Täydelliset oppaat sidosryhmien kartan tekemiseen
Osana organisaatiota on opittava miten luodaan sidosryhmäkartta. Sidosryhmäkartan luominen on erittäin vaikeaa, varsinkin jos et tiedä mistä aloittaa ja mitä hyödyllisiä ja hyödyllisiä työkaluja voit käyttää. On myös monia asioita, jotka sinun on otettava huomioon, kuten eri elementtien, kuten muotojen, kuvien, tekstin ja muiden sisällyttäminen karttoihin. Jos olet valmis oppimaan luomaan ainutlaatuisen ja erinomaisen sidosryhmäkartan, sinun on luettava tämä artikkeli. Tarjoamme sinulle yksinkertaisimmat menetelmät tehdä sidosryhmäkartta käytännön sovelluksilla online- ja offline-tilassa.
- Osa 1: Sidosryhmien Macin luominen verkossa
- Osa 2: Sidosryhmien kartan luominen Excelissä
- Osa 3: Vinkkejä sidosryhmäkartan tekemiseen
- Osa 4: Usein kysyttyä sidosryhmäkartan luomisesta
Osa 1: Sidosryhmien Macin luominen verkossa
MindOnMapin käyttö
On monia sovelluksia, joissa voit yrittää luoda sidosryhmäkartan verkossa. Yksi näistä online-sovelluksista on MindOnMap. Tässä työkalussa on lukuisia ominaisuuksia, joita tulet mielelläsi lisäämään sidosryhmien karttoihin. Siinä on houkuttelevia teemoja, fontteja, kirjasintyylejä, nuolia, erilaisia muotoja, erilaisia kuvakkeita, tyylejä ja paljon muuta. Voit käyttää tätä työkalua kuin ammattikäyttäjä, koska sillä on mitä tahansa, mitä haluat luoda kartan yksinkertaisilla menetelmillä. Näin voit varmistaa, että sidosryhmäkarttasi on muiden ymmärrettävissä. Rehellisesti sanottuna jopa lapsi pystyy käyttämään tätä sovellusta.
Lisäksi MindOnMap tarjoaa sinulle monia asioita, kuten lukuisia käyttövalmiita malleja, elämänsuunnitelmien tekijöitä, suhdekarttojen tekijöitä jne. Parasta tämän kartanvalmistajan käytössä on myös se, että se voi tallentaa työsi automaattisesti joka kerta. Jos suljet MindOnMapin vahingossa selaimessasi, sinun tarvitsee vain avata se uudelleen ja jatkaa työtäsi. Ei tarvitse aloittaa alusta. Lopuksi MindOnMap on 100% ilmainen. Voit käyttää erilaisia malleja ja työkaluja ostamatta mitään, mikä sopii kaikille käyttäjille. Luodaksesi sidosryhmäkartan MindOnMapin avulla, seuraa alla olevia yksinkertaisia ohjeita.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Siirry viralliselle verkkosivustolle MindOnMap. Klikkaa Luo ajatuskarttasi -painiketta. Rekisteröidy saadaksesi MindOnMap-tilisi. Voit myös yhdistää Gmail-tilisi.
Avaa sen jälkeen MindOnMap-tilisi. Valitse Minun vuokaavioni -painiketta ja napsauta sitten Uusi.
Tässä osassa voit jo tehdä sidosryhmäkartan käyttämällä erilaisia työkaluja, kuten muotoja, nuolia, teemoja, tyylejä, fontteja, värejä jne. Jos haluat käyttää laatikkoa tai neliötä, sinun on klikattava ruutua/neliötä muotovaihtoehdot ja laita se karttallesi hiirellä.
Sidosryhmäkartan luomiseen on erilaisia tapoja. Voit myös käyttää Power/Interest Matrixia. Voit laittaa neljä laatikkoa ja merkitä ne, kuten High Power, High Interest, High Power, Low Interest, Low Power, High Interest ja Low Power, Low Interest.
Ennen kuin siirryt viimeiseen vaiheeseen, selvitetään ensin kunkin sidosryhmäkarttanäytteen kunkin neljänneksen merkitys ja suositellut toimenpiteet.
High Power, High Interest (ENGAGE)
◆ Neuvottele sidosryhmien kanssa.
◆ On tarjottava kumppanuutta.
Suuri teho, alhainen korko (TYYTYVÄINEN)
◆ Seuraa ihmisten tyytyväisyyttä.
◆ Nosta kiinnostus korkealle, jos mahdollista.
Pienitehoinen, korkea kiinnostus (TIEDOTE)
◆ Luo kysely saadaksesi ihmisten näkemyksiä ja mielipiteitä.
◆ Pidä kaikki ajan tasalla.
Pieni teho, matala korko (MONITOR)
◆ Perustietojen on oltava saatavilla.
◆ Tarkkaile kaikkien reaktiota.
Kun olet luonut sidosryhmäkartan, voit jo napsauttaa Tallentaa -painiketta tallentaaksesi karttasi MindOnMap-tilillesi. Ja jos haluat säilyttää sen laitteissasi, kuten tietokoneessa, napsauta Viedä -painiketta.
Osa 2: Sidosryhmien kartan luominen Excelissä
Tässä postauksessa käsitellään sidosryhmien kartan luomista Excelillä. Excelissä on monia työkaluja, joita voit käyttää karttoihin, kuten muotojen, kuvien, verkkokuvien, värien, älykkään taidegrafiikan, kaavioiden ja muiden lisäämiseen. Voit myös tallentaa lopullisen tuloksesi helposti erilaisilla muodoilla, PDF-, XPS-dokumenteilla, XML-tiedoilla, Excel-työkirjalla jne. Tämä sovellus on kuitenkin hieman monimutkainen aloittelijoille, varsinkin jos et ole tutustunut Exceliin. Siinä on useita vaihtoehtoja, jotka voit löytää tällä työkalulla. Lisäksi voit käyttää Excel Gantt-kaavion luomiseen. Tämän sidosryhmävalmistajan asennusprosessi on kuitenkin monimutkainen. On monia asioita, jotka sinun on tehtävä ennen kuin voit käyttää sitä. Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi sidosryhmäkartan Excelillä.
Käyttää Excel, sinun on ladattava ja asennettava se laitteellesi.
Kun avaat Excelin, voit aloittaa sidosryhmäkartan luomisen muotojen, tekstien, nuolien, värien ja muiden työkalujen avulla. Löydät nämä työkalut osoitteesta Koti ja Lisää -välilehti. Jos haluat liittää kuvia, muotoja ja värejä, sinun on siirryttävä Lisää-välilehteen. Ja jos haluat lisätä fontteja, kirjasintyylejä, kirjasinkokoja ja värejä, sinun on siirryttävä kohtaan Koti -välilehti.
Jos olet luonut sidosryhmäkartan, napsauta Tiedosto -painiketta ja valitse sitten Tallentaa kuten. Ja tallenna se haluamaasi tiedostopaikkaan.
Osa 3: Vinkkejä sidosryhmäkartan tekemiseen
Tässä on vinkkejä, joita voit seurata luodessasi a sidosryhmien kartta.
1. Kaikki sidosryhmät eivät ole samoja
Sinun on tiedettävä kunkin sidosryhmän tärkeysaste. Näin saat käsityksen siitä, mitä sinun tulee priorisoida ensin.
2. Sidosryhmäkartan on oltava kattava
Sidosryhmäkartan tulee olla mahdollisimman yksityiskohtainen, jotta sinä ja yrityksesi ymmärrätte kaikki kartallasi olevat tiedot.
3. Ota erilainen näkökulma
Mieti kokemusta asiakkaan näkökulmasta. Sidosryhmien ja vuorovaikutusten analysointi eri linssien kautta auttaa sinua selvittämään, kuka puuttuu tai mikä ryhmä on yliedustettuna. Pystyt kommunikoimaan kunkin ryhmän kanssa tehokkaammin.
4. Sinun on pysyttävä käytettävissä
Pidä viestintälinja aina auki. Sinun tulee aina olla yhteydessä muihin sidosryhmiin. Kuuntele heitä, ole vuorovaikutuksessa heidän kanssaan ja puhu kysymyksissäsi, kun he sanovat tai ehdottavat jotain. Muista, että viestintä on paras tapa vaihtaa tietoja.
5. Päivitä sidosryhmäkarttasi
Tarkista sidosryhmäkarttasi aina, kun edistystä tapahtuu. Näin tiedät, tarvitseeko karttoihin muutoksia.
Osa 4: Usein kysyttyä sidosryhmäkartan luomisesta
Mitä hyötyä sidosryhmien kartoittamisesta on?
Tässä ovat sidosryhmäkartoituksen edut:
1. Tunnista sidosryhmät helposti;
2. Ymmärtää kunkin sidosryhmän merkityksen;
3. Tietää kunkin sidosryhmän tavoitteet;
4. Voit visualisoida resurssien käytön;
5. Olet heti tietoinen mahdollisista konflikteista.
Miksi sidosryhmien tunnistaminen on tärkeää?
Sidosryhmien tunnistaminen mahdollistaa suoraviivaisen viestinnän toistuvien päivitysten tai projektin etenemiskokousten aikana. Sidosryhmien odotusten tai huolenaiheiden tunnistaminen ja niihin tehokas vastaaminen edellyttää ymmärrystä siitä, kenelle ja minne he kuuluvat projektin kehitys- ja käyttöönottovaiheessa.
Kuka loi sidosryhmäkartoituksen?
Se, joka loi sidosryhmäkartoituksen, on Mendelow. Analysoimme sidosryhmämme kykyyn vaikuttaa muihin organisaatioihin ja kiinnostukseen tietää, kuinka kiinnostuneita he ovat organisaatiosta tai projektista.
Johtopäätös
Sidosryhmäkartan luominen on tärkeä organisaatiossa. Ja kuten näet, tämä artikkeli tarjosi yksinkertaisia tapoja tehdä sidosryhmäkartta. Jos haluat parhaan sovelluksen sidosryhmien kartoittamiseen, sinun on käytettävä MindOnMap. Se auttaa sinua luomaan upean ja ainutlaatuisen sidosryhmäkartan.
