Kontekstikaavion piirtäminen Visiossa, Wordissa ja Best Online Toolissa
Kontekstikaavio auttaa sinua selittämään järjestelmäprosessin ja sen suhteen ulkoisiin kokonaisuuksiin. Niitä on melko vaikea selittää suulla, varsinkin kun ei ole esitetty kuvaa. Tässä huomiossa suosittelemme, että teet kontekstikaavion, kun sidosryhmät haluavat ymmärtää projektissa suunniteltavan järjestelmän rajat ja yksityiskohdat.
Tämä visuaalinen työkalu näyttää tiedonkulun ulkoisten komponenttien ja järjestelmän välillä. Tämän mukaisesti tämä opaspostaus osoittaa menettelyn miten luoda kontekstikaavio Wordissa, Visio ja käyttämällä parasta online-ohjelmaa. Puhumatta enempää, sukeltakaamme tähän viestiin.
- Osa 1. Piirrä kontekstikaavio verkossa
- Osa 2. Piirrä kontekstikaavio Visiolla
- Osa 3. Kontekstikaavion tekeminen Wordissa
- Osa 4. Usein kysyttyä kontekstikaavioiden luomisesta
Osa 1. Piirrä kontekstikaavio verkossa
Voit rakentaa ja kehittää kontekstikaavion parhaalla verkkopohjaisella sovelluksella, kuten MindOnMap. Lisäksi ohjelman avulla voit ideoida ideoita, luoda konseptikarttoja, projektisuunnitelmia jne. Jokainen kaavio alkaa yhdestä keskeisestä aiheesta, kun se tehdään tyhjästä. Toisaalta voit piirtää kontekstikaavion valmiiksi suunnitelluilla teemoilla ja malleilla. Tämän seurauksena voit tehdä välittömästi ammattimaisen ja kattavan kontekstikaavion.
Räätälöinnin vuoksi käyttäjät voivat muotoilla tekstiä, muotoilla ja lisätä kuvakkeita, linkkejä ja kuvia kehittääkseen aiheita tai kohtia. Tämän lisäksi voit myös lisätä ristiinlinkityssymbolin relaatioominaisuuden avulla. Tämän lisäksi sovellus tukee pikanäppäimiä kontekstikaavion luomiseksi nopeasti. Luokaamme nyt kontekstikaavio verkossa tämän ohjelman avulla.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Siirry MindOnMapin verkkosivustolle
Avaa ensin suosikkiverkkoselaimesi ja käy ohjelman verkkosivustolla kirjoittamalla sen linkki selaimen osoiteriville. Tämän jälkeen saavut työkalun pääsivulle tai kotisivulle. Täältä näet Luo ajatuskarttasi -painiketta. Valitse se aloittaaksesi kontekstikaavion luomisen.
Valitse asettelu
Tämän jälkeen pääset kojelautaikkunaan. Valitse täältä haluamasi asettelu kontekstikaaviollesi. Sitten se vie sinut päämuokkauspaneeliin. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa valitsemalla jonkin alla olevista suositelluista teemoista.
Muokkaa tekstiä ja mukauta kontekstikaaviota
Tällä kertaa muokkaa mallia mieltymystesi mukaan. Kaksoisnapsauta tiettyä solmua ja näppäile tarvittavat tiedot. Voit myös muotoilla tekstin tai muodon siirtymällä oikeanpuoleisen valikon Tyyli-valikkoon.
Jaa kontekstikaavio
Kun olet valmis, voit antaa muiden nähdä projektisi. Valitse käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa oleva Jaa-painike. Sitten näkyviin tulee valintaikkuna. Täältä voit asettaa salasanan ja voimassa olevan päivämäärän. Tämän jälkeen paina Kopioi linkki ja salasana -painiketta ja jaa linkki kohdehenkilöille.
Vie kontekstikaavio
Lopuksi viet kontekstikaaviosi useisiin kuva- ja asiakirjamuotoihin. Lyö Viedä -painiketta ja valitse kohdemuotosi. Näin piirrät kontekstikaavion verkossa MindOnMapin avulla.
Osa 2. Piirrä kontekstikaavio Visiolla
Tiedämme kaikki, kuinka suosittu Microsoft Visio -sovellus on kaavioohjelmien laatimiseen. Sen ominaisuudet ovat kehittyneitä vektorigrafiikan ja kaavioiden, kuten kontekstikaavioiden, tekemiseen. Työkalu tarjoaa peruskaaviosymbolit, prosessivaiheet, ER-kaaviot ja paljon muuta. Työkalu ei kuitenkaan sisälly Microsoft Office -ohjelmistoon. Sinun tulee ostaa ohjelma erikseen. Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi nopean opetusohjelman kontekstikaavion tekemiseen Visiossa.
Käynnistä Visio tietokoneellasi ja valitse Datavirtamallin kaavio kojelaudan ikkunassa. Editointipaneeli käynnistyy sitten.
Lisää seuraavaksi symbolit, joita tarvitset kontekstikaavion luomiseen. Voit tehdä sen helposti vetämällä ja pudottamalla symboleja nopeasti Muodot valikko kankaan vasemmalla puolella.
Järjestä sen jälkeen muodot mieltymystesi mukaan ja säädä kokoa tai täyttöväriä. Lisää sitten tekstiä kontekstikaavioosi käyttämällä Tekstilaatikko käyttöliittymän yläosassa.
Kun olet luonut kontekstikaavion, siirry kohtaan Tiedosto, jonka jälkeen vienti valikosta. Valitse lopuksi sopiva muoto. Näin tehdään kontekstikaavio Visiossa.
Lue lisää
Osa 3. Kontekstikaavion tekeminen Wordissa
Toinen työkalu, jota voit käyttää kontekstikaavion tekemiseen, on Microsoft Word. Sen lisäksi, että se toimii tekstinkäsittelytyökaluna, sovellus antaa sinun luoda erilaisia kuvia ja kaavioita. Kontekstikaavion luominen työkalun SmartArt-grafiikkatoiminnon avulla voi auttaa sinua tekemään sen. Lisäksi se tarjoaa muotoja, joita voit käyttää kaavioiden tekemiseen. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, varsinkin jos olet Microsoft Word -käyttäjä. Toisaalta tässä on kuinka piirtää kontekstikaavio Wordissa.
Käytä Word-sovellusta tietokoneellasi ja avaa uusi tyhjä sivu.
Siirry sen jälkeen osoitteeseen Lisää -välilehti nauhassa ja valitse Älytaide. Valitse SmartArt Graphic -ikkunasta malli, joka sopii haluamaasi kuvaan.
Sitten malli lisätään päämuokkauspaneeliin. Tällä kertaa piirrä tekstiruutu ja kirjoita teksti, jonka haluat lisätä. Voit myös muokata mallia haluamallasi tavalla kohdasta Design -välilehti.
Lopuksi mene kohtaan Tiedosto > Vie. Valitse sen jälkeen kohdemuoto. Näin voit nopeasti tehdä kontekstikaavion Wordissa.
Osa 4. Usein kysyttyä kontekstikaavioiden luomisesta
Mitä tarkoitat kontekstikaaviolla DFD:ssä?
DFD:ssä sinun on luotava kontekstikaavio tai koko prosessin ensimmäinen taso. Se näyttää järjestelmän peruskatsauksen, jonka avulla voit ymmärtää sen yhdellä silmäyksellä.
Mitkä ovat DFD-tyypit?
Tietojen vuokaavio on kahta eri tyyppiä. Se sisältää fyysiset ja loogiset DFD- tai tietovuokaaviot.
Mitä tarkoitat kontekstinäkymällä?
Kun sinun on määritettävä järjestelmän ja ympäristön väliset vuorovaikutukset, vuorovaikutukset, riippuvuudet ja suhteet, kutsumme tätä toimintokontekstinäkymäksi.
Johtopäätös
Se on siinä! Olet juuri oppinut piirrä kontekstikaavio Visiolla ja Word. Lisäksi olet oppinut tekemään kontekstikaavion verkossa. Voit valita offline- ja online-menetelmien välillä esiteltyjen työkalujen perusteella. Jos kuitenkin yrität piirtää kontekstikaavion verkossa ilmaiseksi, sinun tulee tehdä se MindOnMap. Muussa tapauksessa valitse Visio ja Word, jos budjetti ei ole ongelma.
