Mikä on ja miten organisaatiokaaviot toimivat | Kuinka tehdä sellainen?
Organisaationa on elintärkeää nähdä kaupan tai toimipaikan rakenne. Se on työvoiman vahvistamista ymmärtämällä yrityksen ketjua. Mikä tärkeintä, jos organisaatiossa on satoja työntekijöitä, seuranta on hieman liian vaikea toteuttaa. Mutta asianmukaisella organisaatiorakenteella koordinoinnin nopeuttaminen on paljon helpompaa. Tästä syystä organisaatiokaavion tekeminen auttaa lisäämään liiketoiminnan tehokkuutta. Siten hierarkian tunnistaminen parantaa komentoketjua.
- Osa 1. Mikä on organisaatiokaavio?
- Osa 2. Miten organisaatiokaavioita käytetään?
- Osa 3. 2 parasta hyvin jäsenneltyä organisaatiokaavion tekijää
- Osa 4. 7 yleisimmin käytettyä organisaatiokaavion tyyppiä
- Osa 5. Hyvä tietää organisaatiokaavioiden tekemisestä (FAQ)
Osa 1. Mikä on organisaatiokaavio?
Hierarkiakaavio tai organisaatiokaavio on kaavio, joka kuvaa yrityksen sisäisen järjestelmän visuaalista rakennetta. Sen tarkoituksena on näyttää jokaisen jäsenen suhde organisaatioon. Useimmiten siinä on erityisiä yksityiskohtia yksittäisistä rooleista ja vastuista. Jos yritys on vakiintunut ja valtava, näet osastokohtaiset jaot oppiaksesi kunkin ryhmän suhteet. Yleisimmin käytetty kaavio on hierarkkinen kaavio. Se näyttää virkamiesten sijoituksen korkeimmasta asemasta alimmalle tasolle. Jotkut käytetyistä kaavioista ovat yrityksen organisaatiokaavio, projektinhallintakaavio, tuotepäivityssuunnitelma ja osaston organisaation vuokaaviot.
Osa 2. Miten organisaatiokaavioita käytetään?
Perinteisestä organisaatiokaavion tekemisestä poiketen useimmat yritykset ottivat äskettäin käyttöön modernin tavan tehdä se. Usein he käyttävät pilvipohjaista ohjelmistoa yhteistyöhön ja tietojen synkronointiin. Jotkut organogrammien käyttötarkoitukset ovat pääasiassa yrityskäyttöön. Organisaatiokaavioiden käyttöön on organisaationa erityinen tarkoitus. Niitä on viisi. Lue alla oleva teksti läpi.
Tunnista viestintäpiste valvontaviestinnän avulla.
Tämän avulla työntekijät voivat tunnistaa viestintäpisteen kautta organisaation vuokaavio. Sen tarkoituksena on jakaa tietoa oikeille ihmisille. Toinen sen etu on jokaisen jäsenen sujuva viestintä. Jos tietää, mikä henkilö kuuluu millekin osastolle, hän voi helposti luottaa siihen. Valokuvien lisääminen kunkin nimen yläpuolelle auttaa myös muistamaan toistensa kasvot.
Hierarkkinen jälleenrakennus
Oletetaan, että sinun on poistettava tai rekonstruoitava yritykseen kuuluvat henkilöt, vaihdettava rooleja ja ylennetty, kaaviot kuvaavat parhaiten muutoksia. Näin ihmisten on helpompi ymmärtää jälleenrakennuksen tuomia muutoksia.
Työvoiman hallinta
Työvoiman organisaatiokaavio paljastaa äskettäin palkatut työntekijät, vireillä olevat hakemukset ja kokoaa jonotuslistalla olevat työntekijät. Pääasiassa rekrytointiosaston on hyödynnettävä tällaisia kaavioita, koska niitä on helpompi seurata.
Henkilöstösuunnittelu
Roolien uudelleenjärjestelyn osalta henkilöstötiimin tehtävänä on toteuttaa jokaisen yrityksen jäsenen muutokset tai asemat. Suurin osa laitoksen ihmisistä luottaa HR-tiimin organisaatioon.
Sukututkimus Gram
Lopuksi sukututkimusgrammaa käytetään usein osoittamaan jokaisen perheenjäsenen suhde ylhäältä alas. Tähän kaavioon voit lisätä henkilökohtaisia tietoja, kuten nimen, syntymäpäivän ja muita oppilaitoksen sallimia tietoja.
Osa 3. 2 parasta hyvin jäsenneltyä organisaatiokaavion tekijää
Jotkut yritykset, jotka tarjoavat joustavia työympäristöjä ja etätyöntekijöitä eri maista, pitävät hierarkiakaaviosta hyödyllistä, kun kaikki käyttävät sitä. Jokaisella työntekijällä on mahdollisuus ideoida ja olla tuottavampi. Silti ristiinyhteistyö on yksi tehokkaimmista menetelmistä organisaatiokaavioiden tekemisessä. Voit myös viitata luetteloon pilvipohjaisista ohjelmistoista, joita voit käyttää organisaatiokaavion luomiseen.
MindOnMap
Ainutlaatuisen organisaatiokaavion tekeminen on hauskaa MindOnMap. Mind Map auttaa sinua muuttamaan ideasi todeksi. Sitä paitsi auta sinua tulemaan luovemmaksi sen tekemisessä. Työkalun käytettävyys ja yhteensopivuus ovat kiistatta joustavia. Käytä sitä verkossa millä tahansa selaimella epäröimättä navigoi verkkosivulla. Tekninen tai ei, voit käyttää työkalua. Sinun ei tarvitse olla hyvä käyttääksesi sitä. Jopa aloittelijat voivat oppia sen hetkessä. Olipa kyseessä ammatti- tai henkilökohtainen käyttö, se on luotettava. Siksi tämä on ihanteellinen kaikille yrityksille tai organisaatioille; suuri tai pieni, voit helposti tehdä organisaatiokaavion helposti. Siinä on myös valmiita malleja, joita voit seurata ja muokata. Lisää söpöjä kuvakkeita vapauttaaksesi luovuuden sisälläsi. Näytämme sinulle, kuinka helppoa tämä työkalu voi olla tehdä ja käyttää organisaation johtamiskaavio. Lue alla oleva opas.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Vieraile virallisella verkkosivustolla MindOnMap.
Avaa käynnistysohjelma napsauttamalla luo ajatuskarttasi -painiketta.
Kun olet päässyt etusivulle, napsauta Uusi vaihtoehto. Valitse nyt mallien joukosta. Voit valita valmiin mallin avulla Kartan organisaatiokaavio (alas tai ylös).
Nyt, a Kangas näyttää alkavan tehdä organisaatiokaaviota. Aloita lisäämällä Solmu ja Komponentti; loput mukauttamisesta on luovuutesi kiinni.
Napsauta lopuksi Viedä -painike tallennetaan tietokoneellesi, kun olet hyvä. Voit myös jättää sen pilveen ja palata takaisin milloin tahansa, kun sinun on tehtävä muutoksia. Organisaatiokaavioiden oletetaan muuttuvan jälleenrakennuksen vuoksi.
PowerPoint SmartArt
Sen lisäksi, että luotat pilvipohjaisiin ohjelmistoihin, tiesitkö, että Microsoft PowerPointissa on erityinen ominaisuus nauhasta nimeltä Älytaide? Vaikka mukana olevat mallit ovat vähemmän kuin muut, on silti hyvä nähdä tiedot. Varsinkin jos teet esityksen tässä Organisaatiokaavion luoja, voit lisätä sen helposti. Mallit ovat yksinkertaisia ja helppoja sisällyttää. Lisäksi jokainen malli on muokattavissa, voit muuttaa kunkin solmun, rivin ja jopa käyttämäsi fontin väriä. Jos et selaa usein PPT:n ominaisuuksia, olisit huomannut tämän. Samaan aikaan SmartArt on helppo löytää ja käyttää. Aloita hierarkiakaavion tekeminen alla olevan ohjeen mukaan.
Käynnistä PowerPoint Windowsista tai Macista (jos se on asennettu). Valita Uusi.
alkaen Valikkovälilehdet, Klikkaa Älytaide. Napsauta sieltä Kaikki. Vieritä ylös ja alas nähdäksesi kaikki mallit, valitse projektiisi tarvitsemasi malli ja napsauta sitä.
Kun olet valinnut, muokkaa mallia haluamallasi tavalla. Se on helppoa. Organisaatiokaaviota ei tarvitse tallentaa tai tuoda esitykseen, koska se on siellä.
Toisaalta, jos et ole varma tai tyytyväinen malliin ja haluat tarkistaa, mitä muuta siellä on, tässä on joitain organisaatiokaaviotyyppejä.
Osa 4. 7 yleisimmin käytettyä organisaatiokaavion tyyppiä
Hierarkinen rakenne
Rakenteista Hierarkkinen rakenne on tunnetuin kaavion organisaatiotyypistä. Tässä rakenteessa työntekijät luokitellaan korkeimmasta alimpaan. Tämän lisäksi jokainen työntekijä on ryhmitelty osaston ja tehtävien mukaan. Se sisältää henkilöstöhallinnon, kirjanpidon, rekrytoinnin, järjestelmänvalvojan ja yrityksen pienimmän ryhmän tai henkilön. Tämän lisäksi voit ryhmitellä työntekijöitä eri alueilta, jos sinulla on kumppanuuksia muiden maiden kanssa. Lisäksi tällä rakenteella ei voida luokitella vain ihmisiä, jopa tuotteita. Voit luokitella tuotteen mukaan sen kattamiin palveluihin asti.
Vaakasuora tai tasainen rakenne
Startupit tai pienet organisaatiot käyttävät yleensä tasaista rakennetta tai vaakarakennetta. Yksi syy on se, että on monimutkaista hahmotella suurempaa työvoimaa tämäntyyppiseen malliin. Koska asettelu on vaakasuuntainen, joka kerta kun lisäät solmun tai alisolmun, se laajenee pituussuuntaisessa rakenteessa. Jos lisäät siihen lisää, se näyttää ylivoimaiselta. Lisäksi hierarkiasta poistetaan paljon, jotta voidaan näyttää yksinkertaisin tai olennaisin osasto, jolle ihmiset voivat mennä.
Verkkorakenne
Edelliseen rakenteeseen verrattuna tämä on monimutkaisempi. Verkoston rakenne antaa sinulle yksityiskohtaisemmat ja tarkemmat sisäiset ja ulkoiset osastot. Verkkorakenteen inspiroima sosiaalisen verkoston rakenne on vähemmän hierarkkinen, ja joskus ihmiset pitävät sitä monimutkaisena. Vaikka tämän kaavion visuaalinen monimutkaisuus ja hajauttaminen voi olla haastavaa ymmärtää, se on kuitenkin informatiivisempi ja kuvaa enemmän organisaation hallintaa.
Matriisirakenne
Matriisirakenne, tai he kutsuvat ruudukkorakennetta. Perinteiseen hierarkiaan verrattuna tämä on melko joustava. Tässä rakenteessa ihmisten sisällyttäminen rankingiin valitaan käsin. Tämä tarkoittaa, että ihmiset, joilla on samat taidot, viedään erilaisiin tehtäviin. Yksi ei rajoitu yhteen osastoon; sen sijaan ne ovat joustavia määritettävissä minne tahansa. Pisteviivoja käytetään yleisesti osoittamaan tämä suhde, kun joustavia työntekijöitä yhdistetään toiseen osastoon.
Divisioonan rakenne
Divisioonarakenne on yksi hyvä suositus yhden toimialan valtuuttamiseksi yrityksessä. Valtava yritys käyttää usein tätä kaaviota. Varsinkin jos yhtiöllä on useita osa- tai sisaryhtiöitä, kukin divisioona toimii yksilöllisesti, jolloin divisioonat ovat toisistaan riippumattomia. Jokaisella divisioonalla on oma operatiivisen tiiminsä mukaan lukien markkinointi, myynti, IT, rekrytointi jne. Kaavion painopiste vaihtelee yrityksen tarpeiden mukaan. Yleensä priorisoidaan se, mitä tarvitaan. Voit käyttää kolmen tyyppistä jakorakennetta: markkinapohjaista, tuotepohjaista ja maantieteellistä.
Linjan organisaatiorakenne
Viivaorganisaatiorakenne on yleisin ja vanhin organisaatiokaavion muoto. Rakenne on pystysuora virtaus. Kuten hierarkkinen rakenne, organisaatio on järjestetty auktoriteetin ja aseman mukaan ylhäältä alas, alhaisimpaan työntekijään asti. Koska se on puhdas linja, siinä ei ole luovuutta ja muita kuvakkeita solmujen lisäksi. Vain tekstiä ja rivejä käytetään. Siksi sitä kutsutaan myös organisatoriseksi viivapiirrokseksi, koska se on suoraviivaista.
Tiimipohjainen organisaatiorakenne
Vähemmän hierarkkinen ja enemmän kuin yhteenveto koko organisaatiosta. Rakenne alkaa toimitusjohtajasta, operatiivisista johtajista, johtajista ja sitten tiiminjohtajista. Vaikka heidät luokitellaan tiimiksi, he sitoutuvat yksittäisiin rooleihin. Nykyään monet yritykset omaksuvat uuden tavan rakentaa yritystä, etenkin kun yritykset ovat tekemisissä palveluiden ja toimittajien kanssa.
Lue lisää
Osa 5. Hyvä tietää Tietoja organisaatiokaavioiden tekemisestä (FAQ)
Mitä tietoja organisaatiokaaviossa yleensä lisätään?
Sisäinen tai ulkoinen rakenne, lisättävät perustiedot ovat henkilön nimi ja arvonimi, valokuvat, sähköpostiosoite, piirrokset, kuvakkeet, logot, linkit tarvittaessa sekä yhteystiedot.
Mitkä ovat tärkeitä vinkkejä luovan organisaatiokaavion tekemiseen?
Organisaatiokaavion luontityyli ja -tapa ovat perustavanlaatuisia. Jos haluat kaavioiden näkyvän, varmista nämä vinkit. Varmista ensin, että ihmiset on listattu kokonaan. Kerro sitten kanta selkeästi sekaannusten välttämiseksi. On oltava selvää, kuka raportoi kenelle – ymmärrettävää kulkua, ei monimutkaista seurattavaa. Ole luova ja lisää kuvia tunnistamisen helpottamiseksi.
Mikä on organisaatiokaavion rajoitus?
Suurissa tai pienissä organisaatioissa auktoriteetin intensiteettiä ei mainita. Kaaviossa ei myöskään käsitellä sitä, miten kukin osasto tai johtaja on yhteydessä, koska nämä ovat sisäisiä asioita. Kaaviot rajoittuvat viestintäpisteen visualisointiin virkaa tai osastoa kohti.
Johtopäätös
Tähän mennessä sinua pidetään organisaatiokaavioiden asiantuntijana. Kaikki lukemasi tiedot sisältävät kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tästä rakenteesta. From organisaatiokaavion määritelmä, kaikentyyppisiä rakenteita, vinkkejä siitä, mitä pitää ottaa mukaan, jotta jokaisesta järjestelystä tulee hyvä ja luova, ja mikä tärkeintä, työkalut -MindOnMap voi auttaa sinua luomaan niitä. Toivottavasti ratkaisusta on apua.
