نمونه‌های نمودار سازمانی محبوب که با استفاده از پاورپوینت، اکسل و ورد ساخته شده‌اند

یک شرکت یا مؤسسه با ساختار چارت سازمانی کاملاً تعریف شده، ارتباط عالی بین پرسنل را ارتقا می دهد. نمودار وظایف و ارتباطات مسئولیت را شناسایی و ساده می کند. مهمترین مزیت آن فرآیند مولد و مؤثر بدون تبعیض در اندازه شرکت است. علاوه بر این، به تازه واردان کمک می کند تا دانشی در مورد سلسله مراتب شرکت کسب کنند.

در ضمن، اگر سازمانی که شما در آن حضور دارید، پرسنل را هر چند وقت یکبار به روز می کند یا افرادی جایگزین می شوند، باید آن را به روز کنید. با این حال، ایده ای برای ارائه بیشتر و چشم نوازتر کردن آن ندارید. با توجه به این موضوع، Word، Excel و قالب های نمودار سازمانی پاورپوینت و آنها را به عنوان الهام بخش خود برای اصلاح نمودار سازمانی شرکت خود در نظر گرفت. آنها را در زیر بررسی کنید.

• بخش 1. عناصر محبوب نمودار سازمانی
• قسمت 2. 6 الگوهای نمودار سازمانی
• بخش 3. توصیه: بهترین ابزار برای ایجاد نمودار سازمانی آنلاین
• بخش 4. سوالات متداول در نمودار سازمانی

بخش 1. عناصر محبوب نمودار سازمانی

قبل از رفتن مستقیم به نمونه های الگو، ضروری است که در مورد عناصر رایج یک نمودار سازمانی بیاموزید. یکی از عوامل تعیین کننده حیاتی در توسعه و برنامه ریزی نیروی کار است. علاوه بر این، این موارد ضروری هستند زیرا بر نحوه ارتباط و تعامل کارکنان با یکدیگر تأثیر می‌گذارند، از جمله مسئولیت‌های آن‌ها و نحوه تناسب آنها با کل سیستم شرکت. اجازه دهید بدون توضیح بیشتر، هر یک از عناصر ضروری یک نمودار سازمانی را عمیقاً بررسی کنیم.

تخصص کار

اولین عنصری که اکثر سازمان ها اتخاذ می کنند، عنصر تخصصی کاری است. با توزیع فعالیت ها، وظایف و انتظارات بر اساس موقعیت افراد به دستیابی به اهداف سازمانی کمک می کند. علاوه بر این، این عنصر عدم تکرار تلاش را تضمین می کند زیرا فعالیت ها به مشاغل جداگانه تقسیم می شوند.

دپارتمان سازی

یکی دیگر از عناصر یک سازمان، دپارتمان سازی است. گروه بندی فعالیت ها را به دفاتر، تیم ها و بخش ها تعیین می کند. به عبارت دیگر، هر بخش که به گروه های فردی یا واحدهای عملکردی اشاره می کند وظایفی دارد که باید انجام دهد. سپس این وظایف بر اساس تخصص آنها تقسیم می شود و به دستیابی به اهداف سازمان کمک می کند.

محدوده کنترل

همانطور که از نام آن پیداست، یک دامنه کنترل مشخص می کند که هر مدیر چند نفر را می تواند به طور موثر و کارآمد هدایت کند. این عنصر کمتر به عنوان گستره مدیریت شناخته می شود. در واقع دو نوع کنترل دهانه وجود دارد که عبارتند از: دامنه کنترل باریک و دامنه کنترل گسترده.

در یک محدوده محدود کنترل، چندین زیردستان به یک مافوق یا مدیر گزارش می دهند. ارتباط بین مدیر و زیردستان را تقویت می کند. این نوع برای سازه های بزرگ با مدیریت گسترده بهینه است و به مدیران زیادی نیاز دارد.

در گستره وسیعی از کنترل، تعداد بیشتری از زیردستان به مافوق گزارش می دهند. همچنین ارتباط مستقیمی بین مدیران و زیردستان وجود ندارد. علاوه بر این، برای یک ساختار گسترده با تعداد کمی از اعداد مدیریتی معمول است.

زنجیره فرماندهی

یک زنجیره فرماندهی تقریباً در همه شرکت‌ها، از جمله سازمان‌های غیرانتفاعی، ارتش و مشاغل استفاده می‌شود. به روابط گزارش دهی یک سازمان اشاره دارد. در اینجا، مدیران وظایف را محول می کنند و انتظارات را بیان می کنند. به جای گزارش دادن به چندین مدیر، هر کارمند یک فرد تعیین شده برای گزارش دادن دارد. در مجموع، مجموعه اختیارات، قدرت تصمیم گیری و پاسخگویی سازمان را مشخص می کند. یک زنجیره فرماندهی سازمان یافته و با ساختار به حذف ناکارآمدی ها کمک می کند و کسب و کار مولد را فراهم می کند.

تمرکز و عدم تمرکز

تمرکز و تمرکززدایی ممکن است در برخی شرکت ها و سازمان ها نیز وجود داشته باشد. این عنصر بیشتر بر این تمرکز دارد که چه کسی بیشتر تصمیمات را می گیرد.

در تمرکز، یک مقام، به طور معمول مدیریت ارشد، تمام مسیرهای سازمان را نظارت و مشاهده می کند. به این معنی که آنها حرف اول و آخر را در تصمیم گیری برای کل سازمان می زنند. این بدان معناست که مدیریت ارشد در قبال نتیجه نهایی هر تصمیمی که می گیرد پاسخگو و مسئول است. این سیستم در شرکت های کوچک با تعداد کمی کارمند یا کارگر معمول است.

در همین حال، تمرکززدایی به تمام سطوح مدیریتی اجازه می دهد تا برای سازمان تصمیم گیری کنند. به عبارت دیگر، به سطوح پایین سازمان فرصت هایی داده می شود تا در محدوده چشم انداز بزرگ، در مورد اهداف و اشیاء اطلاعات وارد کنند.

رسمی سازی

آخرین اما نه کم اهمیت، رسمی سازی است. این عنصر به مدیران کمک می کند تا روابط را در بعد بین سازمانی ترسیم کنند. رویه ها، قوانین، وظایف، دستورالعمل ها و مسئولیت ها را مشخص می کند. علاوه بر این، دامنه آن شامل کارکنان، تیم ها، گروه ها و سازمان به عنوان یک کل می شود. جدای از آن، به جنبه های فرهنگی نیز می پردازد. در اینجا، می توانید کد لباس مورد انتظار برای هر فرد، مدت زمان و تعداد استراحت آنها و غیره را مشخص کنید.

قسمت 2. 6 الگوهای نمودار سازمانی

اگر می‌خواهید نمودار سازمانی را در شرکت یا سازمان خود به‌روزرسانی کنید، این نمونه‌های نمودار ممکن است به شما کمک کند. علاوه بر این، می توانید آنها را با استفاده از محصولات مایکروسافت مانند PowerPoint، Excel و Word بسازید. بدون توضیح بیشتر، به نمونه های زیر نگاهی بیندازید.

الگوهای نمودار سازمانی پاورپوینت

نمودار سازمانی سلسله مراتبی

هدف یک نمودار سازمانی سلسله مراتبی از مدیریت ارشد شروع می شود که به سمت پایین حرکت می کند. در حالت معمول، از ساختار هرمی شکل برای به تصویر کشیدن چارچوب سلسله مراتبی استفاده می کند. زنجیره فرماندهی از بالا شامل مالکان یا مدیران عامل است، تا اعضای تیم به همراه رهبران تیم مربوطه یا روسای بخش مربوطه.

نمودار سازمانی عملکردی

نمودار سازمانی عملکردی نیز یک نمودار محبوب است که بیشتر در شرکت ها و موسسات استفاده می شود. مسئولیت ها و وظایف سازمان را بر اساس بخش های آن تقسیم می کند. با این حال، تصمیم گیری هنوز از مرکز بالای سازمان می آید.

الگوهای نمودار سازمانی برای اکسل

ساختار سازمان شبکه

در اینجا یک الگوی نمودار سازمانی دیگر در اکسل وجود دارد که می توانید از آن به عنوان الهام بخش خود برای به روز رسانی نمودارهای سازمانی خود استفاده کنید. این نمودار سازمانی زیر، نمودار سازمانی شبکه نامیده می شود. مدیر می تواند پرسنل داخل سازمان را پیگیری کند. همچنین، به تعیین کارگران بیرون کمک می کند. برون سپاری شرکت ها کسانی هستند که می توانند از این نمودار سازمانی بیشترین بهره را ببرند.

نمودار سازمانی محصول

یکی دیگر از الگوهای نمودار سازمانی در اکسل که می توانید از آن استفاده کنید نمودار سازمانی محصول است. این ساختار با توجه به خط تولیدی که یک کارگر به آن تعلق دارد اداره می شود. بخش هر محصول دارای استقلال است و ممکن است هر طور که دوست دارد عمل کند. این امر تضمین می کند که از هر استعداد و قدرتی استفاده می شود و همچنین خطوط تولید سازمان با توجه به شیوه های تولید خود سازگارتر است.

الگوهای نمودار سازمانی برای Word

نمودار سازمانی مشتری

اگر به دنبال یک الگوی نمودار سازمانی در Word هستید، می توانید به ساختار زیر مراجعه کنید. این یک نوع ساختار است که می توانید به عنوان مثال از آن استفاده کنید. نمودار سازمانی مشتری برای هماهنگ کردن نقش ها در بخش خدمات آن ساخته شده است. همچنین تضمین می کند که دولت انتظارات مشتری خاص و نیازهای کاربران خدمات را برآورده می کند.

نمودار سازمانی ماتریس

نمودار سازمانی ماتریسی، منابع و نیروی کار سازمان را در بین مشاغل مختلف تقسیم بندی می کند. در اینجا، مدیر محصول مجموعه‌ای از کارمندان یا کارکنانی را مدیریت می‌کند که فعالیت‌های پروژه خود را انجام خواهند داد. مزایا و معایب چارچوب را مشخص می کند. بنابراین، می توانید مشخص کنید که آیا ساخت و ساز برای کل سازمان مفید است یا بهترین.

بخش 3. توصیه: بهترین ابزار برای ایجاد نمودار سازمانی آنلاین

به طور کلی ساختن یک الگوی نمودار سازمانی کار سختی نیست. در همین حال، اگر تعجب می کنید که چگونه می توانید به راحتی آن را ایجاد کنید، MindOnMap به شما کمک می کند تا یک ساختار سازمانی بدون هیچ مشکلی بسازید. دارای عناصر اساسی، مانند افزودن پیوست‌ها، تغییر طرح‌بندی، تغییر شکل‌ها و موارد دیگر برای یک ساختار سازمانی جامع است. علاوه بر این، به کاربران اجازه می دهد تا فایل های مناسب در Word، PDF، PowerPoint و Excel را صادر کنند. بنابراین، اگر مایل به ترکیب این محصولات بهره وری هستید، MindOnMap کمک بزرگی است.

برای ایجاد قالب نمودار سازمانی رایگان، راهنمای ارائه شده در زیر را دنبال کنید:

بخش 4. سوالات متداول در نمودار سازمانی