برنامه ریزی استراتژیک چیست: تعریف، اهمیت، کاربردها و ابزار

برنامه ریزی استراتژیک یک فرآیند محبوب است که توسط بسیاری از مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد. این روشی برای اطلاع از اهداف، تیم و رشد سازمان شما است. با این حال، اگر در آن تازه کار هستید، ممکن است برای شروع آن چالش برانگیز باشد. از این رو، شما باید آن را درک کنید برنامه ریزی استراتژیک اول تعریف جدای از آن، باید با دانستن اهمیت و کاربرد آن، این کار را انجام دهید. به این ترتیب، می توانید ابزار مناسب را برای استفاده انتخاب کنید. بنابراین، در این مقاله، جزئیاتی را که باید قبل از توسعه فرآیند بدانید، به شما آموزش خواهیم داد. علاوه بر این، ما همچنین یک نمودار ساز درجه یک برای برنامه ریزی استراتژیک ارائه کرده ایم.

• بخش 1. برنامه ریزی استراتژیک چیست
• بخش 2. چرا برنامه ریزی استراتژیک مهم است؟
• بخش 3. استفاده از برنامه ریزی استراتژیک
• بخش 4. ابزارهای برنامه ریزی استراتژیک
• بخش 5. بهترین ابزار برای تهیه نمودار برای برنامه ریزی استراتژیک
• بخش 6. سوالات متداول در مورد برنامه ریزی استراتژیک چیست

بخش 1. برنامه ریزی استراتژیک چیست

برنامه استراتژیک چیست؟ همانطور که از نام آن مشخص است، این طرحی است که می توانید از آن به عنوان یک استراتژی برای رشد کسب و کار خود استفاده کنید. برنامه ریزی استراتژیک یک برنامه استراتژیک تولید می کند. بنابراین برنامه ریزی استراتژیک فرآیندی است که آینده، اهداف و مقاصد را مشخص می کند. این شامل شناسایی اهداف است تا کسب و کار بتواند به چشم انداز مورد نظر خود برسد. معمولاً به اهداف سه تا پنج سال آینده نگاه می کند، اما می تواند حتی بیشتر هم باشد. برخلاف طرح تجاری، بیشتر بر روی اهداف کوتاه مدت تمرکز می کند. شرکت ها در هر دوره برنامه ریزی استراتژیک را اجرا می کنند. آنها این کار را انجام می دهند تا تأثیر تغییر صنعت تجاری خود یا قوانینی که ممکن است بر آنها تأثیر بگذارد را ببینند. به این ترتیب، آنها می توانند برنامه خود را به روز کنند تا با این تغییرات مطابقت داشته باشد و در مسیر درست باقی بمانند.

بخش 2. چرا برنامه ریزی استراتژیک مهم است؟

اکنون که برنامه ریزی استراتژیک را تعریف کردیم، به اهمیت آن می پردازیم. کسب و کارها باید یک جهت روشن و اهداف مشخص برای تلاش داشته باشند. با آن، برنامه ریزی استراتژیک این راهنمایی ضروری را فراهم می کند. همچنین، یک برنامه استراتژیک به عنوان یک نقشه راه برای دستیابی به اهداف تجاری عمل می کند. بدون آن، هیچ راهی برای پیگیری رسیدن کسب و کار به اهدافش وجود ندارد. بنابراین، برنامه ریزی استراتژیک به دلیل موارد زیر بسیار مهم است:

◆ جهت روشنی ارائه می دهد و اهداف قابل اندازه گیری را ترسیم می کند.

◆ به شما کمک می کند تا تغییرات را به سرعت انتظار داشته باشید و به آنها پاسخ دهید.

◆ اتلاف احتمالی منابع را کاهش می دهد.

◆ شما را قادر می سازد تصمیم بگیرید، بنابراین در صدر رقابت باقی خواهید ماند.

بخش 3. استفاده از برنامه ریزی استراتژیک

1. تعیین اهداف روشن

این یک حس روشنی از جهت و هدف را برای یک سازمان فراهم می کند. بدون برنامه استراتژیک، یک سازمان ممکن است فاقد چشم انداز منسجم باشد. از این رو، از دست دادن تمرکز بر اهداف و مقاصد آسان تر است.

2. تخصیص منابع

برنامه ریزی استراتژیک به تخصیص کارآمد منابع کمک می کند. تخصیص شامل زمان، پول و پرسنل است. منابع را برای فعالیت هایی که می توانند به اهداف بلندمدت دست یابند، تضمین می کند.

3. سازگاری با تغییر

همچنین به شما این امکان را می دهد که انتظار داشته باشید و با روندها، چالش ها و فرصت ها سازگار شوید. علاوه بر این، تیم یا سازمان شما قادر خواهد بود سریع و پاسخگو باقی بماند.

4. ارتباط و همسویی

این تضمین می کند که همه اعضای یک سازمان در یک صفحه هستند. ایجاد چشم انداز و اهداف مشترک، تلاش های همه را همسو می کند. بنابراین، همکاری و کار گروهی را ترویج می کند.

5. اندازه گیری عملکرد

یک چارچوب برنامه ریزی استراتژیک پیشرفت و موفقیت را اندازه گیری می کند. استانداردهای واضح و شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را تعیین می کند. بنابراین سازمان می تواند دستاوردهای خود را مقیاس بندی کند و تنظیمات لازم را انجام دهد.

بخش 4. ابزارهای برنامه ریزی استراتژیک

در این بخش با برخی از ابزارهای رایج برنامه ریزی استراتژیک آشنا شوید:

1. تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT یک ابزار اساسی برنامه ریزی استراتژیک است. SWOT به معنای نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها است. می توانید از آن برای شناسایی هر یک از این عناصر در حین مرتبط کردن آن با کسب و کار خود استفاده کنید. همچنین به شما کمک می کند فرصت های جدید را بیاموزید و بدانید که چه چیزی نیاز به بهبود دارد. همچنین، تهدیداتی را که می توانند بر موفقیت کسب و کار شما تأثیر بگذارند، شناسایی خواهید کرد.

2. تجزیه و تحلیل آفات

در برنامه ریزی استراتژیک، ابزاری به نام تجزیه و تحلیل PEST وجود دارد. این به تیم ها کمک می کند تا هنگام برنامه ریزی برای تجارت، جنبه های سیاسی، اقتصادی، فرهنگی و فناوری را در نظر بگیرند. در بیشتر موارد، آنها عوامل قانونی و محیطی را اضافه می کنند و آن را به تجزیه و تحلیل PESTLE تبدیل می کنند. برای استفاده خوب از تجزیه و تحلیل PEST، به افرادی نیاز دارید که در مورد این عوامل مختلف اطلاعات داشته باشند. به این ترتیب، آنها می توانند بینش های ارزشمندی را ارائه دهند و به برنامه ریزی بهتر کمک کنند.

3. کارت امتیازی متوازن

کارت امتیازی متوازن مانند یک داشبورد برای سازمان شما است. یکی دیگر از ابزارهای برنامه ریزی استراتژیک مفید است. این به شما کمک می کند تا جنبه های مختلف عملکرد خود را پیگیری کنید. موفقیت مالی، رضایت مشتری، فرآیندهای داخلی و یادگیری و رشد را اندازه گیری می کند. این ابزار دید متعادلی از عملکرد سازمان شما در زمینه های مختلف ارائه می دهد. در عین حال، شما را در ایجاد بهبود در صورت نیاز راهنمایی می کند.

4. پنج نیروی پورتر

پنج نیروی پورتر همچنین یک ابزار برنامه ریزی استراتژیک بسیار مهم است. این به سازمان ها کمک می کند تا نیروهای رقابتی در صنعت خود را درک و ارزیابی کنند. این پنج عامل کلیدی را بررسی می کند. این شامل رقابت رقابتی، تهدید شرکت‌های جدید و جایگزین‌ها، و قدرت تامین‌کننده و خریدار است. با تجزیه و تحلیل این نیروها، سازمان ها می توانند بینشی در مورد رقابت پذیری صنعت خود به دست آورند. همچنین به شما کمک می کند تا خطرات و فرصت های بالقوه را تعیین کنید. بنابراین، به شما این امکان را می دهد که استراتژی هایی برای پیشرفت در بازار ایجاد کنید.

5. چارچوب VRIO

چارچوب VRIO یکی دیگر از ابزارهای قدرتمند برنامه ریزی استراتژیک است. منابع و قابلیت های داخلی را برای تعیین مزیت رقابتی خود ارزیابی می کند. همچنین، منابع را از نظر ارزش، نادر بودن، قابل تقلید و پشتیبانی سازمانی ارزیابی می کند. اگر یک منبع یا قابلیت دارای این ویژگی ها باشد، می تواند یک مزیت رقابتی ایجاد کند. چارچوب VRIO به سازمان ها کمک می کند تشخیص دهند که چه چیزی آنها را منحصر به فرد می کند. در نهایت، مشخص کنید چه چیزی به آنها نسبت به رقبا برتری می دهد.

بخش 5. بهترین ابزار برای تهیه نمودار برای برنامه ریزی استراتژیک

آیا به دنبال یک نمودارساز برای برنامه ریزی استراتژیک خود هستید؟ خوب، MindOnMap می تواند به شما در این زمینه کمک کند. همچنین، می‌توانید نمونه‌ای از نمودار برنامه‌ریزی استراتژیک را در زیر که در این ابزار ساخته شده است، بررسی کنید. سپس، به خواندن ادامه دهید تا درباره MindOnMap بیشتر بدانید.

یک نمودار برنامه ریزی استراتژیک دقیق دریافت کنید.

MindOnMap یک ابزار استثنایی برای ساخت هر نوع نمودار است. این یک پلت فرم مبتنی بر وب است که می توانید در Microsoft Edge، Google، Chrome، Safari و موارد دیگر به آن دسترسی داشته باشید. با آن می توانید نمودارهای برنامه ریزی استراتژیک بسازید. این یک راه بصری است که به شما امکان می دهد ایده های استراتژیک، اهداف و برنامه های عملی خود را ترسیم کنید. علاوه بر این، می توانید نمودارهای واضح و به هم پیوسته ای ایجاد کنید که اجزای مختلف استراتژی شما را نشان می دهد. بنابراین درک و ارتباط با تیم خود را آسان می کند. جدا از نمودارهای برنامه ریزی استراتژیک، می توانید نمودارهای بیشتری را در اینجا ایجاد کنید. همچنین قالب های مختلفی را ارائه می دهد که می توانید برای نیازهای خود انتخاب و استفاده کنید. می توانید نقشه های درختی، نمودارهای سازمانی، فلوچارت ها، نمودارهای استخوان ماهی و موارد دیگر ایجاد کنید.

نه تنها این، MindOnMap به شما امکان می دهد نمودارهای خود را شخصی سازی کنید. مجموعه ای جامع از عناصر و نمادها را ارائه می دهد که می توانید برای نمودار خود استفاده کنید. شما می توانید اشکال، جعبه متن، خطوط، پرهای رنگی و غیره را اضافه کنید. چیز دیگری که به شما امکان می دهد تصاویر و پیوندهایی اضافه کنید تا کار خود را قابل درک کنید. یکی از بهترین ویژگی های آن قابلیت ذخیره خودکار آن است. این ابزار تمام تغییراتی را که پس از توقف چند ثانیه روی آن انجام داده اید ذخیره می کند. به این ترتیب از از دست دادن اطلاعات جلوگیری خواهید کرد. علاوه بر این، یک گزینه همکاری ارائه می دهد. این بدان معنی است که می توانید کار خود را در مورد آن با همسالان، تیم ها یا همکاران خود به اشتراک بگذارید. با توجه به این موارد، MindOnMap یک ابزار عالی برای تیم ها و سازمان ها است.

بخش 6. سوالات متداول در مورد برنامه ریزی استراتژیک چیست