Mikä on monitoiminen vuokaavio ja kuinka luoda se helposti
Yhdellä silmäyksellä näet jaot poikkitoiminnallisessa vuokaaviossa, joka näyttää uimaratakaaviolta. Ilmeisesti tätä vuokaaviota käytetään visualisoimaan organisaation useiden osastojen tehtävät ja vastuut. Siksi useat jaot. Se edustaa myös ihmisten rooleja omissa osastoissaan. Jokainen osasto on välttämätön kriittisten prosessien ja tehtävien suorittamiseksi.
Toisin sanoen se paljastaa ja paljastaa, kuka tekee mitä ja milloin osissa, jotka näyttävät ruudukolta tai uintikaistalta vaaka- tai pystysuunnassa. Se on enemmän kuin perusvuokaavio, vaan se antaa yleiskuvan sidosryhmien ja osastojen suhteista organisaation prosessissa. Lue postaus saadaksesi lisätietoja aiheesta poikkifunktionaalinen vuokaavio ja kuinka se luodaan.
- Osa 1. Mikä on monitoiminen vuokaavio
- Osa 2. Vinkkejä poikkifunktionaalisten vuokaavioiden luomiseen
- Osa 3. Kuinka tehdä ristikkäisiä vuokaavioita
- Osa 4. Usein kysytyt kysymykset funktionaalisten vuokaavioiden luomisesta
Osa 1. Mikä on monitoiminen vuokaavio
Ennen kuin dokumentoit organisaatiosi johtamisprosessin, on hyvä hankkia tietoa tämän vuokaavion ytimekkäästä sisällöstä. Tässä käsittelemme poikkitoiminnallisen vuokaavion tarkoitusta ja etuja, kun sitä käytetään.
Hyöty ja tarkoitus
Yksi poikkitoimisen vuokaavion päätarkoituksista on havainnollistaa henkilöä, tiimiä tai sidosryhmää ja heidän niihin liittyviä velvollisuuksiaan. Voi olla hyödyllistä visualisoida taloushallinnon, HR:n, asiakaspalvelun ja yleisten liiketoimintojen prosesseja. Toisaalta se toimii havainnollistavana tapana kertoa lukijalle, kuka tekee mitäkin joka vaiheessa hämmennyksen estämiseksi.
Lopuksi saat täydellisen yleiskatsauksen organisaation useista prosesseista yhdellä silmäyksellä. Nyt sinun ei tarvitse käyttää niin paljon aikaa selittämiseen käyttämällä pitkiä lauseita kuvaamaan organisaatiosi prosesseja. Voisit onnistua keskustelemaan selkeämmin käyttämällä poikkitoiminnallisia vuokaavioita, mikä on yksi sen eduista.
Missä tilanteessa poikkifunktionaalista vuokaaviota käytetään
Toinen asia, josta sinun on opittava, on se, missä tilanteessa ristikkäisiä vuokaavioita käytetään. Kuten mainittiin, se auttaa analysoimaan koko työnkulkua ja tietyssä organisaatiossa mukana olevia sidosryhmiä. Voit kuitenkin käyttää sitä tuotannon tehostamiseen arvioimalla ja analysoimalla nykyiset työvoimatarpeet. Myös tehdä muutoksia organisaation tuleviin vaatimuksiin.
Lisäksi voit käyttää sitä edustamaan organisaatioita, jotka koostuvat useista osastoista ja yhteistoiminnallisista liiketoimintaprosesseista. Tämän kaavion avulla organisaatiot voivat ratkaista ongelmat nopeasti ja välttää sekaannukset yksinkertaisimmalla mahdollisella tavalla. Kaiken kaikkiaan se auttaa parantamaan työn laatua, lisäämään tuottavuutta ja suorituskykyä.
Osa 2. Vinkkejä poikkifunktionaalisten vuokaavioiden luomiseen
Monitoimisen vuokaavion luomisen ei tarvitse olla monimutkaista. Tämä kaavio näyttää helposti toiminnallisten yksiköiden ja liiketoimintaprosessien välisen suhteen. Mutta auttaaksesi sinua suunnittelemaan kattavan monitoimivuokaavion, voit katsoa alla olevia vinkkejä.
◆ Luettele kaikki viitteesi tärkeimmät elementit ja vältä sekaannukset vuokaaviota luodessasi.
◆ Muista muokata jokaisen osaston tai sarakkeen otsikoita ja symboleja oikein.
◆ Olisi hyödyllistä lisätä muotoihin kommentteja, jotka osoittavat, kuka on vastuussa tietystä tehtävästä ja mitä he tekevät.
◆ Älä epäröi lisätä niin monta muotoa kuin tarvitaan, jotta kaaviosta tulee mahdollisimman kattava.
◆ Ota huomioon vientimuoto, kun tallennat muotoasi. Se on ehdottomasti tallennettava sopivimpaan muotoon, jossa haluat tarkastella sitä. Tai milloin kaavion tulevaa muokkausta varten.
Osa 3. Kuinka tehdä ristikkäisiä vuokaavioita
Jos luot ensimmäistä kertaa poikkitoiminnallisen vuokaavion, voit käyttää yksinkertaista ja helppokäyttöistä ohjelmaa, kuten MindOnMap pitäisi sopia tarpeisiisi. Tämän työkalun mukana tulee monitoimivuokaavion perussymbolit ja -muodot, joiden avulla voit rakentaa kattavan poikkitoiminnallisen vuokaavion organisaatiostasi. Sen avulla voit myös käyttää teemoja, jotka tekevät kaavion muotoilusta ja suunnittelusta erittäin helppoa. Tämän lisäksi sinulla on mahdollisuus muokata fontin tyyliä ja kokoa. Katso alla olevasta yksityiskohtaisesta oppaasta, kuinka luodaan poikkitoiminnallinen vuokaavio.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Avaa verkkosivuston ohjelma
Siirry ensin ohjelman verkkosivustolle päästäksesi vuokaavion tekijä. Voit tehdä tämän käynnistämällä selain tietokoneellasi ja kirjoittamalla työkalun nimen osoitepalkkiin.
Valitse malli
Napsauta pääsivulla Luo ajatuskarttasi. Sitten se vie sinut mallisivulle, jossa voit valita asettelun ja teeman projektillesi.
Luo prosesseille uimarata
Tällä kertaa lisää solmuja ja muodosta uimarata organisaatiossasi olevien osastojen lukumäärän mukaan. Merkitse jokainen uimarata ja lisää solmuja kullekin osastolle. Sitten voit muokata muotoa ja fonttia tarpeidesi mukaan. Voit muokata solmuja tarpeen mukaan käynnistämällä vasemmanpuoleisen ruudun valikon.
Vie lopullinen työsi
Tallenna lopuksi työsi ja lataa kopio. Voit tehdä sen napsauttamalla Viedä -painiketta oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten tulostusmuoto. Toisaalta voit jakaa sen muiden kanssa käyttämällä kaaviolinkkiä.
Lue lisää
Osa 4. Usein kysytyt kysymykset funktionaalisten vuokaavioiden luomisesta
Miten luodaan monitoiminen vuokaavio Visio 2010:ssä?
Vision avulla on myös mahdollista luoda monitoiminen vuokaavio. Se tarjoaa sarjan muotoja, jotka on suunniteltu auttamaan kaavioita ja vuokaavioita. Lisäksi uimaradat ja yhdistävät muodot tekevät poikkitoiminnallisen vuokaavion piirtämisestä paljon helpompaa.
Onko Excelissä monialaisia vuokaaviomalleja?
Valitettavasti Excel ei tarjoa malleja erityisesti monitoimivuokaavioita varten. Voit kuitenkin luoda uimareittejä ja rakentaa tämän kaavion käyttämällä työkalun sisäänrakennettuja muotoja ja symboleja.
Mitä eroa on poikkitoimisten vuokaavioiden ja käyttöönoton vuokaavioiden välillä?
Käyttöönoton vuokaaviot ja poikkitoiminnalliset vuokaaviot ovat identtisiä. Syy tähän on se, että molempia käytetään ja niitä pidetään prosessikartana. Sillä välin käyttöönoton vuokaaviot keskittyvät edustamaan tiettyä toimintaa ja kuka sen tekee. Toisaalta poikkitoimiset vuokaaviot antavat sinulle selkeän yleiskuvan prosessivirroista organisaation osastojen ja rajojen yli. Tämä kaavio auttaa määrittämään erikoistehtävät, mahdolliset epäonnistumis- ja kehitysalueet, toistuvat vaiheet jne.
Johtopäätös
Monitoiminen vuokaavios ovat uskomattoman hyödyllisiä organisaatioille, jotka käsittelevät erilaisia prosesseja. Organisaatiolla on todellakin monia suoritettavia prosesseja. Kaavio, kuten poikkitoiminnallinen vuokaavio, on välttämätön, jotta organisaatio voi hallita prosesseja hyvin. Takana ovat ajat, jolloin ihmiset piirsivät perinteisellä menetelmällä: luonnostelivat kynällä ja paperilla. Aikakauden evoluution jälkeen lähes kaikki on tehty digitaalisesti. Sama pätee kaavioiden luomiseen. Sinun ei tarvitse tyytyä perinteiseen menetelmään, koska tämä kaavio voidaan tehdä käyttämällä erittäin hyödyllistä työkalua, kuten MindOnMap. Voit helposti tarkastella yllä olevia ohjeita luodaksesi minkä tahansa kaavion ja kaavion.
