Kattavat ohjeet organisaatiokaavioiden luomiseen Excelissä
Ennen sinua Luo organisaatiokaavio Excelissä, sinulla on oltava tarpeeksi tietoa siitä, mitä teet ensin. Organisaatiokaavio ei ole vain kiertokulkukaavio organisaatiosi työntekijöistä tai jäsenistä, vaan se on enemmän. Organisaatiokaaviossa se ei ole vain jäsenten nimi ja rooli, vaan myös heidän komentoketjunsa ja monimutkaiset suhteet yrityksessä. Lisäksi, jos haluat nähdä yleiskatsauksen organisaation tai osaston rakenteesta, sinun on nähtävä sen organisaatiokaavio. Oletetaan, että et tiedä ja kysy siksi, keitä organisaatiokaavion tekemisestä vastaavat ihmiset ovat. Tässä tapauksessa sinun pitäisi tietää, että se on HR: n velvollisuus.
Siten, jotta voit vastata kysymykseesi organisaatiokaavion tekemisestä Excelissä, tässä on kaksi tapaa, joita sinun on harkittava noudattamisen jälkeen. Huomaa, että seuraavat opetusohjelmat koskevat Microsoft Excelin työpöytäversiota, joten olisi hienoa, jos sinulla on jo ohjelma tietokoneellasi.
- Osa 1. Organisaatiokaavion tekeminen Microsoft Excelissä
- Osa 2. Paras vaihtoehtoinen organisaatiokaavion luoja verkossa Exceliin
- Osa 3. Usein kysyttyä organisaatiokaavioiden luomisesta
Osa 1. Organisaatiokaavion tekeminen Microsoft Excelissä
Excel on yksi Microsoftin parhaista toimistosovelluksista. Vaikka tämä johtava taulukkolaskentaohjelma auttaa sinua tietojen visualisoinnissa ja analysoinnissa, se on myös sopiva laite kaavioiden, kaavioiden ja jopa ajatuskarttojen luomiseen. Excel, kuten myös muut Microsoftin sviitit, on täynnä SmartArt-ominaisuutta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda havainnollistavia kaavioita helposti. Samaan aikaan Excel itse voi myös auttaa sinua tekemään kaavioita käyttämättä mainittua ominaisuutta. Se johtuu siitä, että siinä on upeita elementtejä, kuten muotoja, kuvia ja 3D-malleja, jotka merkitsevät paljon kaavioiden luomisessa.
Näin ollen, jotta voit vastata kysymykseesi organisaatiokaavion tekemisestä Excelissä, tässä on kaksi menetelmää, joita sinun on harkittava noudattamalla. Huomaa, että seuraavat opetusohjelmat koskevat Microsoft Excelin työpöytäversiota, joten olisi hienoa, jos sinulla on jo ohjelma tietokoneellasi.
Tapa 1. Luo organisaatiokaavio SmartArtilla
Käynnistä tämä Organisaatiokaavioiden tekijä tietokoneellasi ja avaa tyhjä arkki. Kun pääset laskentataulukkokäyttöliittymään, siirry kohtaan Lisää välilehti ja muut nauhakielekkeet yläosassa. Napsauta sitten Kuvituksia valinta ja löydä Älytaide ominaisuus siellä.
Nyt on aika valita malli. Kun näet SmartArt-ominaisuuden ikkunan, napsauta Hierarkia vaihtoehto. Valitse sitten malli, jonka haluat luoda organisaatiokaavion täällä Excelissä oikealta puolelta. Napsauta sen jälkeen OK -painiketta tuodaksesi mallin laskentataulukkoon. Muista, että asettelun valinnan tulee sopia organisaatiokaavioon sisällyttämiesi jäsenten lukumäärään.
Aloita laatikoiden merkitseminen. Nyt kun malli on mukana, voit alkaa merkitä laatikoita tai niin sanottuja solmuja kaavion hierarkialle. Aloita yläsolmusta, joka tulee täyttää organisaation johtajan tiedoilla. Jatka sitten seuraavien osien keskiosaan, kunnes saavutat pohjan.
Tällä kertaa sinulla on aikaa muokata organisaatiokaaviota. Voit tehdä tämän napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella avataksesi muokkaustyökalut. Sieltä voit muuttaa kaavion tyyliä, asettelua ja väriä. Tämän jälkeen voit tallentaa kaavion milloin tahansa napsauttamalla Tiedosto > Tallenna.
Tapa 1. Luo organisaatiokaavio Excelissä muotojen kautta
Napsauta tyhjässä laskentataulukossa Tiedosto -välilehti. Sitten kurkota Kuvituksia ja valitse Muodot valintojen joukossa.
Voit aloittaa organisaatiokaavion rakentamisen manuaalisesti valitsemalla valinnasta muotoja ja nuolia. Hyvä asia tässä on, että joka kerta kun lisäät elementin, sinulla on myös mahdollisuus muokata sitä mieltymystesi mukaan. Sen jälkeen voit nyt vapaasti nimetä organisaatiokaavion ja tallentaa sen tavalliseen tapaan.
Osa 2. Paras vaihtoehtoinen organisaatiokaavion luoja verkossa Exceliin
Jos haluat käyttää online-tapaa, organisaatiokaavion rakentaminen Excelissä verkossa ei ole niin helppoa kuin luulet. Tästä syystä esittelemme sinulle helpoimman, kätevimmän ja sataprosenttisesti ilmaisen organisaatiokaavion tekijän verkossa, MindOnMap. Kyllä, se on ajatuskartantekijä, mutta se on myös paras kaavioiden, aikajanan ja kaavioiden tekijä. Lisäksi tämä fantastinen ohjelma tarjoaa sinulle monia teemoja, malleja, muotoja, värejä, kuvakkeita, fontteja, ääriviivoja, tyylejä ja monia muita valintoja. Lisäksi sen avulla voit myös tehdä yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa, sillä sen mukana tulee yhteistyöominaisuus, jonka avulla voit jakaa kaavion reaaliajassa. Lisäksi se on pilvipohjainen ohjelma, mikä tarkoittaa, että voit säilyttää kaavioprojektisi pitkään, toisin kuin silloin, kun teet organisaatiokaavion Excelissä.
Tässä on lisää, toisin kuin muut ilmaiset online-ohjelmat, MindOnMap ei sisällä mainoksia. Tämä tarkoittaa, että et voi mitenkään häiritä ja saada projektisi valmiiksi ajoissa. Puhumattakaan sen käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä, josta tulet varmasti nauttimaan pohtimatta, sopiiko se sinulle, sillä se sopii kaikentasoisille käyttäjille, jopa ensimmäistä kertaa organisaatiokaavioiden tekijöille. Joten jos nämä tiedot kiehtovat sinua, voit nyt siirtyä täydelliseen opetusohjelmaan sen käyttämisestä.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Organisaatiokaavion luominen MinOnMapin avulla
Käynnistä mikä tahansa selaimesi millä tahansa laitteellasi ja käy www.mindonmap.com. Tee sitten kertaluonteinen ilmainen rekisteröinti Gmail-tilisi avulla.
Kun kirjaudut sisään onnistuneesti, siirry kohtaan Uusi vaihtoehto. Valitse sitten organisaatiokaavioiden asettelu. Muussa tapauksessa voit myös valita yhden suositeltavista teemoista.
Nyt pääkankaalla se näyttää sinulle yhden solmun, joka on ensisijainen. Voit nyt laajentaa sitä painamalla Tulla sisään avain solmujen lisäämiseen ja Tab -näppäintä alisolmujen lisäämiseksi. Aloita sitten solmujen merkitseminen vastaavilla tiedoilla.
Mukauta organisaatiokarttasi käyttämällä Valikko vaihtoehto sivussa. Voit käyttää taustaa, solmun väriä, tyyliä ja muuta täällä. Voit myös käyttää vapaasti muita yläosassa olevia nauhavälilehtiä lisätäksesi muita osia kaavioosi. Muuten paina Viedä valinta ladataksesi organisaatiokaaviosi nopeasti.
Jos haluat ammattimaisen tavan luoda organisaatiokaavio MindOnMap-sovelluksella, voit käyttää sen Vuokaavio-toimintoa. Noudata alla olevia ohjeita päästäksesi tähän toimintoon.
Kun olet kirjautunut sisään, siirry suoraan osoitteeseen Minun vuokaavioni vaihtoehto. Paina sitten Uusi -välilehti aloittaaksesi.
Kun saavut pääkankaalle, voit aloittaa työskentelyn organisaatiokaavio jo. Ensinnäkin sinun kannattaa valita paras Teema kaaviollesi oikealla olevien useiden vaihtoehtojen joukossa. Aloita sitten lisäämällä kankaalle elementtejä kaavion luomiseksi.
Lopuksi paina Tallentaa -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ladataksesi kaaviosi.
Osa 3. Usein kysyttyä organisaatiokaavioiden luomisesta
Voinko muuntaa Excelin PowerPoint-organisaatiokaavioksi?
Kyllä, jos käytät Excel-apuohjelmaa. Tämän apuohjelman avulla voit viedä organisaatiokaaviosi PPT:ssä. Voit myös käyttää PowerPoint organisaatiokaavioiden tekemiseen.
Voinko viedä organisaatiokaavioni JPEG-muodossa Excelillä?
Ei. Excelissä ei ole mahdollisuutta tallentaa kaaviota JPEG-muodossa. Siksi, jos haluat tuottaa JPEG-organisaatiokaavion, käytä MindOnMap.
Voinko luoda organisaatiokaavion ilmaiseksi käyttämällä Exceliä verkossa?
Joo. Excel tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, jonka avulla voit luoda organisaatiokaavion ilmaiseksi.
Johtopäätös
Nykyään tavat tehdä organisaatiokaavio on kiistatta helpommin saavutettavissa ja monipuolisempia riippumatta siitä, käytätkö online-sovellusta, kuten MindOnMap tai Excel. Kuka olisi uskonut, että voit luoda organisaatiokaavioita Excelissä? Mutta emme voi kiistää sitä, että verkkotyökalut kuten MindOnMap olisi kätevää, koska niissä on monia malleja.
