5 parasta muutoksenhallintaohjelmistoa organisaatiollesi
Muutos on väistämätön osa dynaamista organisaatiota. Siksi muutosten tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää kestävän menestyksen kannalta. Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä muutoksenhallintaohjelmistot toimivat strategisena työkaluna. Se auttaa organisaatioita monin tavoin. Kuitenkin, koska verkossa on paljon työkaluja, joidenkin on vaikea valita heille täydellisesti sopivaa. Onneksi olet tullut oikeaan paikkaan. Täällä voit tutkia parasta muutoksenhallinnan työkalut. Tutustu niiden hintaan, edut ja haitat vierittäessäsi tätä viestiä. Lopuksi opit luomaan kaavion muutosten hallintaa varten.
- Osa 1. Mitä muutoksenhallinta on
- Osa 2. Muutoksenhallintatyökalut
- Osa 3. Kaavio muutoksen hallintaa varten
- Osa 4. Usein kysyttyä muutoksenhallintaohjelmistosta
MindOnMapin toimituksen pääkirjoittajana tarjoan viesteissäni aina todellista ja vahvistettua tietoa. Tässä on mitä teen yleensä ennen kirjoittamista:
- Valittuani aiheen muutoksenhallintaohjelmistoista teen aina paljon tutkimusta Googlessa ja foorumeilla listatakseni työkalut, joista käyttäjät välittävät eniten.
- Sitten käytän kaikkia tässä viestissä mainittuja muutoksenhallintasovelluksia ja käytän tunteja tai jopa päiviä testaamalla niitä yksitellen.
- Ottaen huomioon näiden muutoksenhallintatyökalujen keskeiset ominaisuudet ja rajoitukset, päätän, mihin käyttötapauksiin nämä työkalut ovat parhaat.
- Lisäksi käyn läpi käyttäjien kommentteja muutoksenhallintaohjelmistosta tehdäkseni arvostelustani objektiivisemman.
Osa 1. Mitä muutoksenhallinta on
Muutoksenhallinta on järjestelmällinen lähestymistapa tai prosesseja, joita organisaatiot käyttävät. He käyttävät sitä navigointiin ja muutosten toteuttamiseen. Sitä voidaan käyttää rakenteisiin, prosesseihin, teknologioihin tai kulttuuriin. Se on strateginen tieteenala, jonka tarkoituksena on auttaa organisaatioita. Antaa heille mahdollisuuden siirtyä sujuvasti nykyisestä tilastaan haluttuun tulevaan tilaan. Näin he voivat varmistaa, että muutokset otetaan hyvin vastaan ja integroidaan tehokkaasti.
Jotta muutos onnistuisi, se ei ole vain suunnitelmia ja tehtäviä. Kyse on myös ihmisten näkemyksistä muutoksista. Siihen kuuluu puhua kaikkien asianosaisten kanssa ja sitten varmistaa, että he tietävät, mitä tapahtuu. Lopuksi se tukee heitä heidän tottuessaan uuteen tapaan tehdä asioita. Joten se auttaa kaikkia yrityksen työntekijöitä sopeutumaan muutoksiin ilman liiallista hämmennystä tai stressiä.
Osa 2. Muutoksenhallintatyökalut
Jos haluat tietää kuinka hallita muutosta, tutustu ensin työkaluihin, joita voit käyttää. Alla on joitain ohjelmistoja, joista voit valita.
1. Jira Service Management
Jira on monipuolinen projektinhallintatyökalu. Sitten se laajentaa toiminnallisuutensa muutoksenhallintaan. Aiemmin se tunnettiin nimellä Jira Service Desk; nyt monet kutsuvat sitä Jira Service Managementiksi. Se on kattava IT-palvelujen hallintaratkaisu (ITSM). Se on myös tehty DevOpsille, IT-operaatioille ja tukitiimeille, palvelemaan erikokoisia organisaatioita. Tämän lisäksi Jiran muutoksenhallinnassa on myös kehittynyt riskianalyysimoottori. Se käyttää automaatiota riskipisteiden antamiseen jokaiselle muutokselle. Tämä auttaa käyttäjää nopeasti selvittämään, onko tietyllä muutoksella pieni, keskitaso vai suuri riski.
Hinta:
◆ 7 päivän ilmainen kokeilu
◆ Alkaen $21/agentti/kuukausi
PLUSSAT
- Mukautettavat työnkulut, jotka on räätälöity tiettyihin muutosprosesseihin.
- Saumaton integrointi muihin Atlassian-työkaluihin, kuten Confluence ja Bitbucket.
- Laajat raportointiominaisuudet muutosten seurantaan ja arviointiin.
HAITTOJA
- Alkuasennus voi olla monimutkaista, etenkin uusille käyttäjille.
- Käyttöliittymä saattaa olla ylivoimainen henkilöille, jotka eivät tunne Jiran ekosysteemiä.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear on IT-palveluiden hallinta- ja muutoksenhallintaratkaisu. Työkalu on suunniteltu myös erikokoisille organisaatioille. Lisäksi se käyttää edistynyttä automaatiota ja ohjausta muutosten hallinnassa. Samalla se vapauttaa prosesseja yksinkertaisessa käyttöliittymässä. Lopuksi virtaviivaistaa muutosprosesseja, varmistaa tehokkuuden ja minimoi häiriöt.
Hinta:
◆ Hintatiedot ovat saatavilla pyynnöstä.
PLUSSAT
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka helpottaa käyttöä.
- Mukautettavat työnkulut mukautuvat erilaisiin muutoksenhallinnan tarpeisiin.
- Sisäänrakennettu automaatio vähentää manuaalista työtä muutosprosesseissa.
HAITTOJA
- Rajoitetut valmiit integraatiot joihinkin muihin työkaluihin verrattuna.
- Hinnoittelutietoja ei ole helposti saatavilla, mikä vaikuttaa budjettinäkökohtiin.
3. WalkMe
Jos etsit työkalua sekä työntekijä- että asiakasmuutosten hallintaan, käytä WalkMe:tä. Sen työkalut auttavat sinua estämään virheet, edistämään haluamaasi käyttäytymistä ja auttavat sinua suorittamaan tehtäviä. Lisäksi se helpottaa ohjelmistojen käyttöä työssä. Käyttöönotto kestää kuitenkin jonkin aikaa, ja kun WalkMe päivittää ohjelmistonsa, sinun on usein testattava tehtävät manuaalisesti uudelleen, mikä voi olla hieman vaivalloista.
Hinta:
◆ Hinta alkaen $2-3000/vuosi.
PLUSSAT
- Tarjoaa mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla organisaatiot voivat räätälöidä erityistarpeesi.
- Tarjoaa tehokkaat käyttäjäopastustyökalut sujuvampaan muutoksenhallintaprosessiin.
- Antaa näkemyksiä digitaalisesta käyttäytymisestä.
- Help Deskiin pääsy WalkMen kautta parantaa käyttäjätukea.
HAITTOJA
- Käyttöönotto kestää jonkin aikaa.
- Se riippuu ohjelmistopäivityksistä.
- Erilaiset ominaisuudet ja vaihtoehdot voivat johtaa mahdolliseen tiedon ylikuormitukseen.
4. Viima
Etsitkö muutoksenhallintatyökalua pienelle yrityksellesi? Viima saattaa olla etsimäsi. Se on paras valinta pienille yrityksille, koska se tarjoaa edullisen sisääntulopisteen ja minimaaliset esteet. Se tarjoaa myös joitain palveluita ilmaiseksi, samalla kun se palvelee rajoitettua määrää käyttäjiä. Lisäksi se on saatavilla sekä Android- että Apple-alustoille.
Hinta:
◆ 14 päivän ilmainen kokeiluversio ja ilmainen versio saatavilla.
◆ Alkaen $39/kk (10 käyttäjää).
PLUSSAT
- Tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän,
- Viima tarjoaa edullisen sisääntulopisteen, joten se on budjettiystävällinen vaihtoehto.
- Apple- ja Android-sovellusten saatavuus varmistaa, että tiimit voivat pysyä yhteydessä.
- Se tukee reaaliaikaista yhteistyötä.
HAITTOJA
- Ilmainen versio voi olla rajoitettu.
- Soveltuvuus suurempien yritysten muutoksenhallintatarpeisiin saattaa olla rajallista.
- Käyttäjät voivat kohdata oppimiskäyrän, kun he kokeilevat edistyneempiä ominaisuuksia
5. ChangeScout
Lopuksi meillä on ChangeScout-työkalu. Se on omistettu muutoksenhallintatyökalu, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan muutosprosessia. Se tarjoaa myös keskitetyn alustan muutosten suunnitteluun, seurantaan ja viestimiseen. Näin voit varmistaa läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden koko organisaatiossa.
Hinta:
◆ Hintatiedot ovat saatavilla pyynnöstä.
PLUSSAT
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka helpottaa käyttöä.
- Muokattavat työnkulut mukautuvat erilaisiin muutoksenhallinnan tarpeisiin.
- Sisäänrakennettu automaatio vähentää manuaalista työtä muutosprosesseissa.
HAITTOJA
- Rajoitetut valmiit integraatiot joihinkin muihin työkaluihin verrattuna.
- Hintatietoja ei ole saatavilla.
Osa 3. Kaavio muutoksen hallintaa varten
Tarvitset luotettavan työkalun näyttääksesi, kuinka hallitset muutosta kaavion avulla. Siksi suosittelemme käyttämään MindOnMap. Se on online-mielekartoitusalusta, jota voit käyttää ideoiden piirtämiseen. Sitten voit näyttää sen visuaalisen esityksen, kuten kaavioiden tai kaavioiden, avulla. Työkalu tarjoaa myös erilaisia asetteluja halutun kaavion luomiseksi. Sen avulla voit luoda vuokaavioita, kalanruotokaavioita, puukarttoja ja paljon muuta. Lisäksi se tarjoaa automaattisen tallennusominaisuuden. Tämä tarkoittaa, että alusta tallentaa kaiken työsi, kun lopetat sen parissa työskentelemisen muutamassa sekunnissa. Siten se on luotettava työkalu myös muutoksenhallinnan esimerkkien visualisointiin. Lisäksi sen avulla voit esittää monimutkaisia tietoja, jotka liittyvät aloitteihisi.
Lisäksi voit myös ladata sen sovellusversion tarvittaessa. Opi nyt luomaan kaavio muutosten hallintaa varten:
Siirry viralliselle verkkosivustolle MindOnMap, valitse sitten Luo verkossa tai Ilmainen lataus sovellus. Luo sitten ilmainen tili päästäksesi alustalle kokonaan.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Kun olet käyttänyt ohjelmiston pääkäyttöliittymää, näet erilaisia asetteluja. Sieltä voit nyt valita haluamasi mallin kaavion luomiseksi.
Aloita seuraavassa käyttöliittymässä kaavion tekeminen muutosten hallintaa varten. Täällä voit nähdä erilaisia muotoja, teemoja ja huomautuksia, joita voit käyttää. Mukauta kaaviota haluamallasi tavalla.
Kun olet valmis, voit tallentaa työsi napsauttamalla Viedä -painiketta oikeassa yläkulmassa. Seuraavaksi voit valita käytettävissä olevista muodoista, kuten PDF, SVG, PNG ja JPEG.
Vaihtoehtoisesti voit näyttää kaaviosi työtovereiden, tiimien ja ystävien kanssa. Voit tehdä sen painamalla Jaa painiketta myös oikeassa yläkulmassa. Voit myös asettaa Salasana ja Voimassa oleva ajanjakso kuten haluat. Napsauta lopuksi Kopioi linkki -painiketta.
Lue lisää
Osa 4. Usein kysyttyä muutoksenhallintaohjelmistosta
Miksi muutoksenhallinta on tärkeää?
Muutosjohtaminen on elintärkeää sujuvan siirtymisen kannalta organisaatiomuutosten aikana. Se voi myös auttaa tiimejä sopeutumaan ja sitten minimoimaan vastustusta. Lopuksi se maksimoi onnistuneen toteutuksen mahdollisuudet.
Mikä on muutoksenhallintakehys?
Se on jäsennelty lähestymistapa, jota voit käyttää prosessien oppaana. Se voi sisältää organisaatiomuutoksen suunnittelun, toteuttamisen ja ylläpitämisen. Se tarjoaa järjestelmällisen tavan vastata haasteisiin ja saada sidosryhmät mukaan. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä muutoksenhallintakehyksen avulla voit saavuttaa halutut tulokset.
Miten määrittelet muutoksenhallintastrategian?
Muutoksenhallinnan strategia hahmottelee kokonaissuunnitelman muutoksen hallintaa ja toteuttamista varten. Se sisältää viestintäsuunnitelmia, koulutusohjelmia ja muita elementtejä. Näin organisaatio varmistaa uusien prosessien tai aloitteiden onnistuneen käyttöönoton.
Mitkä ovat muutoksenhallinnan keskeiset periaatteet?
Keskeisiä muutoksenhallinnan periaatteita ovat tehokas viestintä. Ei vain sitä, vaan myös aktiivista sidosryhmien osallistumista ja johtajuuden tukea. Muita asioita ovat työntekijöiden osallistuminen ja sen tunnustaminen, että muutos on jatkuva prosessi. Nämä periaatteet ohjaavat organisaatioita edistämään positiivista ja mukautuvaa kulttuuria. Ja tämä on muutosvaiheiden aikana.
Johtopäätös
Lopulta sinun on opittava, mitä muutoksenhallinta on. Lisäksi erilainen muutoksenhallintaohjelmisto on listattu käytettäväksi. Nyt, jos tarvitset työkalun näyttämään, kuinka hallitset muutosta kaavion avulla, käytä sitä MindOnMap. Se voi varmistaa, että se tarjoaa sinulle suoraviivaisen tavan tehdä yksilöllisiä kaavioita. Lopuksi voit käyttää sitä offline-tilassa tai verkossa, mikä tekee siitä sinulle kätevämmän.
