Opetusopas Organisaatiokaavion tekemiseen Wordissa | Askel askeleelta
Koska jokaisella henkilöllä yrityksessä on oma roolinsa, organisaation tulee tuntea jokaisen vastuut ja tehtävät. Se määritellään organisaatiokaavion avulla. Se on myös tapa kommunikoida oikeiden ihmisten kanssa oppimalla heidän organisaatioroolinsa. Organisaatiokaavio kuvaa yksilöiden rooleja ja heidän suhteensa toisiinsa.
Jos aiot päivittää organisaatiokaaviosi tai luot sen ensimmäisenä, törmäsit oikealle sivulle lukeaksesi. Alla keskustelemme siitä, kuinka voit luoda organisaatiokaavio Wordissa. Lisäksi opit parhaasta Word-vaihtoehdosta organisaatiokaavioiden tekemiseen.
- Osa 1. Opas organisaatiokaavion tekemiseen Wordissa
- Osa 2. Organisaatiokaavion tekeminen erinomaisella sanavaihtoehdolla
- Osa 3. Usein kysyttyä organisaatiokaavion luomisesta Wordissa
Osa 1. Opas organisaatiokaavion tekemiseen Wordissa
Sen lisäksi, että Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma, se auttaa myös kuvien, mukaan lukien organisaatiokaavioiden, luomisessa. Voit tehdä sen käyttämällä tätä työkalua manuaalisesti tai automaattisesti. Manuaalisella menetelmällä tarkoitamme työkalun sisäänrakennetun muotokirjaston käyttöä organisaatiokaavion luomiseen Wordissa. Vaihtoehtoisesti voit valita luomisen mallista SmartArt-ominaisuuden avulla. Tämä ominaisuus tarjoaa erilaisia malleja, jotka kattavat eri kategoriat.
Näitä luokkia ovat lista, matriisi, suhde, pyramidi, hierarkia, sykli ja prosessi. Puhumattakaan, voit helposti muokata näitä malleja käyttämällä valmiita malleja, jotka ovat saatavilla ohjelmassa. Halusitpa oppia tekemään organisaatiokaavion Word 2010:ssä tai uudemmassa, voit tehdä niin. Toisaalta, tarkista alla olevat vaiheet.
Avaa tyhjä asiakirja
Käynnistä organisaatiokaavion tekijä tietokoneellasi. Paina pääikkunasta Musta asiakirja mahdollisuus avata uusi asiakirja.
Käytä Älytaide valikosta
Valitse seuraavaksi SmartArt, jolloin näyttöön tulee valintaikkuna. Täältä näet erilaisia malleja. Valitse tässä tapauksessa Hierarkia vaihtoehto. Sitten näkyviin tulee luettelo mallivaihtoehdoista, joissa on erilaisia asetteluja. Valitse haluamasi ja paina OK.
Syötä tarvittavat tiedot
Myöhemmin näet a Teksti mallissa oleva etiketti. Valitse se ja näppäile tarvittavat tiedot. Joskus näet myös kuvakuvakkeen, jonka avulla voit ladata kuvia paikallisesta tiedostokansiostasi.
Mukauta organisaatiokaaviota
Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, muokkaa kaavion ulkoasua siirtymällä kohtaan SmartArt-suunnittelu -välilehti. Tämän välilehden alla näet erilaisia mukautustyökaluja. Jos haluat muuttaa väriä, valitse Vaihda värejä avattavasta luettelosta ja valitse haluamasi tyyli.
Tallenna organisaatiokaaviosi
Kun olet tehnyt kaikki muutokset, siirry kohtaan Tiedosto valikosta. Siirry sen jälkeen kohtaan Viedä ja valitse tarpeisiisi sopiva muoto. Näin luot organisaatiokaavion Wordissa.
Osa 2. Organisaatiokaavion tekeminen erinomaisella sanavaihtoehdolla
Jos etsit tehokasta ja ammattimaista kaaviontekijää, älä etsi kauempaa MindOnMap. Tämä on online-pohjainen ohjelma, jonka avulla voit rakentaa visualisointimalleja nopeasti. Organisaatiokaavioiden lisäksi voit luoda vuokaavioita, käsitekarttoja, kalanruotokaavioita, ajatuskarttoja ja paljon muuta. Samoin voit luoda visualisointeja käyttämällä mallia kätevää kaavion luomista varten.
Käyttömukavuuden lisäämiseksi sen mukana tulee pikanäppäimet, joiden avulla voit suorittaa nopeasti komentoja, kuten oksien lisäämisen, leikkaamisen, tallentamisen, liittämisen, yläsolmun, suhderivin, yhteenvedon ja monia muita lisäyksiä. Tämän lisäksi voit muokata kaavion viivan väriä, haaran täyttöä, kirjasintyyliä, väriä ja niin edelleen. Voit myös lisätä kuvia ja linkkejä lisättäessä tai korostaessasi. Toisaalta tässä on kuinka tehdä organisaatiokaavio Wordissa vaihtoehtoinen.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Käynnistä online-työkalu
Avaa ensin ohjelma millä tahansa haluamallasi selaimella. Kirjoita sitten ohjelman linkki osoitepalkkiin päästäksesi työkalun pääsivulle. Kun olet pääsivulla, valitse Luo ajatuskarttasi -painiketta luodaksesi organisaatiokaavion.
Valitse organisaatiokaavion asettelu
Seuraavalla sivulla näet kojelaudan, joka esittelee erilaisia asetteluja ja suositeltuja teemoja. Valitse Organisaatiokaavion kartta asettelu ja lisää haarat päämuokkauspaneeliin.
Lisää organisaatiokaavion haarat
Valitse pääsolmu ja paina Solmu -painiketta ylävalikossa lisätäksesi oksia. Voit painaa Tab -näppäintä tietokoneen näppäimistöllä tehdäksesi saman. Lisää niin monta oksaa kuin on tarpeen.
Syötä tekstiä, kuvakkeita tai tunnisteita organisaatiokaavioon
Tällä kertaa lisää tarvittavat tiedot organisaatiokaavioosi. Voit lisätä tietoja kaksoisnapsauttamalla tiettyä solmua. Syötä sitten teksti. Lisää sitten kuvat napsauttamalla ylävalikon Kuva-painiketta ja valitsemalla Lisää kuva. Vedä nyt valokuva, jonka haluat lisätä latausikkunaan.
Mukauta organisaatiokaaviota
Opi muokkaamaan organisaatiokaaviota avaamalla Tyyli valikko oikeanpuoleisessa työkalupalkissa. Oletetaan, että haluat muokata väriä, reunusta, haaran täyttöä, liitosviivatyyliä ja fonttia. Voit tehdä ne kaikki täällä. Alla Tyylivalikko sieltä löydät myös Rakenne vaihtoehto. Tässä ovat asettelu- ja liitäntälinjavaihtoehdot.
Tallenna ja vie kaavio
Jos olet tyytyväinen työhösi, voit jakaa kaaviosi muiden kanssa. Valitse vain rasti Jaa -painiketta, kopioi ja jaa linkki. Voit myös tallentaa sen muuhun muotoon painamalla Viedä -painiketta. Voit valita JPG-, PNG-, SVG-, Word- ja PDF-tiedostojen välillä.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysyttyä organisaatiokaavion luomisesta Wordissa
Voinko muokata muista sovelluksista tuotua organisaatiokaaviota?
Joo. Edellyttäen, että organisaatiokaavio on tallennettu Word-asiakirjana, sitä on mahdollista muokata Microsoft Wordissa. Mutta kun organisaatiokaavio tuodaan suoraan ohjelmaan, muotoja ei yleensä ylläpidetä.
Onko Microsoft Wordilla organisaatiokaaviomalli?
Wordin organisaatiokaavioiden malleja ei ole saatavilla. Kun kuitenkin etsit opasta, jolla pääset alkuun, voit saada ne SmartArt-ominaisuudesta.
Onko Microsoft Word paras organisaatiokaavioiden luomiseen?
Microsoft Wordin avulla voit luoda vain yksinkertaisia organisaatiokaavioita. Jos tavoitteesi on yksinkertainen, se on paras vaihtoehto. Jos kuitenkin haluat erillisen työkalun, joka auttaa sinua tekemään ammattimaisia organisaatiokaavioita, voit käyttää erityistä työkalua, kuten MindOnMap.
Johtopäätös
Monet yritykset pitävät organisaatiokaavioita hyödyllisinä, ja ne ovat todellakin välttämättömiä jokaiselle yritykselle tai organisaatiolle. Nyt sen luominen on nopeaa ja helppoa Microsoft Wordin kaltaisilla sovelluksilla. Siksi olemme laatineet opetusohjelman kuinka tehdä organisaatiokaavio Wordissa. Varoitus on, että ominaisuudet ja toiminnot saattavat rajoittaa itseäsi. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää MindOnMap, joka on ohjelma, joka on kehitetty pääasiassa visuaalisten mallien, kuten organisaatiokaavioiden, luomiseen. Siinä on kaikki mitä tarvitset erilaisten kaavioiden ja kaavioiden rakentamiseen.
