Työnkulkukaavioiden piirtäminen Visiossa | Vaiheittainen opetusohjelma
Työnkulkukaavio on tapa luoda graafinen kuva täsmällisistä vaiheista ja toimista liiketoimintaprosessin tai tapahtuman suorittamiseksi loppuun. Lisäksi se voi auttaa sinua tuomaan esiin henkilöt, jotka suorittavat jokaisen vaiheen. Prosessin visuaalisen esityksen lisäksi tämä menetelmä auttaa tunnistamaan mahdollisia ongelmia, puutteita tai mitä tahansa parannuskohdetta.
Työnkulkukaavion tekemiseen tarvitaan kaaviotyökalu. Visio on kuuluisa ohjelma, joka auttaa sinua tekemään kaavioita. Katso kuitenkin alla oleva opetusohjelma oppiaksesi kuinka luodaan työnkulkukaavio Visiossa.
- Osa 1. Työnkulkukaavion luominen parhaalla Visio-vaihtoehdolla
- Osa 2. Opas työnkulkukaavion luomiseen Visiossa
- Osa 3. Usein kysyttyä työnkulkukaavion luomisesta
Osa 1. Työnkulkukaavion luominen parhaalla Visio-vaihtoehdolla
Jos sinulla ei ole varaa asentaa mitään sovellusta laitteellesi tai haluat jakaa kaavioita helposti kollegoidesi kanssa, MindOnMap on työkalu, jota sinun tulee käyttää. Työkalu pystyy piirtämään mitä tahansa vuokaavioita ja kaavioita. Lisäksi se on ilmainen, ja voit käyttää sitä milloin tahansa ja missä tahansa, koska se toimii verkossa. Lisäksi tämä ohjelma toimii kaikissa verkkoselaimissa ilman mitään ongelmia.
Lisäksi siinä on valmiita teemoja ja malleja, joita voit soveltaa muuttaaksesi kaavioidesi ulkoasua ja tuntumaa. Vaihtoehtoisesti voit hyödyntää ohjelman sisäänrakennettua editoria luodaksesi alusta. Mikä parasta, voit jakaa kaaviosi muiden kanssa kopioimalla ja lähettämällä linkin. Opi piirtämään työnkulkukaavioita Visio-vaihtoehdossa noudattamalla alla olevia ohjeita.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Siirry ohjelmaan
Aloita siirtymällä MindOnMapin viralliselle verkkosivulle ja napsauttamalla Luo ajatuskarttasi päästäksesi työkaluun. Valitse teemaluettelosta aloittaaksesi mallista tai valitse asettelu aloittaaksesi alusta.
Lisää käytettävät objektit
Lisää seuraavaksi solmuja napsauttamalla Solmu -painiketta ylävalikossa. Kun olet lisännyt tarvittavan määrän solmuja, siirry kohtaan Tyyli ja muuttaa objektin muotoa sen toiminnon tai prosessin mukaan.
Mukauta kaaviota
Kun olet muuttanut muotoja, voit muokata kohteen kokoa ja väriä Tyyli osio. Täällä voit myös muokata fontin kokoa ja väriä. Lisää tekstiä kaksoisnapsauttamalla objektia ja näppäile tarvitsemasi teksti. Tutustu tämän paneelin kautta muokataksesi kaaviotasi.
Vie ja tallenna kaavio
Voit ladata ja tallentaa kaavion. Merkitse rasti Viedä -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse haluamasi muoto. Voit myös lyödä Jaa -painiketta saadaksesi linkin kaavioosi. Jaa se sitten kollegoidesi kanssa, jotta he voivat nähdä työsi.
Osa 2. Opas työnkulkukaavion luomiseen Visiossa
Microsoft Visio on työkalu, jonka avulla voit luoda Visio-työnkulkumallin. Se voi auttaa yrityksiä luomaan työnkulkukaavioita, jotka kuvaavat prosesseja, määräaikoja, resursseja ja vastuita tehtävän suorittamiseksi. Itse asiassa työkalu on omistettu vektorigrafiikan ja kaavioiden tekemiseen, ja se tarjoaa kaikki tarvittavat muodot, mukautukset ja elementit työnkulkukaavioille.
Tämän lisäksi tämän ohjelman avulla voit myös käyttää malleja. Prosessivaiheita varten on valmiita malleja, peruskaavioita, vuokaavioita, lohkokaavioita ja muita kaavioita. Voit tehdä MS Visio -työnkulkukaavion seuraavasti.
Lataa ja asenna Visio-sovellus
Vieraile ensin Vision lataussivulla tai siirry Microsoft Storeen ja lataa ohjelma tietokoneellesi. Tämän jälkeen käynnistä ohjelma ja kiertele ohjelman käyttöliittymää ja toimintoja.
Lisää muotoja
Aloita piirtäminen avaamalla uusi tyhjä sivu. Aloita muotokirjastosta työnkulkukaavion tekemiseen tarvittavan muodon valitseminen. Vedä ne sitten ohjelman muokkausalueelle.
Säädä ja mukauta kaaviota
Kun olet lisännyt muotoja ja esineitä, säädä järjestelyjä työnkulkukaavion esittämiseksi. Säädä sitten objektien täyttöväriä ja kokoa. Napsauta nyt Tekstilaatikko-painiketta editorin valikon yläosassa ja kirjoita teksti.
Tallenna luotu kaavio
Jos olet tyytyväinen luomaasi kaavioon, siirry kohtaan Tiedosto valikosta. Valitse Tallenna nimellä ja aseta tiedostokohde, johon haluat tallentaa kaavion. Voit myös tallentaa sen asiakirjana tai kuvana.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysyttyä työnkulkukaavion luomisesta
Mihin työnkulkukaaviota käytetään?
Ennen sitä käytettiin valmistukseen. Nyt siitä on tullut monipuolinen, minkä ansiosta monet teollisuudenalat voivat käyttää sitä prosessien kuvittamiseen. Sen tarkoitus voidaan luetella kolmeen tarkoitukseen. Voit käyttää sitä prosessianalyysiin, ohjeisiin, seurantaan ja hallintaan.
Mitä symboleja käytetään työnkulkukaaviossa?
Pohjimmiltaan siinä on neljä geometrista perussymbolia. Suorakulmio edustaa henkilön suorittamaa toimintaa tai vaiheita. Soikea merkitsee alku- ja loppupistettä. Timanttia käytetään päätöksen tai hyväksynnän tekemiseen. Nuolta käytetään vaiheiden ja prosessien yhdistämiseen.
Mitkä ovat työnkulkukaavioiden tyypit?
Työnkulkukaavioita on useita tyyppejä. Suosituimmat ovat nimittäin ANSI-vuokaavio, UML-toiminta, BPMN, uintikaista ja SIPOC tai Toimittaja-syöttö-prosessi-tulostus-asiakas.
Mitkä ovat esimerkit työnkulkukaavioista?
Yleensä työnkulkukaavioita käytetään liiketapahtumiin ja sitoumuksiin. Joitakin esimerkkejä ovat asiakastuki, lähtevä myynti, logistiikan työnkulkukaavio jne. Kaiken kaikkiaan useimmat esimerkit keskittyvät asiakkaisiin ja mahdollisiin prosesseihin yrityksen sisällä.
Johtopäätös
Luomalla työnkulkukaavion yritykset ja yritykset voivat hallita toimintoja ja seurata työnkulkuprosesseja. Lisäksi Visio on erinomainen ohjelma kaavioiden tekemiseen. Tämän seurauksena monet käyttäjät haluavat oppia tekemään Visio-työnkulkukaavion. Tämän ohjelman avulla voit rakentaa ja piirtää kattavan työnkulkukaavion, jonka avulla voit helpottaa luontiprosessia. Yllä käsitellyn opetusohjelman ansiosta kuka tahansa voi saavuttaa työnkulkukaavionsa nopeasti. MS Visio on todellakin mahtava kaaviotyökalu. Monien käyttäjien mielestä se on kuitenkin kallis ja vaikea navigoida. No, voit käyttää helpompaa ja toimivampaa työkalua, kuten MindOnMap. Tämän ohjelman avulla voit luoda melkein mitä tahansa kaavioon liittyviä tehtäviä intuitiivisessa muokkauspaneelissa. Ne ovat reunat MindOnMap Microsoft Vision kautta. Silti paras ohjelma riippuu vain mieltymyksistäsi ja tarpeistasi.
