راهنمای آسان در مورد نحوه انجام کایزن و نحوه عملکرد آن
آیا تا به حال خواسته اید که نحوه کار را بهبود ببخشید، اما احساس می کنید خیلی طاقت فرسا است؟ خب، اینجاست که کایزن وارد می شود! این یک روش قدرتمند است که به شما کمک می کند تا با ایجاد تغییرات کوچک و مداوم پیشرفت کنید. در این راهنمای آسان، ما به بررسی این موضوع خواهیم پرداخت و چگونه کار می کند. پس از آن، شما یاد خواهید گرفت چگونه کایزن را هدایت کنیماز جمله اصول آن. ما همچنین بستر نهایی را برای استفاده برای ایجاد یک نمودار فراهم کرده ایم. در پایان، خواهید دید که چگونه رویکرد کایزن تفاوت ایجاد خواهد کرد. بنابراین، به خواندن ادامه دهید!
- قسمت 1. کایزن چگونه کار می کند
- بخش 2. چگونه کایزن را اداره کنیم
- بخش 3. پاداش: اصول کایزن
- بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه رفتار کایزن
قسمت 1. کایزن چگونه کار می کند
کایزن از یک کلمه ژاپنی به معنای "بهبود" یا "تغییر خوب" گرفته شده است. کایزن معتقد است که همه چیز را می توان بهبود بخشید و هیچ چیز ثابت نمی ماند. از این رو، کایزن رویکردی مبتنی بر بهبود مستمر است. معمولاً با یک ایده کوچک شروع می شود اما تغییرات مثبت مداوم دارد. سپس، بهبودهای قابل توجهی را به همراه خواهد داشت. در حال حاضر، کایزن با تمرکز بر بهبود تدریجی و گام به گام همه چیز کار می کند. همچنین با تقسیم کردن مشکلات بزرگ به بخش های کوچکتر و قابل مدیریت به شما کمک می کند.
یکی دیگر از چیزهای ضروری در مورد این رویکرد این است که برای ایده های همه ارزش قائل است. این کار گروهی و گوش دادن به حرف های همه را تشویق می کند. به این ترتیب، همه درگیر می شوند و احساس می کنند که بخشی از راه حل هستند. بنابراین، کایزن در مورد ایجاد بهبود مستمر و کوچک است. با گذشت زمان، این تغییرات کوچک ایجاد می شود و همه چیز را بسیار بهتر می کند. مردم می توانند از آن استفاده کنند، چه در یک تجارت، یک پروژه یا حتی در زندگی روزمره ما.
بخش 2. چگونه کایزن را اداره کنیم
در حال حاضر، شما یاد گرفته اید که کایزن چگونه کار می کند. در این قسمت، ما در مورد روند کلی نحوه اجرای کایزن بحث خواهیم کرد. پس از آن، بهترین راه برای ایجاد نمودار کایزن را بشناسید.
راهنمای گام به گام انجام کایزن
یک تیم جمع کنید.
ابتدا باید یک تیم تشکیل دهید. افرادی را که با این فرآیند آشنا هستند و کسانی که تحت تأثیر آن هستند، جمع آوری کنید. بینش آنها برای ایجاد ایده ها و راه حل ها ارزشمند است. بنابراین، آنها را درگیر کنید و برای شناسایی مشکلات از آنها کمک بخواهید.
مشکلات را پیدا و تجزیه و تحلیل کنید.
در مرحله بعد، تمام بازخوردها را از تیم یا کارمندان خود جمع آوری کنید. سپس، مشکلات و فرصت های بالقوه را فهرست کنید.
یک راه حل ایجاد کنید.
اکنون که مشکلات دارید، زمان آن رسیده است که راه حل ایجاد کنید. همچنین می توانید تیم خود را برای ارائه راه حل های خلاقانه ترغیب کنید. تمام ایده های آنها مورد توجه قرار خواهد گرفت. از بین راه حل های ارائه شده، بهترین ها را انتخاب کنید.
راه حل را ارزیابی کنید و آن را اجرا کنید.
پس از آن، راه حل هایی را که جمع آوری کرده اید آزمایش کنید. برای بررسی راه حل های ارائه شده چند قدم بردارید. سپس، آنها را اجرا کنید تا ببینید چقدر خوب کار می کنند.
نتیجه را ارزیابی کنید.
تاثیر راه حل و تغییرات را ارزیابی کنید. در فواصل زمانی مختلف، روند را دنبال کنید. در نهایت، ببینید و شناسایی کنید که تغییر چقدر موفقیت آمیز بوده است.
برای دیدن چرخه کایزن در یک ارائه تصویری، بهترین نمودار ساز را برای شما معرفی می کنیم. ابزار زیر را بررسی کنید.
بهترین نمودار ساز برای ایجاد صفحه کایزن
اگر به دنبال یک نمودار ساز قابل اعتماد هستید، استفاده کنید MindOnMap. وقتی ایده های زیادی دارید و می خواهید آنها را به یک ارائه بصری تبدیل کنید، می توانید به این ابزار وابسته باشید. MindOnMap یک پلت فرم مبتنی بر وب است که به شما امکان می دهد نمودارهای مورد نظر خود را ایجاد کنید. در مرورگرهای مختلف مانند کروم، سافاری، اج و غیره قابل دسترسی است. اگر می خواهید بدون باز کردن مرورگر از آن استفاده کنید، می توانید نسخه برنامه آن را دانلود کنید. علاوه بر این، این ابزار قالب های مختلفی را برای شما فراهم می کند. این به شما امکان می دهد نمودارهای استخوان ماهی، نمودارهای جریان، نمودارهای سازمانی و بسیاری موارد دیگر ایجاد کنید. نه تنها این، چندین نماد و عناصر را ارائه می دهد که می توانید برای ساختن نمودار خود از آنها استفاده کنید.
آخرین اما نه کم اهمیت این است که یک ویژگی اشتراک گذاری آسان را ارائه می دهد. این به شما امکان می دهد نمودار خود را با تیم خود به اشتراک بگذارید. در همان زمان، همکاران یا تیم شما ایده هایی را از کار شما به دست خواهند آورد. برای اطلاع از نحوه عملکرد این ابزار برای نمودار کایزن، راهنمای زیر را دنبال کنید.
ابتدا مرورگر وب مورد علاقه خود را راه اندازی کنید و از صفحه رسمی آن بازدید کنید MindOnMap. از آنجا می توانید انتخاب کنید دانلود رایگان یا ایجاد آنلاین. روی گزینه ای که بیشتر ترجیح می دهید کلیک کنید.
دانلود امن
دانلود امن
در جدید بخش، الگویی را که می خواهید برای نمودار کایزن استفاده کنید، انتخاب کنید. می توانید از بین انتخاب کنید نقشه ذهنی, نقشه سازمانی, نقشه درختی, فلوچارتو غیره. در اینجا از عبارت استفاده می کنیم فلوچارت گزینه.
در رابط بعدی، شروع به ایجاد ارائه بصری کایزن خود کنید. از سمت چپ، شکل ها، آیکون ها و غیره موجود را می بینید که می توانید استفاده کنید. در حالی که در قسمت سمت راست هستید، سبک یا تم های مورد نظر خود را برای نمودار خود انتخاب می کنید.
وقتی کارتان تمام شد، اکنون می توانید نمودار خود را صادر کنید. حرکت به صادرات را فشار دهید و فرمت خروجی را از PNG، JPEG، SVG و PDF انتخاب کنید. سپس، فرآیند ذخیره سازی شروع می شود. به صورت اختیاری، می‌توانید به همکاران خود اجازه دهید نمودار شما را با کلیک کردن روی آن مشاهده کنند اشتراک گذاری دکمه.
و شما آن را دارید! به این ترتیب می توانید به راحتی یک نمودار در MindOnMap ایجاد کنید.
بخش 3. پاداش: اصول کایزن
رویکرد کایزن نیز از چندین اصل برای عملی کردن آن پیروی می کند. در زیر با فلسفه های اصلی کایزن آشنا شوید:
◆ همه فرضیات را کنار بگذارید.
◆ در حل مسئله ابتکار عمل داشته باشید.
◆ کمال گرایی را رها کنید و طرز فکر تغییر تدریجی و سازگار را اتخاذ کنید.
◆ وضعیت فعلی را نپذیرید.
◆ وقتی مسائلی را پیدا کردید به دنبال راه حل باشید.
◆ فضایی را ایجاد کنید که در آن همه احساس قدرت برای مشارکت کنند.
◆ بینش و دیدگاه های افراد مختلف را جمع آوری کنید.
◆ از خلاقیت برای کشف پیشرفت های کوچک و مقرون به صرفه استفاده کنید.
◆ در بهبود مستمر ادامه دهید.
بیشتر خواندن
بخش 4. سوالات متداول در مورد نحوه رفتار کایزن
کایزن چیست؟
کایزن فلسفه ای است که بر بهبود مستمر از طریق تغییرات کوچک و تدریجی تمرکز دارد. این شامل ایجاد بهبود مستمر در فرآیندها، محصولات یا سیستم ها است. به این ترتیب، تیم ها کارایی و کیفیت را افزایش می دهند.
چگونه از کایزن در زندگی روزمره استفاده کنیم؟
با تعیین اهداف کوچک و دست یافتنی برای بهبود شخصی، کایزن را در زندگی روزمره به کار ببرید. به طور منظم مناطق را برای بهبود ارزیابی کنید. سپس تغییرات کوچکی ایجاد کنید و پیشرفت خود را دنبال کنید. یادگیری مداوم را در آغوش بگیرید و به دنبال راه هایی برای بهینه سازی روال ها یا عادات باشید.
چگونه کایزن را در محل کار اعمال کنیم؟
می توانید از کایزن در محل کار نیز استفاده کنید. این کار را با مشارکت دادن کارکنان در شناسایی ناکارآمدی ها یا زمینه های بهبود انجام دهید. با اجرای منظم تغییرات کوچک، فرهنگ بهبود مستمر را تشویق کنید. از ابزارهایی مانند جلسات طوفان فکری و تیم های متقابل برای پیشبرد ابتکارات بهبود مستمر استفاده کنید.
نتیجه
به طور خلاصه، شما یاد گرفته اید چگونه کایزن را هدایت کنیم و چگونه کار می کند. شما همچنین اکنون می دانید که تمرکز اصلی کایزن تقویت بهبود مستمر است. در واقع، این یک رویکرد مفید برای انجام کارها است، چه به دلایل شخصی یا تجاری باشد. جدا از آن، شما سازنده نمودار درجه یک را کشف کرده اید. و این است MindOnMap. این ابزار همه چیزهایی را که برای ایجاد یک نمودار شخصی نیاز دارید فراهم کرده است. نه تنها این، شما می توانید از آن هم به صورت آنلاین و هم آفلاین استفاده کنید! بنابراین، اگر به دنبال ابزاری مناسب هستید، می توانید به آن اعتماد کنید.
