بهترین نرم افزار مدیریت پروژه: بررسی کامل با آموزش
با کمک نرم افزار مدیریت پروژه، می توانید یک پروژه را به طور موثر برنامه ریزی کنید. همچنین، می توانید وظایف را اختصاص دهید و تیم را سازماندهی کنید. به این ترتیب، می توانید اطمینان حاصل کنید که اهداف و ضرب الاجل ها برآورده شده اند. ابزارهای مختلفی برای مدیریت پروژه وجود دارد که می توانید در بازار با آنها روبرو شوید. با این حال، پیدا کردن نرم افزار مورد استفاده آسان نیست. اگر اینطور است، شما در جای درستی هستید. این راهنما پاسخی را که نیاز دارید به شما خواهد داد. ما شما را با ابزارهای مختلف مدیریت پروژه آشنا می کنیم که می توانید برای مدیریت پروژه خود از آنها استفاده کنید. این شامل ویژگی های کلیدی، مزایا، معایب، قیمت گذاری و روش ها است. جدا از آن، تفاوت های آنها را خواهید دید. به این ترتیب، ایده ای خواهید داشت که چه نرم افزاری برای شما مناسب تر است.
- قسمت 1. 7 ابزار برتر مدیریت پروژه
- قسمت 2. مقایسه بهترین نرم افزار مدیریت پروژه
- بخش 3. سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت پروژه
به عنوان یکی از نویسندگان اصلی تیم تحریریه MindOnMap، من همیشه اطلاعات واقعی و تایید شده را در پست های خود ارائه می کنم. کارهایی که معمولا قبل از نوشتن انجام می‌دهم در اینجا آمده است:
- پس از انتخاب موضوع در مورد نرم افزار مدیریت پروژه، من همیشه در گوگل و در انجمن ها تحقیق زیادی انجام می دهم تا نرم افزارهایی را که کاربران بیشتر به آنها اهمیت می دهند لیست کنم.
- سپس از تمام ابزارهای مدیریت پروژه ذکر شده در این پست استفاده می کنم و ساعت ها یا حتی روزها را صرف تست آنها می کنم.
- با توجه به ویژگی‌ها و محدودیت‌های کلیدی این برنامه‌های مدیریت پروژه، نتیجه می‌گیرم که این ابزارها برای چه مواردی بهترین هستند.
- همچنین، نظرات کاربران در مورد نرم افزار مدیریت پروژه را بررسی می کنم تا بررسی خود را عینی تر کنم.
قسمت 1. 7 ابزار برتر مدیریت پروژه
1. MindOnMap
اگر نرم افزار مدیریت پروژه رایگان می خواهید، استفاده کنید MindOnMap. این ابزار مبتنی بر وب برای مدیریت پروژه مناسب است. شما می توانید هم تیمی های خود را سازماندهی کنید، یک برنامه قابل درک تهیه کنید و وظایف را به آنها اختصاص دهید. جدای از آن، به شما این امکان را می دهد که با رابط بصری خود به راحتی از ابزار استفاده کنید. علاوه بر این، کار شما در حین ساخت ناپدید نخواهد شد. MindOnMap یک ویژگی ذخیره خودکار ارائه می دهد. با استفاده از این قابلیت، در حالی که از ابزار استفاده می کنید، کار شما را به صورت خودکار ذخیره می کند. علاوه بر این، شما می توانید ابزار را در تمام سیستم عامل ها دسترسی داشته باشید. این شامل Google Chrome، Mozilla Firefox، Microsoft Edge، Explorer و غیره است. نکته دیگر این است که می توانید خروجی نهایی خود را در فرمت های مختلف ذخیره کنید. می توانید آنها را به صورت PDF، JPG، PNG، SVG، DOC و موارد دیگر ذخیره کنید.
دانلود امن
دانلود امن
ویژگی های کلیدی
◆ برنامه ریزی و تنظیم برنامه.
◆ یک ویژگی ذخیره خودکار را ارائه می دهد.
◆ مناسب برای ساختن نقشه ها، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر.
◆ تصاویر را ویرایش کنید.
◆ برای همکاری تیمی با دیگران به اشتراک بگذارید.
قیمت گذاری
◆ رایگان.
طرفداران
- رابط کاربری بصری است، که برای کاربران غیر حرفه ای عالی است.
- در همه مرورگرها موجود است.
- 100% رایگان.
- همه چیز را برای مدیریت پروژه ارائه می دهد، مانند جداول، اشکال، متن و موارد دیگر.
منفی
- برای استفاده از ابزار نیاز به دسترسی به اینترنت دارید.
نحوه مدیریت پروژه ها با MindOnMap
از وب سایت MindOnMap دیدن کنید. کلیک کنید بر روی نقشه ذهنی ایجاد کنید را فشار دهید تا به صفحه وب دیگری بروید.
گزینه New را در سمت چپ صفحه وب انتخاب کنید. سپس، روی فلوچارت آیکون.
وقتی روی رابط اصلی هستید می توانید از یک جدول در قسمت بالایی استفاده کنید. برای درج متن روی جدول دوبار کلیک چپ کنید. برای درج شکل، به رابط قسمت سمت چپ بروید. شکل را روی بوم بکشید و رها کنید.
وقتی خروجی خود را تمام کردید، روی آن کلیک کنید صرفه جویی گزینه ای برای حفظ کار شما در حساب MindOnMap شما. شما همچنین می توانید کلیک کنید صادرات را فشار دهید تا کار خود را در قالب های مختلف ذخیره کنید.
2. پروژه های Zoho
یکی دیگر از ابزارهای مدیریت پروژه که می توانید به آن تکیه کنید این است پروژه های زوهو. این برنامه برای پیمایش و استفاده آسان است. همچنین برای مشاغل کوچک و در حال رشد مناسب است. Zoho به شما کمک می کند تا کار را به طور موثر پیگیری کنید، یک پروژه را برنامه ریزی کنید و با هم تیمی خود همکاری کنید. با این حال، Zoho کاملا رایگان نیست. برای بهره مندی از ویژگی های عالی بیشتر باید نسخه پولی را دریافت کنید. همچنین قالب های آماده ای را ارائه نمی دهد.
ویژگی های کلیدی
◆ برای ردیابی زمان خوب است.
◆ مناسب برای همکاری تیمی.
◆ نقشه ها را ایجاد کنید.
قیمت گذاری
◆ حق بیمه: $5.00 ماهانه.
◆ شرکت: $10.00 ماهانه.
طرفداران
- ایده آل برای مشاغل کوچک و در حال رشد.
- در تمام مرورگرهای وب قابل دسترسی است.
- ساده برای استفاده.
منفی
- قالب ها در دسترس نیستند.
- اتصال به اینترنت مورد نیاز است.
- برای ویژگی های عالی تر، یک طرح اشتراک بخرید.
برای استفاده از Zoho Projects برای مدیریت پروژه مراحل زیر را ببینید.
مرورگر خود را باز کنید و به پروژه های زوهو سایت اینترنتی. سپس، حساب کاربری خود را ایجاد کنید. پس از آن، از قبل می توانید خود را ایجاد کنید عنوان پروژه.
پس از آن، رابط اصلی روی صفحه نمایش داده می شود. عنوان پروژه را می توانید در قسمت سمت چپ رابط مشاهده کنید. سپس، روی ایجاد وظیفه گزینه.
به این ترتیب می توانید تمام جزئیات مهم پروژه های خود را قرار دهید. شما می توانید کلیک کنید ایکس گزینه بستن پروژه
3. Celoxis
اگر با سازمان های متوسط تا بزرگ سر و کار دارید، سلوکسیس نرم افزار مناسبی است برای پیش بینی درآمد و وظایف برنامه ریزی خوب است. با این ابزار آنلاین می توانید پروژه خود را به خوبی برنامه ریزی کنید. همچنین، می توانید استفاده از منابع را بهینه کنید، خطرات را پیگیری کنید، با مشتریان همکاری کنید و موارد دیگر. علاوه بر این، Celoxis تقریباً در تمام پلتفرم‌های وب در دسترس است. می‌توانید در Google، Edge، Explorer و موارد دیگر به این ابزار دسترسی داشته باشید. با این حال، استفاده از Celoxis آسان نیست. این رابط کاربری پیچیده ای دارد که آن را برای مبتدیان گیج کننده می کند. همچنین برای استفاده از ویژگی های پیشرفته تر باید نرم افزار را خریداری کنید.
ویژگی های کلیدی
◆ مدیریت بودجه.
◆ قالب های قابل تنظیم.
◆ مناسب برای برنامه ریزی.
◆ ابزارهای همکاری.
◆ تجسم داده ها.
قیمت گذاری
◆ $25.00 ماهانه (به ازای هر کاربر).
طرفداران
- این به کاربران امکان می دهد با تیم ها همکاری کنند.
- تقریبا در تمام پلتفرم های وب موجود است.
- ایده آل برای سازمان های بزرگ
منفی
- این ابزارهای تصحیح را ارائه نمی دهد.
- خرید طرح اشتراک گران است.
- اتصال به اینترنت به شدت توصیه می شود.
نحوه استفاده از Celoxis برای مدیریت پروژه ها
برو به سلوکسیس وب سایت و ایجاد یک حساب کاربری پس از آن، هنگامی که در صفحه اصلی وب هستید، روی آن کلیک کنید پروژه جدید گزینه ای برای شروع سپس، می توانید تمام جزئیات پروژه را وارد کنید. پس از تنظیم تمام جزئیات، روی آن کلیک کنید صرفه جویی دکمه.
سپس روی سه نوار در سمت راست رابط کلیک کنید. سپس صفحه وب دیگری روی صفحه ظاهر می شود.
از قبل می توانید تمام جزئیات پروژه های خود را در این قسمت درج کنید. پس از آن، روی صرفه جویی را فشار دهید تا خروجی نهایی خود را حفظ کنید.
4. مایکروسافت ورد
اگر به دنبال یک برنامه مدیریت پروژه هستید، استفاده کنید مایکروسافت ورد. این برنامه قابل دانلود می تواند به شما در مدیریت پروژه کمک کند. اگر می خواهید یک طرح پروژه ایجاد کنید، گزارش دهید یا کل پروژه خود را تجسم کنید، این برنامه برای شما مناسب است. مایکروسافت ورد همچنین هر آنچه را که برای مدیریت پروژه خود نیاز دارید ارائه می دهد. می توانید جداول، اشکال، رنگ ها، سبک های فونت و موارد دیگر را وارد کنید. به این ترتیب، خروجی شما رضایت بخش تر خواهد بود. با این حال، این برنامه آفلاین یک الگوی قابل دسترس ارائه نمی دهد. بنابراین، اگر در حال ایجاد طرح پروژه خود هستید، باید آنها را به صورت دستی بسازید. همچنین دانلود برنامه روش های زیادی دارد که آن را برای کاربران پیچیده می کند. اگر می خواهید ویژگی های پیشرفته این برنامه را دریافت کنید، باید یک طرح اشتراک خریداری کنید.
ویژگی های کلیدی
◆ یک طرح کلی برای پروژه ایجاد کنید.
◆ مناسب برای ارائه، جداول، نمودارها و غیره
قیمت گذاری
◆ $6.99 ماهانه (انفرادی).
◆ 159.99 مجوز یکبار مصرف.
طرفداران
- ایده آل برای برنامه ریزی پروژه
- مناسب برای ارائه، جداول، نمودارها و غیره
منفی
- فرآیند نصب زمان بر است.
- خرید برنامه گران است.
- قالب های رایگان در دسترس نیستند.
نحوه انجام مدیریت پروژه Word است
دانلود مایکروسافت ورد در کامپیوتر شما. پس از آن، پس از مراحل نصب، آن را راه اندازی کنید. برو به درج کنید منو و کلیک کنید جدول گزینه ای برای اضافه کردن جدول به بوم
تمام مواردی را که می خواهید در مورد پروژه قرار دهید درج کنید. همچنین می توانید کمی رنگ روی میزهای خود قرار دهید.
برای ذخیره خروجی نهایی خود، به منوی File بروید. سپس، روی ذخیره به عنوان گزینه ای برای نگه داشتن آن بر روی دسکتاپ شما.
5. پاورپوینت مایکروسافت
یکی دیگر از برنامه های آفلاین که می توانید از آن استفاده کنید Microsoft PowerPoint است. این برنامه نه تنها در ایجاد ارائه عالی است. شما همچنین می توانید از این برای مدیریت پروژه استفاده کنید. اگر می خواهید یک راهنما برای پروژه خود ایجاد کنید، پاورپوینت می تواند این کار را انجام دهد. برنامه ریزی یک پروژه در این برنامه آسان است. شما می توانید از اشکال مختلف برای تجسم جریان کل پروژه استفاده کنید و آن را برای سازمان قابل اجرا کنید. شما نیز می توانید با استفاده از پاورپوینت یک نمودار ون بسازید. با این حال، دارای معایبی است. مایکروسافت پاورپوینت گران است. شما نمی توانید از امکانات کامل برنامه بدون خرید آن استفاده کنید. همچنین، شما باید قالب خود را ایجاد کنید.
ویژگی های کلیدی
◆ ایده آل برای تجسم جریان پروژه.
◆ تصاویر، نمودارها، طرح‌ها و موارد دیگر ایجاد کنید.
قیمت گذاری
◆ $6.99 ماهانه (انفرادی).
◆ $109.99 بسته نرم افزاری.
طرفداران
- اشکال، جداول، طرح ها و موارد دیگر را ارائه می دهد.
- برنامه ریزی یک پروژه ساده است.
منفی
- فرآیند نصب پیچیده ای دارد.
- خرید برنامه هزینه بر است.
- کاربران باید قالب های خود را ایجاد کنند.
مراحل استفاده از پاورپوینت برای مدیریت پروژه ها
دانلود و نصب مایکروسافت پاورپوینت. راه اندازی کنید برنامه آفلاین در کامپیوتر شما.
سپس، یک صفحه خالی را انتخاب کنید. کلیک کنید بر روی درج کنید منو و انتخاب کنید شکل ها گزینه. همچنین می توانید با کلیک راست و انتخاب آن، متنی را در داخل اشکال وارد کنید ویرایش کنید گزینه متن
قابل اعتماد و متخصص File > Save as گزینه ای برای ذخیره پروژه خود در رایانه شما.
6. تیم گانت
تیم گانت یک ابزار آنلاین برای ردیابی زمان صرف شده برای پروژه ها و وظایف است. علاوه بر این، به این ترتیب، شما همچنان در جریان کار به روز می شوید. همچنین، می توانید با افراد دیگری که در مکان دیگری هستند همکاری کنید. با این ویژگی، برای ملاقات با تیم خود نیازی به بیرون رفتن ندارید. با این حال، ابزار آنلاین فقط می‌تواند تا 30 روز آزمایشی رایگان ارائه دهد. پس از نسخه آزمایشی، برای استفاده مداوم از ابزار باید یک طرح اشتراک خریداری کنید. استفاده از ابزار نیز چالش برانگیز است. اگر مبتدی هستید، به دنبال کمک حرفه ای باشید یا از ابزار ساده تری استفاده کنید.
ویژگی های کلیدی
◆ مناسب برای همکاری تیمی.
◆ ایده آل برای برنامه ریزی پروژه.
◆ قابل اعتماد در زمان ردیابی.
قیمت گذاری
◆ ماهانه $19 (Lite)
◆ ماهانه $49 (Pro)
◆ ماهانه $99 (تخصصی)
طرفداران
- قابل دسترسی در تمامی مرورگرها
- قالب های مختلفی را ارائه می دهد.
- مناسب برای مدیریت پروژه ها
منفی
- این روش برای کاربران غیر حرفه ای خوب نیست.
- ابزار گران است.
- دسترسی به اینترنت مورد نیاز است.
آموزش استفاده از تیم گانت برای انجام مدیریت پروژه
به وب سایت از تیم گانت. سپس، حساب کاربری خود را ایجاد کنید و مراحل را دنبال کنید.
ابتدا با وارد کردن نام پروژه، یک پروژه جدید ایجاد کنید. سپس، می توانید با کلیک بر روی آن از قالب های رایگان استفاده کنید قالب گزینه ها.
وقتی الگوها روی صفحه نمایش شما ظاهر می شوند، می توانید تمام اطلاعات پروژه را وارد کنید.
اگر کار با پروژه تمام شد، روی آن کلیک کنید اشتراک گذاری دکمه. می توانید کار خود را به فرمت PDF صادر کنید یا پیوند را به اشتراک بگذارید.
7. Meister Task
یکی دیگر مدیریت پروژه نرم افزار آنلاین است وظیفه مایستر. این ابزار مبتنی بر وب می تواند از ابتدا تا انتها به شما در انجام پروژه خود کمک کند. این می تواند در کل پروژه به شما کمک کند، به خصوص از برنامه ریزی تا رسیدن به نتیجه. علاوه بر این، این ابزار به شما امکان می دهد با دیگران همکاری کنید. می توانید آنها را دعوت کنید و پروژه ها را ببینید. Meister Task همچنین برای همه مرورگرها در دسترس است و آن را برای کاربران راحت می کند. با این حال، این ابزار آنلاین محدودیت هایی دارد، به خصوص در هنگام استفاده از نسخه رایگان. شما فقط می توانید تا سه پروژه بسازید. برای ایجاد پروژه های بیشتر باید یک طرح اشتراک خریداری کنید.
ویژگی های کلیدی
◆ عالی برای ایجاد یک جریان پروژه.
◆ قابل اعتماد در همکاری تیمی.
قیمت گذاری
◆ ماهانه $6.49 (Pro)
◆ ماهانه $11.99 (تجاری)
طرفداران
- دسترسی آسان به تمامی مرورگرها
- استفاده آسان، که برای مبتدیان عالی است.
- کار قابل ویرایش است.
منفی
- نسخه رایگان تنها اجازه سه پروژه را می دهد.
- طرح اشتراک گران است.
- اتصال به اینترنت به شدت توصیه می شود.
نحوه استفاده از Meister Task برای مدیریت پروژه ها
از وب سایت بازدید کنید وظیفه مایستر. سپس، به گزینه New Project بروید. به این ترتیب می توانید نام پروژه خود را وارد کنید.
پس از آن می توانید کل جریان اطلاعات پروژه را ایجاد کنید. می‌توانید با برنامه‌ریزی شروع کنید، سپس رویه‌ها را بسازید و نتیجه احتمالی را بگیرید. شما همچنین می توانید انجام دهید ردیابی زمان روند. کلیک کنید بر روی دعوت گزینه ای برای دعوت از تیم خود و دیدن پروژه.
کلیک کنید بر روی اشتراک گذاری دکمه برای به اشتراک گذاری پروژه با سایر تیم ها یا اعضا. این ابزار می تواند پروژه را به صورت خودکار ذخیره کند. اگر می خواهید پروژه را ببینید، به سادگی به وب سایت مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.
قسمت 2. مقایسه بهترین نرم افزار مدیریت پروژه
| نرم افزار | بستر، زمینه | دشواری | کاربران | رایگان برای استفاده |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | آسان | مبتدیان | آره |
| پروژه های زوهو | موزیلا فایرفاکس گوگل کروم اینترنت اکسپلورر | آسان | مبتدیان | نه کاملا |
| سلوکسیس | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | آسان | مبتدیان | نه کاملا |
| تیم گانت | گوگل کروم مایکروسافت اج فایرفاکس | سخت | پیشرفته | نه کاملا |
| وظیفه مایستر | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | آسان | مبتدیان | نه کاملا |
| مایکروسافت ورد | ویندوز مک | آسان | مبتدیان | نه کاملا |
| مایکروسافت پاور | ویندوز مک | آسان | مبتدیان | نه کاملا |
بخش 3. سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت پروژه
1. با یک برنامه مدیریت پروژه چه کاری می توانید انجام دهید؟
برای مدیریت توسعه و تکمیل یک پروژه خاص استفاده می شود. این به افراد اجازه می دهد تا کل پروژه را تجسم کنند.
2. چگونه نرم افزار مدیریت پروژه را برای تیم خود انتخاب کنیم؟
شما باید خیلی چیزها را در نظر بگیرید. شامل بودجه و مردم می شود. همچنین باید به ویژگی هایی که نرم افزار می تواند ارائه دهد فکر کنید.
3. استفاده از ابزار مدیریت پروژه چه مزایایی دارد؟
با کمک ابزار مدیریت پروژه می توانید به راحتی کل پروژه را مشاهده کنید. می توانید برنامه، رویه، زمان و نحوه رسیدن به هدف را ببینید.
نتیجه
برای نتیجه گیری این مقاله، 7 مورد برتر را یاد گرفته اید نرم افزار مدیریت پروژه شما می توانید استفاده کنید. با این حال، استفاده از برخی ابزارها چالش برانگیز است و برخی پرهزینه هستند. در آن صورت استفاده کنید MindOnMap. این ابزار مبتنی بر وب مراحل ساده را ارائه می دهد و 100% رایگان است.
