بیانیه قالب کار، تعریف، قالب و نحوه نوشتن آن

در حوزه مدیریت پروژه، وضوح کلید موفقیت است. یکی از اسناد ضروری که به عنوان راهنمای پروژه عمل می کند، بیانیه کار است. همچنین اغلب به عنوان SOW به اختصار خوانده می شود. اگر قصد دارید یک SOW ایجاد کنید، باید در مورد آن آگاهی داشته باشید. با آن، پست برای کمک به شما ایجاد می شود. در این راهنما به بحث خواهیم پرداخت بیانیه کار چیست. جدای از آن، قالب، الگو، مثال و نحوه نوشتن آن را به اشتراک خواهیم گذاشت. بنابراین، برای کسب اطلاعات بیشتر به خواندن این مطلب ادامه دهید.

• بخش 1. بیانیه کار چیست
• بخش 2. قالب برای بیانیه کار
• بخش 3. قالب بیانیه کار
• قسمت 4. مثال بیانیه کار
• بخش 5. نحوه نوشتن بیانیه کار
• بخش 6. سؤالات متداول درباره بیانیه کار چیست

بخش 1. بیانیه کار چیست

بیانیه کار (SOW) یک سند مکتوب است که الزامات یک پروژه خاص را مشخص می کند. این شامل وظایف خاص، قابل تحویل، جدول زمانی، محل کار، و بیشتر است. همچنین، به عنوان یک ترتیب قراردادی بین فروشنده و مشتری عمل می کند. در عین حال، شرح مفصلی از کاری که باید انجام شود ارائه می دهد. تمام جزئیات ضروری، شرایط و ضوابط در این سند گنجانده شده است. به این ترتیب، هر دو طرف درک متقابلی از نقش‌ها، مسئولیت‌ها و انتظارات دارند. جدای از اینها، این سند مفیدی است که به کاهش اختلافات و ارتقای کنترل بودجه و هزینه کمک می کند. همچنین، به عنوان یک ابزار برجسته برای مشاغل، افراد و شهرداری ها می باشد. چگونه؟ از آنجایی که یک رابطه هماهنگ با یکدیگر ایجاد می کند.

بنابراین، داشتن درک روشنی از SOW به شما کمک می کند تا یک مورد موثر داشته باشید. پس از دانستن تعریف، ممکن است تعجب کنید که فرمت آن چیست. برای یادگیری آن، به قسمت بعدی این مقاله بروید.

بخش 2. قالب برای بیانیه کار

قبل از ایجاد یک بیانیه کار، مهم است که چندین عنصر کلیدی که آن را می سازند، بدانید. وقتی چیزهایی را که باید به سند اضافه کنید یاد می گیرید، ساختن SOW آسان تر خواهد بود. قالب بیانیه کار باید شامل موارد زیر باشد:

عنوان پروژه: [عنوان پروژه]

معرفی: [معرفی پیشینه پروژه]

[طرف های درگیر را نام ببرید]

اهداف: [اهداف و نتایج مشخصی را که پروژه هدف آن دستیابی به آن است را بیان کنید]

محدوده پروژه: [تعریف کنید که پروژه چه چیزی را پوشش خواهد داد]

[مراحل تکمیل پروژه را فهرست کنید]

محصولات تحویلی، جدول زمانی و نقاط عطف: [اقلام، خدمات یا نتایج ملموسی را که پروژه ایجاد می‌کند و به مشتری تحویل می‌دهد فهرست کنید.]

[قابل تحویل 1:]

[تاریخ سررسید:]

[نقطه عطف:]

[قابل تحویل 2:]

[تاریخ سررسید:]

[نقطه عطف:]

[قابل تحویل 3:]

[تاریخ سررسید:]

[نقطه عطف:]

منابع مورد نیاز: [منابع مورد نیاز برای پروژه، مانند پرسنل، تجهیزات و مواد را مشخص کنید.]

بخش 3. قالب بیانیه کار

قالب ممکن است بسته به پروژه متفاوت باشد. با این وجود، در اینجا یک بیانیه ساده از الگوی کار وجود دارد که می توانید از آن به عنوان مرجع استفاده کنید:

یک الگوی بیانیه کاری دقیق دریافت کنید.

بخش 4. بیانیه کار مثال

تا به حال، بیانیه تعریف کار، قالب و قالب را یاد گرفته اید. حال یک مثال آورده ایم. بنابراین، آن را بررسی کنید.

عنوان پروژه: طراحی مجدد وب سایت مشتری

معرفی:

این پروژه شامل طراحی مجدد وب سایت مشتری ما برای افزایش تجربه کاربر و افزایش تعامل است. طرف های درگیر شرکت اطلس (مالک پروژه) و کلینک وب سولوشن (مدیر پروژه) هستند. بعدی جان دو (حامی پروژه) و در نهایت سارا اسمیت (ذینفع پروژه) است.

اهداف:

اهداف اولیه این پروژه بهبود ناوبری وب سایت، پیاده سازی طراحی مدرن و افزایش رضایت کلی کاربر است.

محدوده پروژه:

این پروژه طراحی مجدد صفحه اصلی وب سایت، صفحات محصول و فرم تماس را پوشش می دهد. مراحل شامل انجام یک نظرسنجی از کاربران، ایجاد وایرفریم، گرفتن بازخورد و نهایی کردن طراحی است.

محصولات تحویلی، جدول زمانی و نقاط عطف:

طراحی مجدد صفحه اصلی:

تاریخ سررسید: 5 ژانویه 2024

Milestone: بازخورد کاربر گنجانده شده است.

بهبود صفحات محصول:

تاریخ سررسید: 17 ژانویه 2024

Milestone: تایید طراحی به دست آمده است.

بهینه سازی فرم تماس:

تاریخ سررسید: 25 فوریه 2024

Milestone: اجرای نهایی و آزمایش کامل شد.

منابع مورد نیاز:

پرسنل: طراحان وب، توسعه دهندگان و مدیر پروژه.

تجهیزات: طراحی نرم افزار و ابزار توسعه.

مواد: ابزار نظرسنجی کاربر و فرم های بازخورد.

شرایط پرداخت:

پرداخت در سه قسط انجام خواهد شد:

30% پس از شروع پروژه.

40% پس از اتمام طراحی مجدد صفحه اصلی.

30% پس از اجرا و آزمایش نهایی.

تصویب:

[شرکت اطلس - صاحب پروژه] [امضا] [تاریخ]

[Clink Web Solutions - Project Manager] [امضا] [تاریخ]

[جان ری - حامی پروژه] [امضا] [تاریخ]

[اما اسمیت - سهامدار پروژه] [امضا] [تاریخ]

یک مثال بیانیه کار دقیق دریافت کنید.

بخش 5. نحوه نوشتن بیانیه کار

نوشتن بیانیه کار هرگز کار آسانی نبوده است. بنابراین، اطمینان حاصل کنید که همه چیزهایی که باید به این سند ارزشمند اضافه کنید آماده است. به این ترتیب، اگر مجبور به انجام تنظیمات باشید، انجام آن برای شما آسان تر خواهد بود. اکنون، در اینجا یک فرآیند کلی در مورد نحوه ایجاد یک بیانیه کار وجود دارد:

چگونه یک نمودار برای بیانیه کار بسازیم

آیا می خواهید نموداری برای بیانیه کار خود ایجاد کنید تا به راحتی آن را درک کنید؟ خوب، MindOnMap شما را تحت پوشش قرار داده است! MindOnMap یک سازنده نمودار درجه یک است که در بازار موجود است. همچنین یک پلتفرم مبتنی بر وب است که می توانید در مرورگرهای مختلف به آن دسترسی داشته باشید. با این حال، اگر خود برنامه را می‌خواهید، می‌توانید نسخه برنامه آن را دانلود کنید. با آن می توانید ایده های خود را بدون محدودیت ترسیم کنید. در واقع، این برنامه چندین ویژگی را ارائه می دهد. این به شما امکان می دهد هر نموداری را با استفاده از هر طرحی ایجاد کنید. الگوهایی مانند نقشه های درختی، نمودارهای سازمانی، نمودارهای استخوان ماهی و غیره را ارائه می دهد. علاوه بر این، به شما این امکان را می‌دهد تا نمودار شخصی‌سازی شده را به دلخواه خود بسازید. این ابزار دارای اشکال، سبک ها، تم ها و ... مختلفی است که می توانید از آنها استفاده کنید. در نهایت، دارای ویژگی ذخیره خودکار است. می توانید از آن برای جلوگیری از از دست دادن هر گونه داده ضروری از کار خود استفاده کنید. اکنون برای اینکه بدانید این ابزار چگونه برای ایجاد یک نمودار کار می کند، در اینجا یک راهنمای برای شما آورده شده است.

بخش 6. سؤالات متداول درباره بیانیه کار چیست