نمونه‌های نمودار نهایی PERT و بررسی نحوه ایجاد آنلاین
PERT یا تکنیک ارزیابی و بازبینی برنامه. این یک ابزار تجسم است که به شما کمک می کند تا با جمع آوری اطلاعات لازم برای یک پروژه، وابستگی ها را پیگیری کنید. هدف اصلی استفاده از این نمودار، نظارت بر زمان صرف شده برای یک پروژه است. تیم مدیریت پروژه می تواند وظایفی را برای اجرا در یک پروژه سازماندهی، برنامه ریزی و نقشه برداری کند.
این تکنیک فرآیند یا مفهوم مشابهی با نمودار تقدم دارد. پس از انجام یک کار، کار دیگری آغاز خواهد شد. چیزی باید قبل از انجام یک فعالیت باشد. علاوه بر این، دو روش برای ایجاد نمودار PERT وجود دارد. می تواند تاریخ نقاط عطف را در گره ها نشان دهد یا فعالیت ها یا وظایف را به صورت فلش نشان دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر به این مقاله بروید تعریف نمودار PERT تا به شما در مدیریت وظایف پروژه کمک کند. همچنین نمونه های رایگان ارائه شده است که می توانید از آنها برای مرجع خود استفاده کنید.
- بخش 1. نمودار PERT چیست
- قسمت 2. نمودار PERT در مقابل نمودار گانت
- بخش 3. نمونه های نمودار PERT رایگان
- بخش 4. چگونه یک نمودار PERT رسم کنیم
- بخش 5. سوالات متداول در نمودار PERT
بخش 1. نمودار PERT چیست؟
قبل از ساخت نمودار، لازم است در مورد نمودار PERT و زمان استفاده از نمودار اطلاعات بیشتری کسب کنید. همانطور که گفته شد، نمودار PERT تکنیکی است که برای نمایش وظایف پروژه صرفاً برای ردیابی آنها و تخمین زمانی که هر فعالیت طول می کشد تا پایان یابد، استفاده می شود. در اصل، شما می توانید یک برنامه زمان بندی ایجاد کنید و یک جدول زمانی ایجاد کنید که می توانید آن را با سهامداران به اشتراک بگذارید، قبل از اجرای یک پروژه آماده شده است.
علاوه بر این، ایجاد نمودار PERT می تواند در زمینه های مختلف مفید باشد. این برای ایجاد یک برنامه کاری ایده آل برای مدیریت پروژه، برنامه های آموزشی، ایجاد وب سایت، توسعه نرم افزار و موارد دیگر مناسب است. مدیران پروژه از این نمودار برای ارزیابی منابع، شناسایی مسیرهای حیاتی و ایجاد یک برنامه زمانی خوب برای پروژه استفاده می کنند. اکنون، بیایید نگاهی بیشتر به هدف نمودار PERT داشته باشیم.
1. تخمین بازه زمانی
یکی از مزایای قابل توجه استفاده از نمودار PERT در مدیریت پروژه این است که جزئیات زمان تکمیل تکالیف و کل پروژه را نشان می دهد. در نهایت، این به شما کمک می کند تا فعالیتی را شناسایی کنید که بیشترین زمان را برای محاسبه کوتاه ترین زمان ممکن برای تکمیل پروژه می گیرد.
2. ارزیابی منابع
یکی دیگر از مزایای ارزشمند نمودار PERT، ارزیابی منابع پروژه است. با استفاده از آن، می توانید به سرعت منابع مورد نیاز را جمع آوری کنید و مواردی را که ضروری نیستند حذف کنید. داشتن اطلاعات اولیه و در دسترس به شما این امکان را می دهد که زمان بیشتری را برای منابع ضروری برای تکمیل پروژه اختصاص دهید.
3. ترسیم بصری مسیر بحرانی
شناسایی مسیر بحرانی پروژه نیز یک مزیت عالی برای مدیران پروژه است تا از نمودار PERT به دست آورند. این احتمالا یکی از ویژگی های کلیدی آن است. این به شما امکان می دهد تا با محاسبه میانگین جدول زمانی پروژه برای اتمام پروژه، زمان تخمینی را برای اجرای کل پروژه محاسبه کنید.
قسمت 2. نمودار PERT در مقابل نمودار گانت
با نگاهی دقیق به نمودار PERT، شباهت هایی با نمودار گانت دارد. این رویکردی برای نشان دادن فعالیت های انجام شده در برابر زمان است. همچنین، برای حفظ و پیگیری جدول زمانی پروژه استفاده می شود.
به عبارت دیگر، نمودار PERT و نمودار گانت ممکن است شباهت هایی داشته باشند زیرا هر دو زمان تخصیص داده شده برای تکمیل تکالیف و کل پروژه را محاسبه می کنند. با این حال، یک خط باریک بین این دو نمودار وجود دارد. اگر دوست دارید درباره تفاوت‌های این دو نمودار بیشتر بدانید، به نمودار PERT و مقایسه نمودار گانت در زیر نگاه کنید.
اکثر مردم استفاده از نمودار PERT را به نمودار گانت ترجیح می دهند زیرا اطلاعات مهمی مانند مدت زمان کار، زمان تکمیل و موانع برای ارزیابی جامع پروژه را شرح می دهد. با این حال، مزیت بزرگ استفاده از نمودار گانت این است که ساختار بیشتری نسبت به نمودار PERT دارد که طرح‌بندی‌های مختلفی را با توجه به نیازهای پروژه اتخاذ می‌کند.
در حالی که نمودارهای PERT سفارشی سازی را ارائه می دهند، نمودارهای گانت بیشتر در یک سازمان هستند. به زبان ساده، هیچ استاندارد دقیقی برای ایجاد نمودارهای PERT وجود ندارد. شما می توانید سفارشی سازی طرح بندی ساده ای را انجام دهید که به خوبی با پروژه های پیچیده و سطح بالا مطابقت دارد. از سوی دیگر، نمودارهای گانت یک تصویر سازمان یافته ساختاری از جدول زمانی پروژه را ارائه می دهد. این می تواند یکی از معایب قابل توجه نمودار PERT باشد که ممکن است نیاز به مقابله با آن داشته باشید.
بخش 3. نمونه های نمودار PERT رایگان
اگر ایجاد نمودار PERT کار شما نیست، می توانید به نمونه های از پیش طراحی شده نمودار PERT در زیر مراجعه کنید.
می‌توانید از این الگو برای فهرست کردن فعالیت‌های پروژه، از جمله تاریخ شروع و پایان مورد انتظار استفاده کنید. همچنین می توانید ذینفعان لازم برای تکمیل کار را اضافه کنید و اینکه کار چند روز تمام می شود.
الگوی نمونه نمودار PERT زیر وظایفی را به فرد مسئول در بین تیم اختصاص می دهد. هر گره نام کار یا خروجی فرضی را با برچسب روزهای تکمیل نشان می دهد.
بخش 4. چگونه یک نمودار PERT رسم کنیم
رسم این نمودار با دست یک روش مرسوم است. این می تواند یک کار آزاردهنده باشد، به خصوص زمانی که با یک پروژه در مقیاس بزرگ سر و کار دارید. شما می توانید از برنامه ای استفاده کنید که فرآیند را سریع و آسان کند.
یکی از توصیه ها نمودار ساز PERT ابزار رایگان آنلاینی که باید استفاده کنید MindOnMap است. این برنامه با ابزارهای مختلف یک ظاهر طراحی شده است تا شکل گره ها را به شکل تبدیل کند. همچنین می‌توانید طرح‌بندی را سفارشی کنید، رنگ گره، حاشیه، سبک قلم و بسیاری موارد دیگر را افزایش دهید. همچنین چند پس زمینه را ارائه می دهد. می توانید از بین رنگ های ساده و بافت شبکه ای انتخاب کنید. بهتر از همه، می توانید به سرعت گره هایی را که حاوی اطلاعات پروژه هستند با استفاده از ویژگی طرح کلی ابزار ویرایش کنید.
دانلود امن
دانلود امن
برای ترسیم این نمودار، می توانید روند گام به گام را دنبال کنید تا از این نمودار ساز PERT استفاده کنید و یک آن را به صورت آنلاین ایجاد کنید.
به سازنده نمودار PERT دسترسی داشته باشید
اول از همه، MindOnMap را با استفاده از یک مرورگر در رایانه خود راه اندازی کنید. بزن به نقشه ذهنی خود را بسازید دکمه برای باز کردن رابط ابزار. اگر برای اولین بار کاربر هستید، ممکن است لازم باشد ثبت نام سریع را انجام دهید. پس از آن، می توانید رسم نمودار PERT خود را شروع کنید.
یک طرح بندی را انتخاب کنید
قبل از رسیدن به پانل ویرایش ابزار، باید یک طرح بندی را انتخاب کنید یا از میان تم های برجسته در پانل بعدی که در آن وارد خواهید شد، انتخاب کنید.
نمودار PERT را ایجاد و ویرایش کنید
وقتی به پانل ویرایش رسیدید، ارقام و عناصری را که برای نمودار PERT خود نیاز دارید انتخاب کنید. می توانید اشکال را در سمت راست پانل ویرایش پیدا کنید. می توانید شکل گره ها را در تب Style تغییر دهید تا نمودار PERT را به تصویر بکشید. پس از آن، در را باز کنید طرح کلی و اطلاعات گره مانند نام کار، تاریخ مورد انتظار، تعداد روز و غیره را ویرایش کنید. سپس گره ها را با استفاده از خط رابطه به هم متصل کنید.
نمودار را ذخیره کنید
پس از اتمام ویرایش نمودار PERT، نسخه نهایی نمودار را ذخیره کنید. بر روی Export کلیک کنید و نمودار PERT را در فایل PDF، Word، SVG و تصویر ذخیره کنید. به صورت اختیاری، می توانید آن را برای پیش نمایش یا بررسی با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید.
بیشتر خواندن
بخش 5. سوالات متداول در نمودار PERT
نمودار PERT در مدیریت پروژه چیست؟
نمودار PERT برای کمک به مدیران پروژه با شناسایی جنبه‌هایی مانند مدت زمان کار، زمان تکمیل و مشکلاتی که احتمالاً قبل از راه‌اندازی پروژه با آن مواجه می‌شوند، برای زمان‌بندی زمان برای تکمیل کل پروژه ایجاد می‌شود.
چگونه می توانم نمودار PERT را در اکسل ایجاد کنم؟
ایجاد نمودار PERT در اکسل با استفاده از اشکال ارائه شده در این برنامه امکان پذیر است. همچنین می‌توانید از ویژگی گرافیکی SmartArt برای استفاده از طرح‌بندی‌های آماده استفاده کنید.
چگونه یک نمودار PERT در Word ایجاد کنیم؟
از آنجایی که اکسل و ورد از یک ارائه‌دهنده محصول می‌آیند، می‌توانید از اشکال و طرح‌بندی‌های از پیش طراحی شده SmartArt برای ساخت نمودار PERT خود استفاده کنید. با این حال، اگر می‌خواهید فوراً یک نمودار PERT ایجاد کنید، MindOnMap پاسخ واضحی است.
چگونه نمودار PERT را بخوانیم؟
گره ها نشان دهنده وظایفی هستند که باید در یک پروژه تکمیل شوند. فلش ها جریان و توالی فعالیت ها را در پروژه نشان می دهد. در داخل هر گره یا بردار، تعداد روزها و زمان هایی که برای تکمیل یک کار خاص اختصاص داده شده است، وجود دارد.
نتیجه
نمودارهای PERT برای اکثر مدیران پروژه که پروژه‌های مختلف را مدیریت می‌کنند، ضروری هستند و به صراحت زمان اختصاص داده شده برای یک پروژه خاص را مدیریت می‌کنند. برای راحتی شما می توانید استفاده کنید MindOnMap، بهترین سازنده نمودار PERT رایگان برای ترسیم سریع نمودار PERT اولین یا بعدی خود را در دسترس است. بهترین بخش این است که اگر ایجاد یک نمودار PERT فنجان چای شما نیست، به نمونه های الگو مراجعه کنید.
