ساختار سازمانی برای بخش منابع انسانی (HR).
در صدها صنعت مختلف، کسبوکارها در اندازهها و پیکربندیهای مختلفی وجود دارند. چه یک شرکت ده نفر یا هزاران نفر را استخدام کند، منابع انسانی یا منابع انسانی یکی از بخش های مهم است. اما برای اینکه یک تیم تا آنجا که می تواند خوب کار کند، باید یک ساختار تعریف شده وجود داشته باشد که به هر یک از اعضا امکان رسیدگی به خواسته های شرکت را بدهد. دپارتمانهای منابع انسانی میتوانند به راحتی با کمک نمودار سازمانی منابع انسانی این کار را مدیریت کنند. با همه اینها، این مقاله تعریف an را توضیح می دهد ساختار سازمانی بخش منابع انسانی و چگونه می توانیم نمودار خود را به راحتی ایجاد کنیم.
- بخش 1. ساختار سازمانی منابع انسانی چیست؟
- بخش 2. چگونه یک نمودار سازمان منابع انسانی بسازیم
- بخش 3. بهترین 3 ابزار برای ایجاد نمودار سازمان منابع انسانی
- بخش 4. سوالات متداول در مورد ساختار سازمانی منابع انسانی
بخش 1. ساختار سازمانی منابع انسانی چیست؟
وظایف و تعهدات مختلف منابع انسانی یک شرکت بر اساس چارچوبی به نام نمودار ساختار بخش منابع انسانی ساختار یافته و انجام می شود. این ساختار ممکن است بسته به اندازه کسبوکار شما متفاوت باشد، از یک سیستم ساده که در آن یک نفر تمام فعالیتهای منابع انسانی را مدیریت میکند تا ساختارهای پیچیده بخش که در آن چندین عضو تیم بر وظایف مختلف منابع انسانی متمرکز هستند. در واقع، بسیاری از آنها معتقدند که هسته اصلی هر شرکت، بخش منابع انسانی آن است. سپس مهم ترین عناصر آن را بررسی می کنیم:
استخدام و کسب استعداد
این جزء شامل یافتن افراد مناسب و ورود آنها به شرکت است. اندازه شرکت مشخص می کند که آیا شما یک تیم متمرکز بر این هستید یا فقط یک نفر با این کار سروکار دارد. آنها فقط با پیوستن به سازمان از طریق استراتژی ها و منابع مختلف مانند کمپین های استخدام، وب سایت های شغلی و غیره بهترین استعدادها را به دست می آورند.
آموزش و توسعه
آموزش و توسعه پس از فرآیند استخدام خواهد بود. تیم باید مهارت های زیادی را افزایش دهد و رشد حرفه ای را برای افراد تضمین کند.
بخش 2. چگونه یک نمودار سازمان منابع انسانی بسازیم
ما یک فرآیند کلی برای ایجاد نمودار سازمانی منابع انسانی داریم. در ارتباط با آن، در اینجا راهنمای گام به گام ساختن نمودار سازمانی شما برای منابع انسانی است.
اولین کاری که باید انجام دهیم این است که عملکرد بخش شما را شناسایی کنیم. برخی از کارکردهایی که باید بدانیم عبارتند از: استخدام، استخدام، یادگیری، توسعه، روابط با کارکنان و موارد دیگر. در اینجا، اطلاعات مهم در مورد اعضای تیم منابع انسانی را به نمودار سازمانی اضافه می کنید. آنها ممکن است شامل نام، موقعیت، عکس و آدرس ایمیل باشند.
نمودار خود را با استفاده از ابزار مناسب رسم کنید. ابزارهای مختلفی برای ایجاد نمودار سازمانی منابع انسانی وجود دارد. مایکروسافت ورد طرح های نمودار رایگان بی شماری را ارائه می دهد. وقت آن است که پس از اتمام طراحی نمودار خود را برای همه اعضای سازمان قابل مشاهده کنید.
به طور منظم ساختار سازمانی برای منابع انسانی را به روز کنید. هر بار که یک استخدام جدید استخدام می شود، تغییر نقش در منابع انسانی رخ می دهد، یا کارمندی شرکت را ترک می کند، این سند باید به روز شود.
اگر ساختار منابع انسانی شما به خوبی سازماندهی شده و کامل باشد، کارمندان شما از باز بودن بیشتر سود می برند و همچنین به شما در شناسایی زمینه های حیاتی برای بهبود در بخش منابع انسانی فعلی کمک می کند. اگر قبلاً یکی را ندارید، همین الان با دنبال کردن دستورالعملهای آسان بالا، یکی بسازید. اما، اگر هنوز برای ایجاد یک ابزار به ابزاری نیاز دارید، لطفاً به قسمت بعدی بروید و ما بهترین ابزار را برای ایجاد آسان نمودار به شما ارائه خواهیم داد.
بخش 3. بهترین 3 ابزار برای ایجاد نمودار سازمان منابع انسانی
MindOnMap
همانطور که با بهترین ابزار برای ایجاد ساختار سازمانی HR پیش می رویم، اجازه دهید با بهترین آنها شروع کنیم. MindOnMap دارای تمام ویژگی هایی است که برای ایجاد نمودارها و نمودارهای باورنکردنی به آن نیاز داریم. این ابزار نقشه برداری دارای ویژگی های رایگانی است که می توانیم در نقشه برداری از آنها استفاده کنیم. در اینجا می توانیم قالب های مختلفی برای نمودارها داشته باشیم. همچنین، یک نماد منحصر به فرد دارد که می توانیم از آن برای طرح نمودارهای بصری جذاب استفاده کنیم.
Deel
Deel همچنین یکی دیگر از پلتفرم های عالی منابع انسانی است که برای تیم های چند ملیتی مناسب است. یکی از ویژگی های قابل توجه Deel ابزار Org Chart آن است که یافتن اعضای تیم در سراسر سازمان را آسان می کند. کاربران پلاگین Slack حتی میتوانند به ساختار تیمها نگاه کنند، مشاهدات نحوه برخورد تیمها را فیلتر کنند و برچسبهای پروفایل و زمینههای تخصصی را جستجو کنند. به همین دلیل، این ابزار مفیدی برای شرکتها در هر اندازه است تا تضمین کند که همه با موفقیت همکاری میکنند و نقشها و مسئولیتها را تعریف میکنند.
لوسیدچارت
ابزار دیگری که می توانید از آن استفاده کنید، برنامه پرکاربرد نمودارسازی مبتنی بر ابر به نام است لوسیدچارت برای ایجاد نقشه نمودار سازمانی با پلتفرم یکپارچه آنها، می توانید به راحتی با آپلود داده های پرسنل از Google Sheets، یک فایل Excel یا CSV یا هر دو، یک نمودار سازمانی سلسله مراتبی طراحی کنید. برای کمک به شما در مدیریت مقالات مهم، میتوانید نیازهای اعضای تیم مختلف را تعیین کنید و دسترسی کاربر را برای اعطای مجوز فقط به کارکنان خود تنظیم کنید.
بخش 4. سوالات متداول در مورد ساختار سازمانی منابع انسانی
ساختار تیم منابع انسانی چگونه باید باشد؟
اندازه و الزامات کسب و کار باید تعیین کند که تیم منابع انسانی چگونه سازماندهی شده است. به طور کلی، این به معنای تعیین نقش برای استخدام، روابط کارکنان، پرداخت، آموزش، و انطباق است.
منابع انسانی در نمودار سازمانی کجا قرار می گیرد؟
رهبری ارشد معمولاً مسئول منابع انسانی است که اغلب به مدیر عامل، مدیر ارشد اجرایی، یا مدیر ارشد منابع انسانی یا CHRO گزارش میدهد. این رویکرد بر نقش استراتژیک منابع انسانی در پل زدن شکاف بین مدیریت پایین تر و کارکنان از طریق هماهنگ کردن مدیریت استعداد با اهداف سازمانی تأکید می کند.
یک بخش ایده آل منابع انسانی چگونه به نظر می رسد؟
بخش کامل منابع انسانی دارای مشاغل تخصصی، نیروی کار بزرگ و ابزاری برای مدیریت استخدام، آموزش، رعایت و ایجاد یک محیط کاری شاد است.
کدام معیارهای HR را باید زیر نظر داشته باشید؟
بهره وری کارکنان، غیبت، بازگشت سرمایه آموزشی، شادی کارکنان، نرخ جابجایی کارکنان، و زمان برای استخدام، شاخص های مهم منابع انسانی هستند. این شاخصها از تصمیمگیری برنامهریزی نیروی کار پشتیبانی میکنند و به ارزیابی کارآمدی منابع انسانی کمک میکنند.
منابع انسانی چه عملکردی در یک کسب و کار دارد؟
کل چرخه عمر کارمند، در مورد استخدام، استخدام، آموزش، مدیریت عملکرد، روابط کارکنان و رعایت قانون کار، باید توسط منابع انسانی مراقبت شود. علاوه بر این، از طریق هماهنگی با آرزوهای فردی کسب و کار، فضای کاری سالم را نیز هدف قرار داده است.
نتیجه
نمودارهای سازمانی منابع انسانی یک رسانه عالی برای حفظ مسئولیت پذیری و همسویی اهداف هستند. ممکن است مطمئن باشید که با استفاده از ابزارهای نمودار سازمانی، به طور دقیق و کامل کسب و کار خود را ترسیم می کنید. به همین دلیل است که در بالای این مقاله مراحل ساده ای وجود دارد که می توانیم برای ایجاد نمودار خود انجام دهیم. علاوه بر این، امیدواریم فهرست بهترین ابزار چارت سازمانی برای شما مفید بوده باشد. اما، اگر به دنبال پیشنهاداتی در مورد چه چیزی هستید خالق نمودار سازمانی شما قرار است استفاده کنید، سپس باید از MindOnMap استفاده کنید. این ابزار نقشه برداری دارای همه چیزهایی است که برای داشتن نمودارهای سازمانی جذاب بصری نیاز دارید. اکنون می توانید از آن استفاده کنید و ویژگی های بیشتری را کشف کنید.
نقشه ذهنی خود را هر طور که دوست دارید بسازید