (sarja) alla, ja Muokkaa sarjaa -ikkuna avautuu.
4. Nimeä sarja kirjoittamalla Kesto.
5. Vieressä Sarja arvo, napsauta kuvake sen vieressä avataksesi Muokkaa sarjaa -ikkunan.
6. Kun Muokata sarja-ikkuna avautuu, valitse solut Kesto sarake, paitsi otsikko ja tyhjät solut. Voit myös täyttää Sarjan arvot kenttä tällä kaavalla:
='[TAULUKON NIMI]'!$[SARAKE]$[RIVI]:$[SARAKE]$[RIVI]. Esimerkki: ='Uusi projekti'!$D$2:$D$17
7. Kun olet täyttänyt sarjan nimen ja arvon, napsauta OK sulkemaan ikkunan.
8. Lopuksi näet Tietolähde ikkuna uudelleen, mutta nyt, kanssa Kesto lisätty sarjana. Klikkaa OK -painiketta lisätäksesi sarjan kaavioosi.
Lisää tehtäväkuvaukset
Avaa Valitse tietolähde -ikkuna uudelleen, jotta kaaviossa näkyvät tehtävien nimet ruskeiden numeroiden sijaan.
1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella saadaksesi kehotteen Valitse tietolähde ikkuna.
2. Napsauta aloituspäivämäärää Sarja-luettelon vasemmalla puolella ja napsauta Muokata oikeanpuoleisessa kategorialuettelossa.
3. Kun Axis label -ikkuna avautuu, valitse solut Aloituspäivämäärä-sarakkeesta.
4. Napsauta OK Akselin otsikot -ikkunassa ja lisää tiedot kaavioosi valitsemalla tietolähdeikkuna.
Muuta se Gantt-kaavioksi
Poista osa jokaisesta palkista, joka edustaa aloituspäivää, paitsi osa, joka edustaa tehtävän kestoa.
1. Napsauta mitä tahansa palkkia kaaviosta. Kun kaikki palkit on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile tietosarja alkaen Valikko.
2. Ja sitten, alle Täyttää, Klikkaa Ei täyttöä.
3. Ja alla Reunuksen väri, Valitse Ei riviä vaihtoehto.
Nyt korjaamme toimintojesi/tehtäväsi järjestyksen.
1. Napsauta kaavion vasemmalla puolella olevaa aktiviteettiluetteloa ja avaa Muotoile akseli -ikkuna.
2. Alle Akseli vaihtoehdot, napsauta Luokat käänteisessä järjestyksessä.
3. Sulje ikkuna ja tallenna muutokset kaavioon valitsemalla Sulje-painike.
Ja nämä ovat yksinkertaiset vaiheet Gantt-kaavion luomiseen Excelissä.
Osa 2. Hyvät ja huonot puolet Excelin käyttämisestä Gantt-kaavion luomiseen
PLUSSAT
- Voit luoda Gantt-kaavion manuaalisesti ja käyttämällä kaavoja.
- Voit ladata Microsoft Excelin kaikkiin käyttöjärjestelmiin.
- Voit syöttää tehtävien keston manuaalisesti.
HAITTOJA
- Tarvitset syvällistä tietoa Gantt-kaavion tekemiseen Excelillä.
- Et voi suunnitella tai laittaa kuvakkeita korostusta varten.
Osa 3. Bonus: Ilmainen Online Chart Maker
MindOnMap on paras vaihtoehto erilaisten kaavioiden ja kaavioiden tekemiseen. MindOnMapin avulla voit luoda kaavioita ilmaiseksi huolehtimatta niiden turvallisuudesta. MindOnMap sisältää useita kartta-asetteluja, joissa on muotoja, kuvakkeita, hymiöitä ja muita kuvioita, joilla voit muokata kaaviota. Voit tehdä MindOnMapilla erilaisia kaavioita, kuten organisaatiokaavioita, puukarttoja, kalanruotoa, vuokaavioita ja paljon muuta. Lisäksi voit viedä työsi eri muodoissa, kuten PNG, JPEG, JPG, SVG ja PDF.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Kuinka käyttää MindOnMapia
Käytä MindOnMapia
Hae MindOnMap selaimessasi tai napsauta tätä linkkiä päästäksesi ohjelmistoon välittömästi.
Napsauta nyt Uusi -painiketta ja valitse Miellekartta vaihtoehto.
Ja valitse seuraavasta käyttöliittymästä Keskisolmu ja osui Tab näppäimistölläsi oksien lisäämiseksi. Voit myös napsauttaa Solmu mahdollisuus lisätä haaroja.
Lisää sitten lisää solmuja ja karttaasi tarvitsemasi tiedot. Voit muokata tyyliä, väriä ja kohdistusta Solmut alkaen Tyyli osastopaneeli.
paina Viedä -painiketta ja valitse kartallesi haluamasi tiedostomuoto.
Lue lisää
Osa 4. Usein kysyttyä Gantt-kaavion tekemisestä Excelissä
Mitä vaihtoehtoja Gantt-kaaviolle on?
Voit aina käyttää muita työkaluja projektiaikataulujen luomiseen. Ja Gantt-kaavioissa on aina haittoja. Siksi voit käyttää muita työkaluja, kuten scrum boardeja, valkotauluja ja aikajanoja, hallitaksesi aikaasi ja projektejasi.
Onko Microsoft Excelissä Gantt-kaaviomalleja?
Joo. Ammattimaisen näköisiä Gantt Chart -malleja on tehnyt Vertex42.com, johtava Excel-laskentataulukoiden suunnittelija.
Mikä Microsoft-ohjelma on paras Gantt-kaavioiden luomiseen?
Microsoft Excel on Microsoftin johtava ohjelma yksinkertaisten Gantt-kaavioiden luomiseen. Monet ammattilaiset käyttävät myös Exceliä Gantt-kaavioiden luomiseen.
Johtopäätös
Yritysten omistajat ja projektipäälliköt käyttävät usein Gantt-kaavioita seuratakseen toiminta-aikataulujaan. Ehkä etsit parasta työkalua Gantt-kaavioiden luomiseen; voit käyttää Microsoft Exceliä tehdäksesi sen. Ja tässä artikkelissa esitimme kaikki olennaiset vaiheet kuinka luoda Gantt-kaavio Excelissä. Mutta jos haluat yksinkertaisemman työkalun upeiden kaavioiden luomiseen, käytä sitä MindOnMap selaimessasi.
