Huippuvuokaaviovalmistajat, joissa on helppokäyttöisiä ominaisuuksia

Joskus on helpompi visualisoida jotain graafisesti kuin kuvata sitä sanallisesti. Vuokaaviot käyttävät symboleja ja tekstiä selittääkseen prosessin selkeästi. Lisäksi vuokaaviot tarjoavat nopean yleiskuvan prosessin kulusta.

Lisäksi, vuokaavioita ovat arvokas työkalu tehokkuuden parantamiseen. Yksinkertaiset kuvat osoittavat, kuinka prosessi toimii, jotta muut ymmärtävät sen. He voivat myös käyttää sitä prosessin määrittelemiseen ja analysointiin sekä luoda siitä vaiheittaisen kuvan, jonka voit sitten normalisoida tai parantaa. Erityisesti se on yksinkertainen graafinen esitys siitä, kuinka prosessin vaiheet liittyvät toisiinsa. Tämän seurauksena ne ovat merkityksellisiä selitettäessä menetelmien toimintaa ja dokumentoitaessa, kuinka tietty työ valmistuu.

• Osa 1. Mikä on vuokaavio
• Osa 2. Vuokaavion tekemisen yleiset vaiheet
• Osa 3. Suosituimmat vuokaavion tekijät
• Bonus: Ajatuskartan avulla voit tyhjentää ajatuksesi vuokaaviosta
• Osa 4. Usein kysytyt kysymykset vuokaavion tekemisestä

Osa 1. Mikä on vuokaavio

Vuokaavio esittää prosessin henkilökohtaiset vaiheet loogisessa järjestyksessä. Se on perustyökalu, jota voidaan mukauttaa moniin tarkoituksiin ja jota voidaan käyttää kuvaamaan monenlaisia prosesseja, mukaan lukien valmistus-, hallinto- ja palveluprosessit sekä projektisuunnitelmat. Lisäksi Vuokaavio on graafinen esitys, joka osoittaa algoritmin. Ohjelmoijat käyttävät sitä usein ongelmanratkaisutyökaluna.

Vuokaaviot ovat näissä tilanteissa hyödyllisiä, koska niiden avulla prosessi on helppo ymmärtää lyhyellä vilkaisulla. Ne määrittelevät, mitä kussakin vaiheessa tapahtuu ja kuinka se vaikuttaa muihin päätöksiin ja toimiin muutamalla sanalla ja yksinkertaisilla symboleilla.

Osa 2. Vuokaavion tekemisen vaiheet

Kuinka usein olet harkinnut prosessin yksinkertaistamista yrityksessäsi, mutta olet ollut epävarma mistä aloittaa? Ehkä sinulla on ollut vaikeuksia ymmärtää prosessia, kun se on tehty sinulle selväksi.

Näissä tilanteissa vuokaaviot ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla prosessi on helppo ymmärtää lyhyellä vilkaisulla. He oppivat, mitä kussakin vaiheessa tapahtuu ja kuinka se vaikuttaa muihin päätöksiin ja toimiin muutamalla sanalla ja yksinkertaisilla symboleilla.

Tässä ovat vaiheet vuokaavion luomiseen.

Mitä haluat saavuttaa? Opiskeletko oikeita asioita oikeilla aloitus- ja päätepisteillä saavuttaaksesi tavoitteesi? Ole ahkera tutkimuksessasi ja pidä kaaviosi riittävän yksinkertaisena kommunikoidaksesi kohdeyleisösi kanssa.

Osallistujien kanssa puhuminen, prosessin tarkkaileminen ja olemassa olevien asiakirjojen tarkistaminen voisivat kaikki olla osa tätä. Voit merkitä portaat muistiinpanoon tai aloittaa karkean kaavion.

Prosessi, päätös, data, syötteet ja lähdöt ovat esimerkkejä.

Joko manuaalinen prosessi tai ohjelman avulla.

Kuljetat ihmiset, jotka ovat mukana prosessissa, vaiheiden läpi. Tarkista menettely varmistaaksesi, että et ole unohtanut mitään tavoitteesi kannalta ratkaisevaa.

Osa 3. Suosituimmat vuokaavion tekijät

1. Vuokaavion tekeminen Microsoft Wordissa

Microsoft Word, kuuluisa vuokaavion luoja, voi luoda ja järjestää erilaisia vuokaavioita. Yhdistämällä useita osioita voit luoda mukautetun kaavion. Voit myös käyttää sen SmartArt-työkalua luodaksesi vuokaavion sen muodon ja muiden symbolien kanssa/. Voit lukea alla olevat ohjeet osoitteessa vuokaavion luominen Wordissa ymmärtää sellaisen luomisprosessin kokonaan.

Aloita avaamalla Word ja luomalla uusi asiakirja.

Voit aloittaa muotojen lisäämisen Wordin vuokaavioon kahdella tavalla. Aloita valitsemalla SmartArt tai Muodot nauhan Lisää-välilehdeltä. Gallerian sisällä. SmartArt-grafiikka ovat valmiita muotokokoelmia. Muodot-työkalu antaa sinulle olennaisen valikoiman muotoiltuja objekteja, joita voit lisätä ja muokata dokumenttiin.

Sinun on kuitenkin harkittava ohjeiden sisällyttämistä vuokaavion tekemiseen Wordiin. Aloita tekstin syöttäminen SmartArt-mallilla napsauttamalla täytetekstiä. Sen mukaan, kuinka paljon tekstiä asetat muodon sisään, muoto ja kirjasin mukautuvat automaattisesti sopivaksi. Lisäksi, jos haluat lisätä muotoon tekstiä, kaksoisnapsauta lomaketta ja aloita kirjoittaminen. Voit myös muuttaa syöttämiäsi lukulaitteita työkalulaatikon avulla, joka tulee näkyviin, kun haluttu muoto valitaan.

Seuraava vaihe Word-vuokaavion luomisessa on rivien lisääminen. Tämä muoto ilmaisee vuokaavion suunnan. Mahtavien vuokaavioiden saavuttamiseksi ne tulisi sisällyttää loogiseen järjestykseen. Siirry kohtaan Lisää > Muodot, valitse viivatyyli ja napsauta sivua lisätäksesi viivoja projektiisi.

Lopullinen järjestely voidaan sitten tarkistaa ja järjestää manuaalisesti, ja voit myös käyttää sen SmartArtia saadaksesi enemmän vaihtoehtoja ja tehdäksesi tehtävästäsi helpommin saavutettavissa, jos haluat.

2. Vuokaavion tekeminen Microsoft PowerPointissa

Microsoft PowerPoint on monille opiskelijoille, opettajille ja ammattilaisille tarkoitettu ohjelma, ja hyvästä syystä. Toisaalta PowerPoint on erittäin rajoitettu vuokaavioita luotaessa; sitä ei ole suunniteltu tehtävään. Vuokaavioita voidaan tehdä käyttämällä vain PowerPointia kahdella tavalla: SmartArt- tai muotokirjasto. Tässä opetusohjelmassa käydään läpi molemmat menetelmät ja joidenkin edut ja haitat.

Tässä on perusopetusohjelma käyttämällä PowerPointia vuokaavion luomiseen paremman ymmärryksen vuoksi.

Selaa diaan, johon haluat lisätä vuokaavion MS PowerPointissa. Avaa eri kaaviotyyppejä sisältävä pudotusvalikko valitsemalla Lisää > SmartArt. Näet eri vuokaaviovaihtoehdot viemällä hiiren "Käsittele" -kohdan päälle. Lisää se napsauttamalla jotakin näistä kaavioista.

Napsauttamalla muodon keskustaa SmartArt-grafiikassa voit lisätä siihen tekstiä.

Kun olet valinnut SmartArt-grafiikan, työkalupalkkiin tulee kaksi välilehteä: SmartArt-suunnittelu ja muotoilu Napsauta edellistä vaihtaaksesi kaavion tyyppiä. Valitse joukosta perusvärimalleja ja -muotoja. Muotoilu-välilehti puolestaan mahdollistaa yksityiskohtaisemmat mukautukset, kuten yksittäisten muotojen värin, tekstin, värin ja fontin muuttamisen.

3. Vuokaavion tekeminen Microsoft Excelissä

Excel-laskentataulukot sisältävät suuren määrän arvokasta mutta monimutkaista dataa. Vuokaaviot voivat auttaa sinua visualisoimaan laskentataulukoiden eri tietopisteiden välisiä suhteita ja helpottamaan niiden ymmärtämistä.

Tämä opetusohjelma näyttää selvästi, miten se tehdään tee vuokaavio Excelissä.

Ruudukon lisääminen Exceliin tekee vuokaavioiden ja kaavioiden luomisesta hieman helpompaa, mutta se ei ole välttämätöntä, varsinkin jos olet jo perehtynyt ohjelmaan. Kun muotoilet ruudukon, muutat sarakkeen leveyttä vastaamaan oletusrivien korkeuksia, jolloin lisätyt muodot ovat yhtenäisempiä ja suhteellisia.

Excelissä voit lisätä muotoja vuokaavioon joko SmartArt- tai Muodot-sovelluksen avulla Lisää-välilehdellä. SmartArt-grafiikka ovat valmiita muotoryhmiä, jotka sisältävät tyylin ja logiikan. Ainoastaan, joka voidaan lisätä laskentataulukkoon ja muokata tarpeen mukaan, tunnetaan muodoina. Tutustu vuokaaviosymbolien ja merkintöjen oppaaseemme, jotta opit tuntemaan yleisimmin käytetyt muodot.

Jos haluat lisätä tekstiä vuokaavioosi, napsauta haluamaasi vuokaaviosymbolia ja aloita kirjoittaminen. SmartArtin tekstiruutujen ja kirjasinkokojen koko muuttuu automaattisesti sen mukaan, kuinka paljon tekstiä lisäät. Valitse kirjasinasetukset nauhan kotivalikosta tai muotojen vieressä olevasta valintaikkunasta muokataksesi tekstiäsi.

Kun olet lisännyt vuokaavion muodot, tekstin ja viivat Excel-taulukkoon, yläreunassa oleva nauha antaa sinulle lisää väri-, tyyli- ja muotovaihtoehtoja. Lisää-välilehden avulla voit muuttaa viivojen ja muotojen viivan paksuutta, kirjasintyylejä, värejä ja läpinäkyvyyttä.

4. Vuokaavion tekeminen Google Docsissa

Oppilaat käyttävät Google-dokumentteja ja paikallisia ammattilaisia ympäri maailmaa sisällön jakamiseen ja yhteistyöhön reaaliajassa. Toisaalta teksti ei aina välitä ideoita tai tietoa. Lisäksi vuokaaviot ja muut visuaalit lisäävät mielenkiintoa runsaasti tekstiä sisältäviin asiakirjoihin ja auttavat lukijoita ymmärtämään viestisi nopeasti, joten on ymmärrettävää, miksi haluat sisällyttää sellaisen asiakirjoihin.

Tässä ovat tärkeimmät vaiheet vuokaavion luominen Google Docsissa.

Avaa Google-dokumentit ja valitse, missä haluat vuokaavion näkyvän asiakirjassa.

Kaaviovalikkovaihtoehto saattaa näkyä täällä. Kaavio-valikko on tarkoitettu muiden kaavioiden, kuten ympyräkaavioiden ja pylväskaavioiden, luomiseen, niin paljon kuin on järkevää mennä sinne luomaan vuokaavio.

Lisää viivoja, muotoja ja tekstiä. Käytä valikkoa ja muita elementtejä vuokaavion luomiseen. Siirry Google Drawings -sivulle, jos sen sijaan työskentelet siellä (siellä on enemmän työkaluja, mukaan lukien vuokaaviomallit).

Tuo se asiakirjaan valitsemalla Tallenna ja sulje. Jos tarvitset piirustuksia vuokaavion luomiseen, etsi se valikosta Lisää > Piirustus > Drivesta.

Bonus: Ajatuskartan avulla voit tyhjentää ajatuksesi vuokaaviosta

Yleensä tehdään a vuokaavio verkossa ei ole vaikeaa tai monimutkaista tehdä. Oikean ohjelman käyttäminen on sinulle paljon helpompaa tehdä tämä työ. Tästä huolimatta tässä on yksityiskohtainen ohjeopas, joka auttaa sinua luomaan vuokaavion käyttämällä yhtä parhaista mielenkartoitustyökaluista, MindOnMap.

Ohjelmaan pääset käymällä MindOnMapvirallisilla verkkosivuilla.

Aloita luomalla Mind Map ja kirjautumalla sisään Gmail-tililläsi.

Kirjautumisen jälkeen voit aloittaa Mind Map -työskentelyn ja valita käytettävät kartat. (Org-ChartMap, Vasen kartta, Oikea kartta, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Napsauta lisätäksesi solmuja ja ilmaisia solmuja tarpeen mukaan tehdäksesi ajatuskartasta tarkemman ja joustavamman, kun olet päättänyt. Voit myös lisätä kuvia ja linkkejä mielikuvaasi ja valita useista suositelluista teemoista, tyyleistä ja kuvakkeista.

Voit jakaa ajatuskartan ja viedä sen kuviin, Word-dokumentteihin, PDF-tiedostoihin ja muihin muotoihin.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset vuokaavion tekemisestä