نمودار سازمانی کسب و کار کوچک: راهنماهای نهایی برای ایجاد
صرف نظر از اندازه یا مرحله توسعه شرکت شما، ایجاد یک نمودار سازمانی یک فعالیت ضروری برای برنامه ریزی کسب و کار کوچک است. تجسم بسیاری از پیوندهای هیئت امناء مهم است، به خصوص اگر سازمان کوچک شما چندین مدیر را استخدام کند. با این حال، ایجاد یک نمودار سازمانی می تواند ترسناک به نظر برسد. با این حال، پیروی از این راهنماها به شما کمک می‌کند تا یکی را ایجاد کنید که انواع ساختار شرکت را با دقت بیشتری نشان دهد. بدون توضیح بیشتر، در اینجا تعریف از چه ساختار سازمانی کسب و کار کوچک است و چگونه می توانیم اشکال بصری جذاب ایجاد کنیم.
- بخش 1. ساختار سازمانی کسب و کار کوچک چیست؟
- بخش 2. MindOnMap
- قسمت 3. ایجاد در Word
- قسمت 4. الگوها را در اینترنت پیدا کنید
- بخش 5. سوالات متداول در مورد نمودار سازمانی کسب و کارهای کوچک
بخش 1. ساختار سازمانی کسب و کار کوچک چیست؟
ساختار داخلی یک سازمان را می توان با استفاده از نمودار سازمانی که اغلب به عنوان نمودار سازمانی شناخته می شود، به صورت بصری نشان داد. نقش همه کارکنان، روابط بین بخش ها و پرسنل، و زنجیره فرماندهی سازمانی را توضیح می دهد. علاوه بر این، یک نمودار سازمانی به هدایت کسب‌وکار شما کمک می‌کند و می‌تواند در مواد داخلی گنجانده شود تا به استخدام‌های جدید کمک کند تا با ساختار شرکت آشنا شوند. با گنجاندن علامت تجاری خود در نمودار، می توانید نمودار سازمانی را شخصی سازی کنید. این سازه ها با پیروی از روش ها و ابزارهای مختلف در قسمت بعدی به راحتی قابل انجام هستند.
بخش 2. MindOnMap
ما با یکی از ابزارهای عالی برای ایجاد نقشه های سازمانی در بازار شروع می کنیم. MindOnMap دارای ویژگی هایی است که همه ما در ایجاد نقشه سازمان تجاری به آن نیاز داریم، خواه یک شرکت کوچک یا بزرگ باشد. بیش از آن، این ابزار یک فرآیند آسان برای ساختاربندی نمودارها را ارائه می دهد. بنابراین، حتی افراد غیر حرفه‌ای در ویرایش می‌توانند از این موارد استفاده کنند.
آنچه در مورد این ابزار نقشه برداری جالب تر است، اشکال و عناصر گسترده ای است که برای کاربران ارائه می دهد. این عناصر برای نقشه های سازمانی جذاب بصری با تصاویر بصری قابل درک اساسی هستند. در واقع، MindOnMap بر روی این ویژگی‌های ساده تمرکز می‌کند، اما می‌تواند به کلیت یک خروجی عالی کمک کند. اکنون بیایید ببینیم چگونه می توانیم با یک فرآیند آسان و ساده از آن استفاده کنیم.
نرم افزار MindOnMap را دریافت کنید و آن را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. از آنجا، لطفا به جدید و انتخاب کنید نقشه سازمانی (پایین).
از آنجا، اکنون شما را به رابط اصلی خود برای ویرایش نقشه هدایت می کند. این بدان معناست که اکنون می‌توانیم ستون فقرات نقشه را با تغییر آن ایجاد کنیم موضوع مرکزی. سپس اضافه کنید موضوعات و موضوعات فرعی برای قرار گرفتن بر اساس اولویت شما یا مطابق با رتبه بندی موقعیت.
توجه داشته باشید
بسته به اعدادی که در هر موقعیت سازمانی نیاز دارید، می توانید تمام عناصر را تکمیل کنید.
در این لحظه، اکنون می توانیم نام هر یک از عناصر نمودار سازمانی را که در حال ایجاد آن هستیم، اضافه کنیم. از آنجا، اکنون می توانیم موضوع نمودار را با استفاده از عبارت تغییر دهیم موضوع ویژگی.
اکنون، چون نمودارهای خود را از قبل نهایی کرده اید، اجازه دهید آن را ذخیره کنیم. لطفا کلیک کنید صادرات را فشار دهید و فایل های رسانه ای مورد نیاز خود را برای نمودارهای سازمانی خود انتخاب کنید. پس از همه چیز، اکنون نمودار خود را دانلود کنید.
ابزار MindOnMap این است که به کاربران خود روند آسان نقشه برداری نمودارهای مختلف را برای شرکت شما ارائه دهد. ما می توانیم در بالا آن را ببینیم ایجاد نمودار سازمانی در یک لحظه امکان پذیر است در واقع، این ابزار چیزی است که بدون شک از آن استفاده خواهید کرد.
قسمت 3. ایجاد در Word
همه ما می دانیم که مایکروسافت یکی از ابزارهای همه کاره است که می تواند هر نوع ویرایش و نقشه برداری را ارائه دهد. با توجه به تنوع گسترده عناصر و ویژگی های موجود، ایجاد نمودار سازمانی اکنون با آن آسان است. لطفا ببینید چگونه باید انجام شود.
Word را در رایانه خود باز کنید. سپس، روی آن کلیک کنید درج کنید بخشی را به عنوان یک SmartArt برای فرآیند انتخاب اضافه می کنیم سلسله مراتب.
از آنجا، اکنون می توانیم نام افراد زیر نمودار را اضافه کنیم. هر شکل نمادی از پرسنل در سازمان است، بنابراین بهتر است نام هایی را به هر شکل اضافه کنید.
از ابزار SmartArt استفاده کنید طرح و قالب برگه ها برای تنظیم اندازه، رنگ و فونت اشکال برای تکمیل نمودار سازمانی خود در Word. نمودار سازمانی توسط ما، همانطور که در تصویر زیر مشاهده می شود، با تغییر رنگ ها و الگوهای فرم ها تغییر داده شد.
در بالا می بینیم که ایجاد یک نمودار سازمانی در Word امکان پذیر است. با تشکر از ویژگی SmartArt برای استفاده از عناصر سلسله مراتبی.
قسمت 4. الگوها را در اینترنت پیدا کنید
داشتن یک الگوی نمودار سازمانی تا زمانی که آن را آنلاین پیدا کنید امکان پذیر است. این الگوهای آماده برای نمودارهای سازمانی می توانند روند را بسیار آسان تر کنند. با این حال، یکی از معایب این موارد عدم کنترل تم و طرح است زیرا از قبل ایجاد شده است، و شما می توانید نام ها را تغییر دهید اما نه کل طرح را.
بخش 5. سوالات متداول در مورد نمودار سازمانی کسب و کارهای کوچک
بهترین ساختار سازمانی برای یک کسب و کار کوچک چیست؟
یک ساختار عملکردی، که کارکنان را به بخش هایی مانند عملیات، فروش یا بازاریابی اختصاص می دهد، اغلب ساختار سازمانی ایده آل برای مشاغل کوچک است. این امر مدیریت کار را تسهیل می‌کند و کارایی و وضوح را افزایش می‌دهد، که کارکرد شرکت را برای صاحبان مشاغل ساده‌تر می‌کند. ساختارهای سازمانی مسطح به سازمان های کوچک کمک می کند تا سریعتر و با انعطاف پذیری بیشتری تصمیم بگیرند.
سازمان های کوچک اغلب از چه نوع نمودار سازمانی استفاده می کنند؟
کسب و کارهای کوچک اغلب از نمودار سازمانی ساده یا مسطح استفاده می کنند. با کاهش تعداد سطوح مدیریتی، یک ساختار سازمانی مسطح باعث ارتقای ارتباطات شفاف و تصمیم گیری سریع می شود. برای تضمین روشن بودن نقش ها و وظایف، کارکنان توسط بخش های مهم با استفاده از نمودار عملکردی مرتب می شوند.
ساده ترین ساختار کسب و کار چیست؟
شرکت انفرادی اساسی ترین نوع کسب و کار است. این امکان را به یک نفر می دهد تا با کمترین حجم کاغذ، صاحب شرکت و اداره آن شود. اما کلیه تعهدات و بدهی های شرکت مستقیماً بر عهده مالک می باشد.
ماهیت نمودار سازمانی کسب و کارهای کوچک چیست؟
درک سلسله مراتب سازمانی به منظور شناسایی سرپرست فوری خود و دانستن اینکه در صورت بروز مشکل با چه کسی تماس بگیرید بسیار مهم است. شناسایی پرسنل کار بر روی یک پروژه و مدیر یا مجری پروژه هنگام استفاده از ساختار سازمانی ماتریسی ساده تر است. این باعث افزایش بهره وری برای کل شرکت می شود.
تعداد ایده آل مدیران برای یک شرکت کوچک چقدر است؟
اگر مدیران حداکثر اختیارات هر کدام از هفت کارمند را داشته باشند، شرکتی با یک ردیف مدیریت و پنج بخش احتمالاً حداکثر سی و پنج نفر را استخدام خواهد کرد. یا چهل و نه زیر نظر یک مدیرعامل، با هفت مدیر.
نتیجه
نمودارهای سازمانی افزایش بهره وری و ساده سازی ارتباطات را آسان تر از همیشه می کند. برای اهداف برنامه ریزی، یک ابزار مدیریتی مفید است که می تواند عملکرد تیم را افزایش دهد. نمودارهای سازمانی به عنوان راهنمای بصری پرسنل عمل می کنند. از یک خالق نمودار سازمانی مانند MindOnMap استفاده کنید تا به شما کمک کند تا تیم خود را سازماندهی کند و در نهایت آنها را به موفقیت برساند. این ابزار توصیه شده ترین ابزار برای ایجاد نمودارهای سازمانی برای کسب و کار کوچک شما است.
