نقشه دانش: با معنی و فواید آن آشنا شوید
درک اینکه چگونه یک کسب و کار کار می کند یا چگونه یک سازمان را به درستی اداره کنید بدون دانستن نحوه اداره یا ایجاد یک سازمان کامل نمی شود. نقشه دانش. به همین دلیل، همانطور که در ادامه می خوانید، هر اطلاعاتی را که لازم است در مورد آن بدانید در اختیار شما قرار می دهیم.
- بخش 1. نقشه دانش و مزایای آن دقیقاً چیست؟
- بخش 2. نکات عالی در ساخت نقشه دانش
- قسمت 3. بهترین نقشه ساز دانش در شهر
- بخش 4. سوالات متداول در مورد نقشه های دانش
بخش 1. نقشه دانش و مزایای آن دقیقاً چیست؟
نقشه دانش چیست؟
نمودار یا نقشه دانش، تصویری است که به شما امکان می‌دهد بخش‌هایی از دانش، از جمله شکاف‌ها و جریان آن را شناسایی کنید. علاوه بر این، این نقشه صرفاً در مورد دانش ضمنی و آشکار است. بنابراین، برای شخصی که می خواهد توانایی خود را در مدیریت، اشتراک و انتقال دانش افزایش دهد، این نقشه برای او عالی است. اما باید توجه داشت که این نوع نقشه دانش را برای شما ذخیره نمی کند زیرا فقط جهت بازیابی آن را نشان می دهد. بنابراین برای ارائه جزئیات بیشتر در مورد معنای نقشه دانش، در اینجا انواع مختلفی وجود دارد که باید بدانید.
1. مفهومی - این نوع طبقه بندی یا طبقه بندی سلسله مراتبی اطلاعات دانش را نشان می دهد.
2. رویه ای - این نوع KM همانی است که رویه یا روشی را در انجام یک کار همانطور که از نامش پیداست به تصویر می کشد. در اینجا دستورالعمل های انجام کاری را مشاهده خواهید کرد. مدیریت دانش رویه ای، دانش ضمنی را نشان می دهد.
3. شایستگی اصلی KM - این نقشه دانش به بهبود قابلیت های یک کارمند کمک می کند. به عملکرد او کمک می‌کند، فرصت‌ها را توسعه می‌دهد و کاوش می‌کند، و به تعیین افراد مناسب در کار کمک می‌کند.
نقشه دانش چیست؟
از سوی دیگر، نقشه برداری دانش به شناسایی دارایی های دانش، بهبود سازمان، حل مشکلات و معاشرت با تازه واردان کمک می کند. این یک فرآیند ضروری در درخت مدیریت دانش است زیرا به صورت بصری سرمایه فکری یک شرکت را ترسیم می کند. علاوه بر این، از طریق نقشه‌برداری دانش، ذینفعان دید روشنی از اطلاعات حیاتی، حرکت‌ها، شکاف‌ها و چالش‌های شرکت دارند.
مزایای نقشه برداری دانش
در زیر مزایایی که می توانید از این نوع نقشه برداری انتظار داشته باشید آورده شده است.
1. این نقشه برداری به فرآیند تصمیم گیری کمک می کند. با مشاهده داده های موجود در نمودار یا نقشه دانش، کارمندان می توانند مشکلات را به سرعت پیدا و شناسایی کنند و در نتیجه بهترین راه حل ها را برای آنها بیابند.
2. همکاری تیمی را در داخل و خارج سازمان بهبود می بخشد. یکی از مزیت‌های خوب این نقشه‌برداری این است که به تیم کمک می‌کند تا با همکاری یکدیگر برای ارتقا، اشتراک و انتقال دانش همکاری کنند.
3. به حفظ دانش کمک می کند. این نقشه شریک دانش کارکنان یا حتی افراد غیرکارمند است، زیرا تجربیات آنها را ثبت می کند.
4. به شما کمک می کند شکاف دانش خود را شناسایی کنید. اگر در یک زمینه دانش کافی ندارید، این دانش نقشه برداری اطلاعات به شما کمک می کند نقاط ضعف خود را شناسایی کنید.
بخش 2. نکات عالی در ساخت نقشه دانش
ما اجازه نمی دهیم این مقاله بدون ارائه نکات عالی که می توانید در ایجاد نقشه ای برای دانش دنبال کنید، از بین برود. بنابراین، بدون خداحافظی، توصیه های زیر را ببینید که برای شما بسیار مفید خواهد بود.
1. هدف خود را تعیین کنید
با استراتژی هدف خود شروع کنید. لطفاً توجه داشته باشید که هدف شما دستیابی به چیزی است که با وضعیت فعلی شما مطابقت داشته باشد و دانش را در جریان کار ادغام کند.
2. بررسی دقیق فرآیند در کسب و کار
پس از تعیین هدف خود، می توانید به بررسی روند حیاتی کسب و کار خود بپردازید. از این طریق، شما همچنین موضوعی را که با نقشه شما مطابقت دارد، قبل از نقشه برداری شناسایی خواهید کرد.
3. رهنمودها را مشخص کنید
این نکته برای کسانی است که نقشه دانش رویه ای را انجام می دهند. در اینجا، فقط در مورد روش انجام استراتژی مورد نظر شما صحبت می کند. علاوه بر این، لازم است که هم تیمی های خود را درگیر کنید تا تمام مراحل حیاتی را که نقشه شما باید داشته باشد، شامل شود، زیرا، به قول معروف، دو سر بهتر از یک سر هستند. به عنوان یک اضافی، در انجام مراحل، باید دانش را در هر یک لحاظ کنید. این بدان معناست که شما هدف این نقشه را با القای قطعات دانش در رویه ها اعمال خواهید کرد.
4. نقشه را در دسترس قرار دهید
ما این نقشه را بدون به اشتراک گذاشتن آن با تیم شما تکمیل نمی کنیم، که یکی از مزایای این نقشه در زمینه همکاری رعایت می شود. برای انجام آن به کمک نرم افزار نقشه برداری دانش خود نیاز خواهید داشت.
5. به بهبود و به روز رسانی نقشه ادامه دهید
اگر به روز رسانی آن ادامه دهید، این نقشه دانش مفیدتر خواهد بود. به عنوان بخشی از این، باید پیوندهایی را که در نقشه قرار داده اید نیز به روز کنید.
قسمت 3. بهترین نقشه ساز دانش در شهر
پس از یادگیری همه چیزهایی که باید در مورد نمودار دانش بدانید، زمان آن رسیده است که با بهترین ابزار برای انجام نقشه، یعنی MindOnMap. این یک برنامه آنلاین است که دارای ویژگی ها و عناصر خیره کننده ای است که با نقشه دانش شما مطابقت دارد. علاوه بر این، این برنامه می‌تواند فاکتورهایی را برای دستیابی شما به مزایا و نکات مهمی که در قسمت‌های قبل جمع‌آوری کردیم، انجام دهد. اولین مورد، قابلیت همکاری آن است. یکی از ویژگی های زیبای MindOnMap توانایی آن در اشتراک گذاری سریع، ایمن و آزادانه نقشه ها به صورت آنلاین است. برای مورد دوم، به کاربران اجازه می دهد صفحات پیوند خارجی و داخلی را به نقشه شما اضافه کنند و هر از چند گاهی آنها را به روز کنند.
با وجود آنلاین بودن، MindOnMap استفاده از ایمنی خود را ثابت کرده است. این به دلیل داشتن صفحه و رابط بدون آگهی است که نقش مهمی در ایمن کردن آن از اشکالات دارد. با همه این‌ها، اکنون میتوانید با دنبال کردن مراحل ساده در مورد نحوه ایجاد نقشه دانش در زیر، از آن به صورت رایگان استفاده کنید.
دانلود امن
دانلود امن
با استفاده از دسکتاپ رایانه یا هر دستگاهی، از جمله تلفن، به وب سایت رسمی آن دسترسی پیدا کنید. در آنجا، روی دکمه ورود در قسمت بالا سمت راست کلیک کنید. سپس، برای ایجاد حساب کاربری و فضای ذخیره سازی ابری خود، برای ورود به سیستم با استفاده از حساب ایمیل خود کلیک کنید.
اکنون رابط وب اصلی ابزار را می بینید، جایی که ویژگی های برجسته ای را برای ایجاد نمودارها، نقشه ها و نمودارهای مختلف خواهید دید. در گوشه سمت چپ، لطفاً نوع اسنادی را که باید انجام دهید انتخاب کنید. به عنوان مثال، روی فلوچارت و از بین معیارهای یک فرآیند فوری انتخاب کنید. پس از فرآیند ورود به سیستم، به رابط اصلی آن خواهید رسید، که در آن باید در جدید گزینه. در گزینه گفته شده، الگوهای مختلفی را می بینید که باید برای نقشه خود انتخاب کنید.
کار بر روی نقشه خود را با برداشتن گام اولیه برچسب گذاری اطلاعات شروع کنید و موضوع اصلی را در مرکز قرار دهید. پس از آن، با گسترش آن با دنبال کردن ادامه دهید کلیدهای فوری.
در حال حاضر، احساس رایگان برای کشف نوار منو برای عناصری که می توانید به ابزارهای سازمان دانش آن اضافه کنید. همچنین، میتوانید با استفاده از گزینه Insert از نوار، تصاویر، پیوندها و نظرات را به نقشه اضافه کنید. سپس، شما می توانید بر روی اشتراک گذاری را فشار دهید، اولویت خود را تنظیم کنید و روی آن ضربه بزنید لینک را کپی کنید برگه برای فرآیند همکاری.
در نهایت، فرض کنید می خواهید نقشه خود را صادر کنید. برای مقاصد چاپ، شما ممکن است ضربه بزنید صادرات را فشار دهید و فرمت دلخواه خود را انتخاب کنید.
بیشتر خواندن
بخش 4. سوالات متداول در مورد نقشه های دانش
آیا می توانم به طور ناگهانی نقشه ای برای دانش بسازم؟
بستگی به این دارد که آیا قبلاً جزئیات را قبل از تهیه نقشه آماده کرده باشید. علاوه بر این، اگر قبلاً در پیمایش نرم افزار برنامه ای که استفاده می کنید تسلط دارید، ایجاد آن زمان نمی برد.
ممیزی دانش به چه معناست؟
حسابرسی دانش، اطلاعات ضمنی و صریح کسب و کار را شناسایی می کند. مشخص می کند که آیا کارکنان دانش کسب و کار را به طور ضمنی نشان می دهند یا خیر.
تحلیل شکاف دانش به چه معناست؟
تجزیه و تحلیل شکاف دانش تکنیکی است که توسط سازمان های مبتنی بر شاهزاده خانم استفاده می شود. آنها از آن برای شناسایی مناطق ناشناخته و دیده نشده محصول که نیاز به توسعه دارند استفاده می کنند.
نتیجه
نقشه دانش به نفع کسانی است که می خواهند یک کسب و کار موفق داشته باشند. برای ایجاد صحیح آن، باید معنای دقیق آن را بدانید و نکات ضروری را که قبلاً ارائه کردیم، دنبال کنید. در نهایت، یک ابزار نقشه ساز تهیه کنید تا به شما کمک کند یک نقشه کارآمد و متقاعد کننده مانند نقشه تهیه کنید MindOnMap!
