Luo vuokaavioita verkossa ilmaiseksi tehdäksesi kuvauksia menettelystä
Vuokaavio on visuaalinen esitys toiminnosta, menettelystä tai tehtävästä. Sen avulla voit yksinkertaistaa monimutkaista liiketoimintaa ja parantaa organisaation tehokkuutta. Toisin sanoen vuokaavio näyttää vaiheet, jotka tarvitaan prosessin suorittamiseen. Itse asiassa tämä kaavio on suosittu yritysjohtajien, järjestelmänvalvojien, organisaatiosuunnittelijoiden ja projektipäälliköiden keskuudessa.
On olemassa erilaisia laatikoita useiden erityyppisten ohjeiden näyttämiseen, ja se myös kuvaa niiden järjestyksen järjestyksessä yhdistäen ne nuolilla. Toisaalta keskustelemme joistakin hienoista ohjelmista, joita voit käyttää vuokaavion jäsentämiseen. Tämä viesti esittelee läpikulkuvaiheet piirrä vuokaavioita verkossa. Siksi tässä on vuokaavion tekijät ja niiden vaiheittaiset prosessit.
- Osa 1. Vuokaavion luominen verkossa
- Osa 2. Vinkkejä vuokaavion luomiseen verkossa
- Osa 3. Usein kysytyt kysymykset vuokaavion tekemisestä verkossa
Osa 1. Vuokaavion luominen verkossa
1. MindOnMap
Ensimmäinen ohjelma listalla on MindOnMap. Tässä vuokaavion luomisessa on mukautettuja asetteluja, jotka auttavat sinua yksinkertaistamaan monimutkaista prosessia. Se sisältää kokoelman hahmoja ja symboleja, joita tarvitaan prosessin kuvaamiseen yksinkertaisista monimutkaisiin. Se erottuu myös silmiä miellyttävien vuokaavioiden luomisesta, koska voit sisältää kuvakkeita, kuten prioriteetti-, edistymis-, lippuja ja muita merkittäviä symboleja. Lisäksi tämän työkalun avulla voit nopeasti rakentaa kalanruotokaavioita, organisaatiokaavioita, ajatuskarttoja, puukarttoja ja paljon muuta. Jos haluat lisätietoja tästä ohjelmasta, jatka lukemista vuokaavion online-valmistusmenettelystä.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Käy online-vuokaavion luojassa
Ensinnäkin, valitse mikä tahansa selain ja käytä tätä vuokaavion luontia kirjoittamalla sen nimi osoitepalkkiin.
Valitse malli
Napsauta sen jälkeen Luo MindMap ohjelman pääsivulta. Tämä toiminto vie sinut sitten malliosaan. Valitse tästä malli vuokaaviollesi. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa alusta.
Aloita vuokaavion piirtäminen
Mallin valinnan jälkeen sinun pitäisi päästä ohjelman muokkauspaneeliin. Lisää nyt solmuja tai haaroja napsauttamalla Solmu -painiketta. Säädä sitten muotoa sen prosessin mukaan, jonka haluat näyttää. Laajenna vain käyttöliittymän oikealla puolella olevaa työkalupalkkia ja käytä Tyyli osio. Valitse sopivat muodot ja syötä vuokaavioon tarvittavat tiedot.
Vie vuokaavio
Kun kaikki on valmis, napsauta Viedä -painiketta ja valitse kaavion muoto. Oletetaan, että haluat jakaa sen verkossa. Klikkaa Jaa -painiketta vientipainikkeen vieressä. Kopioi ja lähetä sitten vuokaavion linkki ystävillesi tai kollegoillesi.
2. Miro
Toinen ohjelma, joka voi auttaa sinua luomaan vuokaavioita verkossa, on Miro. Et tarvitse manuaalia tai opetusohjelmaa navigoidaksesi ohjelmassa, koska se on käyttäjäystävällinen. Jopa aloittelijat voivat ohjata ohjelmaa hetkessä. Tämä työkalu on täydellinen aivoriihiin tai mihin tahansa yhteistyöhön sen yhteiskäyttöisen taulun ansiosta. Lisäksi se on yhteensopiva lähes kaikkien selainten kanssa, joten sinun ja yhteistyökumppanisi käyttämästä verkkoselaimesta ei tarvitse huolehtia. Tässä on luettelo vaiheista, jotka auttavat sinua käyttämään tätä ohjelmaa.
Käynnistä suosikkiselaimesi, siirry kohtaan vuokaavion luoja pääsivulle ja napsauta Aloita valkotaulu -painiketta. Rekisteröidy tilille ja jatka mallipaneeliin.
Valitse näytetyistä suosituksista Vuokaavio ja päätä, haluatko käyttää esitäytettyä vai tyhjää mallia.
Muokkaa seuraavaksi sisältöä tarpeidesi mukaan ja jaa tai vie kaavio, kun se on valmis.
3. Luovasti
Creately on hyvä vaihtoehto vaiheittaisten prosessikuvausten tekemiseen. Työkalu tarjoaa tyylikkäitä malleja, jotka ovat erittäin muokattavissa, ilmaisia ja sopivat kaikkiin tilanteisiin. Samalla tavalla siinä on laaja kirjasto kuvioita ja kuvakkeita, jotka voit helposti sisällyttää kaavioihisi ohjelman vedä ja pudota -ominaisuuden avulla. Mikä tässä ohjelmassa on niin mukaansatempaavaa, on sen kelluva työkalurivi, jolla voit välittömästi muokata ja mukauttaa järjestelyä, lisätä muotoja, muokata muotoja jne. Creately on todellakin kattava ohjelma vuokaavioiden piirtämiseen verkossa. Opi käyttämään sitä katsomalla alla olevaa esittelyä.
Käy virallisessa työkalussa millä tahansa tietokoneellesi saatavilla olevalla selaimella. Paina sitten Luo työtila -painiketta.
Vieritä sivua alas ja valitse Vuokaavio alkaen Suositellut mallit osio.
Tässä vaiheessa voit aloittaa vuokaavion muokkaamisen. Vie vain hiiren osoitinta, niin kelluva työkalurivi tulee näkyviin. Muokkaa sitten muotoa tarpeen mukaan ja lisää tarvittavat tiedot. Voit muokata muodon väriä, lisätä linkkejä tai muokata yhdistäviä viivoja.
Kun olet valmis, napsauta ladata -kuvaketta ylärajapinnassa ja valitse vientivaihtoehto. Voit myös kutsua yhteistyökumppaneita tai jakaa projektisi.
4. Draw.io
Viimeinen luettelossa oleva työkalu on Draw.io. Tämä ohjelma on selaimen isännöimä, ilmainen ja käyttäjäystävällinen luomaan intuitiivisia vuokaavioita ja muita online-kaavioita. Samoin se tarjoaa joukon muotoja, jotka ovat käytettävissä sen laajassa kirjastossa. Lisäksi verkkosovellus on täynnä erilaisia malleja asettelukaavioihin ja -kaavioihin. Lisäksi voit tallentaa kaavioita ja työskennellä Google Drivessa, OneDrivessa, Dropboxissa tai paikallisessa asemassa. Mikä parasta, sen tuonti- ja vientiominaisuudet ovat saatavilla useissa yksinkertaisissa muodoissa. Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi vuokaavion verkossa ilmaiseksi tämän ohjelman avulla.
Avaa laitteellasi yleisesti käytetty selain ja käy Draw.io:n virallisella sivulla
Seuraavaksi se antaa sinulle vaihtoehtoja, mihin haluat tallentaa kaaviot. Valitse yksi tai päätä vain kaavioiden luomisen jälkeen. Voit aloittaa olemassa olevasta kaaviosta tai luoda sellaisen tyhjästä.
Näyttöön tulee toinen valintaikkuna, jossa näkyy erilaisia malleja. Valitse Vuokaaviot ja valitse sopivin malli ja paina Luoda -painiketta.
Muokkaa sen jälkeen vuokaaviota tarpeen mukaan. Voit muokata muotoja, tekstiä, yhteyksiä, nuolia jne. Kun olet valmis, voit lähettää projektisi muille napsauttamalla käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.
Osa 2. Vinkkejä vuokaavion luomiseen verkossa
On totta, että vuokaaviot auttavat näyttämään prosessin vaiheet. Jos sitä ei kuitenkaan tehdä oikein, se voi aiheuttaa sekaannusta. Loppujen lopuksi vuokaavion tavoitteena on tehdä monimutkaisesta prosessista helposti ymmärrettävä. Siksi esittelemme joitain parhaita käytäntöjä ja vinkkejä parempien vuokaavioiden luomiseen. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.
1. Käytä oikeita symboleja, jotka edustavat jokaista vaihetta
Ensimmäinen asia, joka sinun on pidettävä mielessä, on saada jokaiselle askeleelle sovitussymboli. Muuten vuokaaviosi voi olla harhaanjohtava. Jokaisella elementillä tai symbolilla on tietty rooli tai toiminto. Siksi sinun on ymmärrettävä jokaisen symbolin rooli sekaannusten välttämiseksi. Siihen mennessä voit käyttää oikeita symboleja niiden tehtävän tai roolin mukaan.
2. Rakenna tietovirta vasemmalta oikealle
Nyrkkisääntönä on, että tietovirta tulee jäsentää vasemmalta oikealle. Tämä muotoilu tekee vuokaaviosta helposti ymmärrettävän jokaisen lukijan kannalta.
3. Käytä yhtenäisiä muotoelementtejä
Johdonmukaisten suunnitteluelementtien käyttö edistää selkeää ja helposti ymmärrettävää vuokaaviota. Se sisältää myös yhdenmukaiset symbolien välit, jotta vuokaavio on siisti ja puhdas.
4. Pidä vuokaavio yhdellä sivulla
Toinen paras käytäntö on pitää vuokaavio yhdellä sivulla vaarantamatta tekstin luettavuutta. Jos kaavio on liian suuri mahtumaan yhdelle sivulle, on suositeltavaa pilkkoa se useisiin osiin. Hyperlinkkien käyttäminen niiden yhdistämiseen olisi myös hyödyllistä.
5. Käytä isoja kirjaimia teksteissä
Voit saada vuokaaviostasi näyttämään ammattimaiselta ja luettavalta käyttämällä vuokaavioteksteissä isoja kirjaimia. Näin toimimalla annat jokaiselle vaiheelle tärkeyden ja korostat niitä, jotta niiden tunnistaminen olisi helppoa.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysytyt kysymykset vuokaavion tekemisestä verkossa
Onko Googlella vuokaaviotyökalua?
Valitettavasti Googlessa ei ole omaa työkalua vuokaavion luomiseen. Voit kuitenkin luoda perusvuokaavioita Google-dokumenttien Google Drawingsin avulla.
Voitko luoda vuokaavion PowerPointissa?
Joo. PowerPoint tarjoaa mallikaavioita prosesseille, jotka voidaan liittää vuokaavioihin. Tällä tavalla voit luoda vuokaavioita PowerPointissa.
Mitkä ovat vuokaavion tyypit?
Vuokaavioita on pääasiassa neljää erilaista. Nämä ovat työnkulkukaavioita, tietovuokaavioita, uimaratojen vuokaavioita ja prosessin vuokaavioita.
Johtopäätös
Yllä esitetyt ratkaisut voivat auttaa sinua merkittävästi vuokaavioita verkossa helposti. Lisäksi annetaan vinkkejä ja parhaita käytäntöjä paremman vuokaavion luomiseksi. Voit nyt aloittaa sellaisen tekemisen ilmaiseksi näillä verkkotyökaluilla, kuten MindOnMap.
