توضیح ساده شده در مورد نحوه اجرای Scrum Workflow

در دنیای مدیریت پروژه، اسکرام یکی از رویکردهای مفید است. Scrm کارهای پیچیده را ساده تر و قابل مدیریت تر می کند. اگر قصد استفاده از آن را دارید، باید درک کاملی از آن داشته باشید. و بنابراین، این پست برای راهنمایی شما نوشته شده است. در اینجا، ما درباره چیستی Scrum، جنبه هایی که باید داشته باشد و مزایای آن بحث کرده ایم. نه تنها این، بلکه به شما آموزش خواهیم داد نحوه اجرای گردش کار اسکرام. در پایان، سازنده نمودار نهایی را که می توانید استفاده کنید، کشف کنید.

• بخش 1. Scrum Workflow چیست
• بخش 2. جریان کاری اسکرام چه چیزی باید داشته باشد
• بخش 3. مزایای اسکرام
• قسمت 4. نحوه اجرای Scrum Workflow
• بخش 5. سوالات متداول درباره نحوه اجرای Scrum Workflow

بخش 1. Scrum Workflow چیست

اسکرام یک رویکرد پرکاربرد در زمینه مدیریت پروژه است. این مجموعه ای از جلسات، رویه ها و ابزارهایی است که توسط تیم ها برای ارائه محصولات استفاده می شود. همچنین، روشی سازگار و تعاملی برای مدیریت محصولات ارائه می دهد. در عین حال، بر انعطاف پذیری، همکاری و بهبود مستمر تأکید دارد. اسکرام در هسته خود مفهوم اسپرینت را در بر می گیرد. این اسپرینت‌ها مدت‌زمان با جعبه زمانی هستند که تیم‌ها باید حجم از پیش تعریف‌شده‌ای از وظایف را به پایان برسانند. اینها همچنین به عنوان ضربان قلب اسکرام شناخته می شوند، زیرا ایده ها را به ارزش ملموس تبدیل می کند.

بخش 2. جریان کاری اسکرام چه چیزی باید داشته باشد

بخش‌هایی از اسکرام که باید داشته باشد به شرح زیر است:

1. عقب ماندگی محصول

بک لاگ محصول رکوردی از وظایف یا ویژگی هایی است که باید انجام شوند. بر اهمیت آنها تمرکز دارد. همچنین به تیم کمک می کند تا بداند روی چه چیزی باید کار کرد.

2. دوی سرعت

این دوره‌های کوتاهی هستند که تیم روی وظایف خاصی از محصول عقب مانده کار می‌کند. معمولاً 2-4 هفته است. اسپرینت به تقسیم کار به بخش های قابل مدیریت کمک می کند.

3. انتشار معوقه

مالک محصول و تیم با هم کار می‌کنند تا انتخاب کنند کدام داستان‌های کاربر در نسخه‌های بک لاگ گنجانده شود. انتشار بک لاگ گروه کوچکتری از وظایف است که بعداً بخشی از انتشار اسپرینت خواهد شد.

4. برنامه ریزی سرعت

در اینجا، تیم تصمیم می‌گیرد که بر روی کدام وظایف از عقب مانده کار کنند و چگونه آن را انجام دهند. آنها همچنین جلسات اسپرینت یا اسکرام را برگزار خواهند کرد. تیم نیز با هم برنامه ریزی می کند.

5. نقش های تیمی

هر فردی در این مدیریت پروژه باید نقش خود را داشته باشد. اسکرام باید صاحب محصول، استاد اسکرام و تیم توسعه خود را داشته باشد. به این ترتیب، Scrum به طور موثر کار خواهد کرد.

بخش 3. مزایای اسکرام

1. نتایج کامل و سریعتر

اسکرام باعث می شود تیم ها هر چند هفته یکبار نتایج کوچک اما کامل و سریع تری ایجاد کنند (اسپرینت). همچنین تیم ها را روی چیزهای واقعی و قابل استفاده متمرکز نگه می دارد. بنابراین، به تیم اجازه می دهد تا کارها را سریعتر به پایان برساند و تحویل دهد.

2. بهبود مستمر

یکی از بهترین مزایای اسکرام این است که تیم را قادر می سازد تا به طور مداوم پیشرفت کند. این کار را با استفاده از جلساتی مانند بررسی های سرعتی و گذشته نگر انجام می دهد. همچنین، تیم ها می توانند ایده ها و راه های جدیدی را برای بهبود عملکرد خود آزمایش کنند. نه تنها این، بلکه به آنها امکان می دهد محصولات و خدمات بهتری تولید کنند.

3. سازگاری

تیم هایی که از Scrum استفاده می کنند می توانند به سرعت به اطلاعات یا تغییرات جدید پاسخ دهند. آنها می توانند برنامه های خود را به راحتی تنظیم کنند و آنها را با موقعیت های غیرمنتظره سازگارتر کند.

4. کیفیت بالاتر

اسکرام با تمرکز بر کارهای کوچکتر و بررسی منظم آنها، به حفظ و بهبود کیفیت کار کمک می کند. بنابراین خطاها و مشکلات موجود در محصول نهایی را کاهش می دهد.

5. انگیزه تیم

اسکرام به اعضای تیم کنترل بیشتری بر کارشان می دهد. از این رو، انگیزه آنها را افزایش می دهد زیرا آنها احساس مسئولیت و مشارکت بیشتری در این فرآیند می کنند.

قسمت 4. نحوه اجرای Scrum Workflow

برای اجرای یک گردش کار اسکرام، مراحل زیر را باید دنبال کنید.

نحوه ایجاد یک نمودار برای اسکرام در MindOnMap

به دنبال راهی برای نمایش گردش کار اسکرام خود هستید؟ استفاده را در نظر بگیرید MindOnMap. این یک پلت فرم مبتنی بر وب است که به شما امکان می دهد نمودارهای مختلفی ایجاد کنید. با آن می توانید فلوچارت، نقشه درختی، نمودار استخوان ماهی و موارد دیگر ایجاد کنید. جدای از آن، چندین آیکون، شکل، تم و سبک را ارائه می دهد. با استفاده از اینها می توانید یک نمودار شخصی و خلاقانه بسازید. همچنین از ویژگی های ذخیره خودکار و اشتراک گذاری آسان پشتیبانی می کند. به این ترتیب، هیچ داده مهمی را از دست نخواهید داد و به راحتی نمودار خود را به اشتراک خواهید گذاشت. علاوه بر این، می توانید در مرورگرهای مختلف مدرن به آن دسترسی داشته باشید. در عین حال می توانید نسخه اپلیکیشن آن را دانلود کنید. برای یادگیری نحوه استفاده از آن برای نمایش بصری گردش کار اسکرام، در اینجا مراحل وجود دارد:

بخش 5. سوالات متداول درباره نحوه اجرای Scrum Workflow