Kuinka tehdä tietovirtakaavio online- ja offline-työkaluilla
Tietovirran ymmärtäminen organisaation tietojärjestelmässä on ratkaisevan tärkeää ja välttämätöntä. Tietovuokaavio osoittaa, kuinka tieto liikkuu prosessin tai järjestelmän läpi. Tietojen syötteet, lähdöt, tallennus ja virrat on kaikki esitetty standardoiduilla symboleilla ja terminologialla tietovuokaavioissa. Tietojen vuokaaviot on jaettu kahteen: loogisiin ja fyysisiin vuokaavioihin. Järjestelmän tietovirran toteutus on esitetty fyysisessä tietovuokaaviossa. Looginen tietovuokaavio selittää, mitä tapahtuu tiettyjen liiketoimintojen tapahtuessa. Tässä oppaassa opit kuinka luodaan tietovuokaavio Wordissa ja verkkotyökalulla. Saat lisätietoja tästä keskustelusta lukemalla tämän artikkelin.
- Osa 1: Helpoin tapa luoda tietovirtakaavio
- Osa 2: Tietojen kulkukaavion luominen Microsoft Word 2010:ssä
- Osa 3: Usein kysyttyä tietovirtakaavion luomisesta
Osa 1: Helpoin tapa luoda tietovirtakaavio
Yksi parhaista tietovuokaavion tekijöistä, joita voit käyttää, on MindOnMap. Tällä online-ohjelmistolla on kyky luoda ymmärrettävä tietovuokaavio. Siinä on tarvitsemasi työkalut, kuten nuolet, muodot ja viivat, jotka toimivat liittiminä, tekstinä, tyyleinä ja paljon muuta. Lisäksi siinä on useita malleja, joita voit käyttää. Lisäksi voit luoda houkuttelevan kaaviovirran, koska siinä on myös ilmaisia teemoja, joita voit kokeilla. Tällä tavalla kaaviostasi tulee tyylikkäämpi, mutta silti helppo ymmärtää. Voit myös luoda useita kaavioita täällä tässä ohjelmistossa, toisin kuin muut sovellukset, jotka vaativat tilauksen rajoittamattomien kaavioiden luomiseen. Mutta täällä voit käyttää sitä ilmaiseksi.
Merkittävä osa MindOnMapista on, että voit tallentaa tietovuokaaviosi automaattisesti, mikä on kätevää, koska sinun ei tarvitse huolehtia tulostesi katoamisesta vahingossa. Voit myös viedä kaaviosi eri muodoissa, kuten PDF, SVG, PNG, JPG jne. Tällä tavalla voit valita minkä tahansa muodon tallentaessasi työsi laitteellesi. Toinen tapa tallentaa kaavio on tallentaa se MindOnMap-tilillesi pitkäaikaista säilytystä varten. Mutta odota, siellä on enemmän. Voit myös jakaa kaaviosi kollegoidesi kanssa jakamalla linkin kaavioosi tililtäsi. Tällä tavalla voit jakaa ideoita ja ideoida heidän kanssaan.
Lisäksi MindOnMap ei ole vain tietovuokaavioiden luoja. Voit luoda tästä ohjelmistosta erilaisia karttoja, kaavioita ja piirroksia, kuten organisaatiokaavioita, empatiakarttoja, tietokarttoja, affiniteettikaavioita, ohjelmakulkuja ja paljon muuta. Kaikkien näiden ominaisuuksien avulla voit kertoa, että MindOnMap on oikea valinta karttojen, kaavioiden ja muiden luomiseen. Alla olevan yksinkertaisen oppaan avulla voit luoda tietovuokaavion MindOnMapin avulla.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Vieraile virallisella verkkosivustolla MindOnMap. Luo sitten tili napsauttamalla Luo ajatuskarttasi -painiketta. Voit yhdistää sähköpostitilisi tähän luodaksesi MindOnMap-tilin helposti.
Kun olet luonut tilin, verkkosivusto siirtää sinut automaattisesti MindOnMapin pääsivulle. Valitse sitten Uusi vaihtoehto ja napsauta Vuokaavio symboli.
Aloita kaavion luominen siirtymällä käyttöliittymän oikeaan osaan ja valitsemalla haluamasi teema. Siirry sitten vasempaan osioon lisätäksesi muotoja, tekstiä ja nuolia.
Jos olet luonut tietovuokaavion, voit säilyttää sen tililläsi napsauttamalla Tallentaa -painiketta. Kopioi kaavion linkki napsauttamalla Jaa -painiketta. Napsauta lopuksi Viedä -painiketta tallentaaksesi kaaviosi eri muodoissa, kuten SVG, PDF, PNG ja JPG.
Osa 2: Tietojen kulkukaavion luominen Microsoft Word 2010:ssä
Haluatko luoda tietovuokaavion ladattavalla ohjelmistolla? Voit käyttää Microsoft Word. Tämä työkalu tekee kaavion luomisesta helppoa, koska se tarjoaa erilaisia elementtejä, kuten muotoja, viivoja, nuolia, tekstiä, malleja ja paljon muuta. Lisäksi Microsoft Word tarjoaa enemmän ominaisuuksia kuin tietovuokaavion luominen. Tämän offline-työkalun avulla voit helposti pitää tutkimuksesi, tehdä yksinkertaisen kirjeen, luonnoksen, suunnitelman ja paljon muuta. Voit myös luoda erilaisia karttoja, esityksiä, piirroksia ja kaavioita, kuten organisaatiokaavioita, lukuisia vuokaavioita, tietokarttoja ja erilaisia ajattelukarttoja. Tämän tietovuokaavion luojan hyödyntäminen on yksinkertaista, koska siinä on ymmärrettävä käyttöliittymä helpoilla toimenpiteillä, joka sopii ammatti- ja ei-ammattimaisille käyttäjille. Voit myös käyttää tätä sovellusta sekä Windowsissa että Macissa käyttääksesi sitä kätevästi.
Microsoft Word ei kuitenkaan tarjoa datavuokaavioesimerkkejä tai malleja. Jos haluat luoda kaavion tähän, aloitat tyhjästä, mikä vie aikaa. Lisäksi sinun on ostettava sovellus käyttääksesi sitä. Mutta suunnitelman ostaminen on kallista. Lisäksi asennusprosessissa on monimutkaisia menettelyjä, mikä tekee siitä hämmentävää käyttäjille. Alla olevien täydellisten oppaiden avulla opit luomaan tietovuokaavion Word 2010:ssä.
Mene selaimeesi ja etsi Microsoft Word. Asenna sitten sovellus Windows- tai Mac-tietokoneellesi sen ostamisen jälkeen.
Valitse Tyhjä asiakirja luodaksesi tietovuokaavion sovelluksen käynnistämisen jälkeen.
Kun olet pääliittymässä, siirry kohtaan Lisää vaihtoehto käyttöliittymän yläosassa. Napsauta sitten Muodot -kuvaketta valitaksesi muodot, joita haluat käyttää.
Kun olet lisännyt muotoja ja nuolia kaavioon, napsauta muotoja hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten Lisää teksti mahdollisuus lisätä tekstiä muotojen sisään.
Navigoi kohtaan Tiedosto vaihtoehto käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa. Valitse sitten Tallentaa as-painiketta ja tallenna tietovuokaavio haluamaasi tiedostopaikkaan.
Osa 3: Usein kysyttyä tietovirtakaavion luomisesta
1. Kuinka tehdä tietovuokaavio Excelissä?
Lataa Microsoft Excel Windows- tai Mac-tietokoneellesi. Avaa tyhjä asiakirja ja siirry Lisää-välilehteen ja etsi Muodot-kuvake. Tämän jälkeen käytä näitä muotoja kaavion luomiseen. Muodot sisältävät nuolia tai liittimiä. Lisää sitten tiedot muotojen sisään napsauttamalla muotoja hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää teksti -vaihtoehto. Jos haluat muuttaa muodon väriä, siirry käyttöliittymän yläosan Muotoile-vaihtoehtoihin. Kun olet myöhemmin tyytyväinen tietovuokaavioosi, siirry Tiedosto-välilehteen ja napsauta Tallenna nimellä -painiketta säilyttääksesi kaaviosi.
2. Mitä eroa on vuokaaviolla ja datavuokaaviolla?
Tietovuokaavion ja vuokaavion välinen ero on huomattava. Vuokaavio näyttää, kuinka moduulien ohjausvirtaukset ohjelmoidaan. Tietovuokaaviot osoittavat, kuinka tiedot liikkuvat järjestelmän läpi eri tasoilla. Ohjaus- tai haaraelementit puuttuvat tietovuokaavioista.
3. Mitkä ovat tietovuokaavion tasot?
Taso tiedonkulkukaavio on 0,1 ja 2. 0-tason kaavio tunnetaan myös kontekstikaaviona. Se on tarkoitettu abstraktiksi näkemykseksi, joka esittää järjestelmän yksinäisenä prosessina, jolla on yhteyksiä ulkopuolisiin kokonaisuuksiin. Se kuvaa koko järjestelmän yhtenä kuplana, jossa on saapuvat/lähtevät nuolet, jotka osoittavat tulo- ja lähtötietoja. Kontekstikaavio on jaettu moniin kupliin ja prosesseihin 1-tason kaaviossa. Ja lopuksi 2-tason tietovuokaavio. 1-tason DFD:n osia tutkitaan edelleen 2-tasoisessa DFD:ssä. Sen avulla voit suunnitella tai seurata tarkkoja tai olennaisia tietoja järjestelmän toiminnasta.
Johtopäätös
Yllä mainitut tavat ovat paras mahdollinen vaihtoehto. Nämä menetelmät opettavat sinulle kuinka luodaan tietovuokaavio. Mutta Microsoft Wordissa et voi käyttää ilmaista mallia, joten sinun on luotava malli, mikä vie aikaa. Jos haluat käytettävissä olevan tietovuokaaviomallin, voit käyttää sitä MindOnMap.
