ساختار شکست کار رایگان (WBS): الگوها و نمونه ها

آیا می دانید ساختار شکست کار (WBS) چیست؟ چه مدیر پروژه، برنامه‌ریز رویداد یا توسعه‌دهنده نرم‌افزار باشید، هر کسی که نقش نظارتی دارد و نیاز به برنامه‌ریزی تقسیم کار برای یک پروژه دارد، مطمئناً به شما کمک می‌کند تا بهتر کار کنید. این مقاله با ارائه چند مورد آن را به شما معرفی می کند الگوها و نمونه های ساختار شکست کار تا به شما کمک کند در مورد چیستی و نحوه ایجاد آن در کارتان بیشتر بدانید. اگر علاقه مند هستید، به خواندن ادامه دهید تا جزئیات بیشتری در مورد WBS بدانید!

• قسمت 1. الگوها و نمونه های WBS
• قسمت 2. چگونه یک نمودار با الگوهای WBS درست کنیم
• بخش 3. سوالات متداول

قسمت 1. الگوها و نمونه های WBS

ساختار شکست کار (WBS) یک سیستم مدیریت پروژه است که پروژه ها را به اجزا یا وظایف کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم می کند. استفاده از آن فواید زیادی دارد. به عنوان مثال، می تواند بهره وری و کارایی، تخصیص بهتر وظایف و تمرکز بهتر روی وظایف خاص اعضای تیم را افزایش دهد. با این حال، اگر برای اولین بار است که از آن استفاده می کنید، ممکن است به دلیل بی تجربگی ایجاد آن دشوار باشد یا ممکن است ندانید که چه زمانی از آن استفاده کنید. بنابراین، ما برخی از الگوها و نمونه های WBS را در زیر برای مرجع شما ارائه می دهیم.

قالب ها

در این بخش، تعدادی از قالب های WBS ارائه شده توسط ابزارهای مختلف را فهرست می کنیم. و از این قسمت، مطمئناً یکی را پیدا خواهید کرد که مناسب نوع WBS است که می خواهید بسازید.

• قالب های WBS در MindOnMap.

MindOnMap یک ابزار آسان برای استفاده با رابط بصری است. این می تواند به شما کمک کند اطلاعات پیچیده را ساده کنید و باعث شود ایده های خود را به صورت بصری ترسیم کنید. علاوه بر این، بسیاری از قالب‌های رایگان WBS از انواع مختلف، از جمله نقشه‌های سازمانی، نقشه‌های درختی، نمودارهای استخوان ماهی و غیره را ارائه می‌دهد. می‌توانید آن را در ویندوز و مک دانلود کنید یا مستقیماً از آن در هر مرورگری استفاده کنید.

• قالب های WBS در پاورپوینت.

علاوه بر ایجاد نمایش اسلاید، Microsoft PowerPoint می تواند برای ایجاد WBS نیز استفاده شود. علاوه بر این، تمام محصولات MS دارای قالب‌های گرافیکی SmartArt هستند که دارای الگوهایی برای لیست‌ها، فرآیندها، چرخه‌ها، سلسله مراتب، روابط، تصاویر و موارد دیگر هستند. ما عمدتاً از نمودارهای سلسله مراتبی برای ایجاد WBS استفاده می کنیم. اما انتخاب های آن زیاد نیست.

• قالب های WBS در EdrawMax.

نرم افزار تخصصی WBS EdrawMax نیز انتخاب خوبی است. می‌تواند از پلتفرم‌های زیادی مانند ویندوز، مک، لینوکس، iOS و اندروید پشتیبانی کند و همچنین می‌توان از آن به‌صورت آنلاین استفاده کرد. با این حال، برخی از قالب های آن باید قبل از استفاده به نسخه Pro ارتقا داده شوند و قیمت ارتقا کمی گران است.

نمونه ها

در این بخش به دو مورد نگاه می کنیم ساختار شکست کار نمونه هایی از صنایع و زمینه های مختلف تا بتوانید ایده بگیرید که کدام یک برای پروژه شما مناسب تر است.

• مثال WBS برای ساخت و ساز: ساخت خانه.

WBS اغلب در پروژه های ساختمانی استفاده می شود. به هر حال، به جز نیاز به شفاف سازی گردش کار و تقسیم وظایف، بودجه آن نیز باید به دقت بررسی شود.

در اینجا بخش هایی از WBS ساخت خانه آورده شده است:

1. داخلی.

2. بنیاد.

3. خارجی.

همانطور که در بالا نشان داده شد، این مثال WBS برای ساخت و ساز نشان می دهد که سطح 1 کل پروژه است: ساخت خانه. سطح 2 بخش کلیدی پروژه است: داخلی، بنیادی و خارجی. سطح 3 و انشعابات زیر آن کالاهای تحویلی عمده و فرعی شامل برق، لوله کشی، خاکبرداری، نصب فولاد، بنایی و زیر شاخه برق، برق خشن، نصب و پایان و غیره است.

• مثال WBS برای کسب و کار: تحقیقات بازار.

به عنوان یک فعالیت تجاری مرتبط با بازاریابی و تجزیه و تحلیل، تحقیقات بازار همچنین به استفاده از WBS برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات بازار و بخش بندی بازار برای کمک به شرکت ها برای حفظ مزیت رقابتی نیاز دارد.

در زیر بخش هایی از تحقیقات بازار WBS آورده شده است.

1. مرحله شروع.

2. مرحله برنامه ریزی.

3. مرحله اجرا.

4. مرحله بسته شدن.

در این مثال WBS، سطح 1، کل پروژه، پروژه تحقیقات بازار است. بخش کلیدی، سطح 2، شامل مرحله شروع، مرحله برنامه ریزی، مرحله اجرا و مرحله بسته شدن است. و سطح 3، تحویل های اصلی و فرعی شامل نیازمندی ها (جمع آوری و تجزیه و تحلیل)، توسعه طرح پروژه و غیره است.

قسمت 2. چگونه یک نمودار با الگوهای WBS درست کنیم

اعتقاد بر این است که اکنون می دانید که چه نوع WBS برای پروژه شما مناسب است. بعد، ما را می گیریم MindOnMap در بالا به عنوان مثال برای ایجاد یک ساختار شکست کار ذکر شد.

نکات: هنگام استفاده از MindOnMap برای ایجاد نمودار WBS، می‌توانید از گزینه‌های داخلی نیز برای تنظیم استفاده کنید، مانند موضوع نمودار، رنگ کادر متن و رنگ پس‌زمینه، و همچنین طرح‌بندی ساختار نمودار و سبک خطوط در نمودار WBS شما و غیره!

بخش 3. سوالات متداول