Pikaopas aikajanan luomiseen Excelissä ja sen loistavassa vaihtoehdossa
Aikajana viittaa tapahtumien kronologiseen järjestykseen. Sitä käytetään tapahtumien ja olennaisten yksityiskohtien tallentamiseen organisaatiosta, laitoksesta tai henkilön elämästä. Lisäksi se merkitsee tärkeät päivämäärät ja tapahtumat matkan varrelta tietyn ajanjakson alusta loppuun. Tarvitset tämän tyyppisen kaavion akateemisiin ja liiketoimintatarkoituksiin.
Aikajanat ovat loistava tapa visualisoida virstanpylväät, tehtävät, saavutukset ja jopa tavoitteet tulevaisuudessa. Toisin sanoen sen laajuus ei ole vain toteutettuja tapahtumia, vaan myös tulevaisuudessa suoritettavia toimeksiantoja. Voit tehdä tämän käyttämällä jotakin projektinhallintatyökaluistasi. Tämä artikkeli opettaa sinulle kuinka tehdä aikajana Excelissä katkaisemaan takaa-ajon. Opit myös erinomaisesta vaihtoehdosta aikajanan luomiseen. Jatka lukemista saadaksesi tarvittavat tiedot.
- Osa 1. Aikajanan luominen Excelissä
- Osa 2. Paras vaihtoehto Excelille aikajanan luomisessa
- Osa 3. Usein kysyttyä aikajanan luomisesta Excelissä
Osa 1. Aikajanan luominen Excelissä
Excelissä on enemmän kuin miltä näyttää. Nimensä mukaan se on erinomaista monella tapaa, erityisesti tietojen tallentamisessa, hallinnassa ja laskemisessa. Lisäksi se auttaa kuvien luomisessa projektien esittelyssä. Siinä on SmartArt-ominaisuus, joka helpottaa tietojen ja tietojen erilaisten esitysten tekemistä. Vielä tärkeämpää on, että löydät täältä aikajanamalleja, joiden avulla voit luoda vaatimuksiasi parhaiten vastaavan Excel-aikajanakaavion.
Sinun tarvitsee vain lisätä tietosi valitsemaasi malliin, muuttaa kenttiä ja muokata kaaviota tarpeen mukaan. Alla on vaiheittaiset ohjeet, joita voit noudattaa luodaksesi aikajanan Excelissä.
Käynnistä Excel ja avaa uusi laskentataulukko
Ensinnäkin lataa ja asenna Microsoft Excel tietokoneellesi. Käynnistä aikajanan luoja ja avaa uusi laskentataulukko.
Valitse malli
Siirry sovelluksen nauhassa kohtaan Lisää ja käytä SmartArt-ominaisuutta. Sitten se avaa valintaikkunan. Täältä näet erilaisia malleja kaaviotyypeille. Valitse Prosessi ja valitse perusaikajana suositelluksi malliksi. Vaihtoehtoisesti voit tutkia joitain malleja tarpeidesi mukaan.
Lisää tapahtumia aikajanalle
Kun olet valinnut mallin, a Tekstiruutu tulee esiin. Lisää tapahtumia näkyviin tulevaan tekstiruutuun ja merkitse tapahtumat kirjoittamalla tapahtuman nimi. Lisää tapahtumia tarpeidesi mukaan ja merkitse ne vastaavasti.
Muokkaa aikajanaa
Kun olet syöttänyt tietosi tekstiruutuun, voit muuttaa aikajanasi ulkoasua. SmartArt-työkaluissa voit tutustua Suunnittelu- ja Muotoilu-välilehtien kautta. Näillä välilehdillä voit muokata kirjasintyyliä, kaavion ulkoasua jne. Tallenna lopuksi tiedosto kuten tavallisesti tallentaessasi Excel-tiedostoa. Näin voit helposti rakentaa aikajanan Excelissä.
Osa 2. Paras vaihtoehto Excelille aikajanan luomisessa
Yksi toimivimmista ohjelmista, jonka käyttöä kannattaa harkita, on MindOnMap. Se on ilmainen verkkopohjainen kaavio- ja kaavioohjelma, jolla luodaan erilaisia infografioita, mukaan lukien aikajana. On olemassa kourallinen teemoja ja malleja, jotka ovat erittäin muokattavissa, ja voit tehdä niistä omia muokkaamalla. Vaihtoehtoisesti voit luoda erilaisia kaavioita tyhjästä ilman mallia.
Lisäksi voit viedä tiedoston muotoihin, kuten JPG-, PNG-, Word- ja PDF-tiedostoihin. Muuten, voit lisätä aikajanan Exceliin viemällä tiedoston SVG:hen, joka on toinen ohjelman tukema muoto. Lisäksi voit lisätä kuvakkeita ja hahmoja luodaksesi silmiinpistävän aikajanan. Toisaalta seuraa alla olevaa opetusohjelmaa saadaksesi lisätietoja projektin aikajanan luomisesta tässä Excel-vaihtoehdossa.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Siirry ohjelmaan
Aloita käymällä verkkosivustolla päästäksesi työkaluun välittömästi. Avaa nyt selain ja kirjoita ohjelman nimi osoiteriville. Siirry sitten pääsivulle. Napsauta pääsivulla Luo ajatuskarttasi -painiketta.
Valitse malli
Tämän jälkeen pääset malliosaan. Valitse täältä asettelu tai teema aikajanallesi. Käytämme kalanruotoasettelua aikajanana tässä opetusohjelmassa.
Aloita aikajanan luominen
Lisää solmuja valitsemalla Pääsolmu ja napsauttamalla Tab avain. Lisää solmuja niin monta kuin haluat tai tarpeidesi mukaan. Muokkaa tekstiä ja merkitse tapahtumat. Voit lisätä kuvakkeita tai kuvia haluamallasi tavalla. Voit myös muuttaa aikajanan tyyliä.
Tallenna luotu aikajana
Tallenna tekemäsi aikajana napsauttamalla Viedä -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi muoto tarpeidesi tai vaatimusten mukaan, ja olet valmis. Vaihtoehtoisesti voit jakaa kaavion kollegoillesi ja ystävillesi. Napsauta vain Jaa -painiketta ja kopioi linkki. Sitten voit lähettää sen jollekin.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysyttyä aikajanan luomisesta Excelissä
Millaisia aikajanat ovat?
Aikajanat ovat erilaisia eri tarkoituksiin. On pystysuoraa, vaakasuuntaista, etenemissuunnitelmaa, historiallista, biologista ja paljon muuta mainitakseni. Siellä on aikajanakaavioita markkinoinnin tarpeista, luovista projekteista, opiskelijoista, projektin toteutuksesta, yrityksen tarpeista ja urapolusta.
Mikä on aikajana yrityksessä?
Aikajanat voivat auttaa laatimaan aikataulun liiketoiminnalle. Tämän kaavion avulla voit asettaa virstanpylväitä yritysprojekteillesi. Se voi sisältää tietoja, kuten toimipaikkojen lukumäärä, työntekijät, tulot, myyntitavoite ja odotettu saavutuspäivä.
Mikä on paras sovellus aikajanan tekemiseen?
Voit käyttää erilaisia aikajanaohjelmia, kuten SmartDraw ja Lucidchart. Kuitenkin, jos olet vasta aloittamassa, voit aloittaa helppokäyttöisillä sovelluksilla, kuten MindOnMap. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai opettaja, tästä voi olla paljon apua.
Johtopäätös
Kuten olet ehkä lukenut, opit luomaan ja kuinka käyttää aikajanaa Excelissä ei ole niin monimutkaista. Tämä viesti toimii ohjeena. Joten aina, kun haluat tehdä projektin aikataulun tai historiallisen aikajanan, voit viitata tähän viestiin. Toisaalta mukavuus on yksi tärkeimmistä kriteereistä kaikille valittaessa parasta ohjelmaa aikajanan luomiseen. Tästä syystä tarjosimme sinulle parhaan online-kaaviontekijän hyödyksesi. Jos sinulla ei kuitenkaan ole Internet-yhteyttä, voit aina luottaa Exceliin. Tässä huomiossa tarkastelimme sekä Exceliä että vaihtoehtoa - MindOnMap.
