Pyramidikaavioiden luomisen vaiheet eri työkaluilla
Oletko koskaan tarvinnut esittää monimutkaista dataa ymmärrettävällä ja visuaalisesti houkuttelevalla tavalla? Tämä hyödyllinen opas antaa sinulle tarvittavat taidot ja ohjeet luo pyramidikaavio eri alustoilla. Aloitamme tarkastelemalla MindOnMapia, joka on erinomainen työkalu aivoriihiin. Tietojesi näkeminen MindOnMapilla luo vankan pohjan. Se tekee tehokkaita pyramidikaavioita. Seuraavaksi sukeltaamme pyramidikaavioiden tekemiseen Microsoft Excelissä, Microsoft Wordissa, Google Sheetsissä, Google Docsissa ja Microsoft PowerPointissa. Tämän oppaan loppuun mennessä sinusta tulee asiantuntija pyramidikaavioiden tekemisessä. Ne näyttävät hierarkkiset tietosi hyvin monilla alustoilla. Valmistaudu muuttamaan tietosi selkeiksi ja kiinnostaviksi visuaaleiksi!
- Osa 1. Luo pyramidikaavio MindOnMapin avulla
- Osa 2. Tee pyramidikaavio Excelissä
- Osa 3. Pyramidikaavion tekeminen Google Docsissa
- Osa 4. Luo pyramidikaavio Google Sheetsissa
- Osa 5. Pyramidikaavion tekeminen PowerPointissa
- Osa 6. Tee pyramidikaavio Wordissa
- Osa 7. Usein kysyttyä pyramidikaavion luomisesta
Osa 1. Luo pyramidikaavio MindOnMapin avulla
Vaikka MindOnMap kaavioita ei voi tehdä yksin, se on hyvä ensimmäinen askel pyramidikaavioiden tekemiseen. Voit käyttää sitä monien muiden työkalujen kanssa. Pyramidikaavion luomisen oppiminen MindOnMapissa voi olla piilotettu ässäsi. MindOnMap on mielenkartoitukseen suunniteltu ohjelmisto, jonka avulla voit visuaalisesti ajatella ja järjestää tietoja. Siinä on pääaihe, josta ala-aiheet ja yksityiskohdat johdetaan, mikä muodostaa visuaalisen kuvauksen tietorakenteesta.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Pääpiirteet
• Se auttaa sinua näkemään kokonaisuuden ja järjestämään tietohierarkian ennen kaavion luomista.
• Se edistää selkeää ja hyvin organisoitua pyramidirakennetta asettamalla kaiken visuaalisesti.
• Se edistää aivoriihiä ja tietopisteiden tutkimista ja niiden sijoittamista hierarkiassa.
• Pääteema ja -jako
• Houkuttelevat visuaaliset komponentit (sävyt, symbolit, kuvat)
• Organisaatiorakenne ei ole peräkkäinen
PLUSSAT
- Sen avulla voit ymmärtää kokonaisperspektiivin ja havaita puuttuvat elementit.
- Se helpottaa selkeän ja järjestyksessä olevan pyramidikaavion luomista.
- Se rohkaisee luovaa ajattelua. Se kehottaa myös tutkimaan monia datapisteitä ja niiden paikkoja hierarkiassa.
- Se on suunniteltu helppoa yhteistyötä varten. Sen avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä aivoriihiä ja pyramidin jäsentämistä varten.
HAITTOJA
- Se ei luo suoraa kaaviota.
- Sen visuaaliset räätälöintimahdollisuudet ovat vähemmän kattavat kuin erikoistuneiden karttaohjelmistojen.
Aloita uusi projekti avaamalla MindOnMap ja valitsemalla Create Your Mind Map tai Create Online -vaihtoehto. Perusaihe: Syötä ydinosioon pääidea tai teema, jota harkitset ajatuskarttasi varten. Se toimii luomuksesi kulmakivenä.
Siirry kojelautaan valitsemalla +Uusi, jossa näytetään erilaisia asetteluja. Voit valita organisaatiokaaviokartan (alas) tai organisaatiokaaviokartan (ylös). Kun olet tehnyt valinnan, pääset ensisijaiseen muokkauspaneeliin.
Valitse organisaatiokaavio (alas), niin näet ääriviivat. Voit valita haluamasi teeman ja saada samanlaisen suunnittelun ehdotettuun teemaan. Tämän jälkeen voit muokata sisältöä ja asettelua mieleiseksesi.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää aihe. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Aihe työkalupalkin yläosassa.
Jos haluat sisällyttää lisää ala-aiheita, noudata vain aiheeseen liittyvän osan vaiheita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää ala-aihe. Vaihtoehtoisesti voit valita ala-aiheen ylätyökalupalkista.
Voit mukauttaa kaavion viivaa, yhteenvetoa, kuvia, linkkiä, kommenttia ja kuvaketta ja muuttaa sen tyyliä. Muokkauksen jälkeen voit napsauttaa Jaa oikeassa yläkulmassa. Valitse Salasanat-valintaruutu ja voit vaihtaa sen itse. Napsauta sitten Kopioi linkki ja salasana ja jaa linkki muiden kanssa.
Osa 2. Tee pyramidikaavio Excelissä
Haluatko luoda pyramidikaavion Excelissä pienellä vaivalla? SmartArt-grafiikka on sisäänrakennettu työkalu. Se tarjoaa helpon tavan tehdä silmiinpistäviä pyramidikaavioita. Voit tehdä ne ilman monimutkaista muotoilua. SmartArt on paras valintasi, jos kiirehdit luomaan pyramidikaaviota esityksiä tai raportteja. Se tarjoaa helpon tavan tehdä visuaalisesti houkuttelevia pyramidikaavioita. Tässä on vaiheet pyramidikaavion tekemiseen Excelissä.
PLUSSAT
- Pyramidikaaviot näyttävät taitavasti hierarkkisen tietorakenteen visuaalisesti kiehtovalla tavalla.
- Se tarjoaa mahdollisuuden luoda erilaisia pyramidikaavioita tietojesi luonteen ja vaatimusten perusteella.
- Sen avulla voit hallita enemmän kaavion ulkoasua. Tämä sisältää värien valinnan, typografian ja datapisteiden esitystavan.
HAITTOJA
- Pinottu pylväskaaviomenetelmän tarjoamia laajoja mukautusvaihtoehtoja tarvitaan.
Siirry laskentataulukkoon, johon haluat pyramidikaavion näkyvän. Napsauta Lisää-vaihtoehtoa Excelin työkalupalkin yläosassa. Etsi Kuvat-alue ja valitse SmartArt-vaihtoehto.
Valitse vasemmasta osiosta Pyramid-vaihtoehto. Tutustu esillä oleviin erilaisiin pyramidimalleja, joilla kaikilla on erilainen ulkonäkö. Valitse tarpeisiisi sopiva malli.
Valittu pyramidiasettelu näkyy laskentataulukossasi. Pyramidin jokaisessa osassa on tekstiä. Aseta jokaisen nuken laatikon tietotarrat valitsemalla ne hiirellä.
Napsauttamalla pyramidia hiiren oikealla painikkeella valitaan Format Shape. Se käynnistää uuden Muotoile muoto -ikkunan Excel-ikkunan oikealla puolella. Tutustu Täyttö- ja Viiva-välilehtiin muuttaaksesi kaavion värejä ja reunusten tyylejä. Voit myös muuttaa pyramidikaavion tekstin kokoa, muotoa ja väriä. Tee tämä käyttämällä Excel-nauhan muotoiluasetuksia.
Jos olet tyytyväinen pyramidikaavion ulkonäköön, voit säätää sen mittoja ja sijaintia siirtämällä neljää kulmaa. Voit myös antaa kaaviolle otsikon napsauttamalla pyramidin sisällä ja kirjoittamalla otsikon.
Osa 3. Pyramidikaavion tekeminen Google Docsissa
Vaikka Google Docsista puuttuu erityinen työkalu pyramidikaavioiden tekemiseen, ei ole syytä huoleen! Luovan ongelmanratkaisun ja Google-dokumenttien piirtämisen ansiosta voit silti tehdä pyramidikaavioita. Tämä lähestymistapa hyödyntää Google-dokumenttien piirustusominaisuuksien mukautumiskykyä. Pyramidilomakkeen luomiseksi käytät viivoja ja kolmioita ja sisällytät sitten tekstiruutuja rakenteen kunkin tason osoittamiseen. Näin voit tehdä pyramidikaavion Google Docsissa.
PLUSSAT
- Se on helposti saatavilla ilman maksuja, mikä lisää sen vetovoimaa.
- Sinulla on täysi vapaus pyramidin muotoilussa, sen sävyn muuttamisessa ja tekstin tyylin säätämisessä.
HAITTOJA
- Visuaalisesti houkuttelevan pyramidikaavion luominen tällä lähestymistavalla saattaa kestää kauemmin.
- Älä tarjoa eri alustoilla tyypillistä interaktiivisuutta.
Siirry Google Driveen ja aloita joko uusi Google-dokumentti tai lataa olemassa oleva dokumentti, johon aiot lisätä pyramidikaavion.
Valitse luettelon yläreunasta Lisää, valitse Piirustus ja lisää +Uusi. Se avaa ikkunan erityisesti piirustusten luomista varten.
Etsi muodot ja valitse sitten automaattisesti piirrettävä kolmiokaavio. Leiki väreillä.
Valitse Tekstilaatikko-ominaisuus ja siirrä se piirustustilaan tekstilaatikon muodostamiseksi. Kirjoita tekstiruutuun vastaavan pyramidikerroksen otsikko. Tee tämä jokaiselle pyramidirakenteen tasolle.
Vaihe 5. Säädä tekstiruutujen ja pyramidimuotojen mitat, sijainti ja värit piirtotyökaluilla
Vaihe 6. Kun olet tyytyväinen pyramidikaavioosi, napsauta piirtotyökalussa Tallenna ja sulje tehdäksesi muutokset.
Osa 4. Luo pyramidikaavio Google Sheetsissa
Google Sheets voi auttaa sinua tee organisaatiokaavio, polttoainekartta, pylväsdiagrammi, jne. Vaikka Google Sheetsistä puuttuu suora toiminto pyramidikaavioiden luomiseen, innovatiivinen menetelmä käyttää pinottuja pylväskaavioita. Tämä menetelmä edellyttää pinotun pylväskaavion muodostamista ja sen muokkaamista näyttämään pyramidilta. Se järjestää tiedot huolellisesti ja säätää palkkien kokoa. Voit myös käyttää piirustustyökaluja, kuten Google-dokumentteja. Tämä lähestymistapa sisältää graafisen elementin tekemisen Google Sheet -taulukkoon ja sen muuttamisen jäljittelemään pyramidin muotoa. Lisäksi voit parantaa sitä sisällyttämällä tekstisäiliöitä merkintätiedoille. Näin voit tehdä pyramidikaavion Google Sheetsissa.
PLUSSAT
- Voit mukauttaa kaavion ulkoasua valitsemalla värit, fontit ja datapisteiden näyttötavan.
- Kaaviot ovat interaktiivisempia kuin Google Docsissa tehdyt pyramidikaaviot.
HAITTOJA
- Täydellisen pyramidin muodon saavuttaminen voi tarkoittaa tietojen ja palkkien leveyden säätämistä.
Tässä tapauksessa käyttäisin piirtotyökalua.
Siirry soluun, johon haluat sijoittaa pyramidikaavion. Valitse Lisää ja napsauta Piirustus. Näyttöön tulee ylimääräinen piirustusikkuna.
Piirrä useita erikokoisia kolmioita kerroksittain muodostaen pyramidin. Voit muokata kolmioiden ulkonäköä (väriä, viivan leveyttä) saadaksesi persoonallisen vaikutelman.
Aktivoi tekstilaatikkotoiminto ja aseta se haluamaasi paikkaan pyramidissasi. Anna kyseisen tason hierarkiatietotunniste. Toista tämä vaihe jokaiselle tasolle.
Käytä piirustustyökaluja muuttaaksesi muotojen ja tekstiruutujen kokoa, sijaintia ja väriä. Tee tämä varmistaaksesi, että ne kohdistuvat oikein symmetriseen pyramidiin. Valitse luonnosikkunassa Tallenna ja sulje, jos olet tyytyväinen työhön.
Osa 5. Pyramidikaavion tekeminen PowerPointissa
PowerPoint tarjoaa kaksi päästrategiaa hyvien pyramidikaavioiden tekemiseen. Ne ovat SmartArt-grafiikkaa ja pinottuja pylväskaavioita. Tartutaan SmartArtiin. Tämä tekniikka tarjoaa nopean ja suoraviivaisen vaihtoehdon, joka sopii täydellisesti yksinkertaisiin pyramidikarttoihin. Voit valita valmiista malleista ja räätälöidä ne tietojesi mukaan. Näin voit tehdä pyramidikaavion PowerPointissa.
PLUSSAT
- Se on vähemmän työtä ja voidaan panna toimiin nopeammin, erityisesti peruspyramidikaavioissa.
- Valitse useista vakiintuneista pyramidimalleista eri tyyleissä.
HAITTOJA
- Vähemmän valtaa lopullisessa ulkoasussa ja asettelussa.
Siirry PowerPoint-käyttöliittymän Lisää-osioon ja valitse SmartArt-vaihtoehto.
Siirry Pyramid-osioon Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunassa. Valitse haluamasi pyramidimalli ja aseta se diallesi painamalla Lisää-painiketta.
Etsi tekstilaatikon paikkamerkit pyramidin sisältä ja kirjoita tietotunnisteet.
Voit napsauttaa pyramidia hiiren kakkospainikkeella ja valita Muotoile muotoa. Tämän avulla voit muuttaa sen ulkoasua muuttamalla värejä, fontteja ja reunoja. Voit nyt tallentaa PowerPointin.
Osa 6. Tee pyramidikaavio Wordissa
Prosessi alkaa käyttämällä Wordin SmartArt-ominaisuuksia perustan muodostamiseksi. Vaikka Microsoft Wordista puuttuu in-the-box-vaihtoehto pyramidikaavioita varten, voit tehdä sellaisen käyttämällä sen piirustusta ja muotoja tai pyramidia. Myöhemmin tekstiruutuja käytetään nimeämään jokainen pyramidin osa. Tässä on vaiheet pyramidikaavion tekemiseen Wordissa.
PLUSSAT
- Ilmainen ja helposti saatavilla.
- Tekstin muodot, värit ja tyylit saavuttaaksesi halutun visuaalisen tehosteen.
HAITTOJA
- Se voi viedä enemmän aikaa kuin erikoistuneen kaavionluontiohjelmiston käyttäminen.
- Ei ole mahdollisuutta viedä hiiren osoitinta elementtien päälle tiettyjen tietopisteiden tarkastelemiseksi, eikä kaaviota voi päivittää dynaamisesti.
Avaa Microsoft Word -sovellus ja joko käynnistä uusi asiakirja tai lataa sellainen, johon haluat sisällyttää pyramidikaavion.
Valitse työkalupalkin yläosasta Lisää-vaihtoehto ja sitten SmartArt. Sama kuin Microsoft PowerPointissa, voit seurata muita vaiheita.
Osa 7. Usein kysyttyä pyramidikaavion luomisesta
Mikä on pyramidikaavio Excelissä?
Excelin pyramidikaavio on ainutlaatuinen kaavio, joka näyttää vaakapylväistä koostuvalta kolmiolta. Se näyttää tiedot prosentteina, joiden summa on 100%. Kunkin osan koko osoittaa sen sisältämän tiedon suhteellisen tärkeyden.
Kuinka teen kaavion Wordissa tai Excelissä?
Kirjoita tietosi Excelin soluihin. Valitse solut, joissa on tietosi. Siirry Lisää-osioon, valitse haluamasi kaaviotyyli (kuten sarake tai viiva) ja paina Lisää-painiketta. Käytä kaaviotyökaluja (suunnittelu-, asettelu- ja muotovälilehdet) kaavion osien säätämiseen. Tallenna Excel-tiedosto pitääksesi kaaviosi ja tietosi turvassa. Kopioi kaavio Excelissä näppäinyhdistelmällä Ctrl + C. Siirry Wordiin, valitse haluamasi sijainti kaaviolle ja kopioi se (Ctrl + V). Napsauta kaaviota Wordissa päivittääksesi se linkitetyistä Excel-tiedoista. Tallenna Word-tiedosto varmistaaksesi, että kaaviosi ja sisältösi ovat turvassa.
Mitä pyramidi tarkoittaa PowerPointissa?
PowerPointissa pyramidi on kaavio, joka näyttää hierarkiatasot. Se käyttää muotoa visuaalisuuden parantamiseen ja organisaatiotietojen näyttämiseen.
Johtopäätös
Nämä ohjelmat antavat sinulle mahdollisuuden luo pyramidikaavio. Voit käyttää niitä moniin asioihin, kuten tietojen tutkimiseen, diojen tekemiseen, ryhmäprojektien työskentelyyn tai asiakirjojen kuvittamiseen. Jokaisella sovelluksella on ainutlaatuiset toiminnot. He käsittelevät tietojen näyttämisen ja lähettämisen eri osia. Näin käyttäjät voivat valita parhaan vaihtoehdon tarpeisiinsa ja makuunsa.
