بررسی ابزار Kanban برای مدیریت پروژه ها و وظایف
Kanban یک روش گردش کار برای مدیریت کارها یا پروژه ها به شیوه ای موثر و کارآمد است. سال هاست که به افراد، تیم ها و حتی سازمان ها کمک کرده است. همچنین، تجسم همه چیز برای افزایش بهره وری آسان تر خواهد بود. با این حال، داشتن نرم افزار مناسب برای استفاده بسیار مهم است. اما با بسیاری از ابزارهایی که می توانید به صورت آنلاین پیدا کنید، انتخاب بهترین آنها می تواند چالش برانگیز باشد. به همین دلیل است که در این پست 5 مورد قابل اعتماد را لیست می کنیم نرم افزار کانبان و آنها را بررسی کنید. بنابراین، برای کسب دانش ضروری برای هر ابزار، به خواندن ادامه دهید.
- بخش 1. MindOnMap
- قسمت 2. آسانا
- قسمت 3. Trello
- قسمت 4. Monday.com
- قسمت 5. Wrike
- بخش 6. سوالات متداول درباره نرم افزار Kanban
به عنوان یکی از نویسندگان اصلی تیم تحریریه MindOnMap، من همیشه اطلاعات واقعی و تایید شده را در پست های خود ارائه می کنم. کارهایی که معمولا قبل از نوشتن انجام می‌دهم در اینجا آمده است:
- پس از انتخاب موضوع در مورد نرم افزار کانبان، من همیشه در گوگل و در انجمن ها تحقیق زیادی انجام می دهم تا ابزاری را که کاربران بیشتر به آن اهمیت می دهند لیست کنم.
- سپس از تمام برنامه های کانبان ذکر شده در این پست استفاده می کنم و ساعت ها یا حتی روزها را صرف تست آنها می کنم.
- با توجه به ویژگی‌ها و محدودیت‌های کلیدی این برنامه‌های Kanban، نتیجه می‌گیرم که این ابزارها برای چه مواردی بهترین هستند.
- همچنین، نظرات کاربران در مورد نرم افزار کانبان را بررسی می کنم تا بررسی خود را عینی تر کنم.
| نرم افزار کانبان | ویژگی های برجسته | دسترسی | بهترین برای | پلتفرم های پشتیبانی شده | مقیاس پذیری |
| MindOnMap | قابلیت‌های نقشه‌برداری ذهنی و نمودارسازی، قابل استفاده برای کارهای مختلف و مدیریت پروژه | گوگل کروم، مایکروسافت اج، سافاری، موزیلا فایرفاکس، اینترنت اکسپلورر و غیره. | غیر حرفه ای و حرفه ای | وب، ویندوز و مک | تیم های کوچک و مشاغل متوسط |
| آسانا | چند نما (Kanban، Gantt) | گوگل کروم، موزیلا فایرفاکس، مایکروسافت اج و سافاری | حرفه ای | وب، ویندوز و مک | تیم های کوچک و مشاغل متوسط |
| ترلو | سادگی و کاربرپسند بودن | مایکروسافت اج، موزیلا فایرفاکس، گوگل کروم، اپل سافاری و اینترنت اکسپلورر | غیر حرفه ای | وب، ویندوز و مک | تیم های کوچک و پروژه های ساده |
| Monday.com | گردش کار قابل تنظیم | Apple Safari، Google Chrome، Microsoft Edge و Mozilla Firefox | حرفه ای | وب، ویندوز و مک | تیم های کوچک، مشاغل متوسط و شرکت های بزرگ |
| رایک کنید | وابستگی وظایف پیشرفته | Google Chrome، Mozilla Firefox، Safari، Microsoft Edge، Internet Explorer (IE) 11 و نسخه های جدیدتر | حرفه ای | وب، ویندوز و مک | کسب و کارهای متوسط و شرکت های بزرگ |
بخش 1. MindOnMap
آیا به دنبال سازنده کانبان برای مدیریت وظایف و پروژه های خود هستید؟ سپس، استفاده را در نظر بگیرید MindOnMap. این یک ابزار آنلاین نقشه برداری ذهنی است که می توانید از آن به عنوان نرم افزار Kanban نیز استفاده کنید. علاوه بر این، فراتر از مدیریت کار ساده است. این به شما کمک می کند کار خود را به روشی کاملاً جدید سازماندهی و تجسم کنید. با MindOnMap، می توانید تابلوهای رنگارنگ ایجاد کنید و وظایف را در یک وب بصری به هم متصل کنید. نه تنها این، به شما امکان می دهد نمودارهای دیگری ایجاد کنید. الگوهایی مانند نمودارهای سازمانی، نقشه های درختی، نمودارهای استخوان ماهی و غیره را ارائه می دهد. علاوه بر این، می توانید عناصر و رنگ های مورد نظر خود را برای شخصی سازی بهتر کار خود انتخاب کنید. چیز دیگر، یک ویژگی ذخیره خودکار را فراهم می کند، بنابراین هیچ چیز مهمی از دست نمی رود.
دانلود امن
دانلود امن
طرفداران
- رابط بصری و کاربر پسند.
- صفحه کانبان بصری جذاب و تعاملی را ارائه می دهد.
- گزینه های مختلف سفارشی سازی
- هر دو نسخه وب و برنامه را ارائه می دهد.
- ویژگی اشتراک گذاری آسان را فراهم می کند.
منفی
- عدم وجود امکانات و گزینه های پیشرفته.
قیمت: رایگان
قسمت 2. آسانا
آسانا یکی دیگر از راه حل های نرم افزاری برای مدیریت گردش کار است. به تیم ها کمک می کند تا روی پروژه ها با هم کار کنند. همچنین به شما امکان می‌دهد یک صفحه اصلی Kanban ایجاد کنید و حرکات وظایف را در آنجا بررسی کنید. علاوه بر این، تیم شما می‌تواند به‌روزرسانی‌های پروژه‌ها یا وظایف خود را در زمان واقعی ببیند. بعلاوه، می‌توانید وظایف را به آن وابسته کنید. اما توجه داشته باشید که ویژگی Kanban آسانا بسیار ساده است. بنابراین، ممکن است بهترین گزینه برای پروژه های پیچیده نباشد. با این حال، اگر روشی ساده را برای تجسم وظایف خود ترجیح می دهید، می توانید به آسانا تکیه کنید.
طرفداران
- ردیابی پروژه و کار ساده
- ویژگی های کار تکرارشونده را ارائه می دهد.
- طیف گسترده ای از نماها را فراتر از تابلوهای کانبان ارائه می دهد.
- همگام سازی در چندین دستگاه، مانند موبایل و کامپیوتر.
منفی
- بدون قابلیت ردیابی زمان
- عدم وجود گزینه ها و ویژگی های پیشرفته.
- قیمت گذاری می تواند برای تیم ها یا سازمان های بزرگتر پرهزینه شود.
قیمت:
حق بیمه - $10.99 در هر کاربر/ماه
کسب و کار - $24.99 در هر کاربر/ماه
قسمت 3. Trello
Trello یک برنامه کاربر پسند و مبتنی بر وب Kanban است که به دلیل سادگی خود شناخته شده است. از تابلوها، فهرست‌ها و کارت‌ها برای کمک به تیم‌ها برای مدیریت کارشان به صورت بصری استفاده می‌کند. علاوه بر این، می توانید Trello را متناسب با گردش کار خاص خود سفارشی کنید. نه تنها این، به شما امکان می دهد در زمان واقعی با اعضای تیم خود همکاری کنید. با این حال، در نظر گرفتن اینکه برای سازمان‌های متوسط تا بزرگ کارآمد نیست، بسیار مهم است. با این حال، این یک گزینه عالی برای مشاغل کوچک و پروژه های ساده است.
طرفداران
- ابزار ایده آل برای استفاده شخصی Kanban.
- مدیریت کار بدون دردسر از طریق کارت های سبک Kanban.
- ناوبری ساده و رابط کاربر پسند.
منفی
- فقدان قابلیت های پیشرفته مدیریت پروژه.
- عدم وجود تحلیل عمیق
- برای انجام پروژه ها یا وظایف بزرگ ناکارآمد است.
قیمت:
استاندارد - $5 در هر کاربر/ماه
حق بیمه - $10 در هر کاربر/ماه
بسته سازمانی - $17.50 در هر کاربر/ماه
قسمت 4. Monday.com
Monday.com یک ابزار Kanban ساده است که به خودکار کردن کار کمک می کند. این به شما امکان می دهد داشبوردهایی را برای ساده کردن فرآیندهای کاری خود ایجاد کنید. با استفاده از آن، می توانید وظایف خود را در یک لیست ببینید، فایل ها را اضافه کنید و نظرات خود را بنویسید. همچنین دارای یک برد اصلی کانبان است که می توانید با افزودن ستون های مختلف آن را تغییر دهید. اما Monday.com ویژگی های گزارش دهی محدودی را ارائه می دهد. بنابراین، اگر برای مراحل گزارش دهی در کسب و کار خود ارزش قائل هستید، ممکن است نتوانید از این ابزار استفاده کنید.
طرفداران
- انعطاف پذیر و قابل تنظیم برای فرآیندهای کاری مختلف.
- ردیابی برگه زمانی را ارائه می دهد.
- با اپلیکیشن ها و سرویس های مختلف ادغام می شود.
- مناسب برای طیف گسترده ای از اندازه تیم ها و صنایع.
منفی
- قیمت گذاری می تواند به سرعت با ویژگی های اضافی افزایش یابد.
- ممکن است برای تیم های بسیار کوچک پیچیده باشد.
- تنظیم و پیکربندی به مدتی زمان نیاز دارد.
قیمت:
پایه - $8 در هر صندلی در ماه
استاندارد - $10 در هر صندلی در ماه
طرح حرفه ای - $16 در هر کاربر/ماه
قسمت 5. Wrike
Wrike یک پلت فرم مدیریت پروژه متمرکز بر سازمان است که از Kanban پشتیبانی می کند. با برد ساده Kanban آن، می توانید کار خود را به راحتی تجسم کنید. نه تنها این، شما می توانید نمای را با ستون های مختلف تنظیم کنید و محدودیت های WIP را اضافه کنید. شما همچنین می توانید از آن برای کمک به وظایف در بخش های مختلف در یک سازمان استفاده کنید. علاوه بر این، ویژگی هایی برای سفارشی کردن نام تجاری و فرآیندها بر اساس ترجیحات شما فراهم می کند.
طرفداران
- می تواند پروژه های کوچک و بزرگ را مدیریت کند.
- نمای صفحه کانبان امکان مشاهده کامل وظایف را فراهم می کند.
- ویژگی ردیابی زمان را ارائه می دهد.
منفی
- نمای تخته کانبان محدود.
- هیچ ویژگی یا گزینه دیگری برای ردیابی سرعت Kanban وجود ندارد.
قیمت:
تیم - $9.80 در هر کاربر/ماه
طرح کسب و کار - $24.80 برای هر کاربر / ماه
بخش 6. سوالات متداول درباره نرم افزار Kanban
ساده ترین ابزار کانبان چیست؟
ساده ترین ابزار Kanban ممکن است به نیاز و آشنایی شما با چنین ابزارهایی بستگی داشته باشد. با این حال، اگر به دنبال یک گزینه ساده و آسان برای استفاده هستید، از آن استفاده کنید MindOnMap. علاوه بر این، گزینه های سفارشی سازی بیشتری را ارائه می دهد. بنابراین، به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که می توانید Kanban مورد نظر خود را ایجاد کنید.
سه نوع کانبان چیست؟
سه نوع سیستم کانبان وجود دارد که باید به آنها توجه کنید. اولین کانبان تولید است که بر فرآیندهای تولید و تولید تمرکز دارد. بعدی کانبان خروج است. بر روی نقطه مصرف در فرآیند تولید تمرکز دارد. در نهایت، Kanban تامین کننده برای ارتباط با تامین کنندگان خارجی استفاده می شود.
آیا گوگل ابزار کانبان دارد؟
خود گوگل ابزار اختصاصی Kanban را ارائه نمی دهد. با این حال، خدمات مختلفی را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای پیاده سازی بردهای Kanban استفاده کنید. بنابراین، می توانید از Google Sheets و Google Docs استفاده کنید تابلوهای Kanban را ایجاد و مدیریت کنید.
نتیجه
به طور خلاصه، بررسی دقیق 5 مورد مختلف را مشاهده کرده اید نرم افزار کانبان. اکنون می توانید ابزاری را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازها و ترجیحات شما مطابقت دارد. اما یکی از مواردی که در بین این ابزارها برجسته است MindOnMap. با رابط کاربری آسان آن، می توانید Kanban مورد نظر خود را به راحتی ایجاد کنید! به علاوه، این یک ابزار عالی برای افراد مبتدی و حرفه ای است. و از همه جالبتر این است که می توانید به صورت آنلاین و آفلاین به آن دسترسی داشته باشید.
