Parhaat AI-ajanhallintasovellukset, jotka on arvioitu muuttamaan tuottavuuttasi

Tuntuuko sinusta koskaan siltä, että vuorokaudessa ei vain ole tarpeeksi tunteja? No, me kaikki käymme sen ajatuksen läpi. Siksi aikamme hallinta on ratkaisevan tärkeää. To-do-listallamme pysyminen voi kuitenkin joskus olla ylivoimaista. Onneksi on olemassa erilaisia tekoälyn ajanhallintaohjelmia, jotka auttavat sinua seuraamaan aikaa paremmin. Jos koet haastavana valita AI ajanhallintatyökalu sopii sinulle, lue tästä. Kerromme sinulle, kuinka sinun pitäisi valita paras ja miten testaamme näitä tekoälytyökaluja. Lopuksi tutustu parhaisiin työkaluihin.

• Osa 1. Kuinka valita paras AI-työkalu ajanhallintaan
• Osa 2. Kuinka testaamme näitä tekoälytyökaluja
• Osa 3. Parhaat tekoälytyökalut ajanhallintaan
• Osa 4. Usein kysyttyä AI-työkalusta ajanhallintaan

Osa 1. Kuinka valita paras AI-työkalu ajanhallintaan

Tekoälytyökalut voivat myös olla hyödyllisiä jopa ajanhallinnassa. Siksi on tärkeää valita tarpeisiisi parhaiten sopiva. Mutta koska vaihtoehtoja on niin paljon, oikean valitseminen voi tuntua haastavalta. Ja niin luettelemme tärkeimmät ominaisuudet, joita sinun tulee etsiä AI-ajanhallinnasta. Valitse paras ja tarkista, tarjoaako se seuraavat:

1. Älykäs tehtävien ajoitus

Ensinnäkin etsi tekoälytyökalu, joka tarjoaa älykkäitä tehtävien ajoitusominaisuuksia. Tekoälyn tulee analysoida työkuormasi ja ehdottaa optimaalisia aikatauluja. Ota myös huomioon tekijät, kuten tuottavuusmallisi ja huipputunnit.

2. Automaattiset muistutukset ja ilmoitukset

Parhaan tekoälytyökalun ajanhallintaan tulisi tarjota automaattisia muistutuksia ja ilmoituksia. Valitse se, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävistäsi ja tapaamisistasi. Se voi olla sähköpostihälytyksiä, push-ilmoituksia tai tekstiviestimuistutuksia.

3. Kalenterin integrointi

Työkalun yhdistäminen kalenteriisi on myös tärkeää tehokkaan ajanhallinnan kannalta. Siksi sinun tulee valita tekoälytyökalu, joka synkronoidaan olemassa olevien kalenterisovellustesi kanssa. Näin voit keskittää aikataulusi ja välttää konflikteja.

4. Ennakoiva ajan seuranta ja oivallukset

Valitsemasi tekoälyn tulisi myös analysoida ajankäyttösi. Samalla sen on tarjottava arvokkaita näkemyksiä siitä, mihin aikasi todellisuudessa menee. Joten etsi työkaluja, jotka voivat ennustaa, kuinka kauan tehtävät kestävät. Se voi perustua historiatietoihin ja aiempaan tehokkuuteesi.

Osa 2. Kuinka testaamme näitä tekoälytyökaluja

Täydellisen AI-ajanhallintatyökalun valitseminen ei ole vain painikkeiden napsauttamista ja niiden toimivuuden tarkistamista. Teimme nämä työkalut läpi joukon testejä varmistaaksemme, että ne ovat hyödyllisiä. Ensin tarkistamme perusasiat. Varmistimme, että se voi ajoittaa tehtäviä, tehdä raportteja ja työskennellä kalentereiden kanssa ilman ongelmia. Olemme myös testanneet, pystyvätkö nämä tekoälytyökalut selvittämään, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä. Kukaan ei tietenkään halua työkalua, joka hidastaa tietokonettasi. Testaamme siis myös sen nopeutta ja suorituskykyä. Katsomme myös, miltä ne näyttävät ja tuntuvat. Ovatko ne helppoja ymmärtää, ja voitko muokata niitä tarpeidesi mukaan? Suorittamalla kaikki nämä testit voit käyttää tekoälyn ajanhallintaa sen ytimessä. Saat lisätietoja lukemalla täyden katsauksen näistä työkaluista seuraavassa osiossa.

Osa 3. Parhaat tekoälytyökalut ajanhallintaan

1. Liike

Ensinnäkin AI-ajanhallintasovellus, jota saatat harkita, on Motion. Työkalu käyttää tekoälyä ajan, huomion ja työnkulun hallintaan. Tekoälyn kanssa se auttaa myös priorisoimaan tehtäviä ja tunnistamaan vaikuttavia toimintoja. Emme kuitenkaan voineet kokeilla työkalua, koska sen 7 päivän ilmainen kokeilu edellyttää rekisteröitymistä. Todellisten käyttäjien arvioiden mukaan sen automaattinen uudelleenjärjestely on kuitenkin heidän mielestään loistava. Jotkut kiittivät myös sen integrointia Outlook-kalenteriin. Tämän työkalun haittapuoli on, että monien mielestä tehtävän syöttäminen vie paljon aikaa. Kaikki tiedot on täytettävä, jotta tehtävä voi alkaa.

2. Ajankohtaista

Timelyn avulla sinun ei enää tarvitse käyttää manuaalisia työaikaraportteja. Se myös eliminoi tarpeen jatkuvasti käynnistää ja pysäyttää ajastinta. Se huolehtii kaikesta puolestasi. Itse asiassa se jopa käyttää tekoälyä luodakseen sinulle työaikalomakkeet. Käytännön kokemuksen perusteella sinun on ensin ladattava ja asennettava se. Ajoissa ajallaan tietokoneen taustalla. Se valvoo toimintaasi työsovelluksissa. Tekoälyvetoiset oivallukset tarjosivat arvokasta tietoa siitä, kuinka vietin aikaani. Arvostin saumatonta integraatiota muihin työkaluihin ja alustoihin. Se tarjoaa integraation Google-kalenteriin, Zoomiin, Office 365:een ja muihin. Vaikka poistut sovelluksesta työpöydälläsi, se jatkaa toimintojesi seurantaa.

3. RescueTime

Toinen tekoälyn ajanhallintatyökalu, jota voit kokeilla, on RescueTime. Se on tekoälyyn perustuva ajanseurantatyökalu, joka valvoo tietyissä sovelluksissa, verkkosivustoissa ja verkkopalveluissa viettämääsi aikaa. Se toimii turvallisesti matkapuhelimesi ja tietokoneesi taustalla. Samoin Motionin kanssa, se vaatii rekisteröitymisen suunnitelmaan, jotta voit käyttää ensimmäisen 2 viikon ilmaisen kokeilun. Tämän seurauksena etsimme todellisia käyttäjien arvosteluja G2 Ratingsista. Jotkut käyttäjät pitävät sitä vaikuttavana, koska se auttaa heitä säästämään ja seuraamaan aikaa jokaisessa käyttämässään sovelluksessa. Lisäksi se tarjoaa heille asianmukaisia sähköposteja aikansa käyttämisestä ja antaa vinkkejä seuraavaa viikkoa varten. Yksi heidän kokemistaan haitoista on se, että työkalu kirjaa heidät ulos, joten työtä ei tallenneta.

4. Myötäpäivään

Jos käytät pääasiassa Google Workspacea, Clockwise on täydellinen tekoäly ajanhallinta sinulle. Se käyttää tekoälyä analysoimaan työtyyliäsi, mieltymyksiäsi ja työtaakkaasi. Tämän työkalun toinen tarkoitus on vähentää konflikteja sovittaessa tapaamisia muiden kanssa. Myötäpäivään on ihanteellinen vaihtoehto joukkueiden kanssa. Valitettavasti et voi kirjautua sisään henkilökohtaisella Google-tilillä. Varmista siis, että käytät työpaikan Google-tiliäsi. Joidenkin käyttäjäarvostelujen mukaan Clockwise on helppo asentaa ja mykistää ilmoitukset heidän ollessaan kokouksissa. Se auttaa heitä myös parantamaan tasapainoa keskittymisen ja työtapaamisten välillä. Siten se yksinkertaistaa heidän ajanhallintaansa. Nyt jotkut haluavat mobiilisovelluksen. He toivovat myös, että se antaa enemmän tietoa jokaisesta viettämästä päivästä tai viikosta.

Bonus: MindOnMap ajanhallintakaavioiden tekemiseen

Aiotko luoda visuaalisen esityksen ajanhallinnastasi ymmärtääksesi sitä paremmin? Jos näin on, suosittelemme käyttämään sitä MindOnMap. Jotkut ihmiset haluavat tehdä aikataulustaan taustakuvan tietokoneensa näytölle. Näin he pystyvät pysymään ajan tasalla ja hallitsemaan aikaansa tehokkaasti. MindOnMapin avulla voit tallentaa luomasi kaavion valokuvaksi. Näin voit tehdä siitä taustakuvasi. Sen lisäksi, että luot visuaalisen esityksen ajan hallitsemiseksi, se tarjoaa myös erilaisia malleja, joita voit käyttää. Se tarjoaa kalanruotokaavion, vuokaavion, puukartan, organisaatiokaavion ja niin edelleen. Voit myös käyttää sen tarjoamia muotoja, teemoja, tyylejä ja huomautuksia alla olevan kuvan mukaisesti. Näin voit yksilöidä työsi paremmin. Kuvien ja linkkien lisääminen on myös mahdollista!

Osa 4. Usein kysyttyä AI-työkalusta ajanhallintaan