الگوها و نمونه های مدیریت پروژه راحت و پرکاربرد را دریافت کنید
مدیر پروژه می تواند در زمان استفاده از آن صرفه جویی کند قالب های مدیریت پروژه هنگام شروع پروژه های جدید این الگو با جلوگیری از شروع از ابتدا در زمان آنها صرفه جویی می کند. همچنین با کمک قالب ها کار آسان تر و صرفه جویی در زمان می شود. بنابراین، این بررسی نمونه ای از یک الگوی مدیریت پروژه را به شما ارائه می دهد. علاوه بر این، برای درک بهتر، نمونه های مختلفی از مدیریت پروژه را به شما ارائه خواهیم کرد. علاوه بر این، اگر قصد دارید یک برنامه مدیریت پروژه ایجاد کنید، این پست ساده ترین ابزارهایی را که می توانید استفاده کنید را به شما ارائه می دهد. پس برای چی منتظری؟ این بررسی را بخوانید و هر آنچه را که نیاز دارید بیاموزید.
- بخش 1. الگوهای مدیریت پروژه
- بخش 2. نمونه هایی از مدیریت پروژه
- قسمت 3. نحوه انجام مدیریت پروژه به صورت آنلاین
- بخش 4. سوالات متداول در مورد الگوهای مدیریت پروژه
بخش 1. الگوهای مدیریت پروژه
الگوهای طرح مدیریت پروژه به عنوان تصاویر بصری برای مستندسازی فعالیت های مختلف پروژه عمل می کنند. در این قسمت با پرکاربردترین قالب ها برای مدیریت پروژه مواجه خواهید شد.
الگوی زمانبندی ساخت و ساز
مدیریت پروژه ساخت و ساز چالش برانگیز است زیرا بسیاری از قطعات متحرک باید هماهنگ شوند تا به طور موثر عمل کنند. جدول زمانی برای ساخت و ساز به عنوان طرح اولیه پروژه عمل می کند. با استفاده از رایگان الگوی برنامه زمانی ساخت و ساز ارائه شده توسط مدیر پروژه اولین گام در کنترل هر جزء از یک پروژه ساختمانی است. یک الگوی مدیریت ساخت و ساز می تواند به کنترل یک پروژه ساختمانی پیچیده کمک کند. "چگونه" و "چرا" یک پروژه ساخت و ساز در جدول زمانی ساخت و ساز مشخص شده است. چارچوبی را برای مدیر پروژه فراهم می کند تا پروژه را در برنامه زمانی و در چارچوب بودجه تعیین شده نگه دارد. همچنین شامل یک جدول زمانی برای پروژه است.
قالب کمپین بازاریابی
یک کالا یا خدمات فقط مشتریان را به تنهایی با تبلیغات جذب می کند. برای موفقیت بسیار مهم است که پیام شما افراد درستی را پیدا کند که چه متوجه شوند یا نه، به چیزی که شما می فروشید نیاز دارند. یک کمپین بازاریابی، که ممکن است در بسترهای رسانه ای متعددی اجرا شود، می تواند کمک کند. از رایگان استفاده کنید قالب کمپین بازاریابی از مدیر پروژه برای کنترل این فشار و اطمینان از اینکه همه چیز به درستی کار می کند. می توانید از یک الگوی کمپین بازاریابی برای سازماندهی راه اندازی محصول یا خدمات خود استفاده کنید. این الگو به‌عنوان یک نقشه راه عمل می‌کند و تمام اقداماتی را که باید برای فروش موفقیت‌آمیز کالا یا خدمات خود به عموم انجام دهید، فهرست می‌کند.
الگوی برنامه ریزی پروژه
این الگوی طرح مدیریت پروژه برای نظارت بر حجم کاری و وظایف در حین تغییر آنها عالی است. کار شما برای هدایت یک پروژه به یک نتیجه موفقیت آمیز بر اساس یک طرح پروژه ساخته شده است. استانداردها و فرآیندهایی که تیم مدیریت پروژه برای اجرای یک پروژه نیاز دارد، همگی در قالب طرح پروژه ذکر شده است. متخصصان مدیریت پروژه می توانند با استفاده از الگوهای طرح پروژه در مرحله برنامه ریزی پروژه، در زمان صرفه جویی کرده و تضمین کنند که هیچ چیز از بین نمی رود.
الگوی نمودار گانت
این یک راه فوق العاده برای پیگیری فعالیت های پروژه به صورت بصری و تعیین مدت زمان کل پروژه است. هنگامی که کارهای خود را با اکسل رایگان برنامه ریزی کردید الگوی نمودار گانت، دیگر نمی خواهید از لیست کارهای سنتی استفاده کنید. علاوه بر این، این برنامه به شما امکان می‌دهد تا پیشرفت در آن پروژه‌ها را با داشبوردهای زنده و به‌روزرسانی‌های سریع وضعیت در حالی که در زمان واقعی با تیم خود کار می‌کنید، ردیابی کنید. وظایف/فعالیت هایی که یک برنامه زمان بندی پروژه را تشکیل می دهند را می توان با استفاده از الگوی نمودار گانت، یک ابزار مدیریت پروژه بصری، به وضوح مشاهده کرد. یک صفحه گسترده برای فهرست کردن وظایف و یک نمودار میله‌ای پشته‌ای که نشان‌دهنده جدول زمانی پروژه است، معمولاً الگوهای نمودار گانت را تشکیل می‌دهند.
بخش 2. نمونه هایی از مدیریت پروژه
در زیر نمونه های مختلفی از آن را مشاهده خواهید کرد مدیریت پروژه.
نمونه طرح ارتباطی
این مثال در مورد به اشتراک گذاشتن با اعضای تیم و سهامداران است که در این هفته چه کارهایی انجام شد و چه چیزی در هفته آینده به پایان خواهد رسید. مشکلات، موانع و اهداف قریب الوقوع را تعیین کنید. علاوه بر این، در زمان صرفه جویی می کند و کار گروهی را ممکن می کند.
مثال وضعیت پروژه هفتگی
ممکن است این نمونه طرح ارتباطی مفید بیابید. هدف آن شناسایی ذینفعانی است که باید در مورد پیشرفت پروژه به روز شوند. برای نمایش داده ها از چندین منبع نیز. شما می توانید استراتژی ارتباطی خود را با قرار دادن پیوندهایی به اسناد دیگر واضح و مختصر نگه دارید.
مدیریت پروژه مثال نمودار PERT
یک مدیر پروژه یک نمودار PERT برای بررسی وظایف پروژه می سازد. تعیین می کند که چقدر طول می کشد تا هر کدام به انجام برسند. با استفاده از این اطلاعات، مدیر پروژه می تواند کمترین زمان مورد نیاز برای اتمام پروژه را محاسبه کند.
قسمت 3. نحوه انجام مدیریت پروژه به صورت آنلاین
آیا به دنبال یک ابزار استثنایی مبتنی بر وب برای مدیریت پروژه هستید؟ سپس، استفاده کنید MindOnMap. شما می توانید وضعیت پروژه خود را ردیابی کنید، یک طرح بسازید، کل تصویر را برای پروژه ایجاد کنید و موارد دیگر. MindOnMap تمام عناصر مورد نیاز برای ایجاد یک تصویر مدیریت پروژه بصری را دارد. ابزار آنلاین اشکال مختلف، خطوط اتصال، فلش ها، جداول و موارد دیگر را ارائه می دهد. همچنین می توانید از تم های مختلف استفاده کنید تا کار خود را خلاقانه تر و دیدنی تر کنید. علاوه بر این، MindOnMap یک روش بدون دردسر با یک رابط بصری را به شما ارائه می دهد. به این ترتیب، کاربران ماهر و غیر حرفه ای می توانند از این ابزار استفاده کنند. یکی دیگر از ویژگی هایی که می توانید در هنگام استفاده از این ابزار تجربه کنید، ویژگی های ذخیره خودکار آن است. در حالی که از ابزار مدیریت پروژه استفاده می کنید، کار شما را به صورت خودکار ذخیره می کند. با کمک این قابلیت، در صورت خاموش کردن تصادفی دستگاه، دیگر نگران نباشید. علاوه بر این، می توانید به ابزار آنلاین در تمام پلتفرم های وب دسترسی داشته باشید. این شامل گوگل، موزیلا، اکسپلورر، اج، سافاری و غیره است. برای استفاده از ابزار مدیریت پروژه از مراحل ساده زیر استفاده کنید.
دانلود امن
دانلود امن
به مرورگر خود بروید و به وب سایت رسمی بروید MindOnMap. سپس، کار بعدی این است که حساب کاربری MindOnMap خود را ایجاد کنید. می توانید ابزار را به حساب ایمیل خود متصل کنید. پس از آن، روی نقشه ذهنی خود را بسازید دکمه.
پس از آن، صفحه وب دیگری روی صفحه ظاهر می شود. به سمت چپ صفحه بروید و گزینه را انتخاب کنید جدید منو. سپس، روی فلوچارت گزینه ای برای دیدن رابط اصلی ابزار.
در این قسمت می توانید رابط اصلی the ابزار مدیریت پروژه. در رابط سمت چپ، می توانید اشکال مختلفی را مشاهده کنید که می توانید برای مدیریت پروژه خود از آنها استفاده کنید. می‌توانید ابزارهای مفیدتری را در رابط بالایی مشاهده کنید، مانند جدول، پر کردن رنگ، سبک‌های قلم و غیره. می‌توانید از تم‌های رایگان، سبک‌ها، گزینه‌های ذخیره و موارد دیگر در رابط مناسب استفاده کنید.
می توانید از این عناصر برای مدیریت پروژه خود استفاده کنید. بکشید شکل ها روی بوم سپس برای درج متن در داخل شکل ها، روی شکل ها دوبار کلیک چپ کنید. استفاده کنید پر رنگ گزینه ای در رابط بالایی برای قرار دادن مقداری رنگ روی اشکال.
برای مرحله آخر، روی صرفه جویی را فشار دهید تا خروجی نهایی را در حساب MindOnMap خود ذخیره کنید. کلیک کنید بر روی اشتراک گذاری گزینه ای برای به اشتراک گذاری آن با افراد دیگر. شما همچنین می توانید کلیک کنید صادرات را فشار دهید تا آن را به فرمت های مختلف مانند SVG، JPG، PNG و غیره صادر کنید.
بخش 4. سوالات متداول در مورد الگوهای مدیریت پروژه
آیا قالب مدیریت پروژه اکسل وجود دارد؟
بله وجود دارد. اکسل می تواند یک الگو برای مدیریت پروژه شما ارائه دهد. شما می توانید برنامه اکسل خود را در رایانه خود باز کنید. سپس، به تب Insert بروید و روی SmartArt Graphic کلیک کنید. پس از آن می توانید قالب های مورد نظر خود را انتخاب کنید.
مزایای استفاده از قالب های مدیریت پروژه چیست؟
اگر از قالب های مدیریت پروژه استفاده می کنید، لازم نیست از ابتدا شروع کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که محتوای پروژه خود را درج کنید. به این ترتیب می توانید در زمان بیشتری صرفه جویی کنید.
چگونه یک پروژه را برنامه ریزی کنیم؟
برای برنامه ریزی یک پروژه، ابتدا باید اهداف تعیین کنید، بودجه را تعریف کنید، از نمودارها برای توصیف وابستگی های هر عملیات و برنامه ریزی برای پروژه خود استفاده کنید.
نتیجه
با راهنمایی این بررسی، انواع مختلفی را کشف کرده اید قالب های مدیریت پروژه. شما همچنین نمونه های مختلف و راه های آسان برای ایجاد طرح مدیریت پروژه را به صورت آنلاین مشاهده می کنید. اگر شما هم می خواهید پروژه خود را برنامه ریزی کنید، توصیه می کنیم از آن استفاده کنید MindOnMap. این ابزار مبتنی بر وب روش‌های ساده‌ای دارد. به این ترتیب، در طول فرآیند با مشکل مواجه نخواهید شد.
