راه های آسان برای ایجاد ساختار شکست کار (WBS)
آیا شما به عنوان مدیر پروژه همچنان نگران پیشرفت نامشخص پروژه و روش های ناکارآمد برای مقابله با مشکلات هستید؟ به عنوان یک معلم کالج، آیا به این فکر می کنید که چگونه نکات مختلف دانش را به طور جالب و واضح توضیح دهید؟ نگران نباشید، شما می توانید آن را حل کنید ایجاد یک ساختار شکست کار (WBS). در این مقاله 3 روش آسان برای ساخت قالب تفکیک کار ارائه شده است.
![چگونه یک ساختار شکست کار ایجاد کنیم](/wp-content/uploads/2024/07/how-to-create-a-work-breakdown-structure.jpg)
- قسمت 1. چگونه با MindOnMap یک ساختار شکست کار ایجاد کنیم
- قسمت 2. نحوه ایجاد ساختار شکست کار در اکسل
- قسمت 3. نحوه ایجاد ساختار شکست کار با Wondershare EdrawMax
- بخش 4. سوالات متداول
قسمت 1. چگونه با MindOnMap یک ساختار شکست کار ایجاد کنیم
MindOnMap یک نرم افزار کاربر پسند است که ابزاری حرفه ای برای ایجاد نقشه های ذهنی در اختیار کارکنان پروژه قرار می دهد. طراحی آن ساده است و عملکردهای آن واضح است. میتوانید جدا از پشتیبانی از نسخه وب، در رایانه ویندوز و مک خود رایگان دانلود کنید، علاوه بر این، میتوانید آزادانه از آن برای نیازهای ساده و دستگاههای محدود استفاده کنید. علاوه بر این، همچنین بسیار جامع است و به کاربران کمک می کند تا پروژه های خود را بهتر سازماندهی، برنامه ریزی و سازماندهی کنند. با استفاده از این سازنده ساختار شکست کار، می توانید بدون زحمت یک ساختار شکست کار را توسعه و برنامه ریزی کنید.
بنابراین، چگونه میتوانید یک ساختار تفکیک کار در MindOnMap بسازید؟ در اینجا مراحل است.
بر روی دکمه زیر کلیک کنید تا این ابزار سازنده شکست را به صورت رایگان در رایانه خود دانلود کنید.
دانلود امن
دانلود امن
نرم افزار MindOnMap را باز کنید و با ایمیل خود وارد شوید. انتخاب کنید جدید از پنل سمت چپ شما یک رابط مانند این را خواهید دید و می توانید نوع نقشه ذهنی مورد نظر خود را انتخاب کنید، از جمله نقشه مشترک، نقشه درختی، فیشبون، فلوچارت و غیره.
![رابط Mindonmap](/wp-content/uploads/2024/07/mindonmap-interface.jpg)
اجازه دهید نقشه ذهنی رایج را به عنوان مثال در نظر بگیریم. روی دکمه Mind Map کلیک کنید.
![روی دکمه Mindmap کلیک کنید](/wp-content/uploads/2024/07/click-mindmap-button.jpg)
اگر موضوع مرکزی را برای وارد کردن موضوع تفکیک کار خود انتخاب کنید. سپس بر روی آن کلیک کنید موضوع را فشار دهید، یک شاخه کوچک در زیر موضوع مرکزی برای تایپ عنوان ثانویه کار خود خواهید داشت.
![روی دکمه موضوع کلیک کنید](/wp-content/uploads/2024/07/click-topic-button.jpg)
تصویر زیر اثر را پس از سه کلیک نشان می دهد. سه عنوان فرعی گسترش یافت.
![بعد از سه بار کلیک کنید](/wp-content/uploads/2024/07/after-click-three-times.jpg)
به طور مشابه، اگر نشانگر ماوس خود را روی آن قرار دهید موضوع اصلی و روی آن کلیک کنید موضوع فرعی، تحت آن موضوع به مناطق کوچکی منشعب خواهید شد.
![اضافه کردن موضوع فرعی](/wp-content/uploads/2024/07/add-subtopic.jpg)
نکات: در صورت نیاز به این توابع، MindOnMap همچنین دارای دکمههای اضافی است، همانطور که در تصویر زیر میبینید، تا به شما در ایجاد ساختار تفکیک کارتان کمک کند. به عنوان مثال، میتوانید تصاویر، پیوندها و نظرات را وارد کنید تا به شما در ایجاد نقشههای ذهنی کاری مانند نمودارها، ساختارهای تجزیه و غیره کمک کند. بسته به نیازهای خاص شما، مراحل مانند دستورالعمل های بالا هستند.
![توابع بیشتر](/wp-content/uploads/2024/07/more-functions.jpg)
پس از اتمام ساخت ساختار تفکیک کار، روی آن کلیک کنید صرفه جویی را فشار دهید تا فایل پروژه WBS خود را نگه دارید.
![نقشه ذهنی خود را با موفقیت ذخیره کنید](/wp-content/uploads/2024/07/succeessfully-save-your-mindmap.jpg)
MindOnMap می تواند بسیاری از ساختارهای شکست کار، از جمله ایده های مقاله بخش ما، برنامه ریزی رویداد، و غیره را انجام دهد. رابط کاربری این نرم افزار بسیار جالب و زیبا است و استفاده از آن در هنگام کار بسیار لذت بخش است. بسیاری از انواع نقشه ذهنی آن نیز می تواند نیازهای ما را در همه جنبه ها برآورده کند. پس از استفاده از این نرم افزار، تفکر ما به طور قابل توجهی واضح تر شد، کارایی ما بهبود یافت و توانستیم WBS یکدیگر را بهتر درک کنیم.
قسمت 2. نحوه ایجاد ساختار شکست کار در اکسل
اکسل یک ابزار همه کاره است که در درجه اول برای ایجاد اسناد متنی و صفحات گسترده استفاده می شود. می تواند محاسبات و پشتیبانی های مختلف ورودی و تحلیل داده ها را انجام دهد ساختن نقشه ذهنی برای برآوردن نیازهای کاربرانی که گاهی بر روی ساختار شکست اکسل کار می کنند.
بعد، بیایید با هم یک ساختار تفکیک اکسل بسازیم.
نرم افزار Excel را روی دسکتاپ خود باز کنید، به دنبال نوار ابزار بالا بگردید و آن را پیدا کرده و کلیک کنید درج کنید دکمه. سپس یک نوار ابزار فرعی ظاهر می شود. کلیک کنید بر روی SmartArt دکمه.
![Smartart را درج کنید](/wp-content/uploads/2024/07/insert-smartart.jpg)
حالا پنجره ای جلوی چشمان شما ظاهر می شود. فرم نقشه ذهنی را انتخاب کنید که متناسب با برنامه شما باشد. بیایید بگوییم که به یک ساختار تجزیه کار ارائه شده در فرآیند نیاز داریم. بنابراین، روی دکمه فرآیند کلیک می کنیم و نوع نقشه ذهنی مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم.
![Smartart Graphic را انتخاب کنید](/wp-content/uploads/2024/07/select-smartart-graphic.jpg)
پس از تایپ محتوا در نوع نقشه ذهنی، انتخاب کردیم، می توانیم آن را ببینیم. اگر بخواهیم یک نقطه زیر نقطه اصلی اضافه کنیم، کلیک کنید گلوله را اضافه کنید.
![گلوله را اضافه کنید](/wp-content/uploads/2024/07/add-bullet-.jpg)
اگر فکر می کنیم سه نکته اصلی برای بیان نظرات ما کافی نیست، می توانیم کلیک کنیم شکل اضافه کنید برای گسترش بیان خود
![شکل اضافه کنید](/wp-content/uploads/2024/07/add-shape.jpg)
پس از انجام تمام کارهایتان، به یاد داشته باشید که آن را ذخیره کنید.
![نقشه ذهنی خود را ذخیره کنید](/wp-content/uploads/2024/07/save-your-mindmap.jpg)
اکسل یک ابزار راحت و سریع است، اما از آنجایی که نقشه ذهنی عملکرد اصلی آن نیست، اغلب به عملیات دستی بیشتری نیاز دارد. ساختار شکست کاری برخی از پروژه های بزرگ و پیچیده نیز محدود خواهد بود.
قسمت 3. نحوه ایجاد ساختار شکست کار با Wondershare EdrawMax
ادرا مکس یک نرم افزار طراحی ذهنی ساده و با کاربری آسان است که می تواند به کاربران در ساخت نقشه های طراحی، نقشه های طراحی وب سایت، نمودار جریان زمانی، نقشه های ذهنی و غیره کمک کند. این فرمهای ساختار تفکیک کار مختلف را در اختیار کاربران قرار میدهد که از میان آنها میتوانند انتخاب کنند. چگونه می توانیم با استفاده از این ابزار یک ساختار شکست کار ایجاد کنیم؟ در اینجا مراحل است.
برای استفاده در ابتدا باید این نرم افزار را بر روی کامپیوتر خود دانلود کنید.
پس از ورود به حساب کاربری خود، یک رابط را مشاهده خواهید کرد. پیدا کن جدید دکمه در گوشه بالا سمت چپ
![اضافه کردن نمودار جدید](/wp-content/uploads/2024/07/add-new-chart.jpg)
یک نوع نقشه ذهنی را انتخاب کنید که میخواهید ساختار تفکیک کار ایجاد کنید. بیایید بگیریم چارت سازمانی، مثلا.
اکنون، می توانید الگوهایی مانند این نقشه ذهنی را ببینید. ممکن است متوجه شده باشید + علامت ما دایره زده ایم. روی آن نقطه کوچک کلیک کنید تا یک شاخه مستقیماً در کنار آن اضافه شود.
![نوع نقشه ذهنی](/wp-content/uploads/2024/07/mind-map-type.jpg)
پس از اتمام طراحی کل ساختار شکست کار، به یاد داشته باشید که نتیجه نهایی خود را ذخیره کنید. لطفاً دکمه ای را که در تصویر زیر دایره کرده ایم پیدا کنید. لطفا آن را در فایل های کامپیوتر خود ذخیره کنید.
![نقشه ذهنی خود را ذخیره کنید](/wp-content/uploads/2024/07/save-your-mind-map.jpg)
باید قبول کنیم که قدرتمند بود و طراحی قالب عالی بود. با این حال، کاستی هایی نیز دارد، مانند ویژگی های پیچیده کمتر، اسناد زیادی که نیاز به حفاظت از رمزگذاری دارند، و صفحات قدیمی تر و کم نوآورانه تر.
بخش 4. سوالات متداول
WBS چگونه به نظر می رسد؟
یک WBS (ساختار شکست کار) معمولاً شبیه یک ساختار پیوسته و پراکنده است. در بالا، وظیفه سطح بالا یا هدف نهایی قرار دارد که دائماً در زیر آن منشعب می شود تا تجزیه و برنامه ریزی این کار را کامل کند.
فرمت ساختار شکست چیست؟
بسته به اینکه چه وظیفه ای قرار است ساختار شکست کار باشد، فرمت های مختلفی دارد. به عنوان مثال، اگر تجزیه و تحلیل داده یا پروژه باشد، یک قالب استخوان ماهی مناسب تر خواهد بود. اگر نیاز به دسته بندی داشته باشد، از قالب درختی استفاده می شود. اگر می خواهید ترتیب یک کار را بیان کنید، باید از فلوچارت استفاده کنید.
چگونه اکسل را به WBS تبدیل کنیم؟
1. در برگه اکسل خود با فایل WBS آماده شده، کلیک کنید Ctrl+C برای انتخاب آن
2. در نوار ابزار، SmartArt را در قسمت Insert پیدا کنید تا قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید. متن را کپی کنید
3. در نهایت متون شما با فرمت WBS ارائه خواهند شد.
نتیجه
هر سه راه بالا می تواند به شما در ساختن یک کمک کند ساختار شکست کار. اکسل برای ساخت برخی WBS ساده مناسب است، اما انواع نقشه ذهنی به اندازه کافی انعطاف پذیر نیست. Edraw Max می تواند نیازهای اساسی شما را برآورده کند، اما رابط کاربری قدیمی تر است و صفحات نوآورانه کمتری دارد. اگر به دنبال ابزار ارزشمندتر و مفیدتری هستید، MindOnMap را به شدت توصیه می کنیم. هنگام انتخاب روشی برای ایجاد WBS، کاربران می توانند ابزار مناسب را با توجه به نیازها و کاربردهای خاص خود انتخاب کنند. MindOnMap یک رابط بصری و ساده مناسب برای حرفه ای ها یا مبتدیان فراهم می کند. سعی کنید زندگی کاری خود را آسان تر و ساده تر کنید!