Äärimmäiset PERT-kaavioesimerkit ja opastus verkossa luomiseen

PERT tai Program Evaluation and Review Technique. Se on visualisointityökalu, jonka avulla voit seurata riippuvuuksia keräämällä projektiin tarvittavat tiedot. Tämän kaavion käytön päätavoitteena on seurata projektiin käytettyä aikaa. Projektin johtoryhmä voi organisoida, ajoittaa ja kartoittaa tehtäviä projektin sisällä suoritettaviksi.

Tällä tekniikalla on samanlainen prosessi tai konsepti etusijakaaviolla. Kun tehtävä on suoritettu, toinen tehtävä alkaa. Jotain täytyy edeltää toiminnan suorittaminen. Lisäksi PERT-kaavion luomiseen on kaksi tapaa. Se voi näyttää virstanpylväiden päivämäärät solmuissa tai esittää toimintoja tai tehtäviä nuolina. Sukella tarkemmin tähän artikkeliin saadaksesi lisätietoja PERT-kaavion määritelmä auttaa sinua hallitsemaan projektitehtäviäsi. Tarjolla on myös ilmaisia esimerkkejä, joita voit käyttää viitteellesi.

• Osa 1. Mikä on PERT-kaavio
• Osa 2. PERT-kaavio vs. Gantt-kaavio
• Osa 3. Ilmaiset PERT-kaavioesimerkit
• Osa 4. PERT-kaavion piirtäminen
• Osa 5. PERT-kaavion UKK

Osa 1. Mikä on PERT-kaavio?

Ennen kuin teet kaavion, sinun on opittava lisää PERT-kaaviosta ja siitä, milloin käytät kaaviota. Kuten todettiin, PERT-kaavio on tekniikka, jota käytetään edustamaan projektin tehtäviä vain niiden seuraamiseksi ja kunkin toiminnon valmistumiseen kuluvan ajan arvioimiseksi. Pohjimmiltaan voit luoda aikataulun ja luoda aikajanan, jonka voit jakaa sidosryhmien kanssa ja joka on valmisteltu ennen projektin toteuttamista.

Lisäksi PERT-kaavion tekeminen voi olla hyödyllistä eri aloilla. Tämä sopii työaikataulun luomiseen, joka on ihanteellinen projektinhallintaan, koulutusohjelmiin, verkkosivustojen luomiseen, ohjelmistokehitykseen ja muuhun. Projektipäälliköt käyttävät tätä kaaviota resurssien arvioimiseen, kriittisten polkujen tunnistamiseen ja projektille hyödyllisen hyvän aikataulun luomiseen. Katsotaanpa nyt tarkemmin PERT-kaavion tavoitetta.

1. Arvioidaan aikakehys

Yksi PERT-kaavion käytön merkittävistä eduista projektinhallinnassa on se, että se näyttää yksityiskohtaiset tiedot yksittäisten tehtävien ja koko projektin valmistumisajasta. Viime kädessä tämä auttaa sinua tunnistamaan toiminnon, joka vie pisin aikaa laskeaksesi lyhimmän mahdollisen ajan projektin loppuun saattamiseen.

2. Resurssien arviointi

Toinen PERT-kaavion arvokas etu on projektiresurssien arviointi. Sen avulla voit nopeasti kerätä tarvittavat resurssit ja jättää pois tarpeettomat. Kun tiedot ovat etukäteen ja ne ovat saatavilla, voit varata enemmän aikaa tärkeille resursseille projektin loppuun saattamiseen.

3. Kriittisen polun visuaalinen kartoitus

Projektin kriittisen polun tunnistaminen on myös erinomainen etu projektipäälliköille PERT-kaavion käytöstä. Tämä on luultavasti yksi sen tärkeimmistä ominaisuuksista. Sen avulla voit laskea arvioidun ajan koko projektin toteuttamiseen saamalla projektin keskimääräisen aikajanan, joka kuluu projektin viimeistelyyn.

Osa 2. PERT-kaavio vs. Gantt-kaavio

Tarkasteltaessa PERT-kaaviota, siinä on yhtäläisyyksiä Gantt-kaavion kanssa. Tämä on lähestymistapa havainnollistaa toimintaa vastaan aikaa. Sitä käytetään myös projektin aikataulujen ylläpitoon ja seurantaan.

Toisin sanoen PERT-kaaviolla ja Gantt-kaaviolla voi olla yhtäläisyyksiä, koska molemmat laskevat yksittäisten tehtävien ja koko projektin suorittamiseen varatun ajan. Näiden kahden kaavion välillä on kuitenkin ohut raja. Jos haluat lisätietoja näiden kahden kaavion eroista, tutustu alla olevaan PERT- ja Gantt-kaavioiden vertailuun.

Useimmat ihmiset käyttävät mieluummin PERT-kaaviota kuin Gantt-kaaviota, koska se sisältää tärkeitä tietoja, kuten työn keston, valmistumisajan ja esteet kattavaa projektin arviointia varten. Gantt-kaavion käytön suuri etu on kuitenkin, että se on jäsennellympi kuin PERT-kaavio, joka käyttää erilaisia asetteluja projektin vaatimusten mukaan.

Vaikka PERT-kaaviot tarjoavat räätälöinnin, Gantt-kaaviot ovat enemmän organisaatiossa. Yksinkertaisesti sanottuna PERT-kaavioiden luomiselle ei ole tiukkoja standardeja. Voit tehdä yksinkertaisia asettelun mukautuksia, jotka sopivat hyvin monimutkaisiin ja korkean tason projekteihin. Toisaalta Gantt-kaaviot antavat rakenteellisesti organisoidun kuvan projektin aikajanasta. Tämä voi olla yksi PERT-kaavion merkittävistä haitoista, joita saatat joutua käsittelemään.

Osa 3. Ilmaiset PERT-kaavioesimerkit

Jos PERT-kaavion luominen ei ole sinun juttusi, voit viitata alla oleviin esisuunniteltuihin PERT-kaavioesimerkkeihin.

Voit käyttää tätä mallia listataksesi projektin toiminnot, mukaan lukien odotetun alkamis- ja lopetuspäivämäärän. Voit myös lisätä tehtävän suorittamiseen tarvittavat sidosryhmät ja kuinka monta päivää tehtävä on valmis.

Seuraava PERT-kaavioesimerkkimalli jakaa tehtäviä ryhmän vastuuhenkilölle. Jokainen solmu esittelee tehtävän nimen tai oletetun tulosteen, joka on merkitty valmistumispäivillä.

Osa 4. PERT-kaavion piirtäminen

Tämän kaavion piirtäminen käsin on tavanomainen menetelmä. Se voi olla hankala tehtävä, varsinkin kun kyseessä on laajamittainen projekti. Käyttäisit ohjelmaa, joka tekisi prosessista nopean ja helpon.

Yksi suositelluista PERT-kaavion tekijä Ilmaiset online-työkalut, joita sinun kannattaa harkita, on MindOnMap. Ohjelma on täynnä erilaisia muotoilutyökaluja solmujen muodon muuttamiseksi kuvioiksi. Voit myös muokata asettelua, parantaa solmun väriä, reunusta, kirjasintyyliä ja paljon muuta. Se tarjoaa myös pari taustaa. Voit valita tavallisista väreistä ja ruudukon tekstuurivaihtoehdoista. Mikä parasta, voit nopeasti muokata solmuja, jotka sisältävät projektin tiedot työkalun ääriviivaominaisuuden avulla.

Voit piirtää tämän kaavion noudattamalla vaiheittaista prosessia käyttääksesi tätä PERT-kaaviontekijää ja luodaksesi sellaisen verkossa.

Osa 5. PERT-kaavion UKK