با برنامه زمانی پروژه و نحوه ایجاد آن آشنا شوید

جدول زمانی پروژه برای مدیران پروژه و تیم ها ضروری است تا کل برنامه خود را از ابتدا تا انتها مشاهده کنند. در مدیریت یک پروژه، زمان بزرگترین دشمن شماست. گاهی اوقات، شما ممکن است تحت فشار قرار بگیرید تا یک پروژه را در زمان مشخصی که توسط مشتریان یا مدیریت خود ارائه می شود، به پایان برسانید. به همین دلیل مهم است که یک جدول زمانی داشته باشید. اگر به دنبال راه‌هایی برای ایجاد یک جدول زمانی شخصی‌شده هستید، در پست مناسبی هستید. در اینجا، ما بحث کرده ایم جدول زمانی پروژه، نحوه ایجاد یک، سازندگان جدول زمانی مختلف و الگوها. همچنین، نمونه جدول زمانی پروژه را که ارائه کرده ایم، بررسی کنید. بنابراین، به خواندن ادامه دهید تا هر آنچه را که نیاز دارید بیاموزید.

• قسمت 1. جدول زمانی پروژه چیست؟
• قسمت 2. چگونه یک جدول زمانی پروژه بسازیم
• قسمت 3. سازندگان جدول زمانی پروژه
• قسمت 4. الگوی جدول زمانی پروژه
• بخش 5. سوالات متداول درباره جدول زمانی پروژه

قسمت 1. جدول زمانی پروژه چیست؟

ممکن است کلمه "زمان پروژه" را شنیده باشید اما هیچ ایده ای در مورد آن ندارید. جدول زمانی پروژه یک نمایش تصویری از وظایف یا فعالیت ها به صورت زمانی است. این به مدیران پروژه یک دید جامع از کل پروژه در یک مکان می دهد. یک جدول زمانی پروژه را به وظایف و نقاط عطف کوچکتر تقسیم می کند که هر کدام یک ضرب الاجل دارند. علاوه بر این، تاریخ تحویل پروژه را نیز نشان می دهد. یک جدول زمانی پروژه با ساختار مناسب برای مدیریت موفق پروژه حیاتی است. این تضمین می کند که وظایف در بازه های زمانی اختصاص داده شده تکمیل می شوند.

با این حال، ایجاد جدول زمانی پروژه در اکسل بسیار چالش برانگیز است و ممکن است وقت شما را مصرف کند. خوشبختانه، ما ابزاری داریم که می تواند به شما کمک کند تا به راحتی آن را بسازید! برای اینکه بدانید چیست، به بخش بعدی این پست بروید.

قسمت 2. چگونه یک جدول زمانی پروژه بسازیم

آیا احساس می کنید برای تمام کردن تمام وظایفی که به شما داده شده است، وقت کم دارید؟ جدول زمانی پروژه همان چیزی است که شما نیاز دارید. برای ایجاد جدول زمانی پروژه، به مراحل زیر نیاز دارید:

1. محدوده پروژه را مشخص کنید.

2. پروژه را به اجزای کوچکتر تقسیم کنید و وظایف کلیدی را شناسایی کنید.

3. وابستگی های کار را تعیین کنید.

4. نقاط عطف قابل توجهی را شامل شود.

5. ضرب الاجل های روشن برای وظایف تعیین کنید.

6. در دسترس بودن منابع خود را ارزیابی کنید.

7. از یک الگوی جدول زمانی پروژه استفاده کنید. متناوبا، با استفاده از یک جدول زمانی قابل اعتماد، یک جدول زمانی پروژه ایجاد کنید.

در واقع، استفاده از تایم لاین ساز بسیار بهتر است. این شما را قادر می سازد تا جدول زمانی پروژه خود را بر اساس نیازهای خود ایجاد و شخصی سازی کنید. با آن، توصیه می کنیم از آن استفاده کنید MindOnMap. در اینجا نمونه ای از جدول زمانی پروژه ایجاد شده با استفاده از این ابزار آورده شده است.

یک جدول زمانی پروژه دقیق دریافت کنید.

MindOnMap یکی از پیشروترین سازندگان جدول زمانی پروژه به دلیل عملکردها و ویژگی های قابل اعتماد آن است. این یک تایم لاین آنلاین رایگان است که به شما امکان می دهد به راحتی کار خود را مطابق با نیاز خود ایجاد کنید. اکنون، اگر می خواهید آن را در رایانه شخصی خود بارگیری کنید، یک نسخه برنامه نیز دارد. همچنین، شما می توانید در تمام مرورگرهای وب به آن دسترسی داشته باشید. این مرورگرها عبارتند از گوگل کروم، سافاری، اج و بسیاری دیگر. MindOnMap قالب های مختلفی مانند نمودارهای سازمانی، نقشه درختی، فلوچارت و بسیاری موارد دیگر را ارائه می دهد. این ابزار مبتنی بر وب همچنین به شما امکان می‌دهد متن اضافه کنید، شکل‌ها و رنگ‌ها را انتخاب کنید، تصاویر را درج کنید و پیوندها را اضافه کنید. علاوه بر این، MindOnMap برای یادداشت برداری، برنامه های کاری/زندگی، مدیریت پروژه و موارد دیگر قابل استفاده است. یکی از بهترین ویژگی های این ابزار ذخیره خودکار است. بنابراین در هر تغییری که در کار خود ایجاد می کنید، داده ها از دست نمی روند.

علاوه بر این، اشتراک گذاری آسان نیز در دسترس است. این ویژگی به شما امکان می دهد کار خود را با دوستان یا همکاران خود به اشتراک بگذارید. به همین ترتیب، می توانید از این ویژگی ها برای ایجاد جدول زمانی پروژه در MindOnMap استفاده کنید. برای ایجاد جدول زمانی برای پروژه خود با آن، مراحل زیر را دنبال کنید:

قسمت 3. سازندگان جدول زمانی پروژه

در این بخش، ما لیستی از گزینه های محبوب ایجاد کننده جدول زمانی را برای شما جمع آوری کرده ایم.

1. پروژه مایکروسافت

Microsoft Project یک نرم افزار مدیریت پروژه قدرتمند و پرکاربرد است. دارای نمودارهای گانت، ردیابی زمان، تیم و مدیریت وظایف است. قابلیت‌های قدرتمند آن، آن را برای بسیاری از سازمان‌های بزرگ انتخابی مناسب می‌سازد. با این حال، فاقد ابزارهای مدرن مانند نمایش حجم کار، تابلوهای Kanban و داشبوردهای سفارشی است.

2. Trello

Trello یکی دیگر از ابزارهای مدیریت پروژه بصری است که از تابلوها و کارت ها برای ایجاد جدول زمانی پروژه استفاده می کند. با استفاده از آن، می توانید جدول زمانی تولید شده به صورت خودکار را مشاهده کرده و آن را سفارشی کنید. همچنین، می توانید آن را بر اساس لیست ها، اعضا و برچسب ها گروه بندی کنید. Trello یک ایجاد کننده جدول زمانی پروژه ساده است که به شما امکان می دهد کار را بر روی یک صفحه ساده Kanban سازماندهی کنید.

3. آسانا

آسانا به عنوان یک ابزار جدول زمانی پروژه عمل می کند، به ویژه برای تیم هایی که به شدت مشارکت می کنند. طیف وسیعی از قابلیت های مدیریت کار را ارائه می دهد. این شامل وابستگی ها، وظایف فرعی و تابلوهای کانبان بصری است. با ویژگی‌های جدول زمانی آسانا، می‌توانید وابستگی‌هایی را برای اطمینان از وضوح ایجاد کنید.

4. Zoho Projects

Zoho Projects یک برنامه مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است که برای مشاغل و تیم‌هایی در هر اندازه مناسب است. به مدیریت موثر پروژه ها، وظایف و جدول زمانی کمک می کند. ویژگی های قوی آن برنامه ریزی پروژه، ردیابی و همکاری را برای مدیران پروژه ساده می کند.

5. Monday.com

Monday.com یک سیستم عامل کاری است که به کاربران اجازه می دهد تا جدول زمانی پروژه را بسازند. این به کاربران اجازه می دهد تا کار خود را به شیوه ای جذاب مدیریت کنند. این ابزار قابلیت های همکاری، پروژه، مدیریت وظیفه و CRM را با هم ترکیب می کند. همچنین به همین دلیل است که یکی از محبوب‌ترین انتخاب‌های سازنده جدول زمانی است.

قسمت 4. الگوهای جدول زمانی پروژه

الگوهای جدول زمانی پروژه ساختار سازمان یافته ای را ارائه می دهند و وضوح و ارتباطات را افزایش می دهند. توجه به این نکته ضروری است که الگوهای جدول زمانی پروژه های مختلفی وجود دارد. متداول ترین انواع آن، جدول زمانی نمودار گانت، زمانی (افقی و عمودی) و PERT است. اجازه دهید هر کدام را به اختصار توضیح دهیم.

1. جدول زمانی نمودار گانت

نمودار گانت تایم لاین برگرفته از نام یک چهره شناخته شده در تاریخ مدیریت پروژه، هنری گانت است. این الگو به طور گسترده برای ایجاد جدول زمانی پروژه استفاده می شود. این به مدیران پروژه اجازه می دهد تا برنامه، وظایف، وابستگی ها و پیشرفت را ببینند.

2. جدول زمانی نمودار زمانی

همانطور که از نام آن پیداست، جدول زمانی نمودار زمانی وظایف را به صورت زمانی مرتب می کند. دو تغییر ارائه می دهد: جدول زمانی نمودار عمودی و جدول زمانی نمودار افقی. انتخاب خط زمانی شما تعیین می کند که آیا وظایف از چپ به راست یا از بالا به پایین نمایش داده می شوند.

3. جدول زمانی نمودار PERT

آ PERT همچنین به عنوان نمودار تکنیک ارزیابی و بررسی برنامه شناخته می شود. این الگو از گره‌های دایره‌ای یا مستطیلی برای نمادسازی نقاط عطف و وظایف پروژه استفاده می‌کند. این گره ها با خطوطی به هم متصل می شوند که نشان دهنده روابط و وابستگی های کار است.

بخش 5. سوالات متداول درباره جدول زمانی پروژه