نحوه ایجاد یک نمودار گانت در Visio برای مدیریت زمان پروژه
برنامه ریزی دقیق همه چیز با بسیاری از فعالیت ها ضروری است. این به ویژه برای مدیریت پروژه صادق است. شما به یک تصویر نیاز دارید تا به شما کمک کند فعالیت های پروژه را پیگیری کنید، از کدام فعالیت باید اجرا کنید و کدام فعالیت بعدی و کدام فعالیت آخرین اجرا خواهد شد.
این جایی است که نمودار گانت وارد می شود. این نمودار یک نمایش گرافیکی مانند جدول زمانی را به تصویر می کشد که تمام وظایف انجام شده توسط ذینفعان را در برابر زمان نشان می دهد. علاوه بر این، تیم را در مورد منابع لازم مطلع می کند. یکی از ابزارهای قدرتمندی که به شما در ساختن تصاویری مانند نمودار گانت کمک می کند، Visio است. با توجه به آنچه گفته شد، این پست برای آموزش نحوه استفاده به شما در نظر گرفته شده است مایکروسافت ویزیو برای نمودار گانت ساخت.
- بخش 1. نحوه ایجاد نمودار گانت با بهترین جایگزین برای Visio
- قسمت 2. نحوه ایجاد یک نمودار گانت در Visio
- بخش 3. سوالات متداول در مورد ایجاد نمودار گانت
بخش 1. نحوه ایجاد نمودار گانت با بهترین جایگزین برای Visio
قبل از غواصی در آموزش نمودار Visio Gantt، اجازه دهید ابتدا به ابزار جایگزین عالی نگاه کنیم. بسیاری هنوز Visio را برای پیمایش چالش برانگیز می‌دانند، و برخی نیز نمی‌توانند این برنامه را بخرند زیرا بسیار گران است. با این وجود، ما یک توصیه برنامه آسان برای استفاده و در دسترس برای همه داریم. این ابزار نام دارد MindOnMap.
این یک برنامه نموداری ساده و در عین حال هوشمند است که به صورت آنلاین کار می کند. این برنامه به شما کمک می کند تا نمودارها و تصاویری مانند نمودار گانت برای تیم ها و افراد ایجاد کنید. علاوه بر این، می توانید نمادهایی را برای علامت گذاری رویدادها یا فعالیت های ضروری اضافه کنید. می‌توانید نقاط عطف، شاخص‌های کار، خلاصه‌ها و غیره را وارد کنید.
دانلود امن
دانلود امن
ویژگی های کلیدی MindOnMap:
◆ امکان صادرات نمودارها در قالب های مختلف تصویر و سند را می دهد.
◆ آیکون ها و پیوست های مختلفی را برای نمودارهای شما فراهم می کند.
◆ تعداد انگشت شماری از تم ها و طرح بندی ها را پشتیبانی می کند.
◆ کاربران می توانند پروژه ها را برای بررسی با استفاده از پیوند به اشتراک بگذارند.
◆ سازگار با تمام مرورگرهای وب اصلی یا اصلی.
با مطالعه زیر، نحوه ایجاد یک نمودار گانت در Visio را بیاموزید.
به وب سایت MindOnMap دسترسی پیدا کنید
MindOnMapfrom را با استفاده از هر مرورگر وب در رایانه خود راه اندازی کنید. وقتی صفحه را وارد کردید، روی آن کلیک کنید نقشه ذهنی خود را بسازید را فشار دهید تا وارد بخش قالب برنامه شوید.
یک الگو را انتخاب کنید
از بخش الگو، طرحی را انتخاب کنید که برای به تصویر کشیدن نمودار گانت شما به بهترین وجه مناسب باشد. همچنین، می‌توانید با توجه به سبکی که برای نمودار گانت خود می‌خواهید، از فهرست تم‌ها انتخاب کنید.
نمودار گانت خود را ویرایش کنید
رویدادها را با استفاده از گره‌ها در پانل ویرایش با کلیک کردن روی آن اضافه کنید گره در منوی بالا را فشار دهید و با اضافه کردن تاریخ ها به عنوان ستون، آنها را بر اساس ترتیب آنها مرتب کنید. مطمئن شوید که آنها را بر اساس ردیف یا فعالیتی که به آن تعلق دارند اضافه کنید. سپس، می‌توانید آیکون‌هایی اضافه کنید تا مشخص شود که کار در حال انجام یا تکمیل است. همچنین می توانید با رفتن به گره ها و کل ظاهر تصویر را استایل دهید سبک بخش در پانل سمت راست
نمودار گانت تمام شده را صادر کنید
قبل از صادرات نمودار، می‌توانید به سایر کاربران اجازه دهید کار شما را ببینند. تیک اشتراک گذاری را فشار دهید در گوشه سمت راست بالا، لینک را دریافت کنید و آن را برای تیم خود ارسال کنید. سپس، می توانید در مورد اصلاحات لازم بحث و اصلاح کنید. پس از نهایی شدن، روی آن کلیک کنید صادرات را فشار دهید تا یک کپی از کار شما تولید شود.
قسمت 2. نحوه ایجاد یک نمودار گانت در Visio
نمودار گانت یک تصویر زمانبندی کار برای تجسم وظایف مدیریت پروژه است. با مایکروسافت ویزیو می توانید به راحتی یک نمودار گانت برای مدیریت پروژه ایجاد کنید. با گزینه های نمودار گانت برای تنظیم اولویت ها در مورد تعداد وظایف و محدوده زمانی ارائه می شود. علاوه بر سازنده نمودار گانت می تواند فرمت تاریخ را تغییر دهد، چه روز، ساعت، هفته یا حتی ساعت در روز را مشخص کند. بدون توضیح بیشتر، در اینجا نحوه رسم نمودار گانت در Visio آورده شده است.
نمودار Microsoft Visio Gantt را تنظیم کنید
Visio را دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. سپس، با رفتن به نشانی، نمودار گانت را تنظیم کنید جدید برگه اشاره به برنامه و انتخاب کنید نمودار گانت.
گزینه های نمودار گانت را ویرایش کنید
پس از راه اندازی، به پنل ویرایش می رسید. اما قبل از ایجاد نمودار گانت، باید برخی از گزینه های نمودار گانت را پیکربندی کنید. زیر تاریخ تب، شما می توانید تغییر دهید گزینه های وظیفه, گزینه های مدت زمان، و محدوده زمانی. اصابت خوب برای تایید تنظیمات
گزینه های قالب را ویرایش کنید
در تب Format، شما را تنظیم خواهید کرد نوار وظیفه گزینه ها، از جمله شکل را شروع کنید, شکل پایانو غیره. همچنین می توانید شکل آن را تغییر دهید نقاط عطف. در نهایت، را تغییر دهید میله های خلاصه هر طور راحتی. اصابت خوب برای تایید تنظیمات سپس، نمودار را مطابق با تغییری که تنظیم کرده‌اید تولید می‌کند.
نمودار گانت را ویرایش و ذخیره کنید
مرحله 4. نمودار گانت را ویرایش و ذخیره کنید. اکنون، برچسب ها را مطابق با پروژه خود ویرایش کنید. روی هر عنصر دوبار کلیک کنید و کلماتی را که می خواهید در نمودار گانت ظاهر شوند تایپ کنید. در نهایت، به فایل و ضربه بزنید صرفه جویی برای ذخیره نمودار شما
بیشتر خواندن
بخش 3. سوالات متداول در مورد ایجاد نمودار گانت در Visio
آیا یک الگوی نمودار گانت ویزیو موجود است؟
در واقع، Visio قالب ارائه نمی دهد. می‌توانید با استفاده از گزینه‌های نمودار گانت، الگوی خود را تنظیم کنید. می‌توانید برخی از گزینه‌ها را برای وظایف، تاریخ‌ها و غیره تنظیم کنید تا متناسب با نیازهایتان باشد. سپس، می توانید آن را در Visio به عنوان الگوی خود ذخیره کنید.
آیا می توانم قالب نمودار Visio Gantt را دانلود کنم؟
می‌توانید نقشه‌ها یا الگوهای نمودار Visio Gantt خود را با صادر کردن آنها به SVG، EMF، JPG یا PNG ذخیره کنید. برای مراحل به گزینه File رفته و Export را انتخاب کنید. از منوی Export گزینه Change File Type را انتخاب کنید. سپس، نوع قالب تصویری را که می‌خواهید نمودار را صادر کنید، در منوی Save Drawing انتخاب کنید. اکنون گزینه save as را انتخاب کرده و مقصد فایل را انتخاب کنید.
آیا وارد کردن نمودار گانت ویزیو از داده های اکسل امکان پذیر است؟
آره. به تب Data رفته و Quick Import را انتخاب کنید. Browse را بزنید و کتاب کاری را که ترجیح می دهید وارد کنید انتخاب کنید. روی دکمه Open و سپس دکمه Done کلیک کنید.
نتیجه
یکی از بخش های حیاتی یک پروژه مدیریت زمان است. خوشبختانه، می‌توانید از نمودار گانت برای کمک به مدیریت زمان خود، به‌ویژه هنگام تکمیل یک پروژه، استفاده کنید. بنابراین، ما به شما نشان دادیم نحوه ایجاد نمودار گانت در ویزیو. همانطور که همه ما می دانیم، این امیدوار کننده ترین و در عین حال قدرتمندترین ابزار نمودارسازی است. با این حال، ممکن است بخواهید نمودار گانت را آسان کنید. همانطور که گفته شد، ما بهترین جایگزین را به شما معرفی کردیم، چیزی جز MindOnMap. از نظر راحتی از Visio پیشی می گیرد زیرا نیازی به دانلود ابزار ندارید. مثل plug-and-play است. علاوه بر این، دارای طرح های شیک است که می توانید در نمودارهای خود بگنجانید. با این حال، بسته به نیازتان، باید برنامه‌ای را انتخاب کنید که مناسب‌ترین نیاز شما را داشته باشد.
