Tarkastuskaavio: Futuristinen käsitys sen määritelmästä ja elementeistä

Jos työskentelet tilintarkastajana yrityksessä, sinun tulee tuntea tilintarkastuskaavion prosessi. Tämä kaavio kuvaa kaikki tiedot ja työntekijän vastuun. Lisäksi se näyttää ja tunnistaa kuinka hyvin työntekijä on tehnyt työnsä tai on rikkonut joitain sääntöjä yrityksessä. Tilintarkastajien ensisijaisena tehtävänä onkin etsiä työntekijöiden vikoja ja heidän tekemiään taloudellisia rikkomuksia, koska tilintarkastajat tarkistavat yrityksen taloudellisen tilan ja oikeellisuuden. Toisaalta tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään tarkastajien käyttämän kaavion tärkeyden ja näytteitä. Lisäksi käsittelemme myös erilaisia auditointityyppejä saadaksemme kattavamman käsityksen prosessista auditointikaavio.

• Osa 1. Mikä on tarkastuskaavio
• Osa 2. Erityyppiset tarkastuskaaviot ja esimerkkejä
• Osa 3. Tarkastuskaavion luominen
• Osa 4. Tarkastuskaaviota koskevat usein kysytyt kysymykset

Osa 1. Mikä on tarkastuskaavio

Tarkastuskaavio on malli, joka kuvaa kaikki auditoinnin prosessit. Lisäksi tämä kaavio analysoi ja dokumentoi yrityksen talous- ja varastotapahtumat. Tarkastuskaaviossa käytetään erilaisia symboleja riippuen kaavion käytöstä ja tarpeesta. Siten symbolit, kuten merkitty dokumentti, merkitty prosessi, I/O, prosessipäätös ja paljon muuta, auttavat tarkastuksen työnkulkukaaviossa oikean ja tehokkaan dokumentaation luomisessa.

Osa 2. Erityyppiset tarkastuskaaviot ja esimerkkejä

On olemassa erilaisia tarkastuksia, joista voit tehdä kaavion, kuten sisäinen tarkastus, ulkoinen tarkastus, palkanlaskennan tarkastus, verotarkastus tai IRS, ISA tai tietojärjestelmän tarkastus ja monet muut. Mutta tässä osassa määritämme mainitut tarkastukset. Koska näillä tyypeillä on keskeisin rooli tehokkuuden ja tarkan kirjanpidon ylläpitämisessä yrityksessä.

1. Sisäinen tarkastus

Sisäisen tarkastuksen tiimiin kuuluvat tilintarkastajat ovat lähtöisin yhtiöstä. Lisäksi näiden sisäisten tarkastusten tehtävänä on seurata ja päivittää hallituksen jäseniä, kuten myös yhtiön osakkeenomistajia, yhtiön taloudesta. Tämäntyyppisellä auditoinnilla on ratkaiseva rooli yrityksessä, sillä he myös seuraavat tarkastuksen vuokaavion avulla työntekijöiden tehokkuutta, tarkastelevat toimintaprosessia, edistävät parannuksia jne.

2. Ulkoinen tarkastus

Ulkopuolisia tarkastuksia ja muita tarkastuksia kutsumme kolmannen osapuolen tarkastajiksi. Tämä tarkoittaa, että nämä tilintarkastajat eivät ole sidoksissa yhtiöön. Kuten sisäiset tarkastajat, myös ulkoiset tarkastajat tavoittelevat yrityksen kirjanpidon tarkkuutta, oikeudenmukaisuutta ja tehokkuutta. Ulkopuolisia tilintarkastajia tarvitsevat ihmiset ovat yrityksen keksijöitä.

3. Palkanlaskenta

Palkanlaskennan tarkastuksella on nimensä mukaisesti täysi vastuu tarkastaa yrityksen palkanlaskenta tarkastuksen vuokaavion avulla. Lisäksi palkanlaskennan tarkastajat ovat osa sisäisiä tarkastajia, jotka tarkastavat asianmukaisesti työntekijöiden hinnat, verot, palkat ja tiedot. On ehdotettu, että nämä palkanlaskennan tarkastajat suorittavat vuosittain sisäisen tarkastuksen selvittääkseen, tapahtuiko virheitä.

4. Verotarkastus (IRS)

Yrityksen jättämien veroilmoitusten tarkastuksesta vastaa IRS:n verotarkastustiimi. Tämä tilintarkastajaryhmä pyrkii varmistamaan, että yritys ei maksa enempää kuin on tarpeen. Tämä tarkastusmenetelmä suoritetaan usein haastattelemalla asianomaisia työntekijöitä satunnaisesti kasvokkain tai joskus sähköpostitse.

5. Tietojärjestelmän tarkastus (ISA)

ISA tai tietojärjestelmän auditointiryhmä käyttää auditointikaaviota, joka näyttää järjestelmän ohjauksen yrityksen käyttämissä ohjelmistoissa. Lisäksi tämän tiimin tarkastajat varmistavat, että kaikki järjestelmän tiedot on suojattu ja että niissä ei ole hakkereita ja petoksia.

Osa 3. Tarkastuskaavion luominen

Jos et ole kokeillut tehdä kaaviota auditointia varten ja haluaisit tehdä sellaisen, suosittelemme käyttämään alla olevia upeita työkaluja.

1. MindOnMap

The MindOnMap on online-kartoitustyökalu, joka tarjoaa käyttäjille kätevimmän tavan luoda auditointivuokaavioita, kaavioita ja karttoja. Helppokäyttöisen käyttöliittymänsä ansiosta jokainen, erityisesti aloittelija, pystyy tekemään kaikenlaisia kaavioita. Lisäksi tämä upea kartoitustyökalu sisältää valtavia kuvakkeita, stensiilejä ja muotoja, jotka ovat melko tärkeitä kaavion luomisessa. Ei vain sitä, koska MindOnMap mahdollistaa myös eri paikoissa olevien käyttäjien jakaa kaavion kollegoidensa kanssa yhteistyötarkoituksiin. Muuten käyttäjät voivat vain tarkistaa kaavion milloin tahansa, sillä se säilytetään huomattavassa vapaassa tallennustilassa työkalun yksityisessä galleriassa.

Toinen asia, josta voit nauttia MindOnMap on, että et näe mainoksia, jotka häiritsevät sinua joka kerta, kun teet tarkastuskaavion. Tästä syystä voit kokea sujuvan, nopean ja tehokkaan prosessin, kaikki ilmaiseksi! Joten katsokaamme ja opimme käyttämään tätä upeaa kaaviontekijää noudattamalla alla olevia vaiheita.

2. Visio

Toinen yksinkertainen mutta tehokas työkalu on tämä Visio. Visio on Microsoft-perheen sukulainen, joten älä järkyty, kun näet ja käytät sitä samalla tavalla Microsoft Wordin kanssa. Lisäksi tämä ohjelmisto tarjoaa valtavia symboleja ja muotoja, jotka sopivat täydellisesti kaavioosi, erityisesti auditointitarkoituksiin. Lisäksi voit Luo ajatuskartta Visiossa. Toisin kuin edellinen kartoitustyökalu, Visio vaatii kuitenkin maksun, jotta voit käyttää sitä, vaikka se voi tarjota ensikertalaisille ilmaisen kokeilujakson kuukauden ajan.

Osa 4. Tarkastuskaaviota koskevat usein kysytyt kysymykset