Vuokaavion tekeminen Excelissä (oletus- ja vaihtoehtoiset menetelmät)
Yksi Microsoftin parhaista tuotteista, jonka ei pitäisi jättää tuottavuussovellusten kokoelmaasi, on Excel. Sitä käytetään pääasiassa tietojen tallentamiseen, laskemiseen ja pivot-taulukoihin. Toisin sanoen tämä taulukkolaskentatyökalu voi tehdä useamman kuin yhden tehtävän. Se on monikäyttöinen ohjelma, jota monien käyttäjien tulisi oppia käyttämään.
Toinen tämän ohjelman käytännöllinen käyttötarkoitus on kyky luoda graafisia esityksiä tiedoista, kuten vuokaavioita. Siksi Microsoft Excel voi yllä mainittujen prosessien lisäksi toimia graafisena tai piirustustyökaluna tietojen esittämiseen. Jos olet epävarma kuinka suunnitella vuokaavio Excelissä ja mistä aloittaa, opastamme sinua koko prosessin ajan. Lisäksi tämä viesti opettaa sinulle helpon vaihtoehdon myös vuokaavioiden tekemiseen.
- Osa 1. Vuokaavion luominen Excel 2010:ssä, 2013:ssa, 2016:ssa
- Osa 2. Helpompi tapa kuin Excelin avulla luoda vuokaavio
- Osa 3. Usein kysyttyä vuokaavion luomisesta Excelissä
Osa 1. Vuokaavion luominen Excel 2010:ssä, 2013:ssa tai 2016:ssa
On todettu, että Excel voisi auttaa sinua luomaan erilaisia kuvituksia ja esityksiä tiedoista, mukaan lukien vuokaaviot. Se on sen ensisijaisten ja olennaisten toimintojen päällä. Jos mietit, on kaksi tapaa luoda vuokaavio Excelissä. Voit aloittaa alusta käyttämällä ohjelmassa olevia muotoja. Lisäksi Excelissä on SmartArt-vaihtoehto, joka sisältää vuokaavion olennaiset tiedot. Lisäksi ne ovat erittäin räätälöityjä auttamaan sinua kehittämään haluamasi graafisen esityksen. Luo vuokaavio Excelissä noudattamalla alla olevaa likimääräistä ohjetta.
Asenna ja käynnistä Microsoft Excel
Asenna vuokaaviotyökalu tietokoneellasi siirtymällä sen lataussivulle. Jos ohjelma on jo asennettu, käynnistä työkalu myöhemmin.
Tee ruudukot vuokaaviota varten
Olisi parasta, jos tekisit vuokaaviollesi ruudukot, joihin sijoitat kaavion. Aloita valitsemalla taulukosta solu. Voit tehdä sen painamalla yhdistelmää Ctrl + A näppäimiä, ja koko laskentataulukko valitaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä sarakkeen otsikoista ja valitse Sarakkeen leveys. Aseta sen jälkeen haluamasi ruudukon leveys.
Lisää muotoja vuokaavioon
Tietenkin tarvitset muotoja vuokaavion muodostamiseksi. Mene vain osoitteeseen Lisää -välilehti ohjelman nauhassa. Valitse Muodot valikosta. Valitse sitten Vuokaavio-osiosta muodot, joita tarvitset kuvaamaan prosessiin. Täydennä vuokaaviosi toistamalla toimenpide. Yhdistä sitten muodot nuolilla ja viivoilla viimeistelläksesi.
Lisää tekstiä ja tallenna kaavio
Säädä muotojen kokoa ja kohdistusta. Lisää sitten tekstejä kaavion muotoihin tai haaroihin. Jatka näin, kunnes kaikki solmut ovat täytetty oikeilla teksteillä. Lopuksi voit tallentaa kaavion kuten tavallisesti tallentaessasi Excel-arkkia.
Merkintä
Kätevä tapa tehdä vuokaavio Excelissä on hyödyntää ohjelman SmartArt-ominaisuutta. Siinä on monia vuokaaviomalleja, joiden avulla voit luoda kaavioita ja graafisia esityksiä välittömästi. Tämä ominaisuus on Lisää-välilehdellä. Napsauta tätä vaihtoehtoa, ja ikkunan pitäisi ilmestyä. Napsauta sitten Prosessi-vaihtoehtoa ja valitse tarpeisiisi sopiva malli. Klikkaus OK kun olet valinnut mallin. Lisää se sitten Excelin soluihin.
Osa 2. Helpompi tapa kuin Excelin avulla luoda vuokaavio
Tehdäksesi vuokaavion luomisesta helpompaa ja tehokkaampaa, voit ottaa huomioon MindOnMap. Se on ilmainen 100%-ohjelma, jonka avulla voit luoda kaavioita, kaavioita ja muita visuaalisia apuvälineitä verkossa. Sinun ei tarvitse maksaa kalliista sovelluksesta luodaksesi tällaisia graafisia esityksiä, koska voit toteuttaa sen tämän ilmaisen ohjelman avulla. Vuokaaviollesi on saatavilla tyylikkäitä teemoja ja malleja. Voit myös mukauttaa kaaviosi fontteja, taustaa ja solmuja.
Mainittujen ominaisuuksien lisäksi sen avulla voit myös lisätä liitteitä, kuten kuvia ja kuvakkeita, jotta kaaviostasi tulee huomiota herättävä ja miellyttävä. Tämän lisäksi voit jakaa työsi muiden kanssa käyttämällä kartan tai kaavion linkkiä. Lisäksi projektisi voidaan viedä kuva- ja asiakirjamuodoissa. Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi lisätietoja vuokaavion luomisesta tässä Excel-vaihtoehdossa.
Käynnistä MindOnMap selaimessasi
Etsi MindOnMap verkosta. Paina sitten Luo verkossa -painiketta pääsivulla käyttääksesi verkkopohjaista ohjelmaa. Jos tarvitset työpöytäohjelman, napsauta Ilmainen lataus alla.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Valitse malli
Mallisivun pitäisi ilmestyä, josta voit valita teeman luotavalle vuokaaviolle. Voit etsiä mallia, joka sopii tarpeisiisi. Vaihtoehtoisesti voit luoda luomisen alusta alkaen.
Lisää tarvittavat solmut ja muokkaa
Valitse pääsolmu ja napsauta Solmu ylävalikon vaihtoehto lisätäksesi oksia. Jatka sen tekemistä, kunnes haluttu määrä solmuja vuokaavion muodostamiseksi on saavutettu. Siirry seuraavaksi oikeanpuoleisen valikon Tyyli-osioon ja säädä muodot kuvattavan vuokaavion prosessin mukaan.
Tallenna vuokaavio
Kun olet muokannut, voit napsauttaa Viedä -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Tämä toiminto säilyttää vuokaaviosi muodon ja asetuksen. Vaihtoehtoisesti voit lähettää vuokaaviosi kollegoille ja ystäville verkossa. Napsauta vain Jaa -painiketta, hanki linkki ja lähetä se ystävillesi. Pyydä heitä avaamaan linkki ja katsomaan kaavio.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysyttyä vuokaavion luomisesta Excelissä
Mitkä ovat vuokaavion tyypit?
Vuokaavioita on neljä päätyyppiä. Se sisältää uimaradan, viestintäprosessin, työnkulkukaavion ja datavuokaaviot. Vuokaavioiden versioita ja muunnelmia on kuitenkin loputtomasti. Nämä ovat vain neljä yleistä.
Kuinka voin tehdä vuokaavion ilmaiseksi?
Vuokaavion luomiseen voit käyttää useita ilmaisia ohjelmia. Harkitse Lucidchartin kaltaisia. Tällaiset ohjelmat tarjoavat kuitenkin vain ilmaisia kokeilujaksoja. Jos haluat täysin ilmaisen ohjelman, voit valita online-ratkaisut, kuten MindOnMap.
Voitko luoda vuokaavion Wordissa?
Joo. Microsoft Word sisältää myös SmartArt-ominaisuuden ja muodot vuokaavion luomista varten. Siksi se on täysin mahdollista, jos haluat luoda vuokaavioita ja muita graafisia esityksiä Wordissa.
Johtopäätös
Yllä kuvatun esittelyn avulla voit oppia kuinka luoda vuokaavio Excelissä hetkessä. Helpoin mutta helppokäyttöinen tapa tehdä se on käyttää online-työkalua MindOnMap. Siinä on perusmuodot vuokaavion ja kaavioiden luomiseen. Tämän lisäksi on vaihtoehtoja fontin, solmun ja jopa vuokaavion taustan muokkaamiseen. Tämä vain todistaa, että työkalu on monipuolinen ohjelma ja auttaa luomaan hyviä kaavioita ja kaavioita.
