بیانیه قالب کار، تعریف، قالب و نحوه نوشتن آن
در حوزه مدیریت پروژه، وضوح کلید موفقیت است. یکی از اسناد ضروری که به عنوان راهنمای پروژه عمل می کند، بیانیه کار است. همچنین اغلب به عنوان SOW به اختصار خوانده می شود. اگر قصد دارید یک SOW ایجاد کنید، باید در مورد آن آگاهی داشته باشید. با آن، پست برای کمک به شما ایجاد می شود. در این راهنما به بحث خواهیم پرداخت بیانیه کار چیست. جدای از آن، قالب، الگو، مثال و نحوه نوشتن آن را به اشتراک خواهیم گذاشت. بنابراین، برای کسب اطلاعات بیشتر به خواندن این مطلب ادامه دهید.
![بیانیه کار چیست](/wp-content/uploads/2023/12/what-is-statement-of-work.jpg)
- بخش 1. بیانیه کار چیست
- بخش 2. قالب برای بیانیه کار
- بخش 3. قالب بیانیه کار
- قسمت 4. مثال بیانیه کار
- بخش 5. نحوه نوشتن بیانیه کار
- بخش 6. سؤالات متداول درباره بیانیه کار چیست
بخش 1. بیانیه کار چیست
بیانیه کار (SOW) یک سند مکتوب است که الزامات یک پروژه خاص را مشخص می کند. این شامل وظایف خاص، قابل تحویل، جدول زمانی، محل کار، و بیشتر است. همچنین، به عنوان یک ترتیب قراردادی بین فروشنده و مشتری عمل می کند. در عین حال، شرح مفصلی از کاری که باید انجام شود ارائه می دهد. تمام جزئیات ضروری، شرایط و ضوابط در این سند گنجانده شده است. به این ترتیب، هر دو طرف درک متقابلی از نقشها، مسئولیتها و انتظارات دارند. جدای از اینها، این سند مفیدی است که به کاهش اختلافات و ارتقای کنترل بودجه و هزینه کمک می کند. همچنین، به عنوان یک ابزار برجسته برای مشاغل، افراد و شهرداری ها می باشد. چگونه؟ از آنجایی که یک رابطه هماهنگ با یکدیگر ایجاد می کند.
بنابراین، داشتن درک روشنی از SOW به شما کمک می کند تا یک مورد موثر داشته باشید. پس از دانستن تعریف، ممکن است تعجب کنید که فرمت آن چیست. برای یادگیری آن، به قسمت بعدی این مقاله بروید.
بخش 2. قالب برای بیانیه کار
قبل از ایجاد یک بیانیه کار، مهم است که چندین عنصر کلیدی که آن را می سازند، بدانید. وقتی چیزهایی را که باید به سند اضافه کنید یاد می گیرید، ساختن SOW آسان تر خواهد بود. قالب بیانیه کار باید شامل موارد زیر باشد:
عنوان پروژه: [عنوان پروژه]
معرفی: [معرفی پیشینه پروژه]
[طرف های درگیر را نام ببرید]
اهداف: [اهداف و نتایج مشخصی را که پروژه هدف آن دستیابی به آن است را بیان کنید]
محدوده پروژه: [تعریف کنید که پروژه چه چیزی را پوشش خواهد داد]
[مراحل تکمیل پروژه را فهرست کنید]
محصولات تحویلی، جدول زمانی و نقاط عطف: [اقلام، خدمات یا نتایج ملموسی را که پروژه ایجاد میکند و به مشتری تحویل میدهد فهرست کنید.]
[قابل تحویل 1:]
[تاریخ سررسید:]
[نقطه عطف:]
[قابل تحویل 2:]
[تاریخ سررسید:]
[نقطه عطف:]
[قابل تحویل 3:]
[تاریخ سررسید:]
[نقطه عطف:]
منابع مورد نیاز: [منابع مورد نیاز برای پروژه، مانند پرسنل، تجهیزات و مواد را مشخص کنید.]
بخش 3. قالب بیانیه کار
قالب ممکن است بسته به پروژه متفاوت باشد. با این وجود، در اینجا یک بیانیه ساده از الگوی کار وجود دارد که می توانید از آن به عنوان مرجع استفاده کنید:
![قالب بیانیه کار](/wp-content/uploads/2023/12/statement-of-work-template.jpg)
یک الگوی بیانیه کاری دقیق دریافت کنید.
بخش 4. بیانیه کار مثال
تا به حال، بیانیه تعریف کار، قالب و قالب را یاد گرفته اید. حال یک مثال آورده ایم. بنابراین، آن را بررسی کنید.
عنوان پروژه: طراحی مجدد وب سایت مشتری
معرفی:
این پروژه شامل طراحی مجدد وب سایت مشتری ما برای افزایش تجربه کاربر و افزایش تعامل است. طرف های درگیر شرکت اطلس (مالک پروژه) و کلینک وب سولوشن (مدیر پروژه) هستند. بعدی جان دو (حامی پروژه) و در نهایت سارا اسمیت (ذینفع پروژه) است.
اهداف:
اهداف اولیه این پروژه بهبود ناوبری وب سایت، پیاده سازی طراحی مدرن و افزایش رضایت کلی کاربر است.
محدوده پروژه:
این پروژه طراحی مجدد صفحه اصلی وب سایت، صفحات محصول و فرم تماس را پوشش می دهد. مراحل شامل انجام یک نظرسنجی از کاربران، ایجاد وایرفریم، گرفتن بازخورد و نهایی کردن طراحی است.
محصولات تحویلی، جدول زمانی و نقاط عطف:
طراحی مجدد صفحه اصلی:
تاریخ سررسید: 5 ژانویه 2024
Milestone: بازخورد کاربر گنجانده شده است.
بهبود صفحات محصول:
تاریخ سررسید: 17 ژانویه 2024
Milestone: تایید طراحی به دست آمده است.
بهینه سازی فرم تماس:
تاریخ سررسید: 25 فوریه 2024
Milestone: اجرای نهایی و آزمایش کامل شد.
منابع مورد نیاز:
پرسنل: طراحان وب، توسعه دهندگان و مدیر پروژه.
تجهیزات: طراحی نرم افزار و ابزار توسعه.
مواد: ابزار نظرسنجی کاربر و فرم های بازخورد.
شرایط پرداخت:
پرداخت در سه قسط انجام خواهد شد:
30% پس از شروع پروژه.
40% پس از اتمام طراحی مجدد صفحه اصلی.
30% پس از اجرا و آزمایش نهایی.
تصویب:
[شرکت اطلس - صاحب پروژه] [امضا] [تاریخ]
[Clink Web Solutions - Project Manager] [امضا] [تاریخ]
[جان ری - حامی پروژه] [امضا] [تاریخ]
[اما اسمیت - سهامدار پروژه] [امضا] [تاریخ]
![مثال بیانیه کار](/wp-content/uploads/2023/12/statement-of-work-example.jpg)
یک مثال بیانیه کار دقیق دریافت کنید.
بخش 5. نحوه نوشتن بیانیه کار
نوشتن بیانیه کار هرگز کار آسانی نبوده است. بنابراین، اطمینان حاصل کنید که همه چیزهایی که باید به این سند ارزشمند اضافه کنید آماده است. به این ترتیب، اگر مجبور به انجام تنظیمات باشید، انجام آن برای شما آسان تر خواهد بود. اکنون، در اینجا یک فرآیند کلی در مورد نحوه ایجاد یک بیانیه کار وجود دارد:
با یک مقدمه شروع کنید
پروژه، اهداف آن و طرف های درگیر را به اختصار شرح دهید.
محدوده کار را بیان کنید
محدوده پروژه را به وضوح تعریف کنید و جزئیات آن را مشخص کنید و چه چیزی را شامل نمی شود. این بخش به تشریح مرزها و محدودیت های پروژه می پردازد.
اهداف را تعیین کنید
اهداف و نتایج خاصی را که پروژه قصد دارد به آن دست یابد را بیان کنید. این یک درک واضح از هدف پروژه را فراهم می کند.
موارد تحویلی را بیان کنید
اقلام، خدمات یا نتایج ملموسی را که پروژه تولید و به مشتری تحویل خواهد داد فهرست کنید. این بخش به تعیین انتظارات برای هر دو طرف کمک می کند.
جدول زمانی و نقاط عطف ایجاد کنید
یک جدول زمانی برای پروژه، مانند نقاط عطف کلیدی و ضرب الاجل تعیین کنید. این بخش راهنمایی برای پیشرفت پروژه ارائه می دهد.
وظایف را بیان کنید
تمام فعالیت ها یا کارهایی را که باید تکمیل شوند فهرست کنید.
شرایط پرداخت را توضیح دهید
جنبه های مالی پروژه را مشخص کنید. اطمینان حاصل کنید که برنامههای پرداخت، روشهای صورتحساب، و سایر شرایط مربوط به پرداخت را لحاظ کنید.
شرایط و ضوابط را مشخص کنید
شامل هر گونه شرایط قانونی یا رویه ای که هر دو طرف باید در طول پروژه به آن پایبند باشند. این ممکن است مسائلی مانند محرمانه بودن، مالکیت معنوی یا حل اختلاف را پوشش دهد.
بپذیرید و امضا کنید
فضایی برای امضای هر دو طرف فراهم کنید. اطمینان حاصل کنید که SOW های خود را توسط یک مقام رسمی امضا می کنید.
چگونه یک نمودار برای بیانیه کار بسازیم
آیا می خواهید نموداری برای بیانیه کار خود ایجاد کنید تا به راحتی آن را درک کنید؟ خوب، MindOnMap شما را تحت پوشش قرار داده است! MindOnMap یک سازنده نمودار درجه یک است که در بازار موجود است. همچنین یک پلتفرم مبتنی بر وب است که می توانید در مرورگرهای مختلف به آن دسترسی داشته باشید. با این حال، اگر خود برنامه را میخواهید، میتوانید نسخه برنامه آن را دانلود کنید. با آن می توانید ایده های خود را بدون محدودیت ترسیم کنید. در واقع، این برنامه چندین ویژگی را ارائه می دهد. این به شما امکان می دهد هر نموداری را با استفاده از هر طرحی ایجاد کنید. الگوهایی مانند نقشه های درختی، نمودارهای سازمانی، نمودارهای استخوان ماهی و غیره را ارائه می دهد. علاوه بر این، به شما این امکان را میدهد تا نمودار شخصیسازی شده را به دلخواه خود بسازید. این ابزار دارای اشکال، سبک ها، تم ها و ... مختلفی است که می توانید از آنها استفاده کنید. در نهایت، دارای ویژگی ذخیره خودکار است. می توانید از آن برای جلوگیری از از دست دادن هر گونه داده ضروری از کار خود استفاده کنید. اکنون برای اینکه بدانید این ابزار چگونه برای ایجاد یک نمودار کار می کند، در اینجا یک راهنمای برای شما آورده شده است.
برای دسترسی و ایجاد نمودارها به صورت آنلاین، به صفحه رسمی MindOnMap مراجعه کنید. از آنجا، روی ایجاد آنلاین دکمه. اگر نسخه برنامه را می خواهید، به سادگی روی آن کلیک کنید دانلود رایگان دکمه زیر
دانلود امن
دانلود امن
اکنون یک حساب کاربری ایجاد کنید تا بتوانید کار خود را شروع کنید. هنگامی که رابط اصلی برنامه را مشاهده کردید، به قسمت هدایت می شوید جدید بخش. اکنون، طرح بندی را که می خواهید نمودار خود را ایجاد کنید، انتخاب کنید.
![یک طرح بندی در بخش جدید انتخاب کنید](https://www.mindonmap.com/wp-content/uploads/2023/12/select-a-layout-on-new-section.jpg)
پس از آن، از میان شکلها و تمهای موجود، میتوانید متناسب با ترجیحات خود انتخاب کنید. نمودار خود را بر اساس نیاز خود طراحی کنید.
![نمادها و تم ها](/wp-content/uploads/2023/12/icons-and-themes.jpg)
پس از انجام، نمودار خود را در حافظه محلی رایانه خود ذخیره کنید. کلیک کنید بر روی صادرات را فشار دهید و یک فرمت خروجی را از گزینه های موجود انتخاب کنید.
![نمودار را ذخیره کنید](/wp-content/uploads/2023/12/save-the-diagram.jpg)
از طرف دیگر، میتوانید به دیگران اجازه دهید کار شما را با استفاده از آن ببینند اشتراک گذاری دکمه. پیوند را کپی کنید تا هم تیمی ها و دوستان شما بتوانند آن را مشاهده کنند و ایده های جدیدی کسب کنند.
![لینک را به اشتراک بگذارید و کپی کنید](/wp-content/uploads/2023/12/share-and-copy-link.jpg)
بیشتر خواندن
بخش 6. سؤالات متداول درباره بیانیه کار چیست
بیانیه کار چگونه است؟
بیانیه کار معمولاً شبیه یک سند ساختاریافته است. جزئیات کل پروژه را مشخص می کند. این شامل اهداف، دامنه، قابل تحویل، جدول زمانی، نقش ها و سایر اطلاعات ضروری است. بنابراین این اطلاعات را می توان در یک سند کار مشاهده کرد.
چه کسی معمولاً بیانیه کار را می نویسد؟
بیانیه کار معمولاً توسط ذینفعان پروژه به صورت مشترک نوشته می شود. همچنین، ممکن است شامل ورودی قابل توجهی از مدیران پروژه، مشتریان و اعضای تیم مربوطه باشد.
بیانیه کار برای چه استفاده می شود؟
بیانیه کار برای تعریف محدوده، اهداف و انتظارات یک پروژه استفاده می شود. این به عنوان یک توافق رسمی بین طرفین عمل می کند، که شفافیتی در مورد نقش ها، مسئولیت ها و برنامه کلی برای اطمینان از تکمیل موفقیت آمیز پروژه ارائه می دهد.
نتیجه
در مجموع، این همه آن چیزی است که باید در مورد آن بدانید شرح کار. اگر می خواهید یکی بسازید، راهنمای نحوه پیش نویس بیانیه کار را دنبال کنید. آخرین اما نه کم اهمیت ترین، شما بهترین سازنده نمودار را کشف کرده اید. آن چیزی نیست جز MindOnMap. با رابط ساده آن، می توانید بدون هیچ زحمتی یک نمودار ایجاد کنید.