گردش کار چیست؟ الگوها، مثال ها، موارد استفاده و نحوه ایجاد نمودار آن

نمودارهای گردش کار به عنوان ارائه بصری جزئیات پیچیده وظایف یا فرآیندها عمل می کنند. بنابراین، مردم را قادر می سازد تا مسائل را آسان تر درک کنند. در دنیای تجارت، بسیاری تمایل به نوآوری و کارایی دارند. و بنابراین، نمودار گردش کار یکی از ابزارهای اصلی آنها برای بهبود بهره وری است. اگر شما یکی از کسانی هستید که در حوزه کسب و کار هستند، ایجاد یک گردش کار مهارتی است که باید بدانید. به همین منظور این مقاله را برای شما آماده کرده ایم. در اینجا، معنای گردش کار، کاربردها، الگوها و نمونه‌های آن را عمیق‌تر کنید. آخرین اما نه کم اهمیت، شما یاد خواهید گرفت که چگونه مورد نظر خود را تولید کنید نمودار گردش کار.

• بخش 1. گردش کار چیست
• بخش 2. نمونه ها و الگوهای نمودار گردش کار
• بخش 3. نحوه ایجاد نمودار گردش کار
• بخش 4. استفاده از نمودار گردش کار
• بخش 5. سوالات متداول درباره گردش کار

بخش 1. گردش کار چیست

گردش کار مجموعه ای سازمان یافته از وظایف، فعالیت ها یا فرآیندها است. بسیاری از مشاغل از آن برای دستیابی به اهداف و اهداف خاص خود استفاده می کنند. این گردش‌های کاری نیز راهی برای دیدن اینکه اوضاع چگونه پیش می‌رود و کار می‌کند. از ناتمام تا تکمیل یا خام به پردازش شده شروع می شود. علاوه بر این، نموداری را ارائه می دهد که نشان می دهد کار چگونه شروع، اجرا و تکمیل می شود. از این رو یک چارچوب روشن برای درک و بهبود فعالیت های مختلف ارائه می شود. گردش کار همچنین می تواند به سادگی یک لیست کار باشد. جایی است که می توانید وظایف روزانه یا فرآیندهای پیچیده را در یک سازمان بزرگ ترسیم کنید. با آن، می توان گفت که می توانید از آن در هر دو زمینه شخصی و حرفه ای استفاده کنید.

پس از یادگیری معنای آن، اکنون به سراغ الگوی نمودار گردش کار و نمونه هایی می رویم که می توانید استفاده کنید.

بخش 2. نمونه ها و الگوهای نمودار گردش کار

1. الگوی گردش کار فرآیند

یک گردش کار فرآیندی شامل یک سری وظایف است که از یک الگوی تکراری پیروی می کنند. این به شما امکان می دهد تا درک روشنی از مسیری که مورد شما باید طی کند داشته باشید. جریان های کاری فرآیند کسب و کار به گونه ای ساخته شده اند که تعداد زیادی اقلام را که از آنها عبور می کنند دنبال کنند.

یک الگوی گردش کار فرآیند دقیق دریافت کنید.

مثال: اجازه دهید از گردش کار سفارش خرید به عنوان مثال استفاده کنیم. بنابراین، فرآیند با درخواست اقلام شروع می شود. این درخواست بررسی و تایید می شود، سپس بودجه بررسی می شود. بخش تدارکات فروشنده ای را انتخاب می کند. سپس یک سفارش خرید ایجاد می شود و فروشنده اقلام را تحویل می دهد. پرداخت با دریافت کالا یا خدمات انجام می شود. در اینجا یک الگو برای مرجع شما وجود دارد.

نمونه گردش کار سفارش خرید دقیق را دریافت کنید.

2. الگوی گردش کار پروژه

پروژه ها از یک مسیر ساختاریافته مانند فرآیندها پیروی می کنند، اما اغلب انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهند. این یک رویکرد سیستماتیک برای مدیریت پروژه ها ارائه می دهد. به علاوه، تضمین می کند که تمام اقدامات لازم در جهت درست برای دستیابی به اهداف پروژه انجام می شود. گردش کار پروژه با انعطاف پذیری مشخص می شود. این به این دلیل است که آنها اغلب شامل وظایف و الزامات منحصر به فردی برای هر پروژه هستند.

یک الگوی کامل گردش کار پروژه را دریافت کنید.

مثال: بیایید یک پروژه توسعه نرم افزار را به عنوان مثال در نظر بگیریم. تصور کنید در حال راه اندازی یک اپلیکیشن موبایل جدید برای گوشی هوشمند هستید. بنابراین، با گردش کار پروژه، ضروری است که هیچ مرحله مهمی را از دست ندهید. این شامل مفهوم، شروع، تکرار ساخت و ساز، انتقال، تولید، و بازنشستگی محصول است.

نمونه گردش کار توسعه نرم افزار دقیق را دریافت کنید.

بخش 3. نحوه ایجاد نمودار گردش کار

گزینه 1. یک نمودار گردش کار در MindOnMap ایجاد کنید

ایجاد نمودار گردش کار نباید آنقدرها چالش برانگیز باشد. ابزارهای زیادی می توانند به شما در ایجاد نمودار مورد نظر کمک کنند. یکی از بهترین نمونه ها این است MindOnMap. این یک برنامه مبتنی بر وب است که به شما امکان می دهد هر نموداری را به صورت رایگان ایجاد کنید. شما می توانید در مرورگرهای مختلف مانند Safari، Chrome، Edge و غیره به آن دسترسی داشته باشید. این ابزار همچنین چندین شکل، خطوط، پرهای رنگی و غیره را برای شخصی سازی نمودار شما ارائه می دهد. علاوه بر این، بسیاری از قالب‌های طرح‌بندی را ارائه می‌کند که می‌توانید انتخاب و استفاده کنید. این شامل نقشه های درختی، نمودارهای استخوان ماهی، نمودارهای سازمانی و غیره است. نه تنها این، بلکه می توانید تصاویر و پیوندها را نیز در نمودارهای خود وارد کنید! و بنابراین، به شما این امکان را می دهد که آن را بصری تر کنید.

یکی دیگر از پیشنهادات قابل توجه MindOnMap قابلیت ذخیره خودکار است. این بدان معناست که ابزار پس از توقف کار بر روی آن، تمام تغییراتی را که ایجاد کرده اید ذخیره می کند. بنابراین، از از دست دادن هرگونه داده ضروری جلوگیری می کند. در نهایت، یک ویژگی اشتراک گذاری آسان را نیز ارائه می دهد. این تابعی است که به شما امکان می دهد کار خود را با دوستان، همسالان یا همکاران خود به اشتراک بگذارید. بنابراین، آن را در دسترس قرار دهید، و مردم می توانند ایده هایی را در کار شما کسب کنند.

به طور خلاصه، MindOnMap ابزاری است که ما به شدت توصیه می کنیم. دلیل اصلی گزینه های سفارشی سازی و تطبیق پذیری آن است. همچنین تضمین می کند که می توانید نمودارهای گردش کار را به راحتی ایجاد کنید! در واقع این ابزار هم برای مبتدیان و هم برای حرفه ای ها عالی است. بنابراین، اگر می‌خواهید یک نمودارساز با کاربری آسان داشته باشید، این نمودار برای شما مناسب است.

گزینه 2. یک نمودار گردش کار در Microsoft Word ایجاد کنید

مایکروسافت ورد ابزاری آشنا برای نوشتن اسناد و به عنوان یک واژه پرداز است. همچنین تقریباً با تمام رایانه ها سازگار است. با گذشت زمان، Word توسعه یافته است و اکنون شما را قادر می سازد تا کارهای زیادی را انجام دهید. بنابراین، آیا می دانستید که می توانید از آن برای ایجاد نمودارهای گردش کار نیز استفاده کنید؟ خوب، می تواند به شما در ایجاد نمودارهای اولیه گردش کار کمک کند. این به شما امکان می دهد اشکالی مانند مربع و فلش بکشید و آنها را به هم متصل کنید تا نمودار خود را بسازید. می توانید هر شکل را با کلمات برچسب گذاری کنید تا توضیح دهید که هر مرحله چه کاری انجام می دهد. این برای ایجاد نمودارهای ساده گردش کار بدون نیاز به نرم افزار فانتزی مفید است. مایکروسافت ورد یک روش در دسترس برای تجسم فرآیند در گردش کار ارائه می دهد. برای اطلاع از نحوه انجام گردش کار در Word، مراحل زیر را دنبال کنید.

اگر می خواهید یک نمودار گردش کار ساده ایجاد کنید، می توانید به Microsoft Word تکیه کنید. همچنین برای مبتدیانی که می خواهند a خالق نمودار پایه. اما اگر به دیاگرام ساز قابل تنظیم و تخصصی تری نیاز دارید، Word ممکن است بهترین گزینه نباشد.

بخش 4. استفاده از نمودار گردش کار

1. تجسم فرآیند

نمودارهای گردش کار به افراد کمک می کند تا ببینند و درک کنند که یک فرآیند چگونه کار می کند. آنها از اشکال و خطوط ساده استفاده می کنند تا ترتیب مراحل را به صورت واضح و بصری نشان دهند. بنابراین، آنها فرآیندهای پیچیده را آسان تر می کنند.

2. مدیریت وظایف

همچنین می توانید از نمودارهای گردش کار برای مدیریت وظایف استفاده کنید. آنها همچنین مانند لیست کارهایی هستند که باید انجام دهند. آنها به افراد و تیم ها کمک می کنند تا وظایف و مسئولیت ها را پیگیری کنند. بنابراین تشخیص اینکه چه کسی چه کاری و چه زمانی انجام می دهد آسان تر می شود.

3. کنترل کیفیت

در صنایع تولیدی یا خدماتی می توان از نمودارهای گردش کار برای اطمینان از کیفیت استفاده کرد. آنها به شناسایی نقاطی که ممکن است اشتباهات رخ دهد کمک می کنند و امکان بهبود فرآیند را فراهم می کنند.

4. برنامه ریزی پروژه

وقتی پروژه بزرگی دارید، نمودارهای گردش کار می توانند به شما در برنامه ریزی آن کمک کنند. می توانید وظایف، وابستگی های آنها و جدول زمانی. به این ترتیب، مطمئن خواهید شد که همه چیز به ترتیب درست انجام می شود.

5. توسعه نرم افزار

در توسعه نرم افزار، نمودارهای گردش کار به طراحی و توسعه برنامه های نرم افزاری کمک می کند. آنها به توسعه دهندگان کمک می کنند تا جریان اطلاعات را درک کنند. نه تنها این بلکه تعاملات کاربر در داخل نرم افزار نیز وجود دارد. بنابراین ایجاد اپلیکیشن های کاربرپسند و کارآمد آسان تر است.

بخش 5. سوالات متداول درباره گردش کار