4 parasta WBS-sisällöntuottajaa, jotka tekevät työn jakautumisen rakennekaavion
Työnjakorakenne (WBS) on projektinhallintatyökalu, joka jakaa suuret projektit pienempiin ja paremmin hallittaviin tehtäviin. Siksi sitä käytetään yleensä suurten projektien hallinnassa. Sen käyttäminen tehtävien jakamiseen voi tehokkaasti välttää puutteita ja seurata paremmin projektin edistymistä. Joten miten luomme WBS-kaavion? Tässä artikkelissa tarkastellaan 4 työnjakorakenteen luojat ominaisuuksia, etuja, haittoja, hinnoittelua ja paljon muuta, jotta voit tehdä älykkään ja nopean päätöksen.
Osa 1. MindOnMap
MindOnMap on ilmainen ja helppokäyttöinen mielenkartoitusohjelmisto, joka perustuu ihmisaivojen ajattelumalleihin. Sitä voidaan käyttää verkossa tai ladata Windowsille ja Macille.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Tässä WBS-ohjelmistossa on erilaisia mielenkartoitusmalleja, jotka auttavat sinua luomaan mielenkarttoja, kuten Org-Chart-karttoja, puukarttoja, kalanruotokarttoja jne. Siinä on myös erilaisia käyttöskenaarioita, kuten hahmosuhdekarttojen, työ- tai elämänsuunnitelmien luominen. , luokka- tai kirjamuistiinpanot, ja tietysti mikä tärkeintä, projektinhallinnan työnjakorakenne, joka on artikkelimme aihe.
Lisäksi MindOnMap tarjoaa kaavioita luotaessa monia vaihtoehtoja kaavioiden mukauttamiseen, kuten erilaisia kuvakkeita ainutlaatuisilla tyyleillä, valinnaisia teemoja ja tekstiruutujen värejä.
Hinnoittelu
MindOnMapilla on seuraavat kolme hinnoittelusuunnitelmaa.
• Ilmainen suunnitelma.
• Kuukausisuunnitelma: $ 8.00
• Vuosisuunnitelma: $ 48,00 (kesk. $4,00/kk)
Hyvät ja huonot puolet
PLUSSAT
- Intuitiivinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä.
- Suuri määrä useita ja käytännöllisiä malleja.
- Tallenna automaattisesti säännöllisin väliajoin, jos lopetat työskentelyn.
- Vie ajatuskartta JPG-, PNG-, PDF- ja muihin muotoihin.
- Jaa ajatuskartta muiden kanssa vapaasti ja vaivattomasti.
HAITTOJA
- Ilmaiset käyttäjät voivat viedä tavallisia JPG- ja PNG-kuvia vain vesileimoilla.
Todelliset käyttäjäkommentit
Joidenkin G2-verkkosivustolla olevien todellisten käyttäjien kommenttien mukaan MindOnMapin etuja ovat helppokäyttöinen intuitiivinen käyttöliittymä, paljon hyvännäköisiä malleja valittavissa ja räätälöidyt vaihtoehdot kaavion luomisessa. Haittapuolena on, että ilmaisella versiolla on vientirajoituksia.
Osa 2. Lucidchart
Lucidchart on älykäs kaaviosovellus, joka on saatavilla PC:lle, Macille, iOS:lle ja Linuxille ja toimii kaikilla tärkeimmillä selaimilla ja laitteiden käyttöjärjestelmillä verkossa. Se on myös hyvä työkalu WBS:n luomiseen. Tekoälytekniikan tukemana sen avulla etätiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa, kuten piirtää WBS-kaavioita ja jakaa työtehtäviä, mikä voi parantaa huomattavasti kunkin ryhmän jäsenen viestintää ja työtehoa.
Hinnoittelu
Lucidchartilla on neljä hinnoittelusuunnitelmaa.
• Yksilö: $9,00 kuukaudessa.
• Joukkue: $30.00 kuukaudessa.
• Yritys: $36,50 kuukaudessa.
Muistutus: Lucidchartilla on ilmainen versio, mutta muokattavissa olevien asiakirjojen ja mallien määrä on rajoitettu.
Hyvät ja huonot puolet
PLUSSAT
- Reaaliaikainen yhteistyötoiminto.
- Muokkaa keskustelua tiimin jäsenten kanssa.
- Valinnaiset kaaviomallit projektien hallintaan.
HAITTOJA
- Suuret ja hienostuneet ohjelmasuunnittelut.
- Monimutkainen ohjelma joskus heikentää sen suorituskykyä ja johtaa virheisiin.
Todelliset käyttäjäkommentit
App Storen todellisten käyttäjien kommenttien mukaan Lucidchartvahvuuksia ovat pääasiassa cross-platform ja reaaliaikainen yhteistyö; sen heikkous on, että ohjelma on monimutkainen ja joskus esiintyy virheitä.
Osa 3. EdrawMax
EdrawMax on toinen hyvä valinta WBS-kaavion luomiseen, joka tukee Windowsia, Macia, Linuxia, iOS:ää, Androidia ja verkossa. Sen avulla käyttäjät voivat vapaasti kehittää kaavioita milloin tahansa ja missä tahansa, kunhan heillä on selain auki.
Lisäksi siinä on henkilökohtainen pilvi- ja ryhmähallintaominaisuus, mikä voi helpottaa yhteistyötä aikavälillä. Luomisen jälkeen voit viedä eri muotoihin, mukaan lukien mutta ei rajoittuen HTML-, MS Office-, Visiojne. ja jaa se eri sosiaalisessa mediassa.
Hinnoittelu
EdrawMaxin hinnoittelusuunnitelmat on jaettu yksilöihin, tiimiin ja liiketoimintaan sekä koulutukseen.
Yksityishenkilöt:
• Puolivuosittain: $69
• Vuosittainen: $99
• Elinikä: $198
Tiimi ja liiketoiminta:
• Vuosittainen: $119 1 käyttäjälle ja $505.75 5 käyttäjälle.
Koulutus:
• Puolivuosittain: $62
• Vuosi: $85
Hyvät ja huonot puolet
PLUSSAT
- Yhteensopiva lähes kaikkien alustojen kanssa.
- Kaikki tiedostot tallennetaan automaattisesti henkilökohtaiseen pilveen.
- Luo dioja automaattisesti esitystilassa, sinun ei tarvitse mennä PowerPointiin.
HAITTOJA
- Ei tablettitukea.
- Hieman kallis hinta.
- Ei ilmaista kokeiluversiota ladattavalle versiolle.
Todellisen käytön kommentit
App Storen ja Google Playn käyttäjien kommenttien mukaan useimmat ihmiset pitävät iPad-version puutetta ja sen kalliimpaa haittaa; ja sen etuja ovat, että sillä voidaan luoda monenlaisia kaavioita, kuten WBS-kaavioita, aikajanat jne., sekä paljon malleja ja tarroja, joita voidaan käyttää!
Osa 4. Canva
Kuten nimestä voi päätellä, Canva on Canva Whiteboardsin online-työkalu WBS-kaavioiden luomiseen piirtämällä kankaalle. Käyttäjät voivat luoda mitä haluavat sen loputtomilla kangas- ja taulutyökaluilla. Samaan aikaan kun tiimin on keskusteltava monimutkaisista töistä, joilla on oikeus muokata tai tarkastella taulua, jäsenet voivat ehdottaa ideoita tai merkitä muita jäseniä siihen. Kaikki nämä voivat tehdä tiimiyhteistyöstä sujuvampaa.
Hinnoittelu
Canvalla on neljä hinnoittelusuunnitelmaa seuraavasti.
• Yksityishenkilöt: $120 vuodessa.
• Joukkueet: $100/vuosi (per henkilö)
• Organisaatiot: Ota yhteyttä hintaa varten.
Muistutus: Canva tarjoaa ilmaisen version, jota voidaan käyttää, mutta jotkin mallit ja materiaalit vaativat Pro- tai Canva for Teams -tilauksen.
Hyvät ja huonot puolet
PLUSSAT
- Jaettu yhteistyöoikeus ryhmän jäsenille.
- Loputon kangas, taulun työkalut ja tietojen visualisointi.
- Mielenkiintoisia kuvakkeita ja kaikenlaisia värejä jokaiselle toimitukselle.
HAITTOJA
- Saatavilla rajoitetusti tekstin ja taustan värejä.
- Yleisiä ja ainutlaatuisia malleja vailla.
- Hitaat vastevirheet vaikuttavat työnkulkuun.
Todelliset käyttäjäkommentit
Käyttäjien G2-kommenttien mukaan yleisiä etuja ovat se, että Canvalla katsotaan olevan useita tyylejä, fontteja, kuvakkeita jne. sekä mahdollisuus tehdä etäyhteistyötä projektien nopeuttamiseksi. Sen haittoja ovat, että se toimii toisinaan huonosti viiveillä ja joskus jopa kaatuu.
Osa 5. Usein kysytyt kysymykset
Kuinka luoda WBS ilmaiseksi?
Se voidaan luoda joidenkin ilmaisten työkalujen, kuten MindOnMap, Microsoft Excel jne., avulla. Tässä on esimerkki MindOnMapista ja sen lyhyet vaiheet.
Vaihe 1. Napsauta Uusi -painiketta vasemmassa paneelissa ja valitse WBS-kaavion tyyppi, jonka haluat luoda.
Vaihe 2. Kaksoisnapsauta Keskeinen aihe -painiketta syöttääksesi WBS-kaavion aiheen.
Vaihe 3. Napsauta sitten Aihe painiketta yläsivupalkissa tuodaksesi esiin oksia. Jos sinulla on lisättävää ala-aihetta, voit napsauttaa Ala-aihe -painiketta, ja pienempi haara tulee näkyviin.
Vaihe 4. Lopuksi, kun olet valmis, voit napsauttaa Viedä -painiketta oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi sen!
Mitkä ovat tekoälytyökalut työn erittelyrakenteen luomiseen?
Lucidchart ja EdrawMax ovat hyviä tekoälytyökaluja työn erittelyrakenteen luomiseen.
Onko Gantt-kaavio työn erittelyrakenne?
Kyllä, Gantt-kaavio on a työnjakorakenne. Se on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka yhdistää laskentataulukon ja aikajanan käyttämällä palkkeja havainnollistamaan projektin toimintojen aikajanaa.
Johtopäätös
Tämä artikkeli esittelee neljän kokonaiskatsauksen WBS:n luojat, lähinnä hinnan, edut ja haitat sekä todellisten käyttäjien kommentit. Niistä MindOnMap on todella hyvä valinta. Loppujen lopuksi sen hinta on halvin, ja sillä on myös monia muita etuja, kuten intuitiivinen käyttöliittymä, yksinkertainen käyttö ja paljon malleja, joista valita. Kaikki yllä mainitut ominaisuudet voivat täyttää WBS-kaavioiden luomisen perusvaatimuksen.
Uskotaan, että tämän artikkelin lukemisen jälkeen löydät varmasti tarvitsemasi WBS-työkalun. Jos koet, että tästä artikkelista on sinulle hyötyä, tykkää ja kommentoi lisää kommenttiosiossa!
