نحوه انجام تجزیه و تحلیل شکاف با استفاده از روش های ساده و حرفه ای
تجزیه و تحلیل شکاف فرآیند شناسایی تفاوت بین وضعیت فعلی و انتظارات آتی آن است. هدف اصلی آن پر کردن شکاف های موجود در کسب و کار یا شرکت ها است. با تعیین این شکاف ها، آنها می توانند استراتژی هایی برای بهبود عملیات و عملکرد ایجاد کنند. ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما می توان آن را در چند مرحله ساده انجام داد. در این راهنما، یاد بگیرید نحوه انجام تجزیه و تحلیل شکاف در اکسل نیز جدای از آن، بهترین راه دیگری را برای ساختن آن بشناسید.
- بخش 1. نحوه انجام تجزیه و تحلیل شکاف
- قسمت 2. نحوه ایجاد نمودار تجزیه و تحلیل شکاف در اکسل
- قسمت 3. نحوه ایجاد نمودار تجزیه و تحلیل شکاف در MindOnMap
- بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه انجام تجزیه و تحلیل شکاف
بخش 1. نحوه انجام تجزیه و تحلیل شکاف
در فرآیند انجام تجزیه و تحلیل شکاف، تنها 4 مرحله آسان وجود دارد که باید انجام دهید. اما همچنین توجه داشته باشید که هر شرکت تمرکز خاصی در تجزیه و تحلیل شکاف دارد. در واقع، شما می توانید تجزیه و تحلیل شکاف را با توجه به نیازها و ترجیحات خود انجام دهید.
مرحله 1. وضعیت فعلی را شناسایی کنید.
ابتدا مشخص کنید چه چیزی در کسب و کار یا سازمان شما مهم است. سپس، شما باید بدانید که در زمان فعلی کجا هستید. این رویکرد از گسترش دامنه جلوگیری می کند و تمرکز تجزیه و تحلیل شما را تضمین می کند. پس از آن، باید داده‌هایی را جمع‌آوری کنید که مهم‌ترین آنها مشخص باشد. ممکن است جمع آوری زیاد باشد، اما صبر کنید. هرچه بیشتر جمع آوری کنید، تصویر واضح تری از وضعیت فعلی خود خواهید دید.
مرحله 2. وضعیت مورد نظر را تعیین کنید.
هدف نهایی تجزیه و تحلیل شکاف، شناسایی مقصد و ارزیابی فرآیند شما به سمت آن است. این مقصد نشان دهنده اهداف آینده، وضعیت مورد انتظار و اهداف شما است. اگر همه چیز طبق برنامه پیش می رفت، در چه وضعیتی بودید؟ بنابراین، مطمئن شوید که قبلاً در مورد آن تصمیم گرفته اید.
مرحله 3. شکاف ها را تجزیه و تحلیل کنید.
تا به حال، وضعیت فعلی خود و وضعیت مطلوب و مورد انتظار خود را می دانید. شکاف بین این دو چیزی است که باید برای رسیدن به اهداف خود پل کنید. این شکاف ها را ارزیابی کنید و ریشه مشکل را مشخص کنید. در این مرحله باید خیلی خاص باشید. همچنین می توانید برخی از سوالات مرتبط با کسب و کار خود را از خود بپرسید و به روشی صادقانه به آنها پاسخ دهید.
مرحله 4. شکاف را پر کنید.
پس از انجام سه مرحله، نوبت به تدوین برنامه های اقدام می رسد. شما باید با استفاده از استراتژی ها شکافی را که شناسایی کرده اید پر کنید. این استراتژی ها ممکن است شامل اقدامات، تخصیص منابع و برنامه ریزی برای رسیدن به اهداف شما باشد. نکته کلیدی این است که گام های مشخصی برای بستن شکاف ها و حرکت به سمت وضعیت دلخواه خود بردارید. پیاده سازی حیاتی است. در غیر این صورت، تجزیه و تحلیل نظری باقی می ماند. آخرین اما نه کم اهمیت، اطمینان حاصل کنید که ضرب الاجل هایی برای جلوگیری از نادیده گرفته شدن و نادیده گرفتن چیزها وجود دارد.
قسمت 2. نحوه ایجاد نمودار تجزیه و تحلیل شکاف در اکسل
مایکروسافت اکسل یک ابزار صفحه گسترده است که به شما امکان می دهد داده ها را به روشی مؤثر سازماندهی، تجزیه و تحلیل و تجسم کنید. همچنین یک ابزار محبوب برای ایجاد نمودارها و نمودارهای مختلف است. اینها شامل نمودارهای تجزیه و تحلیل شکاف است که برای کسب و کارها برای شناسایی اختلافات بین نتایج مطلوب و واقعی ضروری است. در این آموزش، شما را با مراحل ایجاد نمودار تجزیه و تحلیل شکاف در اکسل آشنا می کنیم.
ابتدا مایکروسافت اکسل را راه اندازی کنید و یک کاربرگ جدید باز کنید. شما از این کاربرگ برای ایجاد نمودار تجزیه و تحلیل شکاف خود استفاده خواهید کرد.
داده های خود را در کاربرگ وارد کنید. به طور معمول، شما باید ستون هایی برای معیارهای خود داشته باشید. این شامل وضعیت فعلی و وضعیت مطلوب است. اطمینان حاصل کنید که هر مجموعه ای از داده ها در ستون خود برای وضوح وجود دارد.
اکنون، نحوه محاسبه تجزیه و تحلیل شکاف برای هر معیار را یاد خواهید گرفت. می توانید این کار را با کم کردن مقدار حالت فعلی از مقدار حالت مورد نظر انجام دهید. قابلیت های فرمول اکسل این محاسبه را سریع می کند.
سپس مقادیر شکاف محاسبه شده و ستون معیارها را انتخاب کنید. سپس، به درج کنید را برگه و یک نمودار میله ای یا نوع نمودار ستونی مناسب را انتخاب کنید. نمودار میله ای خوشه ای برای تحلیل شکاف به خوبی کار می کند.
نمودار خود را سفارشی کنید تا آموزنده تر شود. برچسب های داده، عناوین و برچسب های محور را اضافه کنید. در نهایت بر روی فایل را بزنید و انتخاب کنید صرفه جویی از منو برای ذخیره کار خود در رایانه.
قسمت 3. نحوه ایجاد نمودار تجزیه و تحلیل شکاف در MindOnMap
برای ایجاد نمودار تجزیه و تحلیل شکاف جامع، MindOnMap راه حل نهایی شما است این یک نمودار ساز مبتنی بر اینترنت است که به شما امکان می دهد هر گونه ارائه بصری را به راحتی انجام دهید. شما می توانید در مرورگرهای مختلفی مانند Safari، Edge، Google Chrome و غیره به این پلتفرم دسترسی داشته باشید. اپلیکیشن قابل دانلود آن برای سیستم عامل هایی مانند مک و ویندوز نیز موجود است. MindOnMap بسیاری از ویژگی ها و عملکردهای ویرایش نمودار را ارائه می دهد. با آن، می توانید نمودار خود را با افزودن اشکال، جعبه متن، خطوط، پرهای رنگی و موارد دیگر شخصی سازی کنید. همچنین می توانید عکس ها و لینک ها را به دلخواه درج کنید. نه تنها این، چندین گزینه قالب را ارائه می دهد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید. با استفاده از آن، می توانید نمودارهای استخوان ماهی، نمودارهای سازمانی، نقشه درختی و بسیاری موارد دیگر را نیز بسازید.
علاوه بر این، ویژگی‌های برجسته آن در قابلیت‌های مشترک آن نهفته است که امکان کار گروهی در زمان واقعی را فراهم می‌کند. مورد دیگر، از ویژگی ذخیره خودکار پشتیبانی می کند. این بدان معناست که پس از توقف کار بر روی ابزار، تمام تغییراتی که ایجاد کرده اید به همان شکلی که هستند باقی می مانند. اگر مشتاقید بدانید چگونه می توانید با آن تجزیه و تحلیل شکاف انجام دهید، مراحل زیر را دنبال کنید. همچنین، نمونه ای از نمودار تجزیه و تحلیل شکاف را بررسی کنید.
یک تجزیه و تحلیل شکاف دقیق دریافت کنید.
دسترسی آنلاین یا دانلود برنامه
برای شروع، به وب سایت رسمی مراجعه کنید MindOnMap برای دسترسی به صفحه اصلی آن از آنجا می توانید یکی را انتخاب کنید دانلود رایگان یا ایجاد آنلاین. روی دکمه ای که ترجیح می دهید ادامه دهید کلیک کنید.
دانلود امن
دانلود امن
طرح بندی فلوچارت را انتخاب کنید
در رابط اصلی ابزار، قالب های مختلفی را خواهید یافت. انتخاب کنید فلوچارت چیدمان. در این آموزش، از الگوی فلوچارت برای ایجاد نمودار تجزیه و تحلیل شکاف استفاده می کنیم.
نمودار تجزیه و تحلیل شکاف را سفارشی کنید
اکنون، شروع به شخصی سازی نمودار تجزیه و تحلیل شکاف خود کنید. اشکال، خطوط، کادرهای متنی و هر آنچه را که برای نمودار خود نیاز دارید انتخاب کنید.
نمودار را به اشتراک بگذارید
برای کار با تیم یا همکاران خود، از ویژگی مشارکتی ابزار استفاده کنید. برای انجام آن، روی اشتراک گذاری دکمه. پس از آن، تنظیم کنید دوره معتبر و کلمه عبور برای افزایش امنیت سپس، ضربه بزنید لینک را کپی کنید را فشار دهید و به اشتراک بگذارید.
نمودار را صادر کنید
پس از اتمام، اکنون می توانید کار خود را ذخیره کنید. این کار را با کلیک کردن بر روی صادرات دکمه در گوشه سمت راست بالا در نهایت فرمت فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید و منتظر بمانید تا مراحل انجام شود. و شما آن را دارید!
بیشتر خواندن
بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه انجام تجزیه و تحلیل شکاف
در تحلیل شکاف چه سوالاتی پرسیده می شود؟
سوالات در تجزیه و تحلیل شکاف شامل وضعیت فعلی، وضعیت مطلوب آینده و شناسایی دلایل شکاف است. به عنوان مثال: "اهداف ما چیست؟" "عملکرد فعلی ما چیست؟" "چرا بین این دو فاصله وجود دارد؟"
چگونه یک تحلیل شکاف استراتژیک انجام دهیم؟
برای انجام تجزیه و تحلیل شکاف استراتژیک، می توانید مراحل ذکر شده در بالا را دنبال کنید. این شامل ارزیابی وضعیت فعلی شما، تعیین اهداف و شناسایی شکاف ها می شود. در نهایت، استراتژی هایی برای پر کردن این شکاف ها و اجرای آن استراتژی ها ایجاد کنید.
چگونه یک تجزیه و تحلیل شکاف در مراقبت های بهداشتی انجام دهیم؟
برای انجام تجزیه و تحلیل شکاف در مراقبت های بهداشتی، داده ها را در مورد شیوه های مراقبت های بهداشتی فعلی جمع آوری کنید. سپس، آنها را با استانداردهای صنعت یا نتایج دلخواه مقایسه کنید. بعد، شکاف های عملکرد را شناسایی کنید. در نهایت، استراتژی هایی را برای بهبود فرآیندهای مراقبت های بهداشتی و مراقبت از بیمار اجرا کنید.
نتیجه
برای جمع بندی، شما یاد گرفته اید نحوه انجام تجزیه و تحلیل شکاف. همچنین گامی مهم در مسیر رشد و بهبود سازمانی تلقی می شود. علاوه بر این، شما باید بهترین دو نرم افزار را بشناسید که به شما امکان می دهد نمودار مورد نظر خود را ایجاد کنید. با این حال، وقتی صحبت از یک نمودار قابل تنظیم می شود، MindOnMap برجسته می شود. یک نمودار ساز ساده که مناسب حرفه ای ها و مبتدیان است.
