Projektisuunnittelu Visiossa: vaiheet suunnitelman luomiseen projektillesi
Projektia tehdessämme on vain asioita, joihin emme voi vaikuttaa. Siksi on erittäin tärkeää, että sinulla on suunnitelma projektin vaiheiden seuraamiseksi ja hallitsemiseksi. Lisäksi voit tunnistaa ja käsitellä ongelmat etukäteen ja saada erinomaisen toteutuksen projektin lopussa. Sen avulla pystyt tuomaan esille tärkeitä kohtia, keskustelemaan tuloksista, johtopäätöksistä ja laatimaan suosituksia projektin parantamiseksi.
On erittäin tärkeää saada sovellus, joka auttaa sinua luomaan kattavan projektisuunnitelman. Microsoft Visio on epäilemättä erinomainen työkalu visuaalisten kaavioiden ja kuvien luomiseen, kuten projektisuunnitelmaan. Voit katsoa alla olevaa opetusohjelmaa oppiaksesi kuinka luoda projektisuunnitelma Visiossa ja käytä vaihtoehtoa projektisuunnitelman tekemiseen.
- Osa 1. Projektisuunnitelman luominen Visiolle parhaan vaihtoehdon avulla
- Osa 2. Projektisuunnitelman luominen Visiossa
- Osa 3. Usein kysyttyä projektisuunnitelmasta
Osa 1. Projektisuunnitelman luominen Visiolle parhaan vaihtoehdon avulla
Ensimmäinen ja hienoin työkalu projektisuunnitelman laatimiseen on MindOnMap. Ohjelma auttaa sinua luomaan kunnollisia ja yksinkertaisia kaavioita ja vuokaavioita käyttämällä vain selainta. Sinun ei tarvitse asentaa ohjelmaa projektisuunnitelmaa tehdessäsi. Siinä on tarvittavat kuviot, muodot, elementit ja mukautusvaihtoehdot kaavioiden suunnitteluun.
Lisäksi voit merkitä tai lisätä tekstiä elementteihin nopeasti. Lisäksi voit muokata tekstiä haluamasi tuloksen mukaan. Tämän lisäksi kuvakkeita, kuten prioriteetti, edistyminen, lippu ja symboli, voidaan lisätä osoittamaan erityisiä merkkejä. Katso alla oleva yksinkertaistettu opetusohjelma.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Avainominaisuudet:
◆ Laaja kokoelma kuvakkeita ja hahmoja.
◆ Mukauta kaavioita teemoilla.
◆ Muuta tausta kiinteäksi taustaksi tai tekstuuriksi.
◆ Muokkaa muotoja, oksia ja fontteja.
◆ Vie kaavioita eri asiakirja- ja kuvamuotoihin.
Ennen kuin mitään muuta, avaa mikä tahansa selain tietokoneellasi ja selaa ohjelman verkkosivustoa kirjoittamalla sen linkki osoitepalkkiin. Tämän jälkeen sinun tulee siirtyä ohjelman pääkäyttöliittymään. Napsauta tästä Luo ajatuskarttasi aloittaa.
Valitse asettelu kojelaudasta päästäksesi muokkausikkunan paneeliin. Lisää sitten solmuja tai haaroja suoritettavien tehtävien määrän perusteella.
Mene heti sen jälkeen osoitteeseen Tyyli valikko oikeanpuoleisessa työkalupalkissa. Muokkaa sitten muotoja, oksia ja kirjasintyylejä haluamasi ulkoasun mukaan. Jos kaavio kasvaa, voit helposti navigoida jokaiseen solmuun käyttämällä Outline ominaisuus.
Kaksoisnapsauta sitten solmua ja kirjoita teksti, jonka haluat lisätä tunnisteella. On parasta käyttää värikoodausta tehtävien luokittelussa.
Tällä kertaa valitse teema muuttaaksesi kaavion koko ulkoasua. Voit myös asettaa kiinteän taustan tai käyttää saatavilla olevaa ruudukkotekstuuritaustaa.
Kun olet valmis, voit antaa muiden nähdä työsi napsauttamalla Jaa -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Kopioi ja jaa linkki kohdekatsojasi kanssa.
Lopuksi lyö Viedä ja valitse sopiva muoto työsi tallentamiseksi. Tai voit tallentaa sen tulevaa muokkausta varten. Se on siinä! Olet juuri tehnyt projektisuunnitelman Visio-vaihtoehdossa.
Osa 2. Projektisuunnitelman luominen Visiossa
Vision avulla voit luoda virallisen dokumentaation tai suunnitelman projektillesi. Siinä on hyvin suunniteltu käyttöliittymä, jonka avulla voit suorittaa tehtäväsi nopeasti. Lisäksi Visiossa on välttämättömät stensiilit, muodot ja symbolit, joiden avulla voit luoda erilaisia vuokaavioita ja kaavioita. Yhtä tärkeää on, että voit käyttää aikajanan muotoa, johon voit lisätä projektin tapahtumia, virstanpylväitä, aikavälejä ja merkkejä. Puhumattakaan, voit valita kolmesta aikajanatyylistä, mukaan lukien sylinteri-, lohko- ja viivatyylit. Voit myös luoda Visio-projektisuunnitelmamallin mieleiseksesi.
Tässä on vaiheittaiset ohjeet projektisuunnitelman luomiseen Visiossa:
Hanki ja asenna sovellus tietokoneellesi. Kun sovellus on asennettu onnistuneesti, avaa se ja näet ohjelman pääikkunan. Avaa uusi tyhjä asiakirja.
Avaa Aikajanan muodot ja vedä aikajanatyyli, jota haluat muokata kankaalle. Tämän jälkeen sinun on määritettävä aikajanan kieli, kalenteri, aloitus- ja lopetuspäivän muodot jne. Hit OK vahvistaaksesi asetukset.
Sen jälkeen voit lisätä virstanpylväitä. On olemassa erilaisia tyylejä, kuten viivan virstanpylväät, kaavion virstanpylväät, pin-virstanpylväät, kolmion virstanpylväät ja monet muut.
Lisää seuraavaksi tiedot, jotka haluat lisätä. Kun napsautat päivämääriä, näkyviin tulee valintaikkuna, jota voit muokata. Murskaa OK -painiketta tallentaaksesi muutokset.
Lisää sen jälkeen muita yksityiskohtia, jotta se olisi kattava. Voit lisätä intervalleja haluamallasi tavalla. Voit saada niitä osoitteesta Muodot paneeli.
Voit muokata projektisuunnitelmaasi siirtymällä kohtaan Design ja valitse haluamasi ulkoasuun sopiva teema.
Lopuksi tallenna työsi menemällä osoitteeseen Tiedosto valikko ja lyöminen Viedä. Täältä näet eri formaatteja. Valitse vain tarpeisiisi sopiva muoto.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysyttyä projektisuunnitelmasta
Mihin projektisuunnitelmaa käytetään?
Ennen projektisuunnitelman laatimista on tärkeää tietää, mihin projektisuunnitelmaa haluat käyttää. Projektisuunnitelman ensisijainen tarkoitus on visualisoida koko projekti. Siihen mennessä pystyt muotoilemaan strategian projektin alusta loppuun.
Mitä olennaisia asioita projektisuunnitelmaan tulee sisällyttää?
Ensimmäiset asiat ensin. Sinun on opittava onnistuneen projektisuunnitelman elementit. On hyvä määrittää projektin laajuus ja mittarit. Määritä sidosryhmät ja suoritukset. Auttaisi myös, jos määrität tehtäviä ja määräaikoja. Kerää lopuksi palautetta ja tee tarvittaessa muutoksia projektiin.
Mitkä ovat tärkeimmät vinkit projektisuunnitelmien laatimiseen?
Jos haluat tehdä upeita projektisuunnitelmia, voit hakea inspiraatiota muista projektisuunnitelmista. Suunnitelmaa tehdessä olisi myös hyödyllistä saada tiimisi mukaan. Kuten klisee kuuluu, "kaksi päätä on parempi kuin yksi." Lopuksi, älä yritä olla perfektionisti. Tämä ajattelutapa saattaa viivyttää projektia alusta alkaen.
Johtopäätös
Oppiminen kuinka luoda projektisuunnitelma Visiossa ei ole niin monimutkaista. Se saattaa tuntua ylivoimaiselta, mutta ymmärrät sen useiden harjoitusten jälkeen. Sillä välin saatat kokea Vision olevan kallista tai haastavaa oppia aluksi. Tässä tapauksessa voit vaihtaa yksinkertaisempaan työkaluun, kuten MindOnMap. Pystyt luomaan kunnollisia kaavioita erilaisilla räätälöintityökaluilla.
