تجسم نقشه برداری فرآیند با نرم افزار Visio To Document Processes

نقشه فرآیند یک ابزار بصری مفید برای نشان دادن برنامه ریزی و مدیریت گردش کار در یک کسب و کار است. تمام مراحلی که باید همراه با تصمیمات در یک فرآیند خاص انجام شود را نشان می دهد. به عبارت دیگر، در اینجا می توانید وظایف مرتبط با یک فرآیند را مشاهده کنید، جریان مواد و اطلاعات را تعیین کنید و مراحلی را که باید انجام شوند را شناسایی کنید. علاوه بر آن، روابط بین مراحل در جریان کار را درک خواهید کرد.

اکنون یک سوال میلیون دلاری این است که چگونه می توانید یک نقشه برداری فرآیند ایجاد کنید؟ اینترنت اقیانوسی از اطلاعات است و در اینجا ابزارهایی برای ایجاد نقشه فرآیند پیدا خواهید کرد. با این حال، همه آنها نتایج عالی را به همراه ندارند. رایج ترین برنامه برای ساخت نمودار Visio است. در همین راستا، می‌توانید از این ابزار برای ایجاد یک نقشه فرآیند به صورت جامع و به راحتی استفاده کنید. در آن یادداشت، ما نشان خواهیم داد نحوه ایجاد نقشه فرآیند در ویزیو. بعد از پرش بیشتر بدانید.

• قسمت 1. نحوه ایجاد نقشه فرآیند با استفاده از بهترین جایگزین Visio
• قسمت 2. نحوه ایجاد نقشه فرآیند در Visio
• بخش 3. سوالات متداول درباره ایجاد نقشه فرآیند

قسمت 1. نحوه ایجاد نقشه فرآیند با استفاده از بهترین جایگزین Visio

قبل از آموزش Visio، مطمئناً پیدا خواهید کرد MindOnMap برای ایجاد نمودارهای مختلف، از جمله نقشه فرآیند مفید است. این ابزار به صورت آنلاین کار می کند و نیازی به نصب چیزی بر روی کامپیوتر شما نیست. همچنین دارای مجموعه عظیمی از تم های شیک است که می توانید با استفاده از برنامه در پروژه های خود اعمال کنید.

نمودار بسیار قابل تنظیم است و به شما امکان می دهد شاخه ها، خطوط و برچسب های فونت را ویرایش کنید. علاوه بر این، MindOnMap یک برنامه مناسب است اگر با همسالان یا همکارانتان کار کنید. می توانید لینک را کپی کرده و برای سایر اعضای تیم ارسال کنید. در زیر لیستی از مراحل نحوه ساخت نقشه فرآیند در جایگزین Visio آمده است.

همچنین می‌توانید در اینجا جایگزین نمادهای نگاشت فرآیند Visio را با گسترش آن بیابید شکل گزینه. سپس روی گره دوبار کلیک کنید و اطلاعات لازم را برای برچسب گذاری مراحل نقشه فرآیند خود کلید بزنید.

قسمت 2. نحوه ایجاد نقشه فرآیند در Visio

Visio در خط مایکروسافت آفیس گنجانده شده است که مخصوص ایجاد نمودارها و فلوچارت ها مانند نقشه های فرآیند است. همراه با نگاشت‌های فرآیند لازم برای کاربران Visio همراه با استنسیل‌ها، برای ایجاد یک نقشه فرآیند جامع است. یکی از ویژگی هایی که باید منتظر این برنامه بود این است که مجموعه گسترده ای از قالب ها را ارائه می دهد.

در اینجا می توانید مراحل فرآیند، بلوک دیاگرام، نمودار پایه، ماتریس کسب و کار و بسیاری از الگوهای دیگر را بیابید. از این رو، اگر برای الهام گرفتن به دنبال نمونه های نقشه فرآیند Visio هستید، می توانید به قالب های ارائه شده آن مراجعه کنید. علاوه بر این، اگر روی فلوچارت های پیچیده تری کار می کنید، این ابزار به کارتان می آید. از طرف دیگر، در اینجا یک آموزش Visio برای نگاشت فرآیند ارائه شده است.

بخش 3. سوالات متداول در مورد نقشه برداری فرآیند