نحوه درست کردن جدول زمان روزانه: ساختن یک روز پربار
زمانی فرا می رسد که احساس می کنیم به نظر می رسد وقتمان در حال تمام شدن است. این امکان پذیر است، به خصوص زمانی که ما زمان خود را به درستی مدیریت نکنیم. در این مورد، جدول زمانی یک ابزار عالی است که می‌توانیم برای مدیریت زمان از آن استفاده کنیم. برای اینکه زمان خود را سازنده کنیم به همین دلیل است که این مقاله وجود دارد تا به شما کمک کند در مورد تعاریف، اهداف، کاربردها و ابزار عالی که می توانید از آن استفاده کنید بیشتر بدانید. جدول زمانی روزانه خود را ایجاد کنید. بدون هیچ مقدمه ای، اجازه دهید این مقاله را با بررسی بیشتر در مورد جدول زمان روزانه شروع کنیم.
- قسمت 1. جدول زمان روزانه چیست؟
- بخش 2. چرا از جدول زمان استفاده می کنیم؟
- قسمت 3. چگونه یک جدول زمانی روزانه بسازیم
- بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه درست کردن جدول زمان روزانه
قسمت 1. جدول زمان روزانه چیست؟
جدول زمان روزانه یکی از روش های عالی برای مدیریت اجزای متحرک زندگی ما است. این روش می تواند استرس را کاهش دهد و بهره وری و کارایی ما را افزایش دهد. این روش شامل تمام برنامه، زمان و وظایفی است که باید انجام دهید. علاوه بر این، این روش به شما این امکان را می دهد که به راحتی لیستی از فعالیت ها، مسئولیت ها و وظایف روزمره تهیه کنید.
برنامه روزانه برنامه ای طراحی شده است که وظایف، رویدادها و فعالیت هایی را که قرار است در طول روز انجام شود و زمان اختصاص داده شده به آنها را مشخص می کند. برنامه ریزی روزانه امکان مدیریت صحیح زمان، اولویت بندی کار و انجام مهلت های زمانی را در بین افراد و سازمان ها فراهم می کند. معمولاً شامل فعالیت‌های ثابتی مانند کلاس‌ها، جلسات، استراحت‌ها و اوقات فراغتی است که برای کار شخصی یا اوقات فراغت اختصاص داده شده است. اغلب در دنیای تجارت، در مدارس و زندگی شخصی استفاده می شود.
برای این منظور، همه ما در این تعریف خلاصه می‌شویم که جدول زمانی روزانه یک برنامه روزانه است که توزیع سالم کار و بازی را تضمین می‌کند، اهمال‌کاری را کاهش می‌دهد و با ایجاد حس ساختار، بهره‌وری را افزایش می‌دهد. وقتی دنبال می شود، نظم و انضباط را ترویج می کند و به دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت کمک می کند.
بخش 2. چرا از جدول زمانی استفاده می کنیم؟
چرا از جدول زمان روزانه استفاده می کنیم؟
ما از یک جدول زمانی برای بهینه سازی وظایف، نمایش مناسب استفاده می کنیم مدیریت زمانو پیروی از یک روال متعادل. دلایل کلیدی عبارتند از:
بهره وری: بهبود بهره وری زیرا با اطمینان از انجام به موقع تمام کارهای ضروری به اولویت کار آنها کمک می کند.
استرس را کاهش دهید: آنها می دانستند چه کاری و در چه ساعتی باید انجام دهند، بنابراین به دلیل عجله لحظه آخری هیچ فشاری احساس نمی شود.
مدیریت زمان: ما دوره هایی را برای هر فعالیت توزیع می کنیم تا چیزی نادیده گرفته نشود.
نظم و روال: یک برنامه منظم در زندگی شخصی، تحصیلی یا حرفه ای روال عادی ایجاد می کند.
تعادل کار و زندگی: زمانی را برای تکمیل کارهای خانه و همچنین لذت بردن از اوقات مفرح برنامه ریزی می کنید.
دستیابی به اهداف: از آنجایی که برای انجام وظایف خود برنامه ریزی می کنید، دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت آسان تر می شود.
طرفداران
- مدیریت زمان را بهبود می بخشد.
- بهره وری را افزایش می دهد.
- استرس را کاهش می دهد.
- نظم و انضباط ایجاد می کند.
- کار و استراحت را متعادل می کند.
- تمرکز را افزایش می دهد.
- پیشرفت را دنبال می کند.
منفی
- گرفتگی ها بیش از حد محدود کننده هستند.
- این ممکن است منجر به یک روال خسته کننده شود.
- خطر فرسودگی شغلی
- باعث ایجاد اختلال در حوادث غیرمترقبه شده است.
- ممکن است یکنواخت شود.
قسمت 3. چگونه یک جدول زمانی روزانه بسازیم
در این لحظه از زمان، ما اکنون با تعریف اولیه جدول زمانی آشنا هستیم. علاوه بر این، ما همچنین با اهداف اصلی آن و اینکه چرا باید از یکی از آنها استفاده کنیم آشنا می شویم. برای این کار، اگر اکنون علاقه مند هستید که بدانید چگونه می توانیم جدول زمانی شما را ایجاد کنیم، این بخش قطعا برای شما مناسب است. ابتدا، مایلیم بدانید که این روند بسیار آسان است زیرا ما اکنون داریم MindOnMap. این ابزار باورنکردنی ترین ابزار نقشه برداری است که می توانیم برای ایجاد نمودارها یا نقشه های جذاب بصری مانند جدول زمانی روزانه استفاده کنیم.
برای آن، اکنون دستورالعمل‌های آسانی را برای ایجاد آسان جدول زمانی روزانه به شما نشان می‌دهیم و می‌خواهیم آن را از نظر زیبایی‌شناختی دلپذیر کنیم. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید انجام دهید.
لطفاً MINDOnMap را روی رایانه خود داشته باشید/ دانلود و نصب کنید. سپس، از رابط اصلی آن، لطفاً به دکمه New دسترسی داشته باشید. که اکنون به شما امکان می دهد به ویژگی های دسترسی داشته باشید فلوچارت.
از آنجا، اکنون می‌توانیم رابط اصلی ابزار را ببینیم، که در آن تنوع گسترده‌ای از عناصر و نمادها وجود دارد که می‌توانیم در ایجاد جدول زمانی روزانه شما استفاده کنیم. ما فقط باید کلیک کرده و آنها را در مکانی که می‌خواهیم قرار دهیم تا زمانی که نمودار شما ایجاد شود.
بعد از اینکه قبلاً اشکال و کلیت جدول زمانی را ساختیم. اکنون زمان مناسبی است که به هر شکل یا گوشه ای که اضافه می کنید یک برچسب اضافه کنید. مهم است که یک فضای اضافی اضافه کنید تا بتوانید هر چند وقت یکبار کارهای بیشتری اضافه کنید.
در نهایت، اکنون می توانیم موضوع و سبک نمودار شما را برای آخرین بار انتخاب کنیم. سپس روی دکمه Save کلیک کنید و فرمت فایل مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
در اینجا شما آن را دارید، مراحل ساده ای که برای داشتن جدول زمانی شما باید برداریم. می بینیم که MindOnMap این امکان را برای شما فراهم کرده است که فوراً آن را ممکن کنید. در واقع، پس از این، ما از شما انتظار داریم که در هر کاری که نیاز به انجام آن دارید، مولدتر و موثرتر باشید.
بخش 4. سوالات متداول در مورد جدول زمان روزانه
آیا طرحی عینی برای جدول زمانی روزانه وجود دارد که باید آن را دنبال کنیم؟
خیر. هیچ طراحی هدفی برای جدول زمانی روزانه وجود ندارد که ما باید آن را دنبال کنیم. این جدول زمانی بسته به ترجیحات فردی که به آن نیاز دارد می تواند متفاوت باشد. در اینجا، ما می‌توانیم روی اینکه چه طرحی می‌خواهیم و چه نوع میزی نیاز داریم، کنترل کامل داشته باشیم. همه این موارد به شما بستگی دارد. فقط باید اطمینان حاصل کنید که راهنمای عمیق و فهرستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید ارائه می کند.
برای ایجاد جدول زمان روزانه چه نکاتی را باید در نظر بگیرم؟
چیزهای زیادی وجود دارد که می توانیم در ایجاد جدول زمانی روزانه خود از آنها استفاده کنیم. با این حال، برخی از موارد رایجی که می توانیم برای شروعی عالی در نظر بگیریم موارد زیر است. ابتدا باید لیستی از فعالیت های شما تهیه کنیم. دوم، همیشه گزارش روزانه خود را مرور کنید. پس از آن، شما همچنین می توانید یک برنامه روزانه خاص را ایجاد کنید که می توانید برای هر روز بگنجانید. همچنین، گروه بندی وظایف مشابه و مهم تا نه چندان مهم ممکن است به شما کمک کند.
آیا هر نوع جدول زمانی روزانه وجود دارد؟
بله. انواع زیادی از جدول زمانی روزانه وجود دارد که برای سناریوهای مختلف قابل اجرا هستند. برخی از انواع رایجی که بسیاری از کاربران از آن استفاده می کنند عبارتند از: جدول زمانی کار تمام وقت، جدول زمانی کار نیمه وقت، جدول زمانی کاری انعطاف پذیر و جدول زمانی فصلی. و بیشتر
آیا برنامه کاری با برنامه روزانه یکسان است؟
شباهت هایی دارند. با این حال آنها متفاوت هستند. الف برنامه کاری روی زمانی که روی آن کار می کنید متمرکز است. به طور عمده، به زمان ورود، تایم اوت، وقفه ها و ضرب الاجل های شما اهمیت می دهد. با این حال، جدول زمانی روزانه در مقایسه با آن بسیار گسترده تر است، زیرا دارای تمام وظایفی است که شما باید روزانه یا هفتگی انجام دهید.
شروع جدول زمانی پیشنهادی برای یک شخص شرکتی چیست؟
اکثر افراد در صنعت شرکتی برنامه زمانی خود را از ساعت 5:30 صبح شروع می کنند. این به آنها زمان کافی برای آماده شدن و انجام فعالیت های اضافی مانند دویدن و تمرین می دهد. سپس، در اوایل ساعت 9:00 شب، آنها نیاز به استراحت دارند.
نتیجه
با تمام این جزئیات، اکنون می‌توانیم بگوییم که یک Timetalble روزانه واقعاً در ساخت روز ما بسیار مفید و مؤثر است. این نوع رسانه برای هر موقعیت اجتماعی که شما دارید، خواه حرفه ای یا دانشجو باشید، کاربرد دارد. به همین دلیل است که ابزار MindOnMap برای شما مفید است. اکنون آن را دریافت کنید و کارها را فوراً با MindOnMap انجام دهید.
