4 سازنده برتر WBS برای ایجاد نمودار ساختار شکست کار
ساختار شکست کار (WBS) یک ابزار مدیریت پروژه است که پروژه های بزرگ را به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم می کند. بنابراین معمولاً در مدیریت پروژه های بزرگ استفاده می شود. استفاده از آن برای تخصیص وظایف می تواند به طور موثر از حذفیات جلوگیری کرده و پیشرفت پروژه را بهتر پیگیری کند. بنابراین، چگونه یک نمودار WBS ایجاد کنیم؟ این مقاله به بررسی 4 می پردازد سازندگان ساختار شکست کار از ویژگیها، مزایا، معایب، قیمتگذاری و موارد دیگر برای کمک به تصمیمگیری هوشمندانه و سریع.
بخش 1. MindOnMap
MindOnMap یک نرم افزار نقشه برداری ذهنی رایگان و با کاربرد آسان بر اساس الگوهای تفکر مغز انسان است. می توان از آن به صورت آنلاین استفاده کرد یا در ویندوز و مک دانلود کرد.
دانلود امن
دانلود امن
این نرمافزار WBS دارای انواع الگوهای نقشهبرداری ذهنی است که به شما در ایجاد نقشههای ذهنی کمک میکند، مانند نقشههای Org-Chart، نقشههای درختی، نقشههای Fishbone و غیره. همچنین دارای سناریوهای کاربری مختلفی مانند ایجاد نقشههای ارتباط شخصیت، برنامههای کاری یا زندگی است. ، یادداشت های کلاس یا کتاب و البته از همه مهمتر ساختار شکست کار در مدیریت پروژه که موضوع مقاله ما است.
علاوه بر این، هنگام ایجاد نمودار، MindOnMap گزینههای زیادی را برای شخصیسازی نمودارهای شما ارائه میکند، مانند آیکونهای مختلف با سبکهای منحصربهفرد، تمهای اختیاری و رنگها برای جعبههای متن.
قیمت گذاری
MindOnMap دارای سه طرح قیمت گذاری زیر است.
• طرح رایگان.
• برنامه ماهانه: $ 8.00
• برنامه سالانه: $ 48.00 (میانگین $4.00 در ماه)
مزایا و معایب
طرفداران
- رابط بصری و آسان برای استفاده.
- تعداد زیادی قالب چندگانه و کاربردی.
- در صورت توقف کار، به طور خودکار در فواصل زمانی معین ذخیره کنید.
- نقشه ذهنی را به فرمت های JPG، PNG، PDF و دیگر فرمت ها صادر کنید.
- نقشه ذهنی را آزادانه و بدون زحمت با دیگران به اشتراک بگذارید.
منفی
- کاربران رایگان می توانند تصاویر JPG و PNG با کیفیت معمول را فقط با واترمارک صادر کنند.
نظرات واقعی کاربران
با توجه به نظرات برخی از کاربران واقعی در وب سایت G2، مزایای MindOnMap شامل رابط بصری که استفاده آسان است، تعداد زیادی الگوهای زیبا برای انتخاب و گزینه های سفارشی شده در ایجاد نمودار است. اشکال این است که نسخه رایگان دارای محدودیت های صادراتی است.
قسمت 2. Lucidchart
Lucidchart یک برنامه نمودارسازی هوشمند است که برای رایانه های شخصی، مک، iOS و لینوکس در دسترس است و بر روی تمام مرورگرهای اصلی و سیستم عامل های دستگاه به صورت آنلاین اجرا می شود. همچنین ابزار خوبی برای ایجاد WBS است. با پشتیبانی از فناوری هوش مصنوعی، به اعضای یک تیم از راه دور اجازه می دهد تا در زمان واقعی، مانند ترسیم نمودارهای WBS و تعیین وظایف کاری، همکاری کنند، که می تواند ارتباطات و کارایی کار را برای هر یک از اعضای تیم تا حد زیادی بهبود بخشد.
قیمت گذاری
Lucidchart چهار طرح قیمت گذاری دارد.
• فردی: $9.00 در ماه.
• تیم: $30.00 در ماه.
• شرکت: $36.50 در ماه.
یادآوری: Lucidchart یک نسخه رایگان دارد، اما محدودیتی برای تعداد اسناد و الگوهای قابل ویرایش برای استفاده وجود دارد.
مزایا و معایب
طرفداران
- عملکرد همکاری در زمان واقعی
- چت در ویرایش با اعضای تیم.
- قالب های نموداری اختیاری برای مدیریت پروژه ها.
منفی
- طراحی برنامه های بزرگ و پیچیده.
- برنامه پیچیده گاهی اوقات عملکرد آن را کاهش می دهد و منجر به خطا می شود.
نظرات واقعی کاربران
طبق نظرات واقعی کاربران در اپ استور، لوسیدچارتنقاط قوت عمدتا شامل همکاری بین پلتفرمی و بلادرنگ است. ضعف آن این است که برنامه پیچیده است و گاهی اوقات اشکالاتی رخ می دهد.
قسمت 3. EdrawMax
EdrawMax انتخاب خوب دیگری برای ایجاد نمودار WBS است که از Windows، Mac، Linux، iOS، Android و آنلاین پشتیبانی می کند. این به کاربران امکان می دهد تا زمانی که مرورگر را باز دارند، در هر زمان و هر مکان آزادانه نمودارها را توسعه دهند.
علاوه بر این، دارای ویژگی مدیریت ابری شخصی و گروهی است که می تواند همکاری را در یک مدت تسهیل کند. پس از ایجاد، می توانید انتخاب کنید که به فرمت های مختلف صادر کنید، از جمله HTML، MS Office، اما نه محدود به آن، Visioو غیره، و آن را در رسانه های اجتماعی مختلف به اشتراک بگذارید.
قیمت گذاری
برنامه های قیمت گذاری EdrawMax به افراد، تیم و کسب و کار و آموزش تقسیم می شود.
افراد:
• نیمه سالانه: $69
• سالانه: $99
• طول عمر: $198
تیم و کسب و کار:
• سالانه: $119 برای 1 کاربر و $505.75 برای 5 کاربر.
تحصیلات:
• نیمه سالانه: $62
• سال: $85
مزایا و معایب
طرفداران
- سازگار با تقریبا تمام پلتفرم ها.
- همه فایل ها به طور خودکار در ابر شخصی ذخیره می شوند.
- ایجاد خودکار اسلایدها در حالت ارائه، بدون نیاز به رفتن به پاورپوینت.
منفی
- بدون پشتیبانی از تبلت
- قیمت کمی گران است.
- نسخه آزمایشی رایگان برای نسخه قابل دانلود وجود ندارد.
نظرات استفاده واقعی
با توجه به نظرات کاربران در اپ استور و گوگل پلی، اکثر مردم فکر می کنند که فقدان نسخه آی پد و گران بودن آن از معایب آن است. و از مزایای آن می توان به ساخت انواع نمودارها مانند نمودارهای WBS، تایم لاین و ... و همچنین تعداد زیادی قالب و استیکر قابل استفاده از آن استفاده کرد!
قسمت 4. Canva
همانطور که از نام آن پیداست، Canva یک ابزار آنلاین در Canva Whiteboards برای ایجاد نمودارهای WBS با طراحی روی بوم است. کاربران می توانند آنچه را که می خواهند با ابزارهای بی نهایت بوم و تخته سفید آن ایجاد کنند. در همان زمان، زمانی که تیم نیاز به بحث در مورد کارهای پیچیده دارد، با دسترسی به ویرایش یا مشاهده تخته سفید، اعضا می توانند ایده هایی را پیشنهاد کنند یا سایر اعضا را روی آن برچسب گذاری کنند. همه اینها می تواند همکاری تیمی را روان تر کند.
قیمت گذاری
Canva چهار طرح قیمت گذاری به شرح زیر دارد.
• افراد: $120 در سال.
• تیم ها: $100 در سال (به ازای هر نفر)
• سازمان ها: برای قیمت تماس بگیرید
یادآوری: Canva یک نسخه رایگان ارائه می دهد که می توان از آن استفاده کرد، اما برخی از قالب ها و مواد به اشتراک Pro یا Canva for Teams نیاز دارند.
مزایا و معایب
طرفداران
- دسترسی مشترک به اعضای تیم.
- بی نهایت بوم، ابزار تخته سفید و تجسم داده ها.
- آیکون های جالب و انواع رنگ ها برای هر قابل تحویل.
منفی
- رنگ های محدود متن و پس زمینه در دسترس است.
- الگوهای عمومی و فاقد منحصر به فرد بودن.
- خطاهای پاسخ آهسته بر گردش کار تأثیر می گذارد.
نظرات واقعی کاربران
با توجه به نظرات کاربران در G2، مزایای رایج این است که Canva دارای چندین سبک، فونت، آیکون و غیره و امکان همکاری از راه دور برای سرعت بخشیدن به پروژه ها در نظر گرفته می شود. معایب آن این است که گاهی اوقات با تاخیر ضعیف عمل می کند و گاهی اوقات حتی خراب می شود.
بخش 5. سوالات متداول
چگونه WBS را به صورت رایگان ایجاد کنیم؟
می توان آن را با کمک برخی ابزارهای رایگان مانند MindOnMap، Microsoft Excel و غیره ایجاد کرد. در اینجا نمونه ای از MindOnMap و مراحل مختصری از آن آورده شده است.
مرحله 1. روی جدید در پانل سمت چپ را فشار دهید و نوع نمودار WBS را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید.
مرحله 2. دوبار کلیک کنید موضوع مرکزی را فشار دهید تا موضوع نمودار WBS را وارد کنید.
مرحله 3. سپس، روی موضوع را در نوار کناری بالایی برای نمایش شاخه ها فشار دهید. اگر موضوعات فرعی برای اضافه کردن دارید، می توانید روی آن کلیک کنید موضوع فرعی را فشار دهید و یک شاخه کوچکتر ظاهر می شود.
مرحله 4. در نهایت، پس از اتمام، می توانید بر روی صادرات دکمه در گوشه سمت راست بالا برای ذخیره آن!
ابزارهای هوش مصنوعی برای ایجاد ساختار شکست کار چیست؟
Lucidchart و EdrawMax ابزارهای هوش مصنوعی خوبی برای ایجاد ساختار شکست کار هستند.
آیا نمودار گانت یک ساختار شکست کار است؟
بله، نمودار گانت یک است ساختار شکست کار. این یک ابزار مدیریت پروژه بصری است که صفحه گسترده و جدول زمانی را با استفاده از نوارها برای نشان دادن جدول زمانی فعالیت های پروژه ترکیب می کند.
نتیجه
این مقاله یک بررسی کلی از چهار مورد را معرفی می کند سازندگان WBS، عمدتاً از نظر قیمت، مزایا و معایب و نظرات واقعی کاربران. در میان آنها، MindOnMap واقعا انتخاب خوبی است. از این گذشته، قیمت آن ارزانترین است، و همچنین دارای مزایای بسیار دیگری مانند رابط بصری، عملکرد ساده و تعداد زیادی قالب برای انتخاب است. همه ویژگی های فوق می توانند اساسی ترین نیاز ایجاد نمودارهای WBS را برآورده کنند.
اعتقاد بر این است که پس از خواندن این مقاله، باید ابزار WBS مورد نیاز خود را پیدا کنید. اگر فکر می کنید که این مقاله برای شما مفید است، لطفاً در بخش نظرات بیشتر لایک کنید و نظر دهید!
نقشه ذهنی خود را هر طور که دوست دارید بسازید