6 بهترین ابزار نقشه برداری فرآیند برای گردش کار مختصر (آفلاین و آنلاین)
هر کار یا کاری باید فرآیندی داشته باشد. این عنصری است که برای رسیدن به یک هدف خاص به آن نیاز داریم. تعیین یک هدف و یک برنامه مشخص برای دستیابی به آن در یک شرکت تجاری ضروری است. نقشه فرآیند یک نمایش بصری حیاتی است که می تواند به ما کمک زیادی کند، به خصوص در مورد هدف عملیاتی یا یک سازمان. در همین راستا، اگر شما از جمله افرادی هستید که نیاز به ایجاد یک برنامه فرآیندی برای پیشنهاد یا ارائه کسب و کار خود دارید، این مقاله می تواند به شما کمک کند. با ما همراه باشید تا به بررسی آن بپردازیم بهترین ابزارهای نقشه برداری فرآیند برای برخط و آفلاین استفاده اجازه دهید در صورت استفاده از آنها، ویژگی ها و مزایا و معایب آنها را عمیقاً بررسی کنیم.
علاوه بر این، برای ارائه خلاصه ای از نرم افزارهایی که در مورد آن صحبت می کنند، به بررسی خواهیم پرداخت پاورپوینت ام اس, Diagrams.net، و تلاقی. از سوی دیگر، ابزارهای آنلاین هستند MindOnMap, GitMind، و Creately.
- بخش 1. بهترین 3 ابزار نقشه برداری فرآیند آفلاین
- بخش 2. بهترین 3 ابزار نقشه برداری فرآیند آنلاین
- بخش 3. سوالات متداول در مورد ابزارهای نقشه برداری فرآیند
به عنوان یکی از نویسندگان اصلی تیم تحریریه MindOnMap، من همیشه اطلاعات واقعی و تایید شده را در پست های خود ارائه می کنم. کارهایی که معمولا قبل از نوشتن انجام می‌دهم در اینجا آمده است:
- پس از انتخاب موضوع در مورد ابزارهای نقشه برداری فرآیند، من همیشه در گوگل و در انجمن ها تحقیق زیادی انجام می دهم تا نرم افزارهایی را که کاربران بیشتر به آن اهمیت می دهند فهرست کنم.
- سپس من از تمام نقشه سازهای فرآیند ذکر شده در این پست استفاده می کنم و ساعت ها یا حتی روزها را صرف آزمایش آنها می کنم. گاهی اوقات لازم است برای برخی از این ابزارها هزینه کنم.
- با توجه به ویژگی‌های کلیدی و محدودیت‌های این سازندگان نقشه فرآیند، به این نتیجه رسیدم که این ابزارها برای چه مواردی بهترین هستند.
- همچنین، نظرات کاربران را در مورد این ابزارهای نقشه برداری فرآیند بررسی می کنم تا بررسی خود را عینی تر کنم.
بخش 1. بهترین 3 ابزار نقشه برداری فرآیند آفلاین
پاورپوینت
اولین در لیست ابزارهایی که می توانیم در ایجاد نقشه فرآیند آفلاین استفاده کنیم، پاورپوینت مایکروسافت است. همانطور که انتظار داریم، این یک ابزار قدرتمند است که دارای ویژگی های برجسته است. این ویژگی ها کمک بزرگی در ایجاد ارائه های بصری، نمودارها و نمودارهای مختلف هستند. از نظر توانایی در ساخت ابزار پردازش، پاورپوینت دارای ویژگی SmartArt است که می توانید به راحتی نمودار یا نمودار آماده را انتخاب کنید. این شامل انواع مختلفی از نقشه های فرآیند است. این نرم افزار به این فکر می کند که ساده ترین راه را برای ایجاد نمودار در اختیار ما قرار دهد. علاوه بر این، شما همچنین می توانید نقشه خود را بر اساس اولویت خود شروع کنید. شما ممکن است با اضافه کردن اشکال و نمادهای مختلف این امکان را فراهم کنید. همچنین می‌تواند ابزارهایی را برای تغییر پالت برای یک نقشه قابل ارائه به شما ارائه دهد. به طور کلی، می‌توانیم اذعان کنیم که این ابزار یک ابزار عالی است که می‌تواند به ما در ایجاد یک نقشه جامع با یک ابزار نقشه فرآیند آسان کمک کند.
طرفداران
- دارای ویژگی های انعطاف پذیر است.
- استفاده از ابزارها ساده است.
- این یک ابزار حرفه ای است.
منفی
- اشتراک گران است.
Diagrams.net
دومین ابزاری که می توانیم استفاده کنیم Diagrams.net است. این یک ابزار نقشه برداری فرآیند رایگان است که می توانیم به طور موثر از آن استفاده کنیم. بسیاری از کاربران از این ابزار استفاده کردند و از دستگاه و ویژگی های قانع کننده آن لذت بردند. علاوه بر این، یکی از نکات مهم در مورد این ابزار، عملکرد فوق العاده آن برای کارهای مشترک است. این بدان معناست که این ابزار همکاری و کار گروهی را ترویج می کند. همانطور که همه ما می دانیم، نقشه مالکیت معمولا برای شرکت ها و سازمان های تجاری استفاده می شود. ابزار همکاری برای ما مفید است، به ویژه با شرکت ها. در واقع، Diagram.net ابزار موثری است که می‌توانیم به صورت آنلاین یا آفلاین از آن استفاده کنیم.
طرفداران
- این یک ابزار بسیار همه کاره است.
- صفحه وب و رابط کاربری صاف هستند.
- ابزارهای فوق العاده ای ارائه می دهد.
منفی
- می توانید با سازگاری قالب با مشکل مواجه شوید.
تلاقی
Confluence همچنین ابزار موثری است که دارای ویژگی های جذابی است که همچنین می تواند یک فضای کاری دوردست برای تیم ما ارائه دهد. به عنوان یک نمای کلی از کیفیت آن، این نرم افزار 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی فایل را فراهم می کند که می توانیم از آن برای ایمن سازی فایل های خود استفاده کنیم. کار مشترک آن می تواند حتی ده نفر را برای یک فرآیند کاری فوری اداره کند. علاوه بر این، یک قالب عالی نیز دارد که می توانیم به راحتی از آن استفاده کنیم. ما می توانیم از همه این ویژگی ها در ساخت سریع نقشه فرآیند استفاده کنیم. علاوه بر این، این یک استخر عالی است که می توانیم از آن استفاده کنیم. اکنون آن را دریافت کنید!
طرفداران
- ابزار کاربر پسند.
- ابزار کاربر پسند.
- برای برنامه ریزی استراتژیک موثر است.
منفی
- طرح کسب و کار گران است.
- مشکلات مربوط به ویژگی های همکاری بلادرنگ
- فاقد نسخه فریمیوم است.
بخش 2. بهترین 3 ابزار نقشه برداری فرآیند آنلاین
MindOnMap
اقدام برای ابزارهای آنلاین، MindOnMap یک ابزار آنلاین رایگان نقشه فرآیند است که فوق العاده ترین ویژگی را در ساخت هر گونه تصاویر و گرافیک ارائه می دهد. این ابزار رایگان به ما کمک می کند تا یک تجربه نقشه برداری جامع داشته باشیم. که به دلیل کارایی و اثربخشی آن امکان پذیر است. جدای از آن، نقشه MInd دارای یک تم آماده باورنکردنی برای آسان کردن روند ما در ایجاد یک نقشه فرآیند است. علاوه بر این، این ابزار همچنین شامل سبک های مختلف نقشه برداری و ابزاری با دسترسی آسان برای بهبود نقشه است. بنابراین، اکنون می توانیم با MindOnMap یک نقشه فرآیند موثر و کارآمد داشته باشیم. اکنون می توانید به صفحه رسمی آن دسترسی داشته باشید و بدون دردسر از آن استفاده کنید.
دانلود امن
دانلود امن
طرفداران
- ویژگی های آن سودمند است.
- استفاده از ابزار آسان است.
- ادغام جامع توابع آن.
- این یک ابزار رایگان است.
منفی
- هیچ ویژگی همکاری وجود ندارد.
Creately
Simplified یک ابزار ساده است که می توانیم از آن برای ایجاد نقشه های مختلف از جمله نقشه فرآیند استفاده کنیم. این ابزار دارای یک صفحه وب بصری است که به ما امکان می دهد روندی روان و کمتر گیج کننده داشته باشیم. به عنوان یک نمای کلی، از این ابزار برای ساختن نقشه با یک کلیک استفاده می شود. این امکان پذیر است زیرا هر چیزی که نیاز دارید آماده استفاده است. در سمت راست صفحه وب، می توانید نماد عملکرد متن، رسانه، تصاویر و موارد دیگر را مشاهده کنید. لطفاً برای دیدن ابزارهای مختلف به این قسمت دسترسی داشته باشید.
طرفداران
- این تیم پشتیبانی فوق العاده ای دارد.
- خروجی های حرفه ای و باکیفیت تولید می کند.
- استفاده از آن ساده است.
منفی
- گاهی خطوط گیج کننده هستند.
ساده شده
Simplified یک ابزار ساده است که می توانیم از آن برای ایجاد نقشه های مختلف از جمله نقشه فرآیند استفاده کنیم. این ابزار دارای یک صفحه وب بصری است که به ما امکان می دهد روندی روان و کمتر گیج کننده داشته باشیم. به عنوان یک نمای کلی، از این ابزار برای ساختن نقشه با یک کلیک استفاده می شود. این امکان پذیر است زیرا هر چیزی که نیاز دارید آماده استفاده است. در سمت راست صفحه وب، می توانید نماد عملکرد متن، رسانه، تصاویر و موارد دیگر را مشاهده کنید. لطفاً برای دیدن ابزارهای مختلف به این قسمت دسترسی داشته باشید.
طرفداران
- ساده برای استفاده.
- دسترسی برای همه
منفی
- نیاز به یک حساب کاربری دارد.
- فاقد ابزارهای چیدمان پیشرفته است.
بخش 3. سوالات متداول در مورد ابزارهای نقشه برداری فرآیند
آیا می توانم یک نقشه فرآیند با Word ایجاد کنم؟
آره. MS Word دارای ویژگی های بسیاری است که می تواند به ما در ایجاد ارائه های بصری مختلف از جمله نقشه فرآیند کمک کند. این نرم افزار از افزودن اشکال و نمادهای مختلف پشتیبانی می کند که به راحتی می توانیم از آنها برای ساختن نقشه فرآیند خود به راحتی استفاده کنیم. همچنین یک SmartArt مشابه پاورپوینت ارائه می دهد که دارای نمودار یا نقشه فرآیند آماده ایجاد است. به طور کلی، Word نه تنها توانایی، بلکه یک ابزار انعطاف پذیر برای استفاده دارد.
نقشه برداری فرآیند چیست؟
همانطور که در توضیح ساده آن را بیان می کنیم، نقشه فرآیند یک نمایش بصری از نحوه وقوع فرآیند است. می‌توانیم آن را با فلوچارت مرتبط کنیم، زیرا جریان کاری را که باید انجام دهیم و دنبال کنیم را به ما نشان می‌دهد. با قرار دادن آن در زمینه، بسیاری از پرسنل تجاری از این نقشه برای نمایش صحیح هدف خود، به ویژه با اهداف عملیاتی و تاکتیکی استفاده می کنند. همانطور که همه می دانیم، فرآیندها و برنامه ها با هم ترکیب می شوند.
سطح نقشه فرآیند چیست؟
ما در نقشه فرآیند چهار سطح داریم. سطح 1 در مورد حوزه فرآیند کسب و کار مانند مالی و گزارش است. مرحله بعدی، سطح 2 شامل معاملات با مشاغل است. سپس، سطح 3 فعالیت هایی مانند ضبط و ویرایش فایل های مجله است. در نهایت، سطح 4 وظایفی مانند ورود به مجله از طریق صفحات گسترده است.
نتیجه
در بالای این بررسی، ویژگی‌ها و قابلیت‌های متفاوتی را برای ایجاد نقشه فرآیند با این شش ابزار نقشه‌برداری فرآیند مشاهده می‌کنیم. امیدواریم این بررسی به شما کمک کند تا مناسب ترین ابزار را انتخاب کنید MindOnMap، برای شما. می‌توانید از توضیحات، مزایا و معایب آنها برای مشاهده قابلیت‌های آنها پس از استفاده از آنها استفاده کنید. اگر اینطور است، اکنون باید این پست را با همکاران شما به اشتراک بگذاریم تا به آنها در کسب و کارشان کمک کنیم. همچنین می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر از این صفحه دیدن کنید تا به شما در کسب و کار یا اهداف دانشگاهی کمک کند.
