Opas kanavakaavion luomiseen ja eri työkaluihin tutustumiseen

A suppilokaavio on yksinkertainen tapa näyttää kuinka suuri ryhmä jakautuu pienempiin ryhmiin prosessin eri vaiheissa, kuten suppilo. Jokainen suppiloosio näyttää vaiheen ja kuinka suuri se osoittaa, kuinka monta ihmistä tai esinettä on jäljellä. Kyse voi olla myynnistä, kuten siitä, kuinka potentiaalisista asiakkaista tulee todellista myyntiä, tai markkinointia, joka keskittyy mainosten tehokkuuteen. Se voisi myös kertoa siitä, mitä asiakkaat käyvät läpi alusta oston tai palkkaamisen jälkeen, siitä lähtien, kun ihmiset hakevat työhönsä. verkkosivuston liikenne, joka näyttää, kuka sivustolle tulee ja mitä he tekevät, ja suppilokaavion avulla on paljon helpompi havaita ja ratkaista mahdolliset ongelmat tai parantaa asioita.

• Osa 1: MindOnMap
• Osa 2: Canva
• Osa 3: Google Sheets
• Osa 4: Microsoft Excel
• Osa 5: Lucidchart
• Osa 6: Bonus: Luo suppilokaavio verkossa
• Osa 7: Usein kysytyt kysymykset suppilokaavion luomisesta

Osa 1: MindOnMap

MindOnMap on yksinkertainen online-työkalu tyhjän suppilokaavion tekemiseen helppokäyttöisellä käyttöliittymällä. Kyse on lähinnä mielen kartoittamisesta, hienosta tavan esittää tietoa. Siinä on perusominaisuuksia tarkempien suppilokaavioiden luomiseen. Voit tehdä suppilon perusmuotoja ja lisätä tekstiä, mutta voit muokata sitä vain hieman. Se sopii erinomaisesti yksilöille tai pienille ryhmille, jotka etsivät perusvisualisointeja vähällä rahalla.

Arvosana: 3.5/5

Paras: Yksilöt ja pienet ryhmät etsivät perusmielenkartoitustyökalua, jossa on putkikanavan suppilokaavioominaisuuksia.

Hinta: Se on ilmainen, jos olet kunnossa sen kanssa; jos haluat maksaa, se on $3,99 kuukaudessa.

Kanavakaavion ominaisuudet:

• Voit laittaa tekstiä ja kuvia suppilon eri osiin.
• Voit vaihtaa solmujen muotoja, värejä ja fontteja.
• Voit tallentaa sen kuvana tai PDF-tiedostona
• Se on turvallista käyttää.

Osa 2: Canva

Canva on yksinkertainen alusta, joka tarjoaa monia malleja, mukaan lukien suppilot, ja on kuuluisa hienoista malleistaan. Sen avulla käyttäjät voivat nopeasti muuttaa kaavioiden ulkoasua käyttämällä erilaisia fontteja, värejä ja kuvia. Canva-suppilokaavio on mahtava luomaan huomiota herättäviä suppilokaavioita esityksiä, raportteja tai sosiaalista mediaa varten. Silti voi olla parempia vaihtoehtoja yksityiskohtaiselle data-analyysille tai henkilökohtaisille kosketuksille.

Arvosana: 4.5/5

Paras: Yksilöt ja tiimit etsivät visuaalisesti houkuttelevaa ja helppokäyttöistä suunnittelutyökalua suppilokaaviogeneraattorilla.

Hinnoittelu: Ei kustannusvaihtoehtoa perustoiminnoilla; tilaussuunnitelmat alkavat $12.99 kuukaudessa.

Kanavakaavion ominaisuudet:

• Integrointi muihin Canva-elementteihin (kuvat, teksti, kaaviot)
• Erilaisia suunnitteluelementtejä visuaalisen houkuttelevuuden parantamiseksi
• Useita vientimuotoja (kuva, PDF, sosiaalinen media)
• Vahvat tietoturvatoimenpiteet

Osa 3: Google Sheets

Google Sheets on laskentataulukkosovellus, jota käytetään tietojen analysointiin ja muuttamiseen. Erinomaisen tiedonkäsittelynsä ansiosta siinä on suppilokaavion luontiominaisuus. Käyttäjät voivat tehdä suppilokaavioita suoraan tiedoistaan, mikä tekee päivittämisestä helppoa tietojen muuttuessa. Vaikka Google Sheets ei olekaan niin hieno kuin erikoistuneet suunnittelutyökalut, siinä on hyviä ominaisuuksia tietojen käsittelyyn ja analysointiin. Siitä on hyvä tehdä interaktiivisia numeroita sisältäviä suppilokaavioita ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa samalla laskentataulukolla.

Arvosana: 4/5

Paras: Tietoihin perustuvat henkilöt ja tiimit, joiden on luotava interaktiivisia ja dynaamisia suppilokaavioita numeeristen tietojen perusteella.

Hinnoittelu: Ilmainen peruskäyttöön. Edullisia vaihtoehtoja lisätoimintoihin ja lisää tallennustilaa varten.

Hienoja ominaisuuksia:

• Tee suppilokaavioita suoraan numeroista.
• Mahdollisuudet muotoilla tietoja eri tavoilla
• Jaa kaavioita Google Workspacessa
• Laita kaavioita verkkosivustoille tai blogeihin.
• Vahva tietoturva Googlelta

Osa 4: Microsoft Excel

Kuten Google Sheets, myös Microsoft Excel on ohjelma, joka luo suppilokaavion verkossa ja tarkastelee tietoja. Sen mukana tulee hieno ominaisuus, jota kutsutaan suppilokaavioksi tätä työtä varten. Excelin avulla voit tehdä suppilokaavion verkossa ja lisätä tietoja ja laskelmia. Se on täydellinen ihmisille, joiden on oltava erittäin tarkkoja datavisuaaleissaan. Mutta se voi olla hieman vaikeampaa ihmisille, jotka haluavat keskittyä suunnitteluun.

Arvosana: 4.5/5

Sopii: Ihmiset, jotka työskentelevät datan parissa tai liiketoiminnassa, ja kaikki, joiden on tehtävä monimutkaista dataa ja saatava se näyttämään hyvältä.

Maksaa: Sen mukana tulee Microsoft Office, ja voit ostaa sen kuukausitilauksella.

Kanavakaavion ominaisuudet:

• Laske tulosprosentit ja muut tiedot
• Laajat mukautusvaihtoehdot kaavion ulkoasulle
• Upota kaavioita PowerPoint-esityksiin tai Word-asiakirjoihin
• Säännölliset päivitykset ja tietoturvakorjaukset

Osa 5: Lucidchart

Lucidchart on työkalu, jolla voit tehdä erilaisia kaavioita, kuten suppilokaavioita. Se on hyvä, koska se on joustava ja auttaa tiimejä työskentelemään yhdessä. Voit luoda yksityiskohtaisia kaavioita ja jakaa ne muiden kanssa. Suppilokaaviomalliominaisuuden ansiosta kaaviot näyttävät kauniilta ja helppoja ymmärtää yhdistämällä suunnittelua ja dataa. Se sopii erinomaisesti ryhmille, jotka työskentelevät ja muuttavat suppilokaavioita yhdessä.

Arvosana: 4.5/5

Paras: Sekä tiimit että yksilöt etsivät työkalua, joka voi tehdä paljon. Se sopii erinomaisesti työskentelyyn yhdessä, ja sen avulla voit helposti muokata suppilokaavioitasi.

Hinta: Voit saada perusversion ilmaiseksi, mutta jos haluat enemmän, se alkaa $7.95 kuukaudessa.

Hienoja ominaisuuksia:

• Valmiit suppilokaaviomallit
• Helppo siirtää ja mukauttaa
• Korosta sitä lisäämällä kuvia ja symboleja
• Voivatko kaikki työskennellä saman asiakirjan parissa tiimisi kanssa samanaikaisesti?
• Pidä tietosi turvassa.

Edut:

• Käyttäjäystävällinen
• Erinomainen tiimiyhteistyöhön
• Pystyy luomaan kaikenlaisia kaavioita
• Sopii hyvin Google Workspacen ja Microsoft Teamsin kanssa
• Räätälöidään kanavakaaviosi.

Osa 6: Bonus: Luo suppilokaavio verkossa

MindOnMap on pääasiassa mielenkartoitusta varten ja tekee yksinkertaisen ilmaisen suppilokaavion luojan. Sillä on kuitenkin vähän vaihtoehtoja sen mukauttamiseen. Tätä verrataan muihin työkaluihin, kuten omistettuun suppilokaavioohjelmistoon tai yleisiin suunnittelualustoihin. Se on yksinkertainen ja nopea peruskanavakaavioille ja helppokäyttöinen olemassa olevien MindOnMap-projektien kanssa. MindOnMap on hyvä perus-, nopeaan ja olemassa olevaan projektikäyttöön. Tarvitaan kuitenkin enemmän, jotta voidaan vastata niiden tarpeisiin, jotka haluavat kehittyneitä mukautuksia tai visuaalisesti vaikuttavaa suppilokaaviota. Erilliset suppilokaavioohjelmistot tai yleiset suunnittelualustat ovat parempia valintoja.

Osa 7: Usein kysytyt kysymykset suppilokaavion luomisesta