7 ابزار گردش کار در مقایسه برای کمک به شما در انتخاب بهترین
گردش کار فرآیند کاملی است که تیم ها را در دستیابی به اهدافشان راهنمایی می کند. بنابراین، به بخش مهمی از مدیریت وظایف در بسیاری از مشاغل تبدیل شد. به علاوه، داشتن یک ایجادکننده گردش کار قابل اعتماد به ساده‌تر کردن کل فرآیند کمک می‌کند. اما با وجود ابزارهای بسیار زیاد، انتخاب یکی از آنها می تواند گیج کننده باشد. در نتیجه، ما 7 ابزار برتری را که می‌توانید استفاده کنید فهرست کرده و بررسی کردیم. ما هر کدام را با در نظر گرفتن مزایا، معایب، قیمت و موارد دیگر بررسی خواهیم کرد. اکنون به خواندن ادامه دهید تا جزئیات مورد نیاز خود را بدست آورید تا بتوانید بهترین را انتخاب کنید نرم افزار گردش کار.
- بخش 1. MindOnMap
- قسمت 2. نینتکس
- قسمت 3. کندو
- قسمت 4. Monday.com
- قسمت 5. آسانا
- قسمت 6. Kissflow
- قسمت 7. Wrike
- بخش 8. سوالات متداول درباره نرم افزار گردش کار
من به عنوان نویسنده اصلی تیم تحریریه MindOnMap، همیشه اطلاعات واقعی و تایید شده را در پست های خود ارائه می کنم. کارهایی که معمولا قبل از نوشتن انجام می‌دهم در اینجا آمده است:
- پس از انتخاب موضوع در مورد نرم افزار گردش کار، من همیشه در گوگل و در انجمن ها تحقیق زیادی انجام می دهم تا ابزاری را که کاربران بیشتر به آن اهمیت می دهند فهرست کنم.
- سپس از تمام برنامه های گردش کار ذکر شده در این پست استفاده می کنم و ساعت ها یا حتی روزها را صرف آزمایش آنها می کنم.
- با توجه به ویژگی‌ها و محدودیت‌های کلیدی این ابزارهای گردش کار، نتیجه می‌گیرم که این ابزارها برای چه مواردی بهترین هستند.
- همچنین، نظرات کاربران در مورد نرم افزار گردش کار را بررسی می کنم تا بررسی خود را عینی تر کنم.
| نرم افزار/محصول | پلتفرم های پشتیبانی شده | سفارشی سازی | سهولت استفاده | بهترین برای | قیمت گذاری |
| MindOnMap | وب، ویندوز و مک | آره | آسان به تعدیل | گردش کار بصری و مدیریت پروژه | رایگان |
| نینتکس | وب (آخرین نسخه ها) | آره | در حد متوسط | گردش کار سازمانی | Pro - از $25000 در سال شروع می شود Premium - از $50000 در سال شروع می شود |
| کندو | پلتفرم های دستگاه های وب، iOS و اندروید | آره | آسان | همکاری تیمی | سالانه – $12 در هر کاربر/ماه ماهانه – $16 در هر کاربر/ماه |
| Monday.com | وب، اپلیکیشن موبایل | آره | آسان | مدیریت پروژه | استاندارد - $10 در هر صندلی در ماه Pro - $16 در هر صندلی در ماه |
| آسانا | برنامه وب، ویندوز، مک، موبایل | آره | آسان | مدیریت کارها | Premium – $10.99 کسب و کار – $24.99 |
| کیس فلو | وب، اپلیکیشن موبایل | آره | آسان | خودکارسازی فرایند | پایه - از $1500 در ماه شروع می شود |
| رایک کنید | وب، اپلیکیشن موبایل | آره | در حد متوسط | مدیریت پروژه و وظایف | تیم - $9.80 در هر کاربر/ماه کسب و کار - $24.80 در هر کاربر/ماه |
بخش 1. MindOnMap
اگر می خواهید گردش کار خود را به صورت بصری و خلاقانه مشاهده کنید، MindOnMap می تواند به شما کمک کند! MindOnMap یک ابزار عالی برای ایجاد هر نوع ارائه بصری است. این یک ابزار آنلاین است که می توانید در گوگل کروم، سافاری، مایکروسافت اج و موارد دیگر به آن دسترسی داشته باشید. اکنون، یک نسخه برنامه را نیز ارائه می دهد که می توانید آن را در رایانه Mac یا Windows بارگیری کنید. MindOnMap یک نرم افزار گردش کار نوآورانه و همه کاره است. این به شما کمک می کند تا یک رویکرد بصری و بصری برای مدیریت وظایف و فرآیندها داشته باشید. نه تنها این، بلکه الگوهای مختلفی را برای هر نموداری که در آن می سازید ارائه می دهد. علاوه بر این، تعداد زیادی نماد و عناصر وجود دارد که می توانید از آنها برای شخصی سازی کار خود استفاده کنید. افزودن هایپرلینک به متون و درج تصاویر نیز امکان پذیر است. هر چیزی که برای گردش کار بصری نیاز دارید در این ابزار موجود است. بنابراین، امروز این بهترین سازنده گردش کار را امتحان کنید!
دانلود امن
دانلود امن
طرفداران
- ارائه تصویری عالی از گردش کار.
- گزینه های سفارشی سازی جامع را ارائه می دهد.
- رابط کاربری بصری.
- دارای قابلیت اشتراک گذاری آسان است.
- نسخه آنلاین (وب) و آفلاین (برنامه) را ارائه می دهد.
- رایگان.
منفی
- ممکن است یک منحنی یادگیری مختصر برای افرادی که تازه به نقشه‌برداری ذهنی می‌پردازند، داشته باشد.
قسمت 2. نینتکس
نینتکس یکی دیگر از نرم افزارهای گردش کار برای مدیریت وظایف و فرآیندهای کاری است. این به کسب و کارها کمک می کند تا روال کاری خود را ایجاد، سازماندهی و خودکار کنند. این می تواند یک انتخاب عالی برای افرادی باشد که می خواهند کارها را کارآمدتر انجام دهند. Nintex همچنین می تواند مطابق با نیازهای شما در جریان کاری شما تنظیم شود. اکنون همانطور که در جدول بالا نشان داده شده است، قیمت آن برای مشاغل کوچکتر کمی گران است. اما، این یک انتخاب برتر برای شرکت های بزرگتر است.
طرفداران
- سطوح بالایی از سفارشی سازی را ارائه می دهد.
- برای شرکت های بزرگ با شرایط پیچیده گردش کار مناسب است.
- این کارها و فرآیندهای مختلف را ساده و خودکار می کند.
منفی
- هزینه نینتکس خیلی بالاست.
- Nintex منحنی یادگیری تندتری دارد، به خصوص برای مبتدیانی که تازه وارد نرم افزار مدیریت گردش کار می شوند.
- برای نیازهای ساده تر ایده آل نیست.
قسمت 3. کندو
کندو ابزاری مفید برای مدیریت وظایف و پروژه های کاری به نرمی. این به تیم ها کمک می کند تا با هم همکاری کنند و سازماندهی شوند. Hive Automate به شما کمک می کند تا با انجام کارهای تکراری در زمان خود صرفه جویی کنید. به علاوه، حتی میتواند تأییدیه‌های پیچیده را آسان‌تر کند. و از طریق ابزارهای قدرتمند تصحیح و حاشیه نویسی آن است. با استفاده از آن می‌توانید وظایفی بسازید، مالکانی را اختصاص دهید و وضعیت کار را تغییر دهید. اما توجه داشته باشید که ممکن است به اندازه برخی ابزارهای دیگر قابل تنظیم نباشد. تمرکز اصلی Hive به جای اتوماسیون پیچیده گردش کار، همکاری تیمی است.
طرفداران
- کاربردش ساده است.
- ویژگی‌های اتوماسیونی را ارائه می‌کند که به کاربران کمک می‌کند با انجام کارهای معمولی و تکراری در زمان صرفه‌جویی کنند. ویژگی‌های اتوماسیونی را ارائه می‌دهد که به کاربران کمک می‌کند با انجام کارهای معمول و تکراری در زمان صرفه‌جویی کنند.
- ابزارهای قدرتمندی برای اثبات و حاشیه نویسی اسناد ارائه می دهد.
- ادغام با سایر ابزارها و سیستم ها را ارائه می دهد.
منفی
- محدودیت ها از نظر سفارشی سازی گردش کار.
- ممکن است برای همه کارها ایده آل نباشد.
- انتخاب قیمت ممکن است برای مشاغل یا سازمان هایی با بودجه محدود مناسب نباشد.
قسمت 4. Monday.com
Monday.com ابزار دیگری است که مدیریت گردش کار را با رابط بصری خود ساده می کند. با آن، وظایفی را به یک گردش کار (تخته) اضافه می کنید و مراحل تکمیل آنها را مشخص می کنید. این ابزار همچنین اعلان ها و هشدارهای قابل تنظیم را ارائه می دهد. همچنین، نماهای مختلفی مانند تابلوهای Kanban و نمودارهای گانت را ارائه می دهد. علاوه بر این، می توانید آن را با پلتفرم های دیگری مانند Trello، Dropbox، Jira و غیره ادغام کنید.
طرفداران
- رابط کاربری ساده و شهودی.
- هشدارها و اعلان های قابل تنظیم
- راه های مختلفی برای تجسم گردش کار ارائه می دهد.
- اتوماسیون بدون کد آن کارهای روتین را ساده می کند.
منفی
- ممکن است برای مشاغلی که به اتوماسیون گردش کار بسیار پیچیده نیاز دارند، انتخاب ایده آلی نباشد.
- مدیریت وابستگی های کار می تواند کمتر بصری باشد.
- طراحی گردش کار واقعی بسیار ساده است.
قسمت 5. آسانا
آسانا یکی دیگر از نرم افزارهای گردش کار قابل اعتماد برای مدیریت وظایف و پروژه ها است. با آن، می توانید همه چیز را منظم و در مسیر خود نگه دارید. بعلاوه، می توانید لیست کارهایی را ایجاد کنید، ضرب الاجل تعیین کنید و وظایفی را برای تیم خود تعیین کنید. همچنین به تیم شما اجازه می دهد کار خود را به طور موثر مدیریت کنند. آسانا با عملکردهای مختلفی عرضه می شود. نمایش تقویم و جدول زمانی، همکاری تیمی و ردیابی پیشرفت را ارائه می دهد. علاوه بر این، شما همچنین می توانید Asana را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.
طرفداران
- اکسل در مدیریت وظایف
- یک رابط کاربری آسان برای درک ارائه می دهد.
- همکاری را از طریق ویژگی های ارتباطی تیمی ترویج می کند.
- همچنین یک نسخه رایگان ارائه می دهد.
منفی
- هزینه دسترسی به همه ویژگی ها می تواند گران باشد.
- طرح های گردش کار محدود
- منحنی یادگیری شیب دار برای مبتدیان.
قسمت 6. Kissflow
Kissflow یک ابزار همه کاره مدیریت گردش کار بدون کد است. از هر دو جریان کار ساختاریافته و بدون ساختار پشتیبانی می کند. علاوه بر این، به شما امکان می دهد فرآیندهای خودکار ایجاد کنید، تابلوهای پروژه را تولید کنید و موارد دیگر. با ویژگی‌های گزارش‌دهی پیشرفته‌اش، تمرکز روی کارها و واگذاری آنها به تیمتان آسان‌تر است. علاوه بر این، کاربران می توانند در صورت نیاز به اقدام یا انجام کار، هشدارهای فوری دریافت کنند. این نرم افزار همچنین تشخیص تاخیرها و بررسی پیشرفت کار را آسان می کند.
طرفداران
- یک رابط کاربری آسان برای درک را ارائه می دهد.
- رویکرد بدون کد آن، اتوماسیون را ساده می کند.
- گردش کار قابل تنظیم و قابلیت های گزارش گیری پیشرفته در دسترس است.
- از مسیریابی پویا پشتیبانی می کند و آن را برای سناریوهای مختلف مفید می کند.
منفی
- ممکن است برای گردش‌های کاری پیچیده که به ویژگی‌های پیشرفته و پیچیده نیاز دارند، مناسب نباشد.
- قیمت آن، به خصوص برای ویژگی های پیشرفته تر، بسیار بالا است.
- برخی از کاربران ممکن است هنوز متوجه شوند که برای عادت کردن به این ابزار به کمی زمان نیاز دارد.
قسمت 7. Wrike
آخرین اما نه کم اهمیت، ما Wrike را داریم. همچنین یک نرم افزار مدیریت گردش کار قدرتمند است. این به تیم ها یا مشاغل کمک می کند تا مدیریت پروژه و همکاری تیمی را ساده کنند. بیش از 20000 شرکت در سراسر جهان از Wrike به عنوان نرم افزار گردش کار خود استفاده می کنند. همچنین برای مشاغل متوسط و بزرگتر طراحی شده است. با استفاده از آن، می توانید روند تیم خود را به راحتی سفارشی کنید. نه تنها این، شما می توانید فضای کاری خود را شخصی سازی کنید. همچنین، به شما دید کاملی از وظایف خود می دهد. در نهایت، با بیش از 400 برنامه کاربردی مانند مایکروسافت، گوگل، دراپ باکس و غیره ادغام می شود.
طرفداران
- در مدیریت وظایف عالی است و به شما امکان می دهد وظایف را سازماندهی، تخصیص و پیگیری کنید.
- ویژگی همکاری را ارائه می دهد.
- قابلیت های اتوماسیون را برای کمک به تیم ها در صرفه جویی در زمان ارائه می دهد.
- راه های مختلفی برای تجسم کارها و پروژه ها ارائه می دهد. این شامل لیست ها، جداول، نمودارهای گانت و تابلوهای کانبان است.
منفی
- منحنی یادگیری شیب دار دارد.
- قیمت های آن در سمت بالاتر است. بنابراین، ممکن است برای سازمان ها یا مشاغل کوچکتر مناسب نباشد.
- راه اندازی اولیه کمی چالش برانگیز است.
بخش 8. سوالات متداول درباره نرم افزار گردش کار
گردش کار مایکروسافت چه کاری انجام می دهد؟
گردش کار مایکروسافت به خودکارسازی و مدیریت فرآیندهای تجاری کمک می کند. بنابراین، وظایف و تاییدیه ها را کارآمدتر می کند.
بهترین نوع گردش کار برای استفاده چیست؟
بهترین نوع گردش کار برای استفاده به نیازهای خاص شما بستگی دارد. نه تنها این، بلکه ماهیت وظایف یا فرآیند شما نیز وجود دارد. انواع مختلف گردش کار برای اهداف مختلف مناسب هستند. به عنوان مثال، گردش های کاری خطی برای فرآیندهای متوالی ایده آل هستند. اگر از حالتی به حالت دیگر می روید، گردش کار ماشین حالت و غیره را انتخاب کنید.
از چه برنامه ای می توانم برای ایجاد گردش کار استفاده کنم؟
برنامه های زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای ایجاد یک گردش کار استفاده کنید، مانند 7 ابزاری که در بالا ذکر کردیم. اما اگر به یک گردش کار بصری و خلاقانه نیاز دارید، به شدت توصیه می کنیم از آن استفاده کنید MindOnMap. این به شما امکان می دهد گردش کار خود را بر اساس نیازها و ترجیحات خود سفارشی کنید.
نتیجه
در مجموع، ما می بینیم که انتخاب درست چقدر حیاتی است نرم افزار گردش کار برای فرآیند کسب و کار شما این ابزارها در واقع به شما کمک می کنند تا وظایف خود را مدیریت کنید و کارایی را بهبود بخشید. با توجه به همه اینها، اگر یک روش راحت را برای ایجاد نمودار گردش کار بصری ترجیح می دهید، از آن استفاده کنید MindOnMap. این پلتفرم تضمین می کند که می توانید به طور رایگان به ویژگی های کامل آن دسترسی داشته باشید. از این رو به شما امکان می دهد نمودار مورد نظر خود را ایجاد کنید.
