Yksityiskohtaiset vaiheet tehokkaan Excelin kanavakaavion luomiseen
Menestyvän liiketoiminnan ytimessä on sen myyntiputki. Monimutkaisen tiedon käsittely voi kuitenkin olla haastavaa, mikä estää kykyäsi tarkastella myyntiprosessiasi ja tunnistaa parannuskohteita. Suppilokaavio Excel on visuaalisesti kiinnostava instrumentti, joka valaisee myyntipolkuasi. Tämä opas antaa sinulle taitotietoa tehokkaiden suppilokaavioiden luomisesta Excelissä, ja se opastaa sinua useiden vaiheiden läpi tietojen järjestämisestä kaavion mukauttamiseen. Tunnustetaan myös paras vaihtoehto, MindOnMap. Käsittelemme molemmat tekniikat, jotta voit valita parhaan menetelmän, joka vastaa kykyjäsi ja vaatimuksiasi. Muunnetaan myyntiputkitietosi arvokkaaksi ja valaisevaksi visuaaliseksi tarinaksi.
- Osa 1. Luo suppilokaavio Excelissä
- Osa 2. Edut ja haitat Excelin käyttämisestä suppilokaavion tekemiseen
- Osa 3. Paras vaihtoehto MindOnMapille
- Osa 4. Usein kysyttyä suppilokaavion luomisesta Excelissä
Osa 1. Luo suppilokaavio Excelissä
Tämä opas tarjoaa sinulle suppilokaavio Excelissä tarvittavat taidot tehokkaiden suppilokaavioiden luomiseen Excelissä riippumatta siitä, missä olet matkallasi. Ohjaamme sinut prosessin jokaisen osan läpi aina tietojesi valmistelusta tarvitsemasi kaavion tekemiseen helposti noudatettavien ohjeiden avulla, jotka muuttavat myyntitietosi selkeäksi ja merkittäväksi esitykseksi. Aloitetaan oppimalla luomaan suppilokaavio Excelissä.
Varmista, että se sisältää kaikki myyntiprosessisi osat, kuten oikeat mittaukset jokaiselle vaiheelle. Järjestä tietosi yksinkertaiseen taulukkoon Excel-taulukon sisällä. Jokaisen rivin tulee koskea tiettyä vaihetta, ja jokaisen sarakkeen tulee edustaa eri vaihetta.
Napsauta Excel-nauhan Lisää-painiketta. Siirry sitten Kaaviot-alueelle nauhan oikealla puolella. Valitse kaavion tyyli valikkovaihtoehtojen avulla. Valitse Suppilo. Tämä lisää perusmyyntisuppilon asiakirjaasi.
Excel-tietolähteen valintaikkuna avautuu. Varmista, että oikea tietoalue, mukaan lukien näyttämön nimet ja niiden tiedot, on korostettuna taulukossasi, ja napsauta sitten ok, jos syötteet ovat oikein. Valitse Lisää-painike Excelin työkalupalkista. Napsauta työkalupalkin oikeassa reunassa olevaa Kaaviot-painiketta.
Ymmärtämisen parantamiseksi harkitse kaavion otsikon ja akselin nimien lisäämistä. Kirjoita kaavion otsikko kaavion otsikkoalueelle, napsauta akseleita hiiren kakkospainikkeella muokataksesi tunnisteita ja ruudukkoviivoja ja tallenna sitten suppilokaavio napsauttamalla Tiedosto-valikkoa ja tallentamalla.
Osa 2. Edut ja haitat Excelin käyttämisestä suppilokaavion tekemiseen
Kun olet oppinut tekemään suppilokaavion Excelissä, Excelin valitseminen suppilokaavioiden työkaluksi on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen tapa tehdä se. Mutta on tärkeää ottaa huomioon hyvät ja huonot puolet ennen valintaa. Tämä perustuu omiin kokemuksiini.
PLUSSAT
- Excel on suosittu ohjelma, joka on saatavana lähes kaikissa tietokoneissa, joten sinun ei tarvitse kuluttaa ylimääräistä rahaa ohjelmistoihin.
- Koska myyntitietosi tulevat usein laskentataulukkomuodossa, Excel integroi nämä tiedot suppilokaavioosi suoraan ja heijastaa päivitykset välittömästi.
- Excelin suppilokaaviomallin avulla voit säätää värejä, tietotarroja ja asettelua paremman näkyvyyden parantamiseksi.
HAITTOJA
- Excelin kartoitusominaisuudet ovat heikommat verrattuna erikoistuneisiin tiedon visualisointiohjelmiin.
- Excel sopii peruskanavakaavioihin. Niiden luominen voi kuitenkin olla aikaa vievää, erityisesti monimutkaisissa kaavioissa, joissa on paljon tietoa tai monimutkainen muotoilu.
Oma henkilökohtainen kokemukseni
Aluksi Excel oli riittävän hyvä vaihtoehto suppilokaavioiden luomiseen myynnin edistymisen seuraamiseksi. Kuitenkin, kun tarpeeni muuttuivat monimutkaisemmiksi, tajusin, että niillä oli rajansa, mikä sai minut etsimään muita houkuttelevampia ja käyttäjäystävällisempiä vaihtoehtoja. Lyhyesti sanottuna Excel on loistava työkalu perussuppilokaavioiden tekemiseen, jos se sopii sinulle ja tarvitset jotain ilmaista. Mutta jos haluat yksityiskohtaisempia visuaalisia kuvia ja mukavampaa käyttöliittymää, erityisen työkalun hankkiminen tietojen visualisointiin saattaa olla sen arvoista.
Osa 3. Paras vaihtoehto MindOnMapille
Vaikka Excel on suosittu valinta suppilokaavioiden tekemiseen, ilmaantuu odottamaton kilpailija: MindOnMap. MindOnMap tarjoaa enemmän kuin vain ajatuskarttoja! Se on monipuolinen työkalu, jonka avulla voit tuottaa erilaisia visuaalisia näyttöjä, mukaan lukien suppilokaavioita. Siinä on helppo käyttöliittymä ja vedä ja pudota -ominaisuus, mikä tekee siitä loistavan uusille tulokkaille. Sen tehokkaat ominaisuudet ovat kuitenkin ammattitaitoisille käyttäjille.
Pääominaisuudet
• Sen avulla voit vetää ja pudottaa elementtejä helposti luodaksesi suppilokaavion.
• Herätä luovuutesi valmiilla suppilokaaviomalleilla.
• Se tarjoaa laajan valikoiman mukautusominaisuuksia väreille, muodoille, fonteille ja kuville, jotka tekevät suppilokaaviostasi ainutlaatuisen.
• Tee yhteistyötä tiimisi kanssa kanavakaaviossasi reaaliajassa (maksullisilla suunnitelmilla), mikä varmistaa sujuvan yhteistyön ja palautteen jakamisen.
Siirry verkkosivuillemme luodaksesi ilmainen tili. Tutustu käytettävissä oleviin kaaviomalleihin ja valitse Vuokaavio.
Voit yhdistää muotoja ja luoda suppilokaavion. Valitse suorakaiteen muotoinen muoto ja liikuta sitä, jotta se näyttää suppilolta. Napsauta kutakin muotoa muokataksesi sen tekstiä ja tietoja. Käytä muotoiluvaihtoehtoja muuttaaksesi värejä ja fontteja ja lisäämällä kuvakkeita tehdäksesi siitä huomiota herättävämpi.
Kun olet tyytyväinen kanavakaavioosi, on aika viimeistellä se ja jakaa tai tallentaa se eri muodoissa, kuten JPG, PNG, PDF, tai suoraan työtovereiden kanssa esityksiä varten.
Osa 4. Usein kysyttyä suppilokaavion luomisesta Excelissä
Kuinka lisätä suppilokaavio Exceliin?
Tässä on yksityiskohtaiset vaiheet a suppilokaavio Excelissä. Kanavakaaviot auttavat näyttämään, kuinka tiedot liikkuvat eri vaiheissa tai vaiheissa, kuten myyntiputkissa tai prosessin vaiheissa. Järjestä tietosi taulukkoon lajittelemalla ne vaiheiden ja niiden arvojen mukaan. Levitä tiedot, mukaan lukien otsikko, laajemmin. Siirry Lisää-välilehteen. Paina Lisää-painiketta ja valitse Suppilo. Muuta kaaviota lisäämällä tietoihin tarroja, muuttamalla värejä ja säätämällä muita osia hiiren kakkospainikkeella.
Kuinka lisään tietotunnisteita suppilokaavioon Excelissä?
Etsi suppilokaaviosi ja valitse se sisällyttääksesi tietotunnisteet Excelin suppilokaavioon. Etsi plusmerkki kaavion oikeasta yläkulmasta ja varmista, että Data Labels -vaihtoehto on valittuna. Siirry Kaaviotyökalut-kohtaan, napsauta Suunnittelu-välilehteä ja valitse Lisää kaavioelementti -painike. Vie hiiri sen jälkeen Data Labels -alueen päälle ja määritä, minne haluat niiden menevän. Napsauta tietotunnisteita, valitse Format Data Labels -vaihtoehto ja muokkaa niitä haluamallasi tavalla.
Mitä eroa on pylväskaaviolla ja suppilokaaviolla?
A pylväsdiagrammi on hyvä näyttää, miten eri ryhmät vertautuvat keskenään, koska sitä on helppo lukea ja käyttää paljon. Toisaalta suppilokaavio on täydellinen prosessin vaiheiden näyttämiseen. Se helpottaa tietojen ymmärtämistä jokaisessa vaiheessa ja osoittaa, milloin se pienenee tai muuttuu.
Johtopäätös
Suppilokaavio Excel on tunnettu taidostaan käsitellä tietoja ja tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja, mutta se vaatii perusteellisen ja monimutkaisen menettelyn. MindOnMap tarjoaa loistavan vaihtoehdon suoraviivaisen käyttöliittymänsä ja perusominaisuuksiensa ansiosta, mikä yksinkertaistaa tehtävää käyttäjille, jotka etsivät virtaviivaisempaa ja intuitiivisempaa lähestymistapaa. Päätös Excelin ja MindOnMapin välillä riippuu yksilön vaatimuksista, ohjelmistoosaamisesta ja suppilokaavion vaatimasta monimutkaisuudesta.
