ساختار شکست کار چیست و چگونه می توان آن را ایجاد کرد

ساختار شکست کار (WBS) معمولا در استفاده می شود مدیریت پروژه. این کار را به تیم‌ها اختصاص می‌دهد و وظایف را در مراحل خاصی اصلاح می‌کند، که می‌تواند طرح پروژه را سریع‌تر و کارآمدتر تکمیل کند. اما آیا می دانید چیست و چگونه از آن استفاده کنید؟ این مقاله اطلاعاتی در مورد WBS در شش جنبه ارائه می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر به ادامه مطلب مراجعه کنید.

• قسمت 1. معنی WBS
• بخش 2. عناصر WBS
• قسمت 3. موارد استفاده از WBS
• قسمت 4. زمان استفاده از WBS
• بخش 5. مزایای WBS
• قسمت 6. چگونه با استفاده از MindOnMap نموداری برای ساختار شکست کار ایجاد کنیم
• قسمت 7. سوالات متداول

قسمت 1. معنی WBS

ساختار شکست کار (WBS) یک ابزار مدیریت پروژه بصری است که پروژه های بزرگ را با تقسیم آنها به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت ساده تر می کند. این امر باعث می‌شود تیم‌ها بتوانند محدوده، هزینه و محصولات قابل تحویل را شناسایی کنند و همچنین وظایفی را به اعضای تیمی که برای کار مناسب‌تر هستند اختصاص دهند. این ابزار معمولاً برای برنامه ریزی، سازماندهی و پیگیری پیشرفت استفاده می شود. این طرحی است که اطلاعات را از بالاترین به پایین ترین سطح ارائه می دهد و هر وظیفه با تکلیف بالای آن مرتبط است.

بخش 2. عناصر WBS

ساختار شکست کار (WBS) یک ساختار سازمانی سلسله مراتبی است که یک پروژه را به بخش های کوچکتر و قابل مدیریت تر تقسیم می کند. از عناصر اصلی زیر تشکیل شده است:

• محصولات تحویلی پروژه.

قابل تحویل محصول یا خدماتی است که مشتریان در پایان پروژه دریافت خواهند کرد. علاوه بر این، مقدار کل کار در سطوح پایین تر WBS باید معادل مجموع کار در سطوح بالاتر باشد.

• سلسله مراتب را پاک کنید.

محدوده پروژه WBS باید سلسله مراتبی باشد. پروژه های بزرگ و کوچک در زیر به وضوح برای تسهیل دستیابی به اهداف تعریف شده است.

• سطح جزئیات.

سطح جزئیات در WBS به اندازه پروژه بستگی دارد، اما نیازی به جزئیات زیاد نیست. این فقط به منظور تقریبی محدوده دقیق پروژه است.

• فرهنگ لغت WBS.

فرهنگ لغت WBS بخش مهمی از WBS است که شامل تمام اطلاعات مربوط به پروژه است و می تواند عناصر مختلف WBS را تعریف کند. این کمک می کند تا محدوده هر کار و مسئولیت های اعضای تیم روشن شود.

• بسته های کاری.

بسته کاری کوچکترین واحد کار در WBS است. این اجازه می دهد تا پروژه به قابل مدیریت ترین بخش ها تقسیم شود و سپس به بخش ها یا اعضای تیم اختصاص داده شود.

قسمت 3. موارد استفاده از WBS

تصویر بالا یک مورد استفاده از ساختار خراب کار برای ساخت خانه است. در تصویر، عناصر سطح 1، داخلی، بنیاد و خارجی توضیحات قابل تحویل هستند. عناصر سطح 2، مانند Electrical، Excavate و غیره، در هر شاخه از WBS، همه تحویل‌پذیرهای منحصر به فرد مورد نیاز برای ایجاد تحویل سطح 1 مربوطه هستند.

ساختار WBS به صورت زیر سازماندهی شده است:

سطح 1: ساخت خانه.

سطح 2: داخلی، بنیادی، خارجی.

سطح 3: برق، گودبرداری، بنایی، لوله کشی، نصب فولادی، پایانه های ساختمان.

قسمت 4. زمان استفاده از WBS

ساختار شکست کار (WBS) اغلب در ابتدای پروژه استفاده می شود. سناریوهای مختلفی دارد و نمونه‌های دقیق آن به شرح زیر است:

• برنامه ریزی رویداد.

برنامه ریزان رویداد باید برنامه زمانبندی پروژه و جدول زمانی قبل از شروع رویداد سپس، آنها باید طبق برنامه پیشرفت ثابتی داشته باشند تا اطمینان حاصل شود که رویداد به موقع برگزار می شود.

• تخصیص منابع و بودجه.

هنگام شروع یک پروژه جدید، برنامه ریزان منابع باید منابع پروژه را برنامه ریزی کرده و بودجه مناسبی را برای پروژه تخصیص دهند.

• برآورد هزینه پروژه های تجاری.

برنامه ریزان پروژه های تجاری باید قبل از شروع پروژه تجاری تمام اجزای فعالیت، در درجه اول هزینه های پروژه را برآورد کنند تا ریسک احتمالی را کاهش دهند.

• تعیین تکلیف پروژه.

WBS می‌تواند وظایفی را به همه اعضای یک پروژه بزرگ محول کند که به اعضا کمک می‌کند تا پروژه را در نقش‌های خود به پیش ببرند.

• پیگیری پیشرفت پروژه.

WBS به اعضای تیم پروژه یک شرکت اجازه می دهد تا بدانند چه کسی چه کاری و چه زمانی در هر زمان انجام داده است و به اعضای تیم کمک می کند تا در مورد پیشرفت پروژه به روز باشند.

بخش 5. مزایای WBS

ساختار شکست کار (WBS) مزایای زیادی برای آن دارد مدیریت پروژه. به شما کمک می کند:

1. برنامه زمانبندی پروژه را توسعه می دهد و پیشرفت پروژه را دنبال می کند.

2. وظایفی را به اعضای تیم محول می کند و توضیحات واضحی از وظایف ارائه می دهد.

3. ارتباط بین تیم ها و افراد را بهبود می بخشد و به آنها اجازه تمرکز می دهد.

4. هزینه های پروژه را برآورد می کند، منابع بودجه ای را تخصیص می دهد و به صورت یکپارچه برنامه ریزی می کند.

5. باعث می شود پروژه به قسمت های کوچکتر تقسیم شود که مدیریت آن ساده تر و راحت تر است.

قسمت 6. چگونه با استفاده از MindOnMap نموداری برای ساختار شکست کار ایجاد کنیم

MindOnMap یک سازنده نقشه ذهنی با استفاده آسان است. دارای سناریوهای کاربردی مختلف از جمله مدیریت پروژه WBS است. علاوه بر این، با چند پلتفرم سازگار است. می توانید آن را در ویندوز یا مک دانلود کنید و مستقیماً از هر مرورگری به آن دسترسی داشته باشید.

راهنمای گام به گام نحوه استفاده از آن برای ایجاد نمودار برای ساختار شکست کار در زیر ارائه شده است.

یادآوری: کاربران رایگان می توانند تصاویر JPG و PNG با کیفیت معمول را فقط با واترمارک صادر کنند.

نکات: MindOnMap همچنین در صورت نیاز عملکردهای اضافی زیادی دارد، مانند درج تصاویر، پیوندها و نظرات با کلیک کردن بر روی تصویر, ارتباط دادن، و نظرات دکمه در نوار کناری بالایی؛ را موضوع، گزینه Style در نوار سمت راست به شما امکان می دهد آزادانه تم، رنگ، شکل و غیره کادر را ویرایش کنید. و طرح کلی گزینه به شما امکان می دهد کل ساختار نمودار را پیش نمایش کنید. علاوه بر این، بسیاری از ویژگی های دیگر وجود دارد که می توانید توسط خودتان کشف کنید!

قسمت 7. سوالات متداول