Prosessikartan luominen parhaiden prosessikartoitustyökalujen avulla
Prosessikartta on visuaalinen esitys työnkulusta, joka virtaviivaistaa yrityksen tai organisaation prosessia. Se on tapa kartoittaa toiminnot, toiminnot ja vaiheet, jotka hajottavat monimutkaiset prosessit piirtämällä niistä yksinkertaisempia kaavioita. Toisin sanoen se tekee monimutkaisista prosesseista helposti ymmärrettäviä visualisoimalla luonnostelemalla.
Voit kirjoittaa tällaisen kaavion paperille. Prosessikartan piirtäminen on kuitenkin paljon helpompaa prosessikartoitustyökalujen avulla. Perinteisellä menetelmällä kaavioiden piirtäminen on rajallinen. Digitaalisten kaavioiden luojien avulla voit nauttia rajattomasta tilasta kankaalla. Lisäksi saatavilla on edistyneitä suunnittelu- ja tyylityökaluja. Tässä on joitain upeita työkaluja, joita voit käyttää luo prosessikartta.
- Osa 1. Prosessikartan luominen verkossa
- Osa 2. Prosessikartan luominen offline-tilassa
- Osa 3. Usein kysytyt kysymykset prosessikartan luomisesta
Osa 1. Prosessikartan luominen verkossa
Sinun ei pitäisi katsoa enempää kuin MindOnMap jos etsit työkalua, jonka avulla voit luoda prosessikartan asentamatta sitä laitteellesi. Kyllä, se on oikein. Tämä ohjelma on käytettävissä selaimella, joten kaavioiden tekeminen ja rakentaminen tapahtuu suoraan verkkosivulla. Lisäksi se on 100% ilmainen kaavion luoja, jossa on laajat toiminnot. Prosessikarttojen tekemisen lisäksi voit käyttää niitä muihin kaavioihin, kuten a kalanruoto, organisaatiokaaviot, mindmap, vasen kartta, puukartta jne.
Lisäksi voit viedä karttojasi eri muotoihin, mukaan lukien JPG, SVG ja PNG. Lisäksi prosessikarttasi voidaan viedä Word- tai PDF-tiedostona. Sillä välin, jos olet luonut erilaisia karttaversioita, voit palata takaisin useisiin karttaversioihin sovelluksen Historia-ominaisuuden avulla. Lisätietoja MindOnMapista ja prosessikartan tekemisestä on alla olevissa vaiheissa.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Vieraile virallisella verkkosivulla
Siirry verkkoselaimella MindOnMapin viralliselle verkkosivustolle. Kirjoita vain ohjelman nimi selaimen osoiteriville. Sitten pääset pääsivulle. Napsauta seuraavaksi Luo ajatuskarttasi päästäksesi malliosaan.
Valitse karttateema tai malli
Voit valita mallisivulta teeman prosessille, jonka haluat luoda. Sen jälkeen se vie sinut ohjelman editorisivulle. Siihen mennessä voit aloittaa prosessikartan luomisen ja muokkaamisen.
Valitse käytettävä objekti
Lisää muokkauspaneelissa solmuja ja valitse tyylipaneelista käytettävä objekti. Kun solmujen määrä on saavutettu ja muotoja on muutettu prosessin mukaan, voit lisätä tekstiä ja muotoilla prosessikartan. Järjestä esineet tahtosi mukaan.
Lataa kopio prosessikartasta
Voit saada kopion työstäsi. Klikkaa Viedä -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten muoto tarpeidesi mukaan. Vaihtoehtoisesti ystäväsi voivat saada kopion tiedostostasi jakamalla prosessikarttalinkin. Napsauta vain Jaa, ja voit käyttää linkkiä, jonka voit jakaa ystävillesi ja työtovereillesi.
Osa 2. Prosessikartan luominen offline-tilassa
Seuraava työkalu, jolla voit luoda prosessikartan työnkulun visualisointiin, on Visio. Tämä työkalu kuuluu Microsoft Office -linjaan, joka tarjoaa erilaisia luokkiin jaoteltuja malleja. Voit valita malleista peruskaavioita, liiketoimintamatriiseja, prosessivaiheita, vuokaavioita, ja paljon muuta. Sen lisäksi se voi myös auttaa luomaan vektorigrafiikkaa ja muun tyyppisiä kaavioita. Jokainen elementti on erittäin muokattavissa fontista, muodoista jne.
Visio on todellakin kätevä yksinkertaisissa ja monimutkaisissa prosessikartoissa ja enemmän kaavioihin liittyvissä töissä. Seuraa alla olevaa ohjetta oppiaksesi kirjoittamaan prosessikartan tämän ohjelman avulla.
Lataa ja asenna Visio-sovellus
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on tarttua ohjelmaan. Siirry sen viralliselle verkkosivustolle ja siirry lataussivulle. Hae seuraavaksi ohjelman asennusohjelma. Asenna ohjelmisto ohjatun asennustoiminnon avulla ja käynnistä se heti sen jälkeen.
Valitse Vuokaaviomalli
Kun käynnistät sovelluksen, napsauta Vuokaaviomalli vaihtoehto. Sitten se vie sinut ohjelman editoriin. Siirry nyt muotokirjastoon ja ala valita kuvioita ja muotoja, joita tarvitset prosessikartan luonnostelemiseksi. Valitse ja vedä ne muokkausalueelle.
Järjestä muodot
Kun olet valinnut kaavioosi tarvittavat muodot ja hahmot, aseta muodot haluamasi järjestelyn mukaan. Täytä sen jälkeen muotojen väri ja säädä muotoja haluamallasi tavalla. Tällä kertaa lisää tekstiä malliisi muokkaamalla kunkin muodon tunnistetta. Napsauta seuraavaksi tekstiruutua käyttöliittymän yläosassa. Voit sitten kirjoittaa tekstin, jonka haluat lisätä.
Tallenna työsi
Voit tallentaa työsi siirtymällä Tiedosto-osioon. Klikkaa Tallenna nimellä vaihtoehto ja aseta tiedoston sijainti, johon haluat tallentaa valmiin tiedoston. Voit noudattaa samaa menettelyä oppiaksesi tekemään liiketoimintaprosessien kartoittamista Visio-sovelluksella.
Osa 3. Usein kysytyt kysymykset prosessikartan luomisesta
Voinko luoda prosessikartan Wordissa?
Microsoft Wordin mukana tulee vuokaaviomuotoja, joita voidaan käyttää prosessikarttojen luomiseen. Siksi Wordissa on mahdollista luoda prosessikarttoja ja muita kaavioihin liittyviä tehtäviä.
Mitä erilaisia prosessikarttoja on?
Prosessikartta on eri tyyppisiä. Jokaisella tyypillä on ainutlaatuinen käyttötarkoituksensa, joka sopii jokaisen käyttäjän tavoitteeseen. Joitakin mainitakseni on korkean tason prosessikartta, yksityiskohtainen prosessikartta, arvovirtakartta ja niin edelleen ja niin edelleen.
Mikä on prosessikartta liiketoiminnassa?
Prosessikartat ovat hyödyllisiä liiketoimintaprosessien kartoittamisessa. Tämä kaavio hahmottelee toiminnot, jotka tapahtuvat alusta loppuun. Sen lisäksi, että opetetaan mitä tapahtuu, se määrittää myös prosessin kuka, missä, miten, milloin ja miksi.
Johtopäätös
Organisaation prosessin tai työnkulun kartoittaminen voi olla melko haastavaa ymmärtää. Tällaisia tarpeita varten kehitetään prosessikartat. Tämä kaavio visualisoi organisaation prosessin toimet ja tuotoksen. Syötteet ja vaiheittaiset menettelyt on jaoteltu selkeästi, jotta jokainen lukija ymmärtää sen helposti. Toisaalta sisältö hahmottelee ohjeet kuinka luodaan prosessikartta jotta voit alkaa kartoittaa yrityksesi tai organisaatiosi työnkulkua. Se auttaa sinua tunnistamaan kaikki toiminnot ja syötteet prosessin alusta loppuun. Sillä välin voit valita offline- ja online-menetelmien välillä. Vision arvovaltaisten ominaisuuksien lisäksi se on paljon kalliimpi kuin vastaavat ohjelmat. Kuitenkin, jos haluat rakentaa prosessikartan ilmaiseksi, sinun tulee valita MindOnMap, joka on ilmainen ohjelma.
